Положение об изменении таблицы занятости
Приказ о внесении изменений в штатное расписание
Распоряжение о внесении изменений в график работы сотрудников составляется в случае внесения организацией изменений в существующий документ по какой-либо причине. Изменения могут быть разного характера: от изменения названий структурных подразделений и должностей, через кадровые изменения, увеличения или уменьшения оплаты труда сотрудников, до увеличения или уменьшения количества сотрудников. Как правило, это связано либо с оптимизацией производственных процессов, либо с открытием новых направлений для развития бизнеса.
Порядок внесения изменений
Изменения в таблице занятости должны происходить по определенному алгоритму.
Во-первых, на управленческом уровне принимается решение о неизбежности таких корректировок. Затем компания издает специальный приказ, который подтверждает необходимость изменений и перечисляет элементы, которые необходимо изменить. Затем такие же изменения вносятся в расписание сотрудников, и обновленному документу присваивается следующий номер. Ранее действующий табель загружается в корпоративный архив.
Важное примечание: если приказ касается сокращения сотрудников, их перевода на другую должность и аналогичных изменений, приводящих к изменению условий труда и трудовых договоров, такие приказы должны быть доведены до сотрудников с их подписью. Более того: без согласия сотрудника определенные изменения (например, перенос) становятся невозможными.
Для этого администрация предприятия должна уведомить сотрудников о предстоящих сменах за 60 дней до планируемого мероприятия удобным способом.
Как часто можно вносить изменения в штатное расписание
Закон никоим образом не регулирует частоту смены таблицы занятости, поэтому это зависит от руководства организации. На самом деле, при желании можно вносить изменения даже каждый месяц (правда, такое действие может заинтересовать инспекцию труда), но обычно это происходит гораздо реже, раз в год или по мере необходимости.
Кадровая правка подходит для незначительных изменений в общем бизнесе предприятия.
Однако если речь идет о глобальной реорганизации компании, с полной «перетасовкой» структурных, кадровых и др. Подразделений, лучше не ограничиваться изменением графика приема на работу и подготовить новый документ.
Период вступления в действие измененного штатного расписания
Чаще всего период между написанием постановления и внесением изменений в график занятости и его вступлением в силу ничем не ограничен, за исключением сокращения занятости.
В таких ситуациях между изданием приказа и вступлением в силу новой таблицы занятости должно пройти не менее двух месяцев.
За это время сокращенные сотрудники могут определиться со своими дальнейшими планами: либо перейти на другую вакантную должность в компании (если она есть), либо искать новую работу.
Кто пишет приказ
Написать заказ может любой сотрудник, имеющий соответствующую квалификацию и навыки для написания таких документов. Как правило, это солиситор, специалист по кадрам, секретарь или сам руководитель организации. В любом случае, независимо от лица, составившего документ, он передается на согласование директору предприятия.
Основание для приказа
В этом случае за основу берется объяснение причин изменений. Обычно он указывается в начале документа после слов «Из-за…» и должен точно отражать реальную ситуацию с кадровой составляющей компании. Однако правильнее всего иметь определенные документы. Это записки руководителей структурных подразделений, которые в силу определенных обстоятельств считают, что необходимо расширять отдел или, наоборот, сокращать отдельные ячейки. В этом случае необходимо оформить служебную записку:
- дайте ссылку на него, указав его номер, дата его приготовления, автор (должность и ФИО сотрудника).
Чем внимательнее и тщательнее сотрудник участвует в составлении соглашения, тем меньше вероятность того, что в будущем возникнут претензии со стороны контрольных структур, таких как инспекция труда.
Как правильно составить и оформить приказ
Постановление не имеет единой модели для применения, поэтому оно может быть составлено в любой форме или по формуле, разработанной в компании и утвержденной в ее учетной политике. При этом следует помнить, что этот документ должен содержать некоторую необходимую информацию:
- название компании, номер и дата заказа, причина, полный список изменений, которые необходимо внести.
Оформление заказа также может быть абсолютно необязательным: распечатанным или рукописным, на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке. Единственное условие – это должно быть подтверждено оригинальной подписью руководителя компании или другого сотрудника, уполномоченного подписывать такие документы. Кроме того, лица, ответственные за его исполнение, и непосредственно заинтересованные лица должны подписать приказ (но только если приказ предполагает изменения в их трудовых договорах).
Постановления обычно составляются в одном экземпляре и хранятся в специальном файле в течение всего срока их действия вместе с другими применимыми постановлениями, постановлениями и директивами, а когда они устаревают, они передаются в архивы компании.
Основания для внесения изменений в штатное расписание
График сотрудника – это производственный документ, который не создается в течение длительного периода времени. Кадровые изменения, сокращение или повышение заработной платы и другие обстоятельства требуют корректировки.
Изменения в списке сотрудников являются стандартной процедурой и должны выполняться в соответствии с законом и правами сотрудников. В этой статье представлены важные шаги в этом процессе, которые помогут вам избежать ошибок в документации вашей компании.
Уважаемые читатели! Общие способы решения юридических проблем рассматриваются в наших статьях, но каждый случай индивидуален.
Если вы хотите узнать, как решить вашу конкретную проблему, свяжитесь с нами через онлайн-консультацию справа или позвоните нам для бесплатной консультации:
Основания и причины для внесения изменений
С учетом справочника профессиональных квалификаций сотрудников, начальства и их подчиненных задача экономиста по труду – составить план трудоустройства. Однако не во всех учреждениях есть такой экономист, и решение о том, кто будет выполнять эту работу, остается за руководителем.
График приема на работу обычно составляется исходя из производственных задач и загруженности. На основании этих данных осуществляется набор сотрудников и производится расчет основных средств, на основании которых определяется размер оплаты труда в соответствии с нормативными правовыми актами.
Однако неотъемлемым элементом организации являются изменения, развитие и трансформация. Эти изменения могут состоять в увеличении объема услуг или адаптации деятельности. В связи с этими обстоятельствами изменяется форма работы, а это означает, что работники могут иметь как избыток, так и дефицит.
Кроме того, в важный документ могут быть внесены корректировки в связи с изменением ставок заработной платы. Федеральный закон регулярно регулирует размер минимальной заработной платы, и глава организации, если позволяют средства, может повысить заработную плату в процентах от заработной платы.
Основанием для изменения таблицы занятости могут быть бухгалтерские записи.
Кроме того, результаты, свидетельствующие о снижении рентабельности или прекращении поставок, могут привести к сокращению некоторых рабочих мест. Если администратор готовит документ о росте загруженности из-за внедряемых нововведений, это будет поводом для найма новых людей.
Какие могут быть корректировки?
Внесение изменений в график приема на работу и способ внесения изменений будут зависеть от того, насколько глобальным будет изменение. Большинство изменений следующие: Изменение названия или названия отдела.
В связи с изменениями, внесенными в Трудовой кодекс Российской Федерации, которые предполагают соблюдение профессиональных стандартов и соответствие названий должностей и отделов конкретной библиографии, в некоторых организациях возникла необходимость в различных изменениях названий.
Регламент требует, чтобы названия должностей и отделов соответствовали единому графику и квалификационному руководству для профессий и должностей.
Изменение названия должности является основанием для досрочного выхода на пенсию. На это могут рассчитывать сотрудники, если стаж работы составляет менее десяти лет согласно штатному расписанию.
Кроме того, необходимо учитывать профессиональные стандарты для тех организаций, акции которых принадлежат Российской Федерации в размере пятидесяти одного процента.
Повышение или понижение заработной платы.
Обычно размер заработной платы фиксируется в штатном расписании с самого начала, но по мере работы компании могут увеличиваться ее доходы и объем работы соответственно. По этой причине размер заработной платы может быть изменен. Кроме того, размер заработной платы может быть изменен в соответствии с положениями федерального закона, предусматривающего повышение минимального размера оплаты труда.
Согласно правилам (статья 133 Кодекса) размер оплаты труда не может быть ниже минимального размера оплаты труда.
Следовательно, если будут внесены какие-либо изменения, заработная плата также должна увеличиться, а это влечет за собой корректировку графика занятости.
Введение новой должности.
В начале своей деятельности компания имеет довольно ограниченный спектр услуг из-за отсутствия постоянных клиентов и развития. Но после нескольких лет работы организация смогла расширить свои возможности и представить новые проекты.
Все это будет отражать тот факт, что специалистов не хватит, а те, кто не справится с объемом работы. По этой причине в таблице трудоустройства мы меняем и расширяем перечень должностей, а также отделов с конкретными зарплатами и надбавками.
Сокращение, исключение, ликвидация вакансий.
Во всех этих случаях график занятости меняется.
При этом это могут быть как существующие, так и вакантные должности.
Организация может поменять оборудование, и тогда для его обслуживания потребуется меньше сотрудников. Кроме того, организация может изменить свою деятельность, чтобы сократить количество администраторов и увеличить штат бухгалтеров.
Возможно изменение названия или должности, могут быть ликвидированы в связи с слиянием с другой компанией или организацией. Потому что никто не будет держать в организации пять бухгалтеров, если всю работу могут выполнять двое из них. к содержанию ↑
Как уведомлять работников?
Руководитель организации должен информировать подчиненных обо всех изменениях, происходящих на предприятии, если они связаны с выполнением сотрудниками производственных задач. Ознакомление должно происходить как во время приема на работу, так и во время работы.
В случае изменения графика работы, не влияющего на деятельность сотрудников, руководитель не обязан сообщать об этом своим сотрудникам. Это означает, что если руководство решило добавить в штат дополнительные должности, подчиненным не обязательно знать об этом.
Если планируются увольнения, работники, которые будут уволены, должны об этом знать. О сокращении количества сотрудников сообщается в виде приказа, который руководитель должен вручить сотрудникам с их подписью.
Конечно, подчиненные тоже должны знать об изменении заработной платы. Те граждане, чья заработная плата пострадает в результате этого изменения, будут проинформированы. Разведку необходимо проводить в соответствии со ст. 74 ТК РФ.
Как часто можно менять штатное расписание?
Законодательных ограничений на количество возможных изменений в таблице занятости нет. Это означает, что руководитель организации вправе вносить любые изменения в документ. Но при этом он должен следовать процессу, допустимому на уровне законодательства.
Если вы планируете изменить свою зарплату или должность, вы должны уведомить об этом в течение двух месяцев.
Однако в середине года есть два случая, когда нужно изменить график занятости:
- Создание нового графика работы персонала.
Старое расписание берется за основу и создает другое, внося некоторые коррективы. Это делается либо с середины года, либо с начала года.
В график работы вносятся изменения.
Корректировки вносятся, когда менеджер считает это необходимым. Этот документ будет содержать причины, по которым документ необходимо было адаптировать. Кроме того, внесенные изменения также сохраняются.
к содержанию ↑
Могут ли уволить в связи с изменением штатного расписания?
В случае внесения изменений в план учреждения руководитель имеет право уволить несколько сотрудников, и такая возможность предусмотрена законом (п. 2 ст. 81 Трудового кодекса). Заявления образуют процедуру для этого процесса.
Для того, чтобы увольнение сотрудника провести по всем правилам, необходимо действовать в соответствии с законом: факт увольнения должен быть подтвержден; о решении об увольнении сотрудник должен быть лично уведомлен; Если есть возможность перевода сотрудника, это нужно делать всеми возможными способами; Государственные органы должны быть уведомлены; Профсоюзы должны согласиться на это; Все взносы сотрудников должны быть оплачены. к содержанию ↑
Порядок внесения изменений
В случае введения дополнительных должностей и изменения заработной платы на предприятии, в первую очередь необходимо оформить приказ в виде приказа об изменении таблицы занятости. В приказе должны быть указаны причины таких изменений. Первоначальный график работы персонала можно оставить без изменений.
Например, приказ о снятии (исключении) должности из штатного расписания должен содержать:
- Название организации; Характер планируемого изменения, т. е. какую должность следует отозвать; С какой даты эти корректировки вступают в силу; Кто будет контролировать исполнение контракта.
На этом важном документе требуются подписи директора и главного бухгалтера.
В случае серьезных изменений в организации с корректировкой вознаграждения по всем должностям рекомендуется издать приказ об утверждении другого графика приема на работу. В этом случае все корректировки фиксируются в документе и утверждаются руководством организации.
Приказ о внесении изменений в план учреждения составляется по определенным стандартам и должен содержать наименование, а также распорядительную и определяющую часть.
В верхней части этого документа должен появиться один из следующих вариантов, который наиболее подходит для вашего случая: «Порядок изменения графика», «Порядок оптимизации расписания персонала».
Этот важный документ должен обосновать изменения, было ли принято решение о проведении оптимизации. Приказ должен быть подписан директором или уполномоченным лицом.
После издания постановления лица, которых коснутся изменения, должны быть представлены на подпись.
Кроме того, приложение к таблице занятости должно быть оформлено на отдельном бланке в виде приложения. Он также должен содержать название организационной единицы, должность и зарплату. Этот документ подписывают руководитель и главный бухгалтер.
(Изображение кликабельно, нажмите, чтобы увеличить).
Алгоритм действий при переименовании должности
Смена наименования должности или профессии – это не перевод на другую должность, а изменение материальных условий трудового договора (ст. 32 ТК РФ).
Ознакомьтесь с нашей статьей об основных условиях трудового договора.
В этом случае алгоритм выглядит так:
- Сообщите сотруднику об изменениях.
Это можно сделать путем письменного уведомления сотрудника.
Вносим изменения в трудовой договор путем заключения дополнительного договора.
Здесь вы можете бесплатно скачать шаблон дополнительного договора.
Выдача приказа об изменении таблицы трудоустройства в связи с изменением наименования должности.
Сделайте соответствующую запись в трудовой книжке сотрудника.
Все о персональном столе вы узнаете из видео:
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить вашу проблему – звоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!
Также рекомендуем прочитать:
5 Примечания
Внимательно прочтите статью 133 Трудового кодекса. Мы говорим о вознаграждении, а не о зарплатах. Такие удары не допускаются.
Это вознаграждение не является частью вознаграждения
Здравствуйте, если в случае изменения имени отдела и названий позиции с вознаграждением, я могу сократить человека в старой позиции, мы должны перенести его на новую позицию в новом разделе?
Здравствуйте, пожалуйста, скажите, если есть позиция, но нет человека для этого места, как мы можем без изменения таблицы трудоустройства, чтобы поддерживать это место бесплатно.
Здравствуйте, кто утверждает изменения в план создания в бюджетной единице, кроме директора этой единицы
Загрузка...