Расшифровка расчетки по зарплате

Расчетный листок по заработной плате

Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами.

Что такое расчетный листок

Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:

  • оклад,
  • проценты,
  • премии,
  • бонусы,
  • компенсации и т.п. выплаты,
  • также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.

Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.

Роль документа

Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

Обязанность или право

Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.

Для кого необходимо делать расчетный лист

Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

Когда следует формировать документ

Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту

Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

Кто составляет расчетный лист

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

Образец расчётного листка

С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Порядок оформления

  1. Вначале листка записывают:
    • название предприятия,
    • должность,
    • ФИО работника,
    • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
    • подразделение, в котором трудится работник,
    • его табельный номер.
  2. Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
    • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
    • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
    • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
  3. Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
  4. После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате. Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.

При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.

Правила формирования расчётного листка

Как к содержанию расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут в единственном экземпляре.

Как передать работнику расчётный лист

Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.

Расчетный лист по заработной плате: расшифровка и описание

Работники в России получают начисленную заработную плату на основании расчетного листа по заработной плате, в расшифровке которого содержится информация по начислениям и удержаниям. Этот документ подлежит обязательному утверждению и учету. Бланк, а также реквизиты, установлены нормами трудового права.

Что такое расчетный листок и зачем он нужен

Расчетный лист – это важный документ у работодателя, который подлежит учету, хранению и ознакомлению со стороны работников.

Он содержит все начисления, удержания в соответствии с законами России. Данные сведения необходимы для надзорных контролирующих органов для отчетности.

По закону работодатель может издать приказ о разработке и принятии формы расчетного листа. На бумаге также должно быть написано, на кого именно возлагаются такие обязанности. К приказу прилагают примерный бланк, который будет использоваться в рамках деятельности организации.

В какие сроки его изготавливают, подписывают и подшивают в дела

Расчетный лист подготавливают бухгалтеры или инспекторы по кадрам (в зависимости от политики компании) 1 или 2 раза в месяц (период). В этих целях пользуются типографскими бланками (редко) или программой 1С (или ее аналогами). Рукописные бумаги уже практически не используются. Распечатанный же вариант готовится следующим образом:

  1. Уполномоченный сотрудник проверяет данные, внесенные в систему.
  2. Заполняет недостающие графы.
  3. Выводит на экран предварительный бланк.
  4. Распечатывает лист при отсутствии ошибок и достоверности информации (формируется автоматически).

Далее с бумагами знакомят заинтересованных лиц. Это профсоюзные участники, сами работающие граждане, руководство, главный бухгалтер. При утверждении бланк подписывают и доводят до сведения работающих.

Важным реквизитом является печать, зарегистрированная в законном порядке. Именно после ее проставления бумага будет иметь юридическую силу.

Информация по листкам хранится в бумажном и электронном виде. Здесь важны нормы Федерального закона об архивном деле. Такие бумаги должны храниться у работодателя не менее 5 лет. В любой момент государственные служащие могут запросить информацию. Разрешается вести специальный журнал, который должен иметь уникальный номер по номенклатуре дел.

Работодателю разрешается пересылать при необходимости копии таких листов по электронной почте. Запрос может исходить от сотрудника или представителя уполномоченного органа.

При подобных действиях рекомендуется руководствоваться также Приказами Минтруда РФ, судебными прецедентами. Бывают ситуации, когда у работодателя (ИП) не имеется печати. Работника знакомят с документом и выдают ему заработок. Но опротестовать сумму уже не получится.

Судебный орган потребует доказательств того, что лист был выдан именно данной организацией. В подобных случаях работникам не следует соглашаться с недобросовестными руководителями. Нужно требовать наличия всех обязательных реквизитов на бланке.

Проще дело обстоит при наличии представительного органа. Зачастую они встают на сторону трудящихся и защищают их права. При несогласии профсоюза в любых трудовых вопросах руководство не может игнорировать мнения. Работающие имеют полное право собрать конференцию, на которой будут изложены текущие проблемы и недоработки.

При подписании протокола заседания секретарем представительного органа изменения подлежат удовлетворению. В максимально короткие сроки руководство должно предложить методы решения проблем. В противном случае возможны штрафные санкции, неустойки, судебные разбирательства.

При отказе самого трудящегося подписать лист (при соблюдении норм права) работодатель должен сделать пометки об этом (фиксация факта). Это запись будет служить гарантией уведомления сотрудника. Ответственность в таком случае для компании не наступает.

Позиции, которые должны быть отражены в обязательном порядке

Форму бланка работодатель имеет право принять самостоятельно или с разрешения профсоюза (при наличии). Обязательные реквизиты:

  1. Наименование организации.
  2. Период, за который производятся выплаты (число, месяц, год).
  3. ФИО сотрудника.
  4. Должность, квалификация работника.
  5. Табельный номер (регистрационный номер в системе предприятия).
  6. Обязательные графы с указанием часов выработки (дней, смен).
  7. Подписи уполномоченных лиц и печать компании.

Представительный орган может заявить желание внести исправления в документ. Руководитель в данном случае не может отказать. Изменения должны внести в течение 3 рабочих дней.

Использование кодов и цифр для проведения начислений

Формы, установленной законодательно, не имеется. В помощь бухгалтерам была создана система 1С, на которой работает больше половины сотрудников в России. Электронная форма формируется автоматически и содержит следующие позиции:

Читайте также:  Профессиограмма сторож вахтер

Многие компании применяют порядок указания специальных кодов и цифр. Подобные шифровка и расшифровка должны быть известны на предприятии. В противном случае «закодированный» документ никто не сможет понять и прочесть.

В графах «Начислено» должны содержаться все рассчитанные суммы. Это оклад, отпуск, премии, больничный, выслуга лет, классный чин и другие пункты.

В графе «Удержано» указано на вычеты в пользу различных бюджетов. Зачастую речь здесь идет об НДФЛ или алиментах на детей.

В строке «Выплачено» указана та сумма, которая поступила сотруднику (лично в руки или на личный счет). Здесь также может быть указано про авансы.

Иные нюансы по заработной плате содержатся в нормах Трудового кодекса РФ, законах субъектов РФ.

Сохранение конфиденциальности информации

Перед выдачей денежных средств каждый сотрудник должен расписаться в документе. Данные частных организаций в отношении заработка граждан не подлежит защите.

Работники видят, под какой именно суммой расписался их товарищ. В государственных же учреждениях правила могут быть иными. Это должно быть указано во внутренней документации.

Третьим лицам предоставляют сведения только по требованию. Это заинтересованные лица физические лица (заявители по алиментам) или государственные органы (ФНС, ФССП и другие).

Вся информация, занесенная в базу на ПК должна иметь доступы для работников, а также защищена от несанкционированных взломов. В этих целях применяют различные антивирусные программы.

Начисление штрафных санкций работодателю

Контрольно-надзорные органы в России имеют право наложить штрафные санкции на должностных лиц (до 5000 рублей) или юридических лиц (до 50000 рублей). В протоколе проведения проверки может быть указано на недоработки расчетных листов, несоблюдение внутреннего трудового распорядка, оплата не соответствует пунктам договора или расчетам.

Также санкции могут быть наложены при перечислении денег на расчетный счет в банке или при выдаче в кассе предприятия. Вся документация должна храниться в организации в течение установленного законами срока.

Российским законодательством предусмотрены и более суровые наказания. Они регулируются УК РФ.

Заполнение документа требует внимательности, так как после выдачи денежных средств, вносить изменения будет достаточно проблематично. Правила выдачи заработка, подготовки расчетного листа устанавливаются еще правилами внутреннего трудового распорядка. В противном случае работодателю грозят налоговые, административные и уголовные санкции.

Видео о расчете зарплаты:

Выводы

Чтобы разобраться в расчетном листке, нужно знать из каких составляющих он состоит.

Работодатель обязан уведомлять персонал о начисленной зарплате и удержанных из нее суммах. Для этого на руки выдаются расчетные листки. Закон не утверждает специальной формы расчетного листа, работодатель вправе сделать это самостоятельно.

Основными блоками расчетного листа являются: начислено, удержано, всего выплачено, к выплате, задолженность предприятия на начало месяца. Все виды доходов работника имеют свой индивидуальный код или шифр.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Расшифровка расчетного листка по заработной плате

Согласно Трудовому кодексу работодатель обязан при выплате заработной платы информировать в письменной форме каждого своего сотрудника о составных частях начисленной ему оплаты труда и их размерах, о видах и суммах удержаний, о денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листа

Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом: обычно бухгалтером. Не допускается передача листка через другого человека, поскольку уровень зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению.

Рис. 1. Расшифровка расчетного листка по зарплате (образец).

Форма бланка может варьироваться , поскольку она никак не установлена законодательно, но в ней необходимо предусмотреть следующие разделы:

  • начислено;
  • удержано;
  • выплачено;
  • к выплате (либо задолженность работодателя/работника).

Некоторые компании (особенно это актуально для крупных компаний) в бланке указывают коды выплат и удержаний. Получив такой закодированный документ, работник не понимает, как расшифровать расчетный лист заработной платы. Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно и работодателю необходимо либо привести вместе с кодами в листке наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в организации.

Расшифровка квитка о зарплате

В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.

Рис.2. Раздел «Начислено».

Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник. Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска. Оплата больничного листа — исходя из доходов за два предшествующих года. Следовательно, если доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше.

Рис. 3. Раздел «Удержано».

В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника.

  • По закону. Например, в расчетном листке всегда присутствует информация об удержании налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:

  • По исполнительным листам. Такие удержания производится после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц. В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы:

К этой же категории относятся неоплаченные и взысканные через суд штрафы, налоги на имущество, кредиты и тому подобное.

  • На основании приказов работодателя или заявлений работника: ущерб, нанесенный материально-ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.

Рис. 4. Раздел «Выплачено».

По трудовому законодательству заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Таким образом, в разделе «Выплачено» должна быть как минимум одна строка о выплате аванса. Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например, отпускные.

Основная сумма, отражающая величину заработной платы, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат отражается в строке «К выплате». В нашем примере она сложилась следующим образом:

Коды в расчетном листе

Расчетный лист по заработной плате

Встречаются два приятеля:

— Ты за что работаешь?

— Получать большую зарплату!

Люди работают, в первую очередь, ради того, чтобы обеспечить личные материальные потребности и благосостояние своей семьи. В России законом определено, что предприниматели и государство должны выплачивать заработную плату наемным работникам два раза в месяц в виде аванса и заработной платы.

Проверить правильность начисления зарплаты работник может, заглянув в свой расчетный лист по заработной плате. Этот документ работодатель обязан вручить при каждой выплате заработанных работником денег. Как правило, такой листок составляет бухгалтерия один раз в месяц. Он должен быть сформирован в бумажном варианте, независимо от того, производит ли предприятие выплату зарплаты в безналичном виде (перечислением на карточные счета) или трудящиеся получают деньги в кассе. Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате определяет организация самостоятельно, но их невыдача может привести к штрафным санкциям в размере от одной до пяти тысяч рублей (штраф накладывается на руководителя) или от тридцати до пятидесяти тысяч рублей (для юрлица). Стандартной формы расчетного листка по заработной плате не существует. Каждый субъект предпринимательской деятельности разрабатывает его самостоятельно. Однако есть определенные требования, которые должны быть соблюдены. Главное, чтобы информация в листке должна быть понятной.

  1. В расчетном листке должно быть приведено полное наименование предприятия и подразделения (отдела), где работает сотрудник. Листок должен быть персонифицирован, то есть содержать информацию о работнике (фамилию, имя, отчество, должность и табельный номер).
  2. В нем обязательно должны быть две больших колонки «Начислено» и «Удержано». В графе «Начислено» должны быть приведены все виды заработка: основная зарплата, все виды надбавок, оплата сверхурочных, премии, выплаты по больничным листам, отпускные и так далее. При этом необходимо указывать количество отработанных дней и часов. Надбавки должны быть указаны отдельно по каждому их виду. Например, за стаж, квалификацию, особые условия труда и т. д. В графе «Удержано» приводится сумма налога на доходы физических лиц (13%), удержания по исполнительным листам (алименты и др.), штрафы. Также могут быть удержаны суммы за нанесенный предприятию вред или компенсация недостач. По заявлению работника у него могут также удерживаться, например, профсоюзные взносы. Иногда эти начисления и удержания не записываются словами, а приводятся как коды в расчетном листе зарплаты. Это коды бухгалтерского учета. Расшифровку кодов начисления заработной платы бухгалтерия должна предоставить работнику по первому требованию.
  3. В листке должны быть указаны суммы к выплате или перечисленные в банк (с указанием дат).

Читайте также: Повременная оплата труда – что это такое?

Расшифровка расчетного листка по заработной плате требует некоторых пояснений. Например, сумма НДФЛ не всегда составляет 13% от итога в графе «Начислено». НДФЛ не взимается с выплат по беременности. Иногда возникает у работников вопрос – почему начислен НДФЛ на выплаты по больничному листу. Платить НДФЛ с этих сумм это требования закона. Есть случаи, когда в листок включают также дивиденды. В этом случае ставка НДФЛ – 9%.

Следует иметь в виду, что в расчетных листках никогда нет сведений о перечисленных работодателем сумм в пенсионный фонд, фонд социального и медицинского страхования. Однако, наличие в нем данных об уплате НДФЛ, позволяет использовать расчетный листок как подтверждающий документ при наличии спорных ситуаций при уплате этого налога. Ниже приводится вариант расчетного листка по зарплате (образец).

Важно! Есть одно правило, о котором должны помнить руководители. Выдача расчетного листка по зарплате и его расшифровка по требованию работника — это обязанность администрации.

Интересное по теме:

Расчетные листки по зарплате – как правильно выдавать

Предназначается расчетный листок (скачать бланк можно ниже), для пояснения информации о составе заработной платы и иных начислений. Формирование документа производится отдельно по каждому работнику. Периодичность составления – раз в месяц при окончательном расчете, при выдаче авансов /отпускных выписывать расчетные листки не нужно. Бланк разрабатывается работодателем самостоятельно с учетом нормативных требований ст. 372 ТК. Обязательно отражение следующих данных:

  • О составных частях зарплаты за расчетный период, включая оклады, надбавки, коэффициенты, премии и т.д.
  • Об иных начислениях, в том числе отпускных суммах, больничных пособиях, денежных компенсациях за задержку выплаты заработка, выплатах при увольнении и пр.
  • О произведенных удержаниях – алименты, НДФЛ, кредитные выплаты, авансы, излишне удержанные суммы и пр.
  • Об итоговых суммах к выдаче «на руки».

Ответственному лицу работодателя необходимо не только грамотно отразить расшифровку расчетного листка по заработной плате, но и правильно выдать документ сотруднику, с обязательным подтверждением факта вручения. Опытные кадровики советуют вести учет в специальном журнале расчетных листов или предусмотреть отрывную часть со строкой для росписи физлица непосредственно в самом бланке.

Расчетный листок по зарплате – расшифровка показателей

При составлении расчетных листков необходимо отдельно отражать все суммы начислений и удержаний, а при желании выполнять кодирование данных. Объединять выплаты различного назначения не разрешается. Нормативных требований к кодам доходов законодательство РФ не устанавливает. Предприятие вправе самостоятельно утвердить кодировку. Тогда вместо конкретных выплат (зарплата, отпускные, алименты и т.д.) форма расчетного листка будет содержать только цифры-коды.

Обратите внимание! Если применяется кодирование, обо всех значениях необходимо уведомить персонал предприятия. При этом для удобства разрешается разработать свои данные или применять коды из справок 2-НДФЛ по приказу № ММВ-7-11/387@ от 10.09.15 г. Для примера внизу представлены отдельные показатели доходов.

Коды зарплаты в расчетном листе:

  • 2000 – зарплата за выполнение трудовых обязанностей.
  • 1010 – доходы в виде дивидендов.
  • 2001 – вознаграждение, выплачиваемое директорам, членам органа управления, совета директоров и пр.
  • 2012 – отпускные выплаты.
  • 2300 – суммы больничных пособий .
  • 2010 – суммы, выплачиваемые за работу по договорам ГПХ. кроме авторских начислений.
  • 2530 – заработок в натуральном эквиваленте.
  • 2201-2209 – суммы авторских выплат.
  • 2610 – суммы материальной выгоды от использования займов, полученных от работодателя.
  • 2720 – денежная стоимость полученных подарков.

>Расчетный листок по заработной плате – образец

Как расшифровать и понять лист по заработной плате?

Закон о труде гласит, форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, например, с помощью приказа. Может выдаваться в бумажном или электронном виде — .

Для учета выданных документов можно вести журнал регистрации расчетного листков или ведомость учета.

Поэтому форма бланка может быть в каждой организации своя.

Однако, в листке по заработной плате обязательно присутствуют разделы:

  • Начислено. Здесь указаны все начисленные за месяц суммы: зарплата, премия, надбавки, оплата ночного времени, доплата за стаж, пособие, отпускные и др.
  • Удержано. Отражается информация об удержаниях: НДФЛ, по исполнительным листам, приказам о взыскании ущерба и т. п.
  • Выплачено или межрасчетные выплаты. Обычно, здесь отображается выплата аванса. Но, могут быть и другие платежи. Например, выплата пособия по больничному листу была произведена раньше дня выплаты зарплаты, или работодатель оплатил отпускные.
  • К выплате или задолженность. Сумма в этой колонке складывается по формуле: начислено – удержано – выплачено. Если она получается с минусом, то обозначается задолженность. Это может случиться, если, например, аванс по каким — то причинам оказался больше, чем начисленная зарплата.

Ссылка на основную публикацию