Справка с места работы в посольство

Справка с места работы в посольство

Справка с места работы в посольство

Справка с места работы в посольстве требуется, когда гражданин РФ намерен выехать за границу. В этом случае цель выезда не имеет значения – человек может уехать за границу как в командировку, так и в отпуск.

Для чего нужна справка

В некоторых странах от всех иностранцев, желающих их посетить, требуется справка с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек всего лишь турист или деловой путешественник, т. е. если у него постоянная работа с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушать правила посещения другой страны, а тем более оставаться там нелегальным мигрантом.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, как следствие, его достоверность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к сертификации в разных странах могут незначительно отличаться, но они всегда должны указывать место работы и заработную плату человека.

В некоторых случаях может быть минимальная заработная плата, но даже если она отсутствует, лучше, чтобы она была не менее 25-30 тысяч рублей (иначе может быть отказ).

Во избежание негативных последствий слишком низкого заработка гражданин может также предоставить в посольство выписку из банка (с большой суммой) или справку о трудоустройстве спонсора поездки (которым может быть, например, родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка должна быть написана на русском языке. Однако бывает, что сотрудники посольств просят документ на английском языке (потому что он считается международным). Пожалуйста, узнайте о конкретных требованиях на сайте (это можно сделать по телефону или через Интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и в организациях к оформлению таких справок может привлекаться любой сотрудник, в круг обязанностей которого входит данный вид информации: сотрудник бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае это должно быть лицо, располагающее полной информацией о сотруднике, которому требуется сертификат или способное его быстро получить.

После выдачи справки его должны подписать директор компании и главный бухгалтер – без их подписей он недействителен.

Читайте также:  Признание в суде членом семьи (какие доказательства будут приняты во внимание судом)

Справка должна содержать только правдивую и актуальную информацию, так как сотрудники Посольства тщательно проверяют такие документы. В случае неточностей, ошибок и даже менее неточной или заведомо ложной информации существует вероятность отказа во входе.

Как получить

Для получения справки от работодателя работник должен подать письменное заявление.

Обычно обработка заявки и формирование справки занимает не более трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается сотруднику организации.

Если требуется более короткий период, в анкете следует указать ссылку с указанием конкретной даты, до которой она необходима.

Составление справки

В настоящее время справка о работе в Посольстве не имеет стандартизированного шаблона, поэтому вы можете написать его в любой форме или, если компания разработала и одобрила шаблон для использования – по его шаблону. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: сертификат по структуре должен соответствовать определенным требованиям для офисной работы, а по содержанию он должен содержать ряд конкретных данных (включая данные, требуемые принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

Заголовок информационного бюллетеня заголовок “> сертификат должен указывать на

    название организации; реквизиты организации: ИНН, КПП, адрес, телефон; дата выдачи справки; указать в посольство, какая страна требуется (если нет точного названия организации, можно просто написать «по месту подачи заявки» – это вполне приемлемо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать

    кому выдается свидетельство: должность, фамилия, имя и отчество работника; дата, с которой он принят на работу на предприятие; размер вознаграждения (за предыдущие месяцы или за год); факт нахождения сотрудника в отпуске на период отъезда в другую страну (т. е. увольнение не планируется); желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает необходимым предоставить дополнительную информацию или это требуется посольством страны, из которой выезжает гражданин, ее можно включить в документ отдельным пунктом (иногда требуется указать номер телефона конкретный сотрудник компании, который может подтвердить всю информацию, содержащуюся в справке).

Как правильно оформить

Строгих требований как к сертификату, так и к его содержанию нет. Вы можете написать его на листе формата А4 или на фирменном бланке вашей организации, от руки или на бумаге.

Читайте также:  Ходатайство об определении места жительства ребенка

Основное условие, которое необходимо соблюдать, – форма должна быть подтверждена «живыми» подписями двух сотрудников компании: директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. Требуются подлинные подписи – факсимиле автографов (т. Е. Напечатанных на разных пластинах) не допускается.

Если нормативные документы компании предусматривают принцип использования штампов для подписания внутренней и внешней документации, сертификат должен быть проштампован.

Необходимо предоставить только одну копию сертификата, но при необходимости может быть сделано необходимое количество заверенных копий. Информация о справке должна быть внесена в реестр исходящих документов.

Все отели мира

Аренда автомобиля

Заказ трансфера

Страхование туристов
Авиабилеты

Справка с места работы

В настоящее время большинство консульских отделов посольств стран мира требуют справку с места работы при подаче заявления на визу.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашей компании, содержать все реквизиты компании (организации), адрес и контактные телефоны.

2. Справка выдается в произвольной форме, но должна содержать следующую информацию: должность и ежемесячный или среднегодовой доход.

3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью компании (организации) и подписана директором, желательно также бухгалтером. Если вы директор компании, справку может подписать заместитель директора или другой сотрудник, уполномоченный подписывать такие документы – это будет более правильно и понятно для визового офицера.

4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок по телефонным номерам, указанным в требованиях справки об их действительности, и в большинстве случаев сотрудники посольств не представляются, и, что немаловажно, сотрудники посольства имеют любая возможность узнать – рабочий или домашний телефон, указанный в справке.

Будет эффективнее, если вы приложите свою личную визитку со ссылкой.

Образец справки с места работы

Работодатель – (ФИО работодателя) Sp. z o. o.

Выдается для предъявления по месту необходимости (можно указать посольство, например, для подачи в консульский отдел Посольства Французской Республики)

Читайте также:  Я купил квартиру в долг за коммунальные услуги

От «__» _________ 20__г.

СПРАВКА

Ивану Ивановичу Иванову стало известно, что он фактически работает в ООО «Работодатель» с «__» __________ 20__г. По настоящее время в качестве руководителя всех начальств. Его среднемесячная заработная плата (средняя сумма) рублей.

При поездке во Францию ​​в период с «__» ________ по «__» ________ 20__ г. Иванов И. И. будет предоставлен регулярный оплачиваемый ежегодный отпуск.

Объектом деятельности ООО «Работодатель» является оказание полезных услуг.

Генеральный директор ООО «Работодатель» ____________________ Сидоров Сидорович

Петров Петров Главный бухгалтер ООО «Работатель» ____________________

Вариант справки о работе для оформления въездной визы в страны Шенгенского соглашения и Швейцарию с целью деловой поездки или посещения выставок (не в туристических целях)

ООО “Пупкин и сыновья”.

(прикрепите бланк с адресом компании и номерами телефонов вместе с кодом города)

Подается по месту востребования

СПРАВКА

ООО «Пупкин и сыновья» настоящим удостоверяет, что г-н Иванов И. И. он работает в нашей компании с 01.01.2010 (укажите дату приема на работу) по настоящее время.

В настоящее время он занимает должность инженера.

Средняя заработная плата Иванова И. И. составляет 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей.

Наше предприятие отправляет Иванов И. И. в командировке в Нидерланды для участия в обучающем семинаре в Институте исследований жилищного строительства и городского планирования Университета Эразмус в Роттердаме (Роттердам, Нидерланды) с 1 по 13 декабря 2011 г.

ООО «Пупкин и сыновья» гарантирует покрытие всех расходов, связанных с этой командировкой, в том числе дорожных.

Подпись ответственного лица (директора, главного бухгалтера, начальника отдела кадров).

Номер телефона ответственного лица, подписавшего сертификат, включая код города и добавочный номер (если есть).

Дата выдачи сертификата.

Важно: если сертификат выдан на имя директора, он должен быть подписан бухгалтером или другим уполномоченным лицом, а не лицом, владеющим сертификатом.

Примечание: если кандидат имеет право подать заявку на сертификат на английском языке, подавайте заявки на этом языке.

Не забудьте оформить заграничный страховой полис – без него визу не получишь.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию
×
×