В связи с увеличением объема работ прошу увеличить заработную плату

Составляем документы грамотно: образец служебной записки на повышение зарплаты

Грамотный руководитель понимает, что наиболее эффективным средством мотивации сотрудников к активной деятельности на рабочем месте является их материальная заинтересованность. В связи с этим он может принять решение об увеличении размеров ежемесячных выплат для всего коллектива или отдельных ценных работников, в особенности когда прибыль предприятия увеличивается. Для того, чтобы оформить повышение оклада, необходимо подготовить специальную служебную записку с ходатайством.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

Как обратиться к руководству?

На основании служебных писем решаются важные вопросы, связанные с работой компании и её сотрудников, в том числе их заработной платой. Чтобы изменить работнику фактический оклад, необходимы обоснования для приказа, согласно которому бухгалтерия и будет производить новые выплаты. Документальное оформление увеличения оклада начинается со «служебки» о повышении заработной платы.

Узнать больше о том, что это такое служебная записка и как оформляется этот документ по ГОСТу, можно здесь.

Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?

Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения (менеджер). В служебном письме он обращается к вышестоящему руководителю с ходатайством.

Личная просьба о прибавке жалования также является адекватным элементом трудовой культуры, так как каждый работник вправе ожидать увеличения оплаты за эффективную профессиональную отдачу. Просить о прибавке к зарплате для себя можно:

  • обратившись к вышестоящему начальнику лично и подкрепив свой визит соответствующим служебным письмом;
  • оставив служебную записку-просьбу у секретаря руководителя или канцелярии;
  • отправив письмо о повышении оклада через почту на адрес предприятия.

Следует учесть, что работодатель может повысить ежемесячные выплаты сотруднику, если у фирмы есть такие возможности, однако он не обязан делать этого, особенно если просьба или требование были безосновательны либо же неубедительны.

Составление служебки

Законодательно не принято единых требований к написанию подобного документа, однако желательно придерживаться определённой структуры его написания. В документе должно быть:

  1. Указано название организации или подразделения.
  2. Написано, кому предназначается записка (ФИО ответственного лица).
  3. Видно, кто является составителем этой официальной бумаги.
  4. Обозначено название документа и её целевое назначение (нашем случае – увеличение оклада).
  5. Приведён текст должностного письма, отражающий суть вопроса.
  6. Сформулирована просьба, требование, предложение.
  7. В наличии подписи составителя (при необходимости – резолюции должностных лиц).

Служебная записка о повышении зарплаты, написанная в произвольной форме, юридически правомочна при наличии всех необходимых составляющих.

Основные требования

Служебные письма являются официальными документами, поэтому при их составлении следует придерживаться определённых правил:

  • Деловой информационный стиль изложения – без метафор, сравнений, лирических отступлений, художественного оформления.
  • Лаконичность – информация должна быть изложена чётко, ясно, кратко, но ёмко (без «воды»).
  • Точность фактических данных – фамилия, имя, отчество работника указываются полностью в соответствии с паспортными данными; все даты и цифры должны соответствовать действительности.
  • Конкретность – желаемая сумма оклада указана в цифрах, время начала выплат – конкретной датой (месяцем, кварталом).

Больше о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также какие требования применяются к их написанию, читайте тут.

Как правильно написать обоснование просьбы?

Служебное письмо о повышении заработной платы, как и другие служебные записки, будь-то о выплате денег или задержке, состоит из трёх основных частей, идущих последовательно одна за другой: «шапки», «тела» и заключения. В «шапке» пишется:

  1. Должность ответственного лица в компании, которому адресован документ (в дательном падеже), фамилия, имя, отчество адресата. Например: «Директору кондитерской фабрики «Фантики» Сахарову В.И.»
  2. Должность ответственного лица или сотрудника, который составляет документ, фамилия, имя, отчество составителя (в родительном падеже). Например: «Начальника отдела сбыта Цукермана Я.М.»

«Тело» документа – это его основная часть (название и текст официальной бумаги).

Название включает заголовок «Служебная записка» и подзаголовок » о повышении зарплаты» или «об увеличении должностного оклада». Далее по тексту вписывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность претендента на добавку к зарплате.

В тексте документа необходимо указать:

    Необходимую информацию для положительного решения по данному вопросу, которая должна касаться деловых качеств и достижений сотрудника.

Сюда может включаться краткая информация о том, на какую должность был принят работник, сколько он проработал, как хорошо справляется с обязанностями, какова результативность его работы, как она повлияла на производственную эффективность предприятия. Можно обратить внимание на личностные особенности, имеющие отношение к работе.

  • Обоснования к повышению оклада (увеличение должностных обязанностей, часовая переработка, повышение квалификации, заслуги перед фирмой, окончание испытательного срока, возможная инфляция и повышение цен).
  • Предложение (просьбу) о повышении зарплаты (увеличении должностного оклада) с указанием конкретной суммы в сравнении с фактической зарплатой (возможно сравнение с окладами на аналогичных должностях других предприятий).
  • Желаемые сроки повышения выплат.
  • Указание на необходимость внесения изменений в штатное расписание.
  • Документ должен иметь дату и порядковый номер, под которым он зарегистрирован. Эти данные могут быть вписаны после названия, например, «Служебная записка» от 12.03.2018 № 57, либо же проставлены слева от «шапки» в свободном поле. Если письмо составлялось «на себя», перед тем, как подать его на рассмотрение вышестоящему руководству, желательно заручиться поддержкой непосредственного руководителя, попросив его завизировать документ.

    Пример написания

    Генеральному директору ООО «Панда»
    Веселову Дмитрию Петровичу
    Начальника отдела по производству мягконабивных игрушек
    Шерстюка Алексея Фёдоровича 01.03.2018 № 54.

    Служебная записка
    об увеличении должностного оклада
    работнице цеха машинной вышивки Цветковой Людмиле Николаевне.

    Цветкова Л.Н. принята на работу 01.12.2017 года на должность вышивальщицы цеха машинной вышивки с испытательным сроком 3 месяца.

    Работница успешно прошла испытание, и показывает отличную продуктивность. Цветкова Л.Н. добросовестно выполняет заказы в соответствии с требованиями дизайнеров. Кроме того, указанная сотрудница отличается креативностью, самостоятельно разрабатывая и предлагая новые творческие идеи оформления изделий. Благодаря её инициативам и труду, в феврале 2018 года наше предприятие получило два дополнительных заказа на большие партии игрушек «Попугай Яго» и «Свин Пумба».

    За время работы вышивальщица служебных взысканий не имела.

    В связи с вышеизложенным, прошу увеличить должностной оклад Цветковой Л.Н. с 12000 до 20000 рублей с марта 2018 года и внести соответствующие изменения в штатное расписание.

    Начальник отдела по производству мягконабивных игрушек (личная подпись) Шерстюк А.Ф.

    Узнать о том, по каким правилам оформляется служебная записка, а также посмотреть образец документа, можно здесь.

    Каждый работник трудится, чтобы зарабатывать себе на жизнь денежные средства. Поэтому при наличии веских оснований обращение к руководству с просьбой увеличить оклад является правомерным.

    Назвав заслуги за последнее время, показав, что обязанности увеличились (усложнились, изменились), доказав, что работа стала стоить дороже, и результаты её улучшились, а также отобразив это в служебном письме, можно рассчитывать на улучшение материального положения, получив оклад повыше.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !

    Рекомендации по оформлению заявления о повышении заработной платы – случаи написания и образцы

    Процедура увеличения размера заработной платы сотрудника, в соответствии с законом, должна быть документально оформлена.

    Работодателем составляется дополнительное соглашение, которое прикладывается к заключенному ранее трудовому договору.

    В свою очередь, работник должен подготовить заявление, заполненное соответствующим образом.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Обязан ли работодатель проводить индексацию?

    Суть проведения индексации заключается в достижении определенной цели. Размер получаемой трудоустроенным гражданином ежемесячной заработной платы должен соответствовать установленному в регионе уровню цен.

    В каждой компании должен присутствовать специальный документ внутреннего характера, в соответствии с которым должна проводиться индексация зарплаты, например, это может быть Положение об индексации. Изменение оплаты труда проводится на основании приказа руководителя.

    В 2019 году за отсутствие локального акта такого характера на руководство организации может быть наложен штраф.

    Предприятия бюджетного и государственного типа проводят повышение зарплаты в плановом порядке, руководствуясь при этом нормативной документацией.

    Из этого следует вывод — в обязанности каждого работодателя входит периодическое проведение индексации заработной платы. Установленные правила регламентируются 134 статьей ТК РФ.

    В каких случаях оформляется?

    Заявление о повышении уровня зарплаты необходимо в случае наступления определенных обстоятельств.

    Причины увеличения заработной платы работника:

    • карьерный рост — перевод сотрудника на более высокую должность;
    • изменение организационных условий труда — графика работы, должностных обязанностей и т.д.;
    • изменение технологических условий труда — повышение уровня сложности работ, внедрение инновационного оборудования, увеличение объема выполняемых работ;
    • плановая индексация зарплаты всех сотрудников.

    Помимо этого, руководство компании вправе повысить оклад сотрудников для улучшения финансового статуса организации.

    Размер денежной суммы может быть увеличен как по отношении к одному гражданину, так и для всего коллектива или структурного подразделения.

    Основанием для совершения этого действия считается предоставление сотрудником соответствующего заявления.

    Как сотруднику правильно написать для увеличения зарплаты?

    Писать заявление нужно, если работник хочет попросить увеличения заработка по каким-либо причинам.

    Документ оформляется в свободной форме, потому как установленного образца для его заполнения не существует.

    Необходимо соблюдать правила русского языка и придерживаться делового стиля повествования.

    В обязательном порядке в заявлении о поднятии уровня зарплаты должна присутствовать информация следующего характера:

    • наименование компании;
    • ФИО генерального директора;
    • ФИО и должность заявителя;
    • название бумаги;
    • основная часть. Включает в себя текст с непосредственным обращением к работодателю. В идеале просьба должна начинаться со слов: “Прошу рассмотреть возможность об увеличении размера заработной платы”;
    • дата составления;
    • подпись.

    При желании можно указать желаемую сумму прибавки к зарплате. Важно учесть — в каждом определенном случае составление заявления подразумевает собой присутствие некоторых нюансов.

    В связи с увеличением объема работ

    При увеличении объема осуществляемых работ и расширении должностных обязанностей работник вправе обратиться к руководителю с целью повышения суммы оплаты труда.

    Для этого ему следует подготовить заявление, оформленное стандартным образом.

    Помимо основной информации, указанной ранее, в данном случае следует отобразить в основной части бумаги такие сведения:

    • список добавившихся обязанностей;
    • конкретное проявление увеличения объема работ (к примеру, расширение клиентской базы);
    • успехи сотрудника;
    • цифровые показатели успеха работника — в качестве примера можно привести факт улучшения показателей участка, входящего в зону ответственности гражданина.

    Скачать образец

    Пример заявления о поднятии размера зарплаты в связи с повышением объекта работ – скачать.

    По причине инфляции

    Если произошло резкое повышение региональных цен на услуги и товары в конкретной местности, официально трудоустроенные граждане должны обратиться к работодателю с целью повышения заработной платы.

    При этом в заявлении нужно сделать пометку о произошедшей инфляции.

    Помимо этого, для убедительности необходимо указать ссылки на соответствующие законодательные акты, подтверждающие уровень инфляции в регионе.

    В данном случае к таким относятся:

    Важно учесть — работодатель не вправе отказать сотруднику в данной просьбе. В противном случае гражданин может обратиться за помощью в органы трудовой инспекции, суд или прокуратуру.

    Как составить коллективное обращение?

    При необходимости сотрудники определенного структурного подразделения или другого подобного отдела могут составить коллективное заявление. Оно оформляется в произвольной форме.

    Обязательным условием заполнения коллективного обращения является указание в нем следующих данных:

    • полное наименование компании;
    • ФИО адресата — руководителя;
    • название бумаги;
    • ФИО и должность сотрудника, представляющего интересы коллектива (если таковой имеется);
    • причина, по которой появилась необходимость увеличения размера оклада — увеличение объема работ, индексация;
    • дата заключения и номер трудовых договоров всех работников, от которых составляется заявление;
    • текущий размер зарплаты и сумма желаемого повышения;
    • дата написания заявления;
    • подписи всех заинтересованных лиц.

    Коллективные документы подаются значительно реже, чем индивидуальные. Вероятность их одобрения меньше.

    Это связано с тем, что увеличение зарплаты многих сотрудников влечет за собой соответствующее увеличение расходов компании.

    Исключением являются ситуации, в которых работодатель не вправе отказать коллективу.

    Пример

    Скачать образец коллективного заявления об увеличении размера заработной платы – word.

    Полезное видео

    Как проводится индексация заработной платы в коммерческих организациях, рассказано в данном видео:

    Выводы

    Обратиться к руководителю с просьбой увеличения размера оплаты труда может каждый работник. Одобрение этого действия зависит от многих факторов.

    Основным из них является обстоятельство, возникновение которого повлекло за собой необходимость совершения этого действия.

    Заявление может быть индивидуальным и коллективным. Особенности составления документа в каждой ситуации разные.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

    8 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

    Правила оформления заявления о повышение заработной платы – образец в связи с инфляцией, увеличением объема работ

    Инициатива о повышении заработной платы обычно исходит от работодателя.

    Но в случае, когда у работника есть объективные причины, по которым может быть увеличен оклад, сотрудник имеет полное право требовать повышения заработной платы.

    Главное — необходимо правильно написать соответствующее ходатайство на имя начальника.

    В каких случаях можно просить роста зарплаты?

    Для того чтобы заявление не пропало у начальника на столе и на него действительно обратили внимание, у сотрудника должна быть уважительная причина для требования увеличения зарплаты.

    К таким уважительным причинам относятся:

    • У сотрудника увеличилось рабочее время на выполнение своих обязанностей, и связано это с новыми условиями работы.
    • Увеличилось количество обязанностей.
    • Сотрудник успешно прошел очередную аттестацию.
    • Прошло много времени работы на одной должности, при этом за все время оклад ни разу не менялся.
    • Произошло изменение личных профессиональных качеств, а также повысился уровень образования.

    Понятно, что окончательное решение о повышении уровня заработной платы будет принимать руководитель, но чем объективней причины и аргументы работника, тем больше шансов, что начальство его услышит.

    Важно понимать, что руководитель имеет право отказать сотруднику, но при этом обязан мотивировать свой отказ.

    Единственная причина, по которой нельзя отказать в повышении — рост уровня инфляции в регионе, в связи с чем повышаются цены на товары первой необходимости.

    Поэтому иногда после повышения уровня квалификации у работника есть два выхода — оставаться на прежнем уровне оклада и ждать, когда руководитель повысит зарплату, или искать новое место работы с подходящими условиями оплаты труда и достойным заработком.

    Как написать правильно?

    Заявление пишется в свободной форме, может быть написано от руки, напечатано или вообще предоставлено в виде электронного документа по почте.

    В верхней части документа необходимо указать, кому он адресуется.

    Это руководитель компании. Следует указать его ФИО и должность.

    Пониже сотрудник должен написать свои инициалы, а также занимаемую должность, разряд, квалификацию и подразделение, где он работает.

    Затем по центру пишем «Заявление». А ниже четко и аргументировано объяснить суть просьбы.

    Почему сотрудник хочет увеличения зарплату. Следует указать не только причину, но и факты.

    Например, увеличение дохода компании, личные достижения, дипломы о дополнительном образовании.

    Также необходимо указать в цифрах текущую зарплату и желаемый уровень заработной платы. В качестве подтверждения своей правоты работник имеет право упомянуть ст. 132 Трудового кодекса, где указано, что оклад напрямую зависит от сложности выполняемого труда и требуемой квалификации.

    Если у сотрудника повысилась квалификация, значит, и оклад он имеет право требовать выше.

    Внизу ставится подпись работника и дата составления заявления.

    Образец в связи с увеличением объема работ

    Если просьба о повышении заработной платы связана с тем, что у сотрудника прибавилось обязанностей, и увеличился объем работ, необходимо в заявлении в обязательном порядке написать список работ, которые прибавились.

    Если увеличение коснулось не обязанностей, а именно объема работ, то нужно указать, в связи с чем это произошло (увеличение объема продаж, стало больше клиентов, увеличилось количество заказов).

    Также в заявлении следует привести примеры конкретно личных достижений сотрудника, которые повлияли на общий успех компании.

    Скачать образец заявления о повышении заработной платы по причине увеличения объема работ — word.

    Так выглядит образец:

    Пример при инфляции

    Подъем инфляции неминуемо влечет за собой увеличение уровня цен, а также рост тарифов и стоимости потребительской корзины.

    Это необходимо учитывать работодателю, в противном случае сами работники могут написать заявление о повышении оклада в связи с инфляцией.

    В таком случае сотруднику обязательно нужно указать на прошедшую инфляцию и привести ее уровень, если он известен работникам.

    Для подтверждения уважительности причины нужно сослаться на определённые законодательные акты, подтверждающие наличие инфляции и ее размер.

    При этом важно, что на такое заявление руководитель обязан отреагировать, в противном случае сотрудники могут обратиться в суд.

    Коллективное обращение

    Отдельно стоит рассказать о коллективном заявлении. Чаще всего такое обращение к руководителю пишут сотрудники, которые работают в одном отделении.

    В коллективном заявлении должна содержаться следующая информация:

    • Название компании и ее адрес.
    • ФИО руководителя и его должность.
    • Название документа.
    • Если у коллектива есть конкретный представитель, то его ФИО, а также другие данные.
    • Причина, по которой весь коллектив настаивает на увеличении заработной платы.
    • Номера трудовых договоров со всеми лицами, которые подписываются под обращением.
    • Размеры зарплат сейчас и предполагаемых.
    • Дата составления и подписи всего коллектива.

    Важно понимать, что процент одобрения коллективных заявок на порядок меньше, чем индивидуальных. Это связано с несколькими факторами, прежде всего с тем, что одному работнику увеличить заработную плату для компании не столь заметная трата, как целому коллективу.

    Так же, как и при написании индивидуального заявления в данном случае рекомендуется приложить к документу веские доказательства с подтверждениями факта причин, которые послужили толчком для написания ходатайства.

    Скачать образец коллективного заявления о повышении зарплаты – word.

    Так выглядит образец:

    Выводы

    Просьба о повышении зарплаты бывает и устной, но от нее руководитель чаще всего отмахивается. А вот письменное заявление, структурированное и подтвержденное уважительными причинами для удовлетворения просьбы, всегда заставит работодателя задуматься и рассмотреть ходатайство.

    Важно, чтобы к документу было приложено максимальное количество подтверждающих данных, где будут зафиксированы успехи сотрудника и его достижения, принесшие пользу компании.

    Особенно важно знать, что в связи с инфляцией руководитель предприятия обязан поднять зарплату коллективу в связи с подорожанием уровня жизни.

    Заявление на повышение заработной платы

    Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующей у конкретного работодателя системой оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ). Повышение уровня реального содержания заработной платы обеспечивается в том числе путем индексации заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ).

    А если зарплата не повышается, может ли работник написать заявление на повышение заработной платы и как такое заявление составить, расскажем в нашей консультации.

    Обязан ли работодатель повышать зарплату?

    ТК РФ предусматривает, что коммерческие организации производят индексацию заработной платы в порядке, который установлен коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (ст. 134 ТК РФ).

    Сказанное означает, что в указанных документах должны быть прописаны конкретные порядок, критерии, периодичность индексации заработной платы и работодатель должен следовать им. Если в коллективном договоре, локальных нормативных актах порядок индексации не прописан, работодателю нужно внести в них необходимые изменения (Письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1 ).

    Соответственно, отсутствие механизма индексации не может являться для работодателя оправданием, почему заработная плата работникам не повышается.

    Итак, повышение заработной платы – обязанность работодателя, а не его право.

    Как написать заявление о повышении заработной платы?

    Работник не обязан предпринимать какие-либо меры к тому, чтобы работодатель проводил индексацию. Но и запрета на обращение к работодателю по такому вопросу ТК РФ не содержит. Заявление составляется в произвольной форме и адресуется руководителю организации. В заявлении указываются Ф.И.О., должность работника, запрашивающего повышение зарплаты. Необходимо обосновать необходимость повышения зарплаты, в т.ч. со ссылкой на ст. 134 ТК РФ.

    Если у работодателя разработан порядок индексации, но он не применяется, следует в заявлении упомянуть и об этом.

    Когда у работодателя есть конкретные представления о том, какой уровень заработной платы должен обеспечивать работодатель, об этом также можно указать в заявлении.

    Приведем для заявления о повышении заработной платы образец его заполнения.

    Заявление может подаваться как от одного работника, так и от их группы. Для коллективного заявления о повышении заработной платы образец бланка может быть аналогичен приведенному выше.

    Наряду с заявлением к работодателю работник или коллектив работников может подать заявление в суд с требованием к работодателю установить порядок индексации (если, скажем, он не утвержден работодателем) и, собственно, произвести индексацию зарплаты (ст. 392 ТК РФ). На подачу заявления в суд в связи с отсутствием у работодателя положения об индексации у работника есть 3 месяца со дня, когда он узнал об отсутствии такого документа у работодателя. Такой срок обычно исчисляется с момента, когда работника ознакомили с локальными нормативными актами работодателя. Напомним, что обычно это происходит при приеме работника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

    А на обращение в суд с заявлением проиндексировать зарплату у работника есть 1 год. Он считается, например, с даты, когда работник получил зарплату без индексации (ст. 392 ТК РФ).

    Чем грозит непроведение индексации заработной платы?

    Поскольку работодатели обязаны проводить индексацию заработной платы, игнорирование такой обязанности может повлечь дисциплинарную ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

    • предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя от 1 000 до 5 000 рублей;
    • штраф на работодателя-ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
    • штраф на работодателя-организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.

    Если работодатель продолжит не замечать требование ТК РФ о повышении зарплаты, то при повторном выявлении нарушения в течение года со дня назначения административного наказания за такое же нарушение, выявленное ранее, административная ответственность возрастет (ст. 4.6, ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ ):

    • штраф на должностных лиц работодателя от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
    • штраф на работодателя-ИП – от 10 000 до 20 000 рублей;
    • штраф на работодателя-организацию – от 50 000 до 70 000 рублей.

    Как пишется служебная записка на повышение зарплаты

    Служебная записка о повышении зарплаты — это просьба об увеличении оплаты труда конкретному работнику. Зафиксированное на бумаге обращение позволяет действительно решить вопрос, не оставляя его в виде устных бесед и обещаний.

    Финансовая сторона — важнейший мотиватор заинтересованности человека в работе. Если сотрудника не устраивает его заработная плата, а намеки руководителю не помогают в решении этого вопроса, стоит написать служебную записку.

    Как правильно написать

    В личных беседах допускаются эмоциональные речи в стиле: «Я тружусь, как лошадь, за копейки, а этот гусь из соседнего отдела ничего не делает и получает ого-го!». В служебной записке важно четко, конкретно обосновать, почему начальство должно увеличить сотруднику зарплату. Не за красивые глаза, глубокую человечность и прочее. Нужны реальные факты, подтверждающие, что человек заслужил более высокую оценку своего труда. Популярные формулировки, как обосновать повышение зарплаты (пример от сотрудников отдела кадров):

    • повышение профессиональной квалификации;
    • увеличение объема выполняемых работ;
    • повышение цен на продукты;
    • окончание испытательного срока.

    Служебную записку пишут от руки или составляют на компьютере на листе формата А4 (напечатанный документ выглядит профессиональнее и убедительней). Рекомендуемая структура документа:

    1. Если есть шаблон внутренней документации с указанием реквизитов компании, используют его. Если шаблона нет, в правом верхнем углу указывают, кому адресована записка (должность, организация, фамилия, имя и отчество адресата).
    2. Здесь же, ниже, указывают фамилию, имя и отчество заявителя, его действующую должность.
    3. Отступают несколько параграфов и посередине листа пишут «Служебная записка о повышении заработной платы».
    4. Дальше следует текст записки. Обращение к начальству с просьбой об увеличении заработной платы и обоснование причин, по которым следует это сделать.
    5. Ставят дату и подпись с расшифровкой.

    В связи с повышением профквалификации

    В тексте документа указывают, где, в какое время и как повышали квалификацию. Указывают название организации, где проходило обучение, или наименование курсов.

    Примерный образец служебной записки на повышение зарплаты по причине повышения квалификации:

    В связи с увеличением объема работ

    Если сотрудник выполняет больший объем, чем раньше, он вправе просить прибавку к зарплате, соразмерную его новой нагрузке.

    Так выглядит образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника в связи с увеличением объема работ:

    В связи с ростом цен на продукты

    Если в регионе резко изменились цены на продукты, а заработная плата осталась прежней, это проблема всего коллектива, а не одного человека. Просьбу об увеличении зарплаты в такой ситуации оптимальнее писать совместно.

    Коллективный образец служебки о повышении зарплаты в связи с ростом цен на продукты (с общим ростом цен в регионе):

    Просьба о повышении зарплаты после успешного прохождения испытательного срока

    Если сотрудника приняли на работу с испытательным сроком и сказали, что заработную плату после испытательного срока увеличат, но нигде это не зафиксировали, советуем написать служебку об увеличении заработной платы.

    Рекомендованный образец, как написать просьбу о повышении зарплаты после испытательного срока:

    Как правильно написать записку на повышение заработной платы подчиненному

    Непосредственный руководитель (начальник отдела, группы, подразделения) праве самостоятельно отметить трудолюбивость сотрудника и написать записку с рекомендацией об увеличении ему заработной платы.

    Последовательность, как написать служебку на повышение зарплаты подчиненному:

    • взять шаблон для внутренней документации в отделе кадров (с указанием реквизитов компании);
    • если шаблона нет, в правом верхнем углу листа формата А4 указать должность руководителя организации, его Ф.И.О., название организации, Ф.И.О. заявителя, должность заявителя;
    • в причинах увеличения зарплаты указать заслуги подчиненного и факты, их подтверждающие, даты, период, в течение которого отмечена качественная работа сотрудника, цифры, показывающие увеличение прибыли от его работы (актуально для менеджеров по продажам).

    Как дать служебной записке ход

    Подписанную служебку передают лично начальству или его секретарю. Если бумагу принял секретарь, проследите, чтобы в журнале входящей документации отметили получение документа.

    Руководителю требуется время для рассмотрения обращения: проверить факты, взвесить собственную выгоду и потери от удовлетворения такого обращения. Когда начальник обдумал просьбу, он ставит на служебке отметку о решении. Если оно положительное, служебную записку отправляют в отдел кадров. Кадровик оформляет приказ об увеличении зарплаты сотруднику и отправляет его на подпись директору. После того как документ подписан, его передают в бухгалтерию, которая начинает начислять сотруднику заработную плату в увеличенном размере.

    Читайте также:  Преступление и наказание письмо матери раскольникова анализ
    Ссылка на основную публикацию