Протокол собрания учредителей

Протокол собрания учредителей

Протокол собрания учредителей

Документ под названием «Протокол собрания учредителей» является одним из важнейших документов, сопровождающих повседневную деятельность компаний и организаций с юридическим статусом ЗАО, ОАО, ООО или ПАО.

К составлению протокола следует подходить с особой тщательностью, поскольку он относится к категории важных документов, которые могут повлиять на деятельность компании.

Следует учитывать, что в случае возникновения споров и конфликтов данный документ может быть обжалован в суде.

Зачем нужен протокол собрания учредителей

С самого начала существования компании собрание учредителей определяет определенные правила и процедуры ее работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т. д., и все это наиболее подробно фиксируется в этом документе. В процессе наблюдения протокол также периодически нужен.

Следует отметить, что этот документ используется в двух типах ситуаций:

Первые четко определены законом (открытие и закрытие компании, утверждение устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т. Д.) Последние являются необязательными или, другими словами, добровольными (рассмотрение и принятие правил, одобрение сделок и т. Д.)

Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»

Обычно учредители компаний соглашаются, но, как и в любом правиле, есть исключения, и иногда кто-то выступает против большинства. В таком случае мнение участника должно быть зафиксировано в документе вместе с обоснованием и приложенными документами (если есть). В дальнейшем этот учредитель может обжаловать решение собрания в суде в течение двух месяцев.

Если участник, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в соответствии с процедурой общего собрания, и это было должным образом зафиксировано, его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будут очень низкими, поэтому в таких случаях лучше постарайтесь мирно договориться с соучредителями.

Порядок проведения собрания учредителей

Как уже говорилось выше, поводом для собрания учредителей могут быть разные обстоятельства. Для этого действуйте следующим образом:

Сначала при открытом голосовании избираются председатель и секретарь собрания (хотя эта процедура не является обязательной, так как учредители компании часто состоят только из двух участников).

В этом случае, если председателем собрания обязательно является один из учредителей организации, секретарем может быть абсолютно любой сотрудник компании.

Задача секретаря – зафиксировать собранную деятельность и сделать все необходимые аннотации в документе, а также предоставить участникам необходимое количество копий.

В некоторых случаях собрание утверждает схему голосования, что можно сделать, просто показав руку или записав свое мнение.

Пункты и задачи, которые необходимо согласовать, затем включаются в повестку дня.

Встреча может касаться как одного вопроса, так и нескольких вопросов одновременно. Все они должны быть записаны в протоколе.

После того, как участники выносят вердикт, это также фиксируется в документе. Наконец, протокол подписывается всеми присутствующими, включая секретаря, который тем самым удостоверяет, что вся информация была введена правильно.

Правила написания и оформления документа

Протокол собрания учредителей не имеет строго определенного единого шаблона и может быть написан в любой форме. Как правило, у предприятий есть типовой документ, по которому он оформляется. Главное условие: протокол должен содержать информацию о

о компании, дата его приготовления, участники встречи, предмет (если их несколько, указываются отдельными пунктами) и решения.

Документ может быть написан от руки или на компьютере, особой разницы тут нет, главное, чтобы в нем были оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Нет необходимости аутентифицировать его на печатью – в первую очередь это является внутренним документом компании, а во-вторых, с 2016 года юридические лица являются статуэтами, выпущены из обязательства по аутентификации своих документов с уплотнениями и штампами.

Протокол может быть составлен как на бумаге компании, так и на стандартной карте A4 в любом количестве копий.

После завершения собрания в течение десяти дней каждый участник должен получить копию протокола, и копия, сертифицированная в соответствии с любыми принципами, должна быть представлена ​​в архиве Организации, где она должна храниться точно так же, как и закон предусматривает Этот тип документов.

Пример составления протокола

Вот самая простая версия протокола с встречи основателей, основанная на которой вы можете легко понять, как создавать более сложные документы.

В начале формы введите следующее

Название компании (полностью в соответствии с учредительным документами), Место, где находится штаб-квартира компании и дата встречи.

В строке ниже введите номер протокола (в соответствии с внутренними документами организации).

Затем речь идет о описательной части:

Участники заменяются в порядке (имя, имя, Patronimik в полный звук и размер доли в акционевом капитале) Председатель и секретарь назначают (при необходимости), Вопросы включены в повестку дня (в отдельных выходах), Решение (также в отдельных пунктах для каждого элемента) сохраняется.

Если какие-либо документы, полученные для встречи, они сыграли роль в обсуждении вопросов, должны обязательно отметить в приложении. Наконец, протокол должен быть подписан всеми участниками встречи, включая секретарь (если он был).

Как написать протокол общего собрания учредителей общества

Протокол от общего собрания учредителей ООО является одним из наиболее важных документов, которые должны быть составлены при установлении организации в 2022 году. Требуется, когда компания имеет более одного владельца.

Это составлено только один раз в соответствии с установленными принципами.

Образец протокола собрания учредителей

Протокол из коллекции основателей – Создание протоколов

Автоматический протокол протокола Введите данные в форме, загрузите завершенные документы и инструкции по протоколу. Скачайте пример протокола с наводной встречи. DOCX, 24 КБ

1. Протокол общего собрания учредителей: основные составляющие

1.1. Как сформировать заголовок

Напишите название следующим образом: «Протокол № 1 от общего собрания компаний учредителей с ограниченной ответственностью». Затем введите полное имя организации.

Дата документа на основе времени совещания, период декуляции протокола не будет принят во внимание. Дата должна быть введена в следующую строку после слова «Протокол».

Обязательно ввести число или индекс протокола в ряд с датой встречи. Индекс и дата размещаются на специальной странице. Индекс представляет номер встречи Совещания, в котором он проводил или в течение срока полномочий, составляющей. Когда используется номер заказа от 1 до 9, он обычно не является одной цифрой, но две цифры одновременно: «01», «02».

Затем войдите в место, чтобы подготовить документ: название места, где состоялась основательная встреча. Сообщение сокращений, которые используются для рассылки: «Город» допускается. (Город), “обл. (Регион),” (сельская местность), “RN” (район).

Гражданский кодекс предусматривает, что протокол общего собрания должен содержать:

Дата, час и место встречи; Информация о лицах, участвующих на собрании; Информация о людях, которые подсчитали голоса; Результаты голосования на повестке дня Данные о людях, которые проголосовали против резолюции собрания и потребовали регистрации этой записи.

1.2. Составляем текстовую часть протокола

Текст документа разделен на две части:

Введение, которое будет завершено в соответствии с образцом; Домашняя страница, которая может быть в любом формате.

В предварительной части, следует ввести состав людей, участвующих на собрании и повестку дня. Сначала меняются председатель и секретарь Общего собрания, а затем лицо, подсчитывающее голоса. После слова «Присутствует» следует список участников собрания в соответствии с регламентом:

Никаких постов писать нельзя. Фамилия и инициалы разделяются запятыми. Если собралось более 15 человек, требуется специальное обозначение. Необходимо ввести фразу: «Список прикреплен», список составляется отдельно и является приложением к протоколу.

Если на собрании присутствуют лица, не входящие в состав учредителей, их должности и имена заносятся в отдельный список после слова «Приглашенные», через две строки после списка присутствующих учредителей.

1.3. Блоки, отражающие вопросы повестки дня

Протокол должен содержать повестку дня и нумерацию вопросов, рассмотренных на собрании. Необходимо соблюдать определенные правила:

если на собрании должен быть заслушан отчет, необходимо указать имя и должность докладчика; Отчеты и выступления участников должны быть официально занесены в протокол; Вопросы должны быть четкими и краткими.

Основная текстовая часть содержит блоки с заголовками: «Слушали», «Речь», «Решено», «Проголосовали».

После слова «Слушал» указываем основного докладчика, а после его имени пишем тему (главную мысль) доклада. Затем может быть предоставлено сокращенное изложение отчета в прошедшем времени, обычно от третьего лица, или в общем виде. Если отчет очень длинный, его следует представить в виде приложения с фразой: «Текст отчета прилагается.

В блоке «Спикеры» укажите имена людей, подавших информационные отчеты. Тезисы выступающих пишутся через дефис.

В блоке «Решено» запишите решения, которые были приняты в ходе собрания.

Основными пунктами протокола собрания учредителей компании являются:

Избрание председателя и секретаря собрания из числа учредителей; Организация компании (название и местонахождение компании должны быть утверждены); принятие устава компании; Размер, порядок, правила и срок внесения взноса в уставный капитал; стоимость и номинальная стоимость акций учредителей (отдельно); Если планируются вложения в недвижимость, необходимо определить денежную стоимость ценных бумаг, имущества, имущественных прав или других прав, имеющих денежную стоимость, которые будут внесены участниками ООО для оплаты долей в уставном капитале; О выборе руководителя компании; В случае, если устав общества с ограниченной ответственностью есть проверяющий орган, необходимо определить состав Ревизионной комиссии (аудитора) компании; В случае, если учредительные документы предполагают обязательный ежегодный аудит организации (это установлено законодательством), необходимо выбрать внешнего аудитора ООО; Идентификация учредителя, который будет оплачивать регистрацию ассоциации государством и выполнять действия, связанные с регистрацией организации.

По каждому из вышеперечисленных пунктов разработан конкретный план действий. Единогласные решения участников компании должны охватывать большую часть вопросов, за исключением решений, касающихся:

создание аудиторской комиссии (выбор внешнего аудитора) общества с ограниченной ответственностью; выбор органов управления общества с ограниченной ответственностью; назначение аудитора организации.

Для принятия решения по этим вопросам требуется не менее 3/4 от общего количества голосов.

1.4. Завершаем написание протокола

На законодательном уровне указывается количество подписей под протоколом: достаточно двух – председателя и секретаря собрания. Однако лучшее решение – это документ, подписанный всеми учредителями компании.

Сшивать протокол совсем не обязательно, но для сохранения целостности документа можно сшивать несколько страниц.