07.07.2021

Примерное порядка по снижению персонала 2022

Приказ о сокращении численности работников

Указание по снижению трудоустройства – документ, составленный, если организация планирует освободить одного или нескольких сотрудников, исключая свою позицию из плана трудоустройства. Причина таких мероприятий по управлению может составлять много причин: от реорганизации компании и потребностей в производстве, после отсутствия финансовых возможностей для поддержания «ненужного готов».

Кого можно и кого нельзя уволить при сокращении штатов

В целом, работодатель может свободно сокращать каждую работу компании. Тем не менее, существуют определенные категории сотрудников, которые особенно защищены законом, и не могут быть освобождены из-за сокращения занятости. Среди них

Женщины, ожидающие ребенка Родители детей ниже третьего года жизни, Граждане или одинокие матери с детьми в возрасте до 14 лет до 18 лет за детей-инвалидов.

В случае несовершеннолетних людей они могут быть освобождены только в том случае, если Специальная инспекция о трудовой инспекции согласована, что защищает права несовершеннолетних работников.

Порядок проведения процедуры

Процесс избыточности – многоступенчатый и состоит из нескольких этапов.

Первым шагом является принятие решения руководством организации и составление письменного оправдания.

Важное объяснение: Освобождение от работы возможна только тогда, когда рабочее место устраняет задания, и передача в другое вакантное положение на рабочем месте невозможно (т. Е. В начале работодатель должен рассмотреть возможность передачи работников на рабочие места, соответствующие их квалификации и Специализации и, если есть, предложите их с выпущенными сотрудниками).

Затем в соответствии с процедурой, предоставленной законом, Союзная власть уведомляется (если на заводе существует) и постановление, с которым каждый сотрудник, охваченный освобождением, должен быть выдан. Если один из сотрудников не хочет подписывать документ, это должно быть отмечено в специальном акте. Заключительный этап: окончательное поселение с освобожденным (которое происходит в последний рабочий день), а также реализация соответствующих записей в документации сотрудников, пассажирских карт и других кадровых документов.

Кто составляет приказ

Ответственность за предоставление кадровых приказов обычно опирается на специалистов из кадровых отделов, юристов, а иногда и на секретарях Организации. В любом случае, это должно быть работник, зная российский трудовой кодекс и закон работодателя и подчиненных. После подготовки постановление всегда следует направлять в подписку менеджера, без которого он не принимает правовую основу.

Правила составления приказа

Этот документ не особенно сложен в формальных условиях. До сих пор у него нет единой выборки, абсолютно необходимого для приложения. Предприятия и организации могут написать его в любой форме, руководствуясь вашими собственными потребностями и понимания содержания этого документа.

Тем не менее, есть некоторые детали, которые должны в любом случае быть в порядке. Это относится к

Название организации, Имена, позиции выпущенных сотрудников, Причины их сокращения.

Кроме того, постановление должно быть подписано самими сотрудниками, подписи которых предоставит изучение этого документа в порядке, предусмотренном законом (здесь следует отметить, что это должно состоиться как минимум за два месяца до приближения к приближению).

Команда может быть нарисована от руки или напечатана на компьютере, всегда в одной копии и должна быть сертифицирована директором компании. Не нужно быть штампованным, потому что из 2016 года компании и организации не могут использовать штампы или штампы, не говоря уже о внутренней документации, что изначально может быть сертифицирована только «рулевым автографом». После завершения процедуры сокращения занятости документ должен быть передан в архив семинара.

Пример оформления приказа

Этот заказ выполнен в соответствии со стандартной диаграммой для этого типа документов.

Шапка документа

Прежде всего, в середине линии записано его полное имя (с коротким указанием существ). Затем, прямо на этом месте, где компания зарегистрирована и дата заказа.

Тело документа

Другая часть – главная часть. Во-первых, причина сокращения персонала записывается здесь, а затем предполагается, что постановление содержит несколько предметов.

В первом из них дата и полное название компании приведены, а также по должности, которые будут устранены, и количество сотрудников, занятых на них. Затем мы проводим командный менеджер кадрового отдела или другого уполномоченного лица – здесь вы должны ввести свою позицию и имя – дать информацию о сокращении работы тем сотрудникам, которые связаны напрямую (помните, что вы должны сделать это за два месяца до это событие). Затем напишите абзац о требовании к подготовке всех необходимых документов и выполняют процедуру в соответствии с согласованностью. Он также должен включать команду для подготовки новой таблицы занятости, которая больше не будет содержать позиции снижения. Все это должно быть сделано до факта сокращения. Наконец, обратитесь к документу (т. Е. Имя, дату и номер документа) на основе которого был выдан заказ. Затем приказ должен быть утвержден подписью менеджера компании, с его положением (директор, генеральный менеджер или другой человек, действующий на основе доверенности и т. Д.), Название, имена и патронимика и подпись с расшифровкой. Наконец, команда передается с выпущенными сотрудниками, которые также должны их подписать.

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Сокращение числа сотрудников на рабочем месте является одной из причин прекращения договора работодателя на инициативу работодателя. Перед началом процедуры следует указать, является ли это снижение персонала или сокращения занятости (пункт 2 части 1 ст. 81 российского трудового кодекса). В трудовом законодательстве нет официального объяснения этих концепций. По нашему мнению, главное отличие заключается в следующем. В случае сокращения занятости число кадровых единиц на заданную позицию уменьшается, хотя сама позиция не устранена. Однако в случае снижения трудоустройства позиция полностью исключена из списка сотрудников.

Процедура освобождений сотрудников как в случае снижения трудоустройства, так и снижение занятости – это генерал – мы следуем за этим шагом за шагом.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

После принятия решения о сокращении числа сотрудников глава Организации должен выдавать соответствующий приказ. Закон не предусматривает особую форму заказа. Самое главное – дать ему причина и дату предстоящего сокращения, а также обратите внимание на предметы, которые необходимо снизить. В том же или отдельном таинстве должно быть утверждено новый график занятости.

Формы и узоры

Указ о сокращении занятости или количества сотрудников

Уведомление сотрудника о сокращении персонала и наличия вакансий.

Акт отказа подписать документ

Уведомление о службах занятости с сокращением персонала

Уведомление о профсоюзе для уменьшения числа (штата) сотрудников

Указ (резолюция) о расторжении (решение) договора занятости с работником (увольнением) (форма Т-8)

Декларация о выдаче свидетельства о сумме суммы вознаграждения за два года

Сертификат доходов, другие платежи и компенсация за два календарных года

Картина наполнения сертификата вознаграждения, другие платежи и компенсации на два календарных года

Эпизод вознаграждения в связи с расторжением (решением) договора занятости с работником (увольнением) (форма № T-61)

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Преимущественное право поддерживать рабочее место в случае сокращения занятости имеет право на сотрудников, чья производительность труда и квалификационные показатели выше, чем другие (ст. 179 LC RF).

При равной производительности труда и квалификации приоритет отдается:

семейные работники – при наличии двух и более иждивенцев; Людям, у которых нет других членов семьи с самостоятельным доходом; Людям, которые во время работы в организации попали в аварию на производстве или профессиональное заболевание; инвалиды Великой Отечественной войны и инвалиды боевых действий в защиту Отечества Работники, которые проходят обучение без отрыва от производства по указанию работодателя.

Иные категории работников с правом продолжения работы могут быть установлены коллективным трудовым договором (ч. 3 ст. 179 Трудового кодекса).

Более того, положения о сокращении занятости не могут применяться к беременным работницам, женщинам с ребенком до 3 лет, одиноким матерям, воспитывающим ребенка до 14 лет, или к ребенку-инвалиду до 18 лет (статья 261 Трудового кодекса РФ).

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

Об увольнении сотрудника в связи с сокращением занятости необходимо уведомить лично и по получении не менее чем за два месяца (ст. 180.2 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений – например, сотрудник с трудовым договором на срок до двух месяцев должен получить уведомление не менее чем за три календарных дня, а сотрудник, выполняющий сезонную работу, не менее чем за семь календарных дней (часть 2 , статья 292)., часть 2 статьи 296 ТК РФ). Кроме того, трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока уведомления – с письменного согласия работника (ст. 180.3 ТК РФ).

Если работник отказывается отметить получение уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее двух понятых – этот документ подтвердит факт уведомления сотрудника об увольнении.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Каждому уволенному сотруднику должна быть предложена вакансия, на которую он может быть переведен (статья 180.1 ТК РФ). Они могут быть указаны в документе, информирующем об освобождении, или в отдельном документе.

Сотрудники должны быть проинформированы о вакансиях более одного раза – отдел кадров обязан предлагать любые подходящие вакансии, поступающие в компанию, до последнего рабочего дня.

Кроме того, не обязательно предлагать работу, соответствующую квалификации работника – также допустимо предлагать низкооплачиваемую или низкооплачиваемую работу (п. 3 ст. 81 ТК РФ). Кроме того, работодатель вправе предложить уволенному работнику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абзац 3 пункт 3 Письма № 2263-6-1 ФЗК РФ от июля. 29, 2009).

Если он принимает одно из предложений о работе, его переводят на другую должность (ст. 72.1 ч. 3 ст. 81 ТК РФ). По данному делу апелляция не подавалась.

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

Работодатель должен письменно уведомить профсоюз и службу занятости не позднее, чем за два месяца до увольнения (статья 82 ТК РФ; статья 25 (2) Закона № 1032-1 от 19 апреля 1991 г. «О трудоустройстве в сфере занятости»). Российская Федерация »). Если решение о сокращении рабочих мест может привести к массовым увольнениям, вы должны сделать это как минимум за три месяца.

В уведомлении профсоюза должны быть указаны имена сокращаемых сотрудников, а также их профессии, должности или специальности.

В уведомлении бюро по трудоустройству должны быть указаны требования к должности, профессии, специальности и квалификации каждого уволенного сотрудника, а также условия их оплаты труда.

Следующие элементы должны быть прикреплены к каждому уведомлению

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его приема на работу отдел кадров издает приказ о расторжении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Причину увольнения можно сформулировать так: «Сокращение численности работников (персонала) организации, пункт 1 статьи 81 ТК РФ».

Приказ должен быть подписан работником в день увольнения (ст. 84.1.2 ТК РФ).

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы бухгалтерия должна составить отчет о прибылях и убытках за два календарных года, предшествующих увольнению. Соответствующая форма утверждена Приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день приема на работу бухгалтерия также обязана предоставить работнику документ, содержащий сведения, отправленные в ПФР за период работы работника (пп.2 – 2.3 статьи 11 Федерального закона № 27- ФЗ от 1 апреля 1996 г. «Об индивидуальном (персональном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для предоставления такой информации сотруднику не существует, поэтому вам следует использовать формы, утвержденные PFR, для предоставления соответствующей информации в орган. Например, бланк СЗВВ-М (утвержден Решением Совета ПФР № 83п от 1 февраля 2016 г.), раздел 6 бланка ПФР РСВ-1 (Приложение № 1 к Решению Совета ПФР № 2п от 16 января 2016 г.) , 2014) и др.

Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением сотрудника отдел кадров делает соответствующую запись в его личной карточке (форма №

Причина расторжения трудового договора (увольнения) должна быть указана в «Основаниях расторжения трудового договора (увольнения)»: «Уменьшение количества сотрудников (персонала) организации, пункт 1 статьи 81 ТК РФ ».

В строке «Дата увольнения» укажите последний день работы.

Затем введите реквизиты решения о расторжении трудового договора – его дату и номер.

Затем сотрудник и сотрудник отдела кадров подтверждают своей подписью информацию о расторжении трудового договора.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняет запись-расчет о расторжении трудового договора с работником (форма № Т-61). На первой странице сотрудник отдела кадров дает общую информацию о сотруднике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер высчитывает размер выплаты, причитающейся сотруднику.

Работодатель не обязан предоставлять работнику расчетную записку.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выплатить работнику вознаграждение за отработанное время, эквивалент неиспользованного отпуска, если работник имеет на это право, и произвести другие выплаты (ч. 4 ст. 84 (1), ст. 140 ТК РФ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178.1 ТК РФ). Кроме того, работник должен поддерживать свой среднемесячный заработок за период работы, но не более двух месяцев со дня увольнения. А при увольнении сотрудника с предприятия, расположенного в одном из регионов Крайнего Севера, – не более трех месяцев (ст. 318.1 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению сторон с работником до окончания срока уведомления, работнику выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до конца указанного периода ( часть 3 статьи 180 ТК РФ).

Если в день увольнения работник не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее дня, следующего за днем, когда он подал заявление о выплате.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовой книжке об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в соответствии с редакцией ТК РФ или соответствующего закона (ст. 84.1.5 ТК РФ). Документация должна выглядеть так:

Серийный номер записи; Дата увольнения с работы; Причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ГК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата в организации, п.2 части первой статьи 81 ТК РФ. Федерация »; название документа, на котором основана запись (например, решение о расторжении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть подтверждена подписями сотрудника отдела кадров и увольняемого сотрудника и печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О труде»). записи »).

Трудовая книжка также выдается работнику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному запросу работника работодатель должен предоставить ему надлежащим образом заверенные копии трудовых документов (статья 84.1 часть 4 ТК РФ), например, копии рабочего наряда, приказы о переводе на другую работу, выписки из трудовой книжки, выписки из списка заработной платы – справка о доходах и среднем заработке за последние три месяца, необходимая для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,
Эксперт-редактор ГАРАНТ. ру

Последнее изменение: 15 марта 2017 г.

Документы по теме: