Получение наличных
Расписка в получении денежных средств
Передача наличных денег от одного человека к другому должна сопровождаться специальной квитанцией. Обычно он применяется между отдельными лицами, но иногда может применяться и между отдельными лицами и организациями (например, когда задействованы банки или микрофинансовые компании).
Внимание! Этот документ можно скачать в программе КонсультантПлюс.
Для чего нужна расписка
Квитанция – это документ, подтверждающий перевод денег одним физическим или юридическим лицом другому лицу в ссуду или на другой основе.
В подтверждении содержится информация о том, сколько денег было переведено, на каких условиях и когда они должны быть возвращены кредитору.
В случае, если между кредитором и должником возник спор, и один из них решает обратиться в суд, квитанция становится официальным документом, подтверждающим перевод денег, а также показывающим условия их использования и дату, когда они должны были быть возвращены.
Квитанция не является обязательным документом, который должен сопровождать денежный перевод (во всяком случае, в отношениях между гражданами таких документов вообще нет), но рекомендуется.
Когда чаще всего используется документ
Для оформления кассового чека существует ряд причин:
- купля-продажа товаров; оплата услуг или аренда; обыкновенная задолженность и др.
Следует отметить, что в ситуации, когда это долговое обязательство, стороны иногда заключают между собой договор займа – он более серьезен с юридической точки зрения, поскольку содержит более полную и подробную информацию, но должен быть подготовлен по определенной схеме и структура, а квитанция – проще с точки зрения регистрации, поэтому имеет практически равную юридическую силу (при условии, конечно, что содержит определенную обязательную информацию).
Кто пишет расписку
ВАЖНО: Квитанция всегда выдается на имя получателя.
Однако в некоторых случаях граждане, не имеющие возможности забрать деньги лично, прибегают к помощи представителей. При этом квитанция обязательно должна содержать информацию о получении денег на основании доверенности с указанием даты, места выдачи, номера и других индивидуальных параметров.
Надо ли заверять у нотариуса
Законодательство РФ не требует нотариального удостоверения расписки, т. е. каждый кредитор вправе решать, заинтересован ли он в нотариальном удостоверении расписки с нотариально заверенной подписью.
Тем не менее, сам факт наличия автографа нотариуса добавляет веса квитанции, поэтому к нему нельзя относиться легкомысленно.
Единственный недостаток, а точнее два, – это временные затраты и дополнительные финансовые затраты.
Для чего нужны свидетели
Некоторые кредиторы используют мудрость свидетеля при переводе денег. Это могут быть беспристрастные лица, информация о которых также обязательно указывается в квитанции (имя и фамилия, паспортные данные и адрес проживания).
Их подписи подтверждают, что деньги были переведены именно в той сумме, которая указана в квитанции, и на указанных в ней условиях.
Фактически, свидетели в определенном смысле действуют как нотариусы.
Правила составления расписки
Этот документ должен быть составлен обычным письмом в любой форме на обычном листе бумаги. Допускается распечатать квитанцию на компьютере, но этот вариант не считается лучшим, потому что в случае графологической экспертизы или экспертизы почерка такая квитанция будет не самым удобным объектом проверки.
В тексте обязательно должно быть указано:
- дата и место составления документа; Имя и фамилия лица, получающего деньги, его паспортные данные, адрес (официальный и фактический). Точно так же в квитанции должно быть указано, кто жертвует деньги; сумма – указывается численно и прописью; если средства переводятся в валюте, рекомендуется указать ее текущий курс обмена и сумму, в которой необходимо будет погасить задолженность. сроки возврата денег; способ возврата: наличными или безналичным расчетом (на карту или банковский счет) и способ возврата в виде единовременной выплаты или в рассрочку. Если вы выбрали второй вариант, вам следует составить подробный график платежей; если деньги переводятся «с процентами», это также должно быть указано в документе (и процентная ставка).
Наконец, квитанция должна быть заверена подписью лица, принимающего деньги (желательно путем сопоставления подписи в паспорте), и автографами любых свидетелей, если они присутствовали во время процедуры перевода денег. По запросу кредитор также может подписать документ.
Квитанция составляется в одном экземпляре и передается кредитору.
После составления расписки
Что касается возврата, то это тоже нужно задокументировать. Подтвердить платеж можно двумя способами:
Сразу под квитанцией следует указать, что средства возвращены; просто верните документ должнику, который, вероятно, сразу его уничтожит.
Как составляется расписка о получении товара?
Если потребитель получает товар без немедленной оплаты за него, продавец имеет право потребовать квитанцию, подтверждающую, что необходимая сумма будет выплачена вовремя.
Грамотно оформленная квитанция о получении товара пользователем до совершения платежа является юридически закрепленным документом, подтверждающим обязательства одного лица перед другим. Бумага может быть частью как личных сделок, так и трудовых отношений.
Когда применяют такой документ?
В таких обстоятельствах наличие документа, подтверждающего получение, является необходимой мерой:
- продавец готов передать товар пользователю при условии оплаты его полной стоимости чуть позже; один человек передает предмет другому на хранение и хочет получить подтверждение, что с ним ничего не случится; субъект берет на себя ответственность за продажу вещей собственника (здесь под вещами может быть не только бытовая техника, но и квартиры, автомобили, если их владельцы не могут самостоятельно справиться с недвижимостью и воспользоваться услугами посредников).
Материальную единицу забирают люди, которые не хотят составлять договор купли-продажи, но хотят сотрудничать с другими заинтересованными лицами на упрощенных условиях.
Требования и правила составления
Специального порядка заключения договора передачи имущества новому собственнику без оплаты нет, но подготовка этого документа должна осуществляться по следующим правилам:
- все должно быть написано на руке лица, получающего товар; необходимо определить, какие вещи были получены, и точно их описать; условия взаимоотношений в такой системе должны быть полностью уточнены; все числовые значения дополнительно прописываются прописью; документ должен содержать паспортные данные сторон взаимоотношений; после названия документа не может быть точки; для писчей бумаги рекомендуется использовать ручку с синими чернилами; в документе не должно быть пробелов и пробелов; квитанция оформляется на обычном листе бумаги; Если документ оформляется с целью установления трудовых отношений, необходимо указать не только инициалы, но и должность уполномоченного лица.
Квитанции физических и юридических лиц различаются по содержанию, о чем следует помнить.
Как правильно пишется – инструкция
В случае кредита договор залога оформляется в нотариальной конторе. Что не дает вам права на ошибку. А квитанция не требует заверения, поэтому многие люди ошибаются в ней, не замечая этого. Во избежание грубых нарушений при оформлении документа стоит оформить расписку на товар по следующей инструкции:
- в середине листа бумаги пользователь должен ввести название документа; ниже, начиная с левого угла, введите город и дату совершения операции; описание начинается со слова «Я», за которым следует фамилия, отчество Паспортные данные; сведения о месте жительства, согласно документу, удостоверяющему личность; Данные лица, от которого был получен указанный материальный предмет (также необходимо указать паспортные данные другой стороны отношений) ввод названия полученного товара и полного описания его технических и функциональных характеристик; указание даты получения и подписи платежа продавцом;
При написании квитанции необходимо указать цель, для которой товар собран – для личного пользования или для продажи. Вы также должны четко указать количество полученных предметов, их состояние и стоимость. Вы можете ввести инициалы своего банковского счета, если планируете перечислить средства в безналичной форме лицу, у которого вы забрали товар.
Распечатать подготовленную квитанцию допустимо только в том случае, если будут формы для ручного заполнения. Вся информация не может быть в печатном виде. Если пользователь выставляет на продажу определенное количество товаров, это отмечается в чеке. Также рекомендуется наличие дополнительных нюансов сделки.
Все суммы указаны цифрами, а в скобках прописью дата оформления документа и возврат также расшифровываются по алфавиту. Лучше нотариально заверить подготовку документов для аренды или других крупных сделок. В рамках доверенности вы также можете составить договор, если он является приложением к документу.
Советы юристов
Если кассир принимает на учет продажу оформленных товаров, в квитанции должны быть разъяснены все нюансы такого сотрудничества. Юристы, в зависимости от субъектов, между которыми подготавливается такая документация, не одобряют использование расписки во всех случаях. Если это деловые отношения, товар большой ценности, стоит заключить договор, который утверждается нотариусом и имеет юридическую силу.
Например, если сдается комната, необходимо составить договор так, чтобы у сторон были определенные права и обязанности. То же самое следует сделать и с товарами. Да, товар можно сдать на продажу или в личное пользование под расписку, но если это долгосрочное сотрудничество, оно должно быть закреплено договором.
Если торговля товарами осуществляется при посредничестве фискального чека, необходимо четко фиксировать момент его правильного оформления. Перед принятием необходимо внимательно перечитать документ и проверить все данные, указанные потребителем, поскольку при наличии исправлений, неточностей или других ошибок доказать их правильность в суде будет нереально.
Подтверждение получения товара должно содержать всю актуальную информацию о времени совершения операции, написанную на руке получателя товара. Он может быть подготовлен в присутствии свидетелей или нотариально заверен, чтобы предоставить дополнительную гарантию того, что все условия этого соглашения будут полностью соблюдены.
Загрузка...