Срок хранения графика работ

Срок хранения графика работ

Главная страницаФорум Гарант

Подскажите, пожалуйста, срок хранения графиков работ при скользящем графике.

Была уверена, что данный момент не регламентирован законодательством, но тут наткнулась на пункт 377 (Табели (графики) выхода рабочих и служащих на работу) “Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения” (утв. Главархивом СССР 15.08.1988) (ред. от 31.07.2007)

Вот думаю, о чем он: о фактическом выходе или все-таки о планируемом?

так что читайте лучше Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 “Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения”. ну и, например, вот это:

Вопрос: В организации для продавцов введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 год. Сотрудники не сменяют друг друга в течение одного календарного дня, чередуются по дням недели или неделям. Для таких сотрудников имеются графики сменности, которые составляются ежемесячно.
В течение какого срока необходимо хранить графики сменности?
Какая ответственность предусмотрена за несоблюдение хранения вышеуказанных графиков?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Полагаем, что графики работы (графики сменности) подлежат хранению в течение 5 лет, а если условия труда работников, в отношении которых составляется этот график, отнесены к вредным либо опасным условиям труда, – 75 лет.

Обоснование вывода:
Прежде всего отметим, что по смыслу части первой ст. 100, частей первой и второй ст. 103 ТК РФ сменной считается такая работа, когда в течение суток одну и ту же трудовую функцию выполняют разные группы сотрудников; суточные дежурства не могут рассматриваться в качестве сменной работы (п. 1 разъяснения Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 N 14/14-38 “О порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смены, предусмотренных постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 194”, действующего в настоящее время на основании части первой ст. 423 ТК РФ). Таким образом, описанный в вопросе режим не является сменным, соответственно, график, по которому определяется чередование рабочих и выходных дней, в этом случае является графиком работы, а не сменности.
Сроки хранения кадровой документации и иных документов, связанных с трудовыми отношениями, установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкульта РФ от 25.08.2010 N 558 (далее – Перечень), в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации”, с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов.
Перечень не устанавливает сроков хранения именно таких документов, как “график работы” или “график сменности”. Вместе с тем в п. 586 Перечня упомянуты “табели (графики), журналы учета рабочего времени”. Согласно этой норме табели (графики), журналы учета рабочего времени подлежат хранению в течение 5 лет, а табели (графики), журналы учета рабочего времени в тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет.
При этом анализ законодательства позволяет сделать вывод, что речь в этой норме идет не только о документах, предназначенных для учета фактически отработанного времени: график учета рабочего времени составляется также и для определения планируемого режима работы сотрудников (смотрите, например, п. 2.1 приказа Федерального архивного агентства от 29.04.2011 N 32 “Об утверждении Рекомендаций по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности”, пп. 19.8 приказа МВД РФ от 29.01.2008 N 80 “Вопросы организации деятельности строевых подразделений патрульно-постовой службы полиции”).
В правоприменительной практике понятия “график работы (сменности)” и “график учета рабочего времени” применяются как равнозначные (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 25.06.2012 по делу N 33-1264/2012, решение Московского городского суда от 12.12.2014 N 7-9197/14, постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.08.2012 N 20АП-3043/12, решение Краснодарского краевого суда от 04.07.2013 (Извлечение), решение Арбитражного суда Свердловской области от 18.12.2012 N А60-42680/2012).
Поэтому полагаем, что срок хранения таких документов, как график работы (график сменности), в соответствии с п. 586 Перечня составляет 5 лет, а если условия труда работников, в отношении которых составляется этот график, отнесены к вредным либо опасным условиям труда, – 75 лет.
Отметим, что за нарушение правил, в том числе сроков, хранения архивных документов статьей 13.20 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц – от трехсот до пятисот рублей.
Кроме того, хранение графиков учета рабочего времени менее установленных нормативно сроков означает невозможность представления их заверенных копий по заявлению работника, а следовательно, нарушение организацией положений ст. 62 ТК РФ. А в силу ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
В заключение обращаем Ваше внимание, что высказанная позиция является нашим экспертным мнением и может отличаться от мнения других специалистов. Для получения официальных разъяснений рекомендуем обратиться в Федеральное архивное агентство по почте (103132, Москва, ул. Ильинка, 12) или путем заполнения формы обращения на официальном сайте ведомства (http://archives.ru/feedback.shtml).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

17 ноября 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Сколько хранятся графики работы сотрудников

Что это такое

При текущей работе на предприятии необходимо правильно организовать работу с распорядительными документами. Для того, чтобы это сделать, нужно разобраться, как именно надо их классифицировать. Правила должны удовлетворять следующим требованиям:

  1. Они должны быть удобны для проведения текущей деятельности.
  2. Принципы классификации не должны противоречить тем, которые будут использоваться при дальнейшем архивном хранении.

На протяжении лет в этом вопросе сложилась определённая практика. Их принято разделять на 2 основные части:

  • относящиеся к основной деятельности;
  • личный состав предприятия.

В нём указаны следующие категории хранения:

  1. Основная часть деятельности фирмы.
  2. Те документы, на основании которых выполняется работа с личным составом.
  3. Хозяйственные и административные вопросы.

Кроме того, упоминается ещё одна категория. Речь идёт о тех, которые присылаются для сведения. В этом случае предусмотрено, что срок их хранения истекает после того, как они перестанут быть нужны.

Указанная классификация используется в качестве основы при работе.

Сроки ознакомления и хранения

Эти сроки различаются в зависимости от сферы деятельности, к которой они имеют отношение.

По личному составу

Для тех приказов, которые связаны с личным составом, могут быть предусмотрены различные периоды для хранения в зависимости от группы, к которым их можно отнести.

Предусмотрено следующие 2 варианта:

  • те, которые можно хранить не более 5 лет;
  • со сроком хранения, равным 75 лет.

Первая группа включает в себя:

  • распоряжения об отпусках;
  • о краткосрочных командировках на территории России;
  • по предоставлению учебных отпусков;
  • относящиеся к дежурствам;
  • распоряжения о наложении взысканий.

Вторая часть — это те, которые могут понадобиться не только в текущий момент, но и на протяжении всей жизни. Сюда включаются, например, те из них, которые могут относиться к подтверждению трудового стажа или к начислению пенсии.

Вот несколько примеров таких бумаг:

  • о приёме на работу, переводе или увольнении;
  • связанные с различными поощрениями сотрудников;
  • распоряжения, результатом которых является установление надбавок за успехи в работе;
  • о предоставлении отпуска для ухода за ребёнком;
  • бумаги, связанные с процедурой изменения фамилии;
  • относящиеся к расследованию несчастных случаев, произошедших на производстве;
  • Связанные с направлением сотрудников в заграничные командировки или длительные (свыше 1 месяца) на территории страны.

Поскольку фактически речь идёт о двух массивах кадровых документов, соответствующая служба предприятия должна вести регистрацию отдельно и распределять их в разные дела.

Обычно хранение документов организовывается следующим образом: каждая бумага имеет порядковый номер. Документы со сроком хранения в 75 лет, могут к номеру прибавлять, например, буквы «л/с», а те, которые хранятся не дольше 5 лет — «о».

Вот примеры таких обозначений: «Приказ №5-л/с» или «Распоряжение №7-о». Их подшивают в соответствующую папку. Если накапливается более 250 листов, папку делят на несколько томов. При этом отмечают дату и время начального и последнего документов, содержащихся в каждом полностью заполненном томе. Нумерацию принято вести в пределах года. С начала следующего её начинают заново.

По основной деятельности

Приказы, которые связаны с данной сферой должны храниться постоянно. Обычно точно определено, какие документы являются приказами по личному составу или по административно-хозяйственной деятельности. Приказы, не входящие в указанные разделы считаются относящимися к основной деятельности.

Вот некоторые типичные темы:

  1. Рассмотрение вопросов формирования и изменения структуры организации.
  2. Нормативные внутренние акты предприятия или организации, приказы, где они утверждаются или изменяются.
  3. Если численность согласно штатному расписанию претерпевает изменения.
  4. Те бумаги, которые связаны с необходимостью выполнения аттестации сотрудников.
  5. Имеющие отношение к определению стратегии фирмы.
  6. Проведение контроля деятельности, вопросы составления и сдачи отчётности.
  7. При формировании или совершенствовании режима работы предприятия приказы относятся к основной деятельности предприятия.
  8. Относящиеся к материально-техническому снабжению.
  9. Бумаги, связанные с разного рода информационным или документальным обеспечением.
  10. Некоторые другие вопросы.

Этот список не является исчерпывающим и существенно зависит от специфики предприятия или организации.

Административно-хозяйственным вопросам

Приказам рассматриваемого типа назначено, что хранить необходимо не менее 5 лет. Какие именно бумаги относятся к нему — указано в Перечне. В данном нормативном акте они классифицируются в соответствии с теми функциями управления, к которым они относятся.

Выделено 4 группы таких документов:

  1. Документальное оформление внутреннего распорядка деятельности предприятия.
  2. Вопросы, непосредственно связанные с эксплуатацией зданий, помещений.
  3. Отдельно рассматривается то, что связано с обеспечением внутренней связью, а также транспортом.
  4. Вопросы охраны на данном предприятии.

Все документы, относящиеся к указанным сферам деятельности, относятся к разряду административно-хозяйственных и имеют срок хранения 5 лет. Здесь также можно воспользоваться при нумерации буквенными индексами.

Однако при этом можно столкнуться с тем, что отдельные документы могут одновременно затрагивать вопросы по основной и по административно-хозяйственной деятельности. Если такое произошло, их необходимо хранить в папке, которая относится к основной деятельности. При этом он должен храниться постоянно.

Журналов регистрации

Регистрация документов происходит в специальных журналах. Для этого предусмотрены следующие графы:

  1. Номер по порядку.
  2. Дата регистрируемого приказа.
  3. Содержание документа кратко или его заголовок.
  4. Количество листов и приложений.
  5. Указание ответственного лица.
  6. Перечень тех, кого нужно ознакомить с данным приказом.

Журналы для регистрации приказов по основной деятельности необходимо хранить постоянно.

Видео, на котором рассказывается о хранении приказов на предприятии.

Нормативная регламентация

Основным нормативным документом в рассматриваемой сфере является «Перечень типовых документов, которые образуются в деятельности организаций, с указанием соответствующих сроков хранения». Этот нормативный акт был утверждён Росархивом в 2000 году.

Важно отметить, норма о том, что определённые документы необходимо хранить постоянно, относится к тем организациям, которые их предоставляют для формирования государственных и муниципальных архивов. Для прочих организаций и предприятий, в данном случае, ограничение может составлять 10 лет. При этом подразумевается, что законодательство в отдельных случаях может увеличивать указанный срок.

Срок хранения графика сменности в организации

Сроки хранения графиков работы в организации


Отбор документов, подлежащих государственному хранению, или установление сроков их сохранения происходит на основании данных экспертной оценки документов. 1 год:

    журналы, отражающие учет рабочего времени (графики, табеля); данные лиц, не принятых на работу; графики предоставленных отпусков.

    учетные данные документов, подтверждающие трудовую деятельность и стаж сотрудника; записи о трудовой дисциплине;

    акты, предписания, отчеты по технике безопасности; выписки по улучшению условий и охраны труда; документы, подтверждающие ознакомление, обучение, аттестацию сотрудников по технике безопасности и ее соблюдение; данные о командировках;

    характеристики и личные карточки сотрудников; трудовые договоры работников;

Каковы сроки хранения документов по личному составу-графиков сменности?

Если указанные документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. , и сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, если они созданы до 2003 года, или в течение 50 лет, если они созданы после 2003 года, а личные дела руководителей – постоянно. Также постоянно положено хранить .

При этом любые документы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.

Читайте также:  Сколько зарабатывают повара в москве в месяц

Такой порядок предусмотрен в Закона от 22 октября 2004 г.

№ 125-ФЗ. Приказы о предоставлении и отпусков, направлении в на территории России (равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т.

п.), а также приказы о и заявления сотрудников, если они хранятся отдельно, а не в личных делах, достаточно хранить только пять лет. Такой вывод следует из пунктов и перечня, утвержденного .

Сроки хранения графика сменности

Организация хранения документов предусматривает составление и утверждение «Номенклатуры дел по единой унифицированной системы», действующей на предприятии.

Сроки хранения графика сменности

К графикам работы законодательно не установлено специальных требований к срокам ознакомления, поэтому нет надобности в учете мнений представительного органа сотрудников.

Работодатель должен соблюсти продолжительность рабочего времени и обеспечить для работников междусменный и еженедельный отдых согласно закону.

Главные требованиями при составлении графика работ и графика сменности:

  1. предоставление времени отдыха.
  2. соблюдение установленной продолжительности рабочего времени;

Из этого следует, что в графике надо предусмотреть:

  1. начало и окончание работы в день или смену;
  2. продолжительность смены и количество смен в сутки;
  3. количество рабочих дней и выходных (при сменной работе нужно предусмотреть чередование рабочих дней и нерабочих).
  4. Время отдыха между сменами, а также обеденное время и время отдыха согласно ст. 108 ТК РФ. Такие

Сколько хранятся графики работы сотрудников

Данный документ заполняется в единственном экземпляре, подписывается руководителем предприятия и ответственным лицом.

По закону, если делопроизводство на предприятии невозможно без использования конкретных документов, то эти документы обязаны храниться в архиве определенное время.

В приказе Минкультуры говорится, что срок хранения табеля должен быть не менее 5 лет, а для вредных и опасных производств – 75 лет.

Руководитель приказом назначает человека ответственного за заполнение табеля учета рабочего времени, как правило, им является сотрудник отдела кадров.

Срок хранения графиков работы

А если учет велся на рабочих местах с правом на компенсацию ввиду того, что условия труда там признаны тяжелыми, вредными или опасными, то срок хранения составляет 75 лет.

Каков должен быть порядок хранения табеля?

Табель после его закрытия сдается в бухгалтерию, где используется как первичный документ для расчета зарплаты сотрудников. И уже бухгалтер организует хранение. Обычно они так и остаются в отделе, но если там нет места, то по истечении 3 лет или меньшего срока эти бумаги могут передаваться в архив компании, если таковой есть.

Сроки и порядок передачи табеля и других первичных документов в архив регламентируются локальным актом компании, поэтому единых условий здесь нет.

Важно ТК РФ под рабочим временем понимается время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

Какой срок хранения графика работы?


Такой вывод следует из пунктов и перечня, утвержденного .

изменения в сроки хранения документов по личному составу, которые внесла статья 22.1 Закона от 22 октября 2004 г.

№ 125-ФЗ и устранит возникшую недоработку.

Как разъясняют специалисты Роструда, до принятия этих изменений следует применять сложившуюся систему определения сроков хранения документов согласно перечню, утвержденному приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

Срок хранения графиков сменности

108 ТК РФ. Такие перерывы предоставляются сотруднику в течение рабочей смены, их продолжительность должна составлять не менее 30 минут и не более двух часов, при этом они в рабочее время не включаются.

Согласно нормам МР 2.2.9.2311-07 «Состояние здоровья работающих в связи с состоянием производственной среды.

  1. если в организации нет сменяемости, то необходимо разрабатывать графики без ознакомления с ними сотрудников за месяц, однако учитывать мнения представительных органов сотрудников;

Сроки хранения графиков работы

Также при установлении нарушения Ваших трудовых прав, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении (то есть исходя из толкования, можно написать еще одно заявление с меньшим сроком, например 5 рабочих дней).

Доказательством будут записи в учетных документах почтового отделения о неявке получателя. Время на рассмотрение обращения в Инспекции по труду составляет порядка 14-30 дней (крайняя дата предельная на основании ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 № 59-ФЗ»).— Обращение в подразделение, которое осуществляет обработку корреспонденции (канцелярия, секретариат) с указанным заявлением и фиксация времени и даты принятия заявления на его копии.

При этом, при потере документа и наличии его копии с визой, должна наступать ответственность по 5.27 КоАП (так как она не предполагает умысла, ответственность наступает как при совершении правонарушения с умыслом, так и по неосторожности).

График сменности: образец и пример, составление, срок хранения, ознакомление, недоработка

Посменно работают так же медицинские учреждения, газовые и охранные службы, пожарные, авиа и железнодорожные перевозчики.

График не только позволяет эффективно организовать работу, но и является основой учета отработанного сотрудниками времени и расчета зарплаты.

Если на предприятии работа посменная, наличие графика проверяют сотрудники Налоговой службы и Трудовой инспекции. При отсутствии этого документа налагается достаточно крупный штраф. Унифицированной формы этого документа не существует, он может быть выполнен в виде, определенном внутренними нормативами, или в свободной форме.

Для окончательного варианта используется фирменный бланк или лист А4.

График можно напечатать на компьютере или написать от руки.

К разработке привлекается сотрудники отдела кадров, руководители подразделений или секретари. Перед утверждением руководитель должен убедиться, что соблюдены все требования законодательства:

Сроки хранения документов кадрового делопроизводства

Проф. Образования ч. 2 ст. 196 ТК РФ см.

разд. 8.3. ПТУАД Приказ об утверждении расчетного листка ч. 1 ст. 136 ТК РФ 75 лет (ст. 19 ПТУАД) Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц организации на подписание тех или иных документов ст. 20 ТК РФ 5 лет и постоянно (ст.

60, 61 ПТУАД) Положение о филиале, представительстве п. 4 ст. 5 Закона N 14-ФЗ, п.4 ст.5 ФТ 208-ФЗ, п.4.

ст.5. N 161-ФЗ постоянно (ст. 50 ПТУАД) Положение о хранении коммерческой тайны НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ В НЕКОТОРЫХ СЛУЧАЯХ в силу положений ТК РФ постоянно (ст. 62 ПТУАД) Документы по охране труда см.

раздел 7.3 ПТУАД График сменности ст. 103 ТК РФ 5 лет (ст. 586 ПТУАД) 75 лет — если условия труда являются тяжелыми Документы, относящиеся к воинскому учету граждан п.7 ст.

8 ФЗ от 28.03.1998 N 53-ФЗ Переписка по воинскому учету работников — 3 года (ст.

zont22.ru

Каковы сроки хранения документов по личному составу-графиков сменности?

Согласно п. 586 Перечня табели (графики), журналы учета рабочего времени хранятся 5 лет.

При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 л.

(если графики созданы после 2003 года, то срок хранения составляет 50 лет). Внимание: изменения в сроки хранения документов по личному составу, которые внесла Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ, касаются только документов, срок хранения которых ранее составлял 75 лет.

При этом законодатели допустили недоработку, поскольку формально добились увеличения сроков хранения для всех групп документов по личному составу. А именно для тех, по которым предусмотрен срок хранения пять лет.

Сроки хранения графика сменности

Содержание В папке (деле) под одной обложкой могут помещаться только те документы, для которых в Номенклатуре установлены одинаковые сроки хранения кадровых документов.

Все они располагаются в строгом порядке.

Выписки из приказов о перемещении, новом назначении или увольнении сотрудника, а также характеристики, справка-объективка и другие документы, относящиеся к конкретному сотруднику, включаются в дело отдельной группой.

Все документы в деле располагаются в хронологической последовательности.Документом принято считать документированную информацию,

Какой срок хранения графика работы?

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, все графики работы следует хранить в отдельной папке. Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 . Согласно пункту 586 Перечня табели (графики), журналы учета рабочего времени нужно хранить 5 лет, соответственно и листы ознакомления, если условия труда осуществляются при тяжелых, вредных условиях труда, то срок хранения 75 лет.

Так как работа в Вашей организации относится к вредной и тяжелой, то графики работы необходимо хранить 75 лет.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Сколько лет нужно хранить кадровые документы Н.З. Ковязина Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в Закона от 22 октября 2004 г.

График сменности: образец и пример, составление, срок хранения, ознакомление, недоработка

Онлайн заявка ФИО (обязательно) Телефон (обязательно) Вопрос (обязательно) Составление графиков сменности необходимо, если предприятию требуется переход на посменную работу.

Составление графика может начинаться только после издания руководителем соответствующего приказа и отражения перехода на другой режим работы во внутренних нормативах.

В приказе указывается количество и вид смен за сутки, длительность одной смены, чередование нерабочих и рабочих дней согласно ст. 100 ТК (Трудового кодекса), порядок учета проработанного времени (ст. 104 ТК). Работа может осуществляться в 2, 3 или 4 смены (ст.

Срок хранения графиков сменности

Содержание Сменной считается работа в две, три или четыре смены.

Ст. 103 ТК РФ указывает на обязательные требования при сменной работе: составление графика сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени; учет мнения представительного органа работников при составлении графика сменности; ознакомление работников с графиком сменности производится не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

Срок хранения графиков работы

› так что читайте лучше Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

ну и, например, вот это: Вопрос: В организации для продавцов введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 год.

Сколько хранятся графики работы сотрудников

Табель учета рабочего времени – это важный документ, который необходим бухгалтеру для расчета зарплаты работникам. В нем отражено число фактически отработанных часов каждым сотрудником и количество пропущенных дней работниками с указаниями определенных причин прогула. Табель хранится на предприятии, и возникают спорные моменты, касающиеся сроков хранения:

    Сколько потребуется времени хранить табель учета рабочего времени. Как и где необходимо организовать место хранения. Как подлежит хранению электронный вариант табеля.

Табель учета рабочего времени – это обязательный бланк, который подлежит хранить на предприятии, и может потребоваться следующим категориям лиц: в первую очередь бухгалтерам для расчета зарплаты, отпускных и иных пособий, положенных работнику; налоговые органы вправе проверить наличие и правильность отражения информации, при отсутствии или заполненных ненадлежащим способом документов предприятию придется уплатить штрафы;

Сроки хранения графиков работы

Отвечает юрист Матвей Медведев 08.07.2018 Добрый день!

В случае, если работодатель отказывается принять заявление об увольнении, а также забрать его из почтового отделения, согласно Приказу Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234

«Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи»

, адресат (его уполномоченный представитель) имеет право отказаться поступившего в его адрес почтового отправления или почтового перевода, сделав отметку об этом на почтовом отправлении или извещении. Если адресат (его уполномоченный представитель) отказывается сделать такую отметку, ее делает почтовый работник.Таким образом, даже при отказе от получения письма, работодатель будет надлежащим образом уведомлен.В случае, если Ваш работодатель не посещает почтовых отделения, невостребованное письмо подлежит хранению в объектах почтовой связи в течение 30 дней со дня поступления почтового отправления в объект

Сколько хранятся графики работы сотрудников

Содержание Наиболее распространенная длительность трудового дня — 8 часов.

При таком режиме работы гражданам следует работать 5 дней в неделю с регулярным перерывом на обед продолжительностью в 48 минут. Несмотря на это, некоторые компании решаются на внедрение круглосуточного режима трудового дня и составляют при этом график сменности. График сменности — бесперебойная работа в несколько и больше смен, очередность и длительность которых изложена в локальной документации компании.

К сведению: в ст.103 ТК РФ указано на запрет работать сотруднику несколько смен подряд. Указанная статья указывает на использование предприятием любой формы собственности не больше 4 смен. Это делается с целью:

  1. исключения вероятности переутомления рабочих;
  2. эффективной работы оборудования;
  3. повышения объемов выпуска товаров.

В случае посменной работы компания может работать в круглосуточном режиме.

Сроки хранения графика сменности

В этой статье мы рассмотрим, чем отличаются график сменности от графика работы. Что должен учитывать работодатель при составлении графика. Должны ли быть ознакомлены сотрудники с графиками работы или сменности.

Каковы строки хранения графиков.

Из этой статьи вы узнаете:

  1. требования к графикам;
  2. сроки хранения графика сменности.
  3. отличие графиков сменности от графиков работ;
  4. что нужно при разработке графика;

Применяется график сменности на предприятиях, где существует непрерывный производственный процесс.

Читайте также:  Жалоба губернатору брянской области богомазу

Зачастую работодатели не учитывают данный факт и ошибочно вводят такой режим.

В каких же случаях применяется график сменности, а в каких графики работ.

Сменной считается работа в две, три или четыре смены. Вводится она тогда, когда продолжительность процесса производства превышает длительность ежедневной работы, а также для увеличения объема выпускаемой продукции, эффективного использования оборудования и пр.

Сроки хранения документов кадрового делопроизводства

ВИД ДОКУМЕНТА НОРМАТИВНЫЙ АКТ СРОК ХРАНЕНИЯ Обязательные документы Трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним ст.

ст. 16, 56, 57, 67 ТК РФ 75 лет (ст. 657 ПТУАД*) Договоры о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности ст. 244 ТК РФ 5 лет (ст. 457 ПТУАД) Ученический договор График отпусков ст.

123 ТК РФ 1 год (ст. 693 ПТУАД) Трудовые книжки и книги по их учету ст.

66 ТК РФ 1) до момента прекращения трудового договора (п.

35 правил ведения и хранения трудовых книжек) 2) до востребования в случае, если не была получена родственниками в результате смерти работника 3) невостребованные — 75 лет (ст. 664 ПТУАД) Табель учета рабочего времени ст.

Сроки хранения графиков работы в организации

Сроки хранения графиков работы в организации

Была уверена, что данный момент не регламентирован законодательством, но тут наткнулась на пункт 377 (Табели (графики) выхода рабочих и служащих на работу) «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения» (утв. Главархивом СССР 15.08.1988) (ред. от 31.07.2007)

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Полагаем, что графики работы (графики сменности) подлежат хранению в течение 5 лет, а если условия труда работников, в отношении которых составляется этот график, отнесены к вредным либо опасным условиям труда, — 75 лет.

Каков срок хранения графика отпусков в организации

Для ответа на вопрос, сколько хранится график отпусков в организации, необходимо обратиться к приказу Минкультуры России «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов…» от 25.08.2010 № 558 (далее — Перечень). В п. 693 данного Перечня определен следующий срок хранения графика отпусков — 1 год.

  • для составления на его основе нового ГО на предстоящий год;
  • при возникновении конфликта между работодателем и работником по поводу порядка использования последним его дней отдыха, в том числе в случае самовольного ухода работника в отпуск;
  • в случае выявления ошибок при утверждении приказов о предоставлении работникам дней отдыха;
  • при неправильном расчете отпускных бухгалтерией;
  • для планирования дней отдыха на будущий год;
  • с целью анализа статистики в отношении спланированных дней отдыха работников и дней, которые были использованы ими по факту;
  • в случае проверки деятельности организации государственными органами.

Таблица сроков хранения документов в организациях в 2020 году

Как долго и какие документы нужно хранить, какой способ утилизации предусмотрен для отдельных типов документации? Эти и прочие вопросы четко рассмотрены и разъяснены существующим законодательством. Отбор документов, подлежащих государственному хранению, или установление сроков их сохранения происходит на основании данных экспертной оценки документов.

  1. 1 год:
    • журналы, отражающие учет рабочего времени (графики, табеля);
    • данные лиц, не принятых на работу;
    • графики предоставленных отпусков.
  2. 3 года:
    • учетные данные документов, подтверждающие трудовую деятельность и стаж сотрудника;
    • записи о трудовой дисциплине;
  3. 5 лет:
    • акты, предписания, отчеты по технике безопасности;
    • выписки по улучшению условий и охраны труда;
    • документы, подтверждающие ознакомление, обучение, аттестацию сотрудников по технике безопасности и ее соблюдение;
    • данные о командировках;
  4. 75 лет:
    • характеристики и личные карточки сотрудников;
    • трудовые договоры работников;
  5. 50 лет (до востребования владельцем):
    • личные документы, оригиналы (аттестаты, дипломы, трудовые книжки, удостоверения и пр.);
  6. Постоянно:
    • коллективные договоры;
    • личные дела руководителей.

Установленный срок хранения графика отпусков в организации

  • необходимость наличия основы для формирования нового графика на предстоящий годовой период;
  • формирование конфликтной ситуации между работодателем и сотрудником в связи с порядком использования служащим дней отдыха;
  • обнаружение ошибочных данных в процессе утверждения приказов о предоставлении сотрудникам отпускных дней;
  • неверное и нерациональное проведение расчета отпускных дней бухгалтерским отделом;
  • планирование дней отдыха на предстоящий годовой период;
  • анализ статистических данных по отношению к спланированным дням отдыха;
  • осуществление проверки работы организации со стороны контролирующих государственных организаций.

Такое правило четко и детально прописано в гл. 14 Трудового кодекса РФ, а также в законе «О ПД» от 27 июля 2006 г. №152 ФЗ. В связи с представленным набором сведений стоит принимать во внимание факт закрытости доступа к документам особой важности и сохранности ГО в течение всего необходимо срока хранения.

Сроки хранения графиков работы

Все работодатели должны обеспечивать сохранность документов по личному составу в течение сроков, установленных законодательством для разных видов архивных документов (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ). Срок хранения графиков и табелей различен. Конкретные сроки, в течение которых архивные документы подлежат хранению, установлены статьей 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ и перечнем, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 №558).

Трудовые отношения работодателя и работника отражаются в документах по личному составу, относящихся к архивным (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ). Помимо графиков работы к архивным документам, например, относятся (перечень, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 №558):

Графики работ сотрудников

Я правильно понимаю, ув. Челентано: вы считаете, что к словам «табели» и «графики» относятся только дальнейшие слова «рабочего времени», а слово «учета» относится только к слову «журналы»? Тогда поясните, пожалуйста, что это за документ «табель рабочего времени» (не «учета рабочего времени», а именно «рабочего времени»), чем он предусмотрен и с чем его едят. А то я такого документа не знаю, а вы намекаете, что он есть.

Повторюсь, если вы не поняли: закон — не требует. Если работодателю очень хочется себя предохранить от неприятностей — он может хранить вообще ВСЕ ДОКУМЕНТЫ, которых проходят через его организацию, причем неограниченное количество времени. Разницу между «должен» и «может» — хорошо понимаете?

Срок хранения графика отпусков в организации

В этой связи важно акцентировать внимание на закрытости доступа и обеспечении сохранности графика отпусков на протяжении всего периода его хранения. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, закреплена в ст. 90 ТК РФ.

По истечении срока действия график отпусков за прошедший период юридической силы более не имеет. Однако в ряде случаев информация, отраженная в данном документе, может стать отличным подспорьем при возникновении нештатных ситуаций: споров между сотрудником и работодателей, ошибок при составлении приказов о предоставлении отпусков, просчетов при начислении выплат, связанных с санаторно-курортным лечением и пр.

Сроки хранения графика сменности

Если на предприятии предусмотрен режим работы, при котором работником выполняются трудовые обязанности в течение одного дня, и при этом он не сменяется другим работником (например, чередование два через два рабочих дней), то такой рабочий режим не может быть квалифицирован как сменная работа.

  • составление графика сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени;
  • учет мнения представительного органа работников при составлении графика сменности;
  • ознакомление работников с графиком сменности производится не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

Какой срок хранения кадровых документов в организации в 2020 году

Оснащение помещения специальными шкафами И сейфами с надежными замками и печатями Дела нужно распределять по полкам В зависимости от номенклатуры Место пребывания документации В кадровом отделе нужно отделить от части помещения, где проводится работа с сотрудниками

Бумаги, касающиеся комплектацией штата компании Трудовые соглашения, приказы и распоряжения о приеме на должность, переводе, персональные карточки работников Документы по перемещению сотрудников на протяжении трудового стажа Договора, приказы и распоряжения о переводе в другие организации, о совместительстве, о выполнении функций отсутствующего работника Документы касательно отношения сотрудников к работе Приказы о выделении премий, наград, о надбавках к окладу Бумаги касательно завершения рабочих отношений Приказы о завершении действия трудовых соглашений

Какой срок хранения кадровых документов в организации

Список работников, трудящихся на вредном производстве, оформляется в виде перечня и подписей сотрудников не содержит. Но с каждым указанным в списке работником в его трудовом договоре должна согласовываться, к примеру, такая важная особенность оплаты труда, как компенсация за тяжелую работу и работу во вредных и (или) опасных условиях труда (с описанием особенностей условий труда на рабочем месте).

Срок хранения кадровых документовможет быть различным. К примеру, 1 год для графиков отпусков или 5 лет для приказов по административно-хозяйственной деятельности. Большая часть кадровой документации хранится гораздо дольше, например, 75-летний период хранения предусмотрен для личных дел сотрудников.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. 3 указанного выше Закона, абсолютно вся информация по личному составу относится к архивным документам, отражающим трудовые отношения работника с работодателем. Тем не менее, в Перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других – новые сроки распространяются на весь архив.

Дела об административных правонарушениях в области архивного законодательства рассматриваются в гражданском судопроизводстве. По большей части в настоящее время контроль направлен на выявление существующих нарушений. Проверяющие ориентируются на Правила организации хранения Минкультуры РФ 2007 года: несмотря на то, что нормативный акт является несколько устаревшим, новый не разработан.

Срок хранения графика отпусков

Если же работодатель вынужден вызвать сотрудника, то ему необходимо получить от работника письменное согласие. В заявлении работник указывает, что он обязуется использовать столько-то календарных дней, в другие даты. Далее оформляется приказ об отзыве в свободной форме. Сотрудник обязательно должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

С одной стороны, кадровый документооборот достаточно прост: большинство форм утверждено Госкомстатом, четко регламентирован порядок их заполнения и хранения. А с другой стороны, количество этих форм столь велико, что помнить их все может только специалист. При этом каждое упущение, каждая отсутствующая форма может стоить организации минимум 30 тысяч рублей (ст. 5.27 КоАП РФ ). Настоящая статья является своеобразной шпаргалкой по кадровым документам, которые должны быть в любой организации.

Сроки хранения графиков работы в организации

Трудовые отношения работодателя и работника отражаются в документах по личному составу, относящихся к архивным п. Помимо графиков работы к архивным документам, например, относятся перечень, утв. Приказом Минкультуры России от Итак, какой срок хранения графиков работы в организации установлен действующим законодательством? Все зависит от условий труда, в которых происходит работа сотрудника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как использовать таблицу учета и сроков хранения заморозки

Сколько хранятся графики работы сотрудников

В папке деле под одной обложкой могут помещаться только те документы, для которых в Номенклатуре установлены одинаковые сроки хранения кадровых документов. Все они располагаются в строгом порядке. Дело начинает формироваться с заявления с просьбой о приеме на работу. Затем дополняется направлением на переговоры или представлением на сотрудника, анкетой и листком по учету кадров с дополнениями к личному листку о поощрениях и по учету кадров.

В деле присутствует в обязательном порядке документы об образовании, а также автобиография. Выписки из приказов о перемещении, новом назначении или увольнении сотрудника, а также характеристики, справка-объективка и другие документы, относящиеся к конкретному сотруднику, включаются в дело отдельной группой.

Документом принято считать документированную информацию, зафиксированную на материальном носителе и имеющую реквизиты, благодаря которым осуществляется ее идентификация. Для организации быстрого поиска и правильного хранения документов, касающихся личного состава, служба управления персоналом должна составлять и утверждать свою Номенклатуру дел по единой унифицированной системе, действующей в организации.

Сроки хранения кадровой документации, как прописано в пункте 75 ГОСТ Р , устанавливаются Номенклатурой дел организации, которая составляется с учетом сроков хранения, указанных в Перечне типовых архивных документов управленческого характера, образующихся в результате деятельности различных органов власти и организаций утвержден В организации должна обеспечиваться сохранность документов, относящихся к личному составу. В ней устанавливаются сроки хранения кадровых документов. Кроме того, хранение графиков учета рабочего времени менее установленных нормативно сроков означает невозможность представления их заверенных копий по заявлению работника, а следовательно, нарушение организацией положений ст.

А в силу ст. В связи с этим для личных дел работающих по совместительству целесообразно устанавливать летний срок хранения. Именно этот срок хранения с оговоркой о возрасте работника: 75 лет минус возраст работника был зафиксирован в ст. Аналогичный подход заложен в Перечне п. В то же время в случае практической необходимости организация может продлевать сроки хранения образовавшихся в ее деятельности документов например, при возникновении описанной выше ситуации с личными делами совместителей.

Читайте также:  Молодая семья программа северодвинск

Особо следует остановиться на примере графика работы для водителей автотранспорта. Эта работа связана с опасностью для жизни самих водителей и других участников дорожного движения. Поэтому условия работы, соблюдение норм рабочего времени находится под особым контролем. Под штатным расписанием понимается локальный нормативный акт, в котором отражаются структура организации, штатный состав наименования должностей, профессий и специальностей, количество штатных единиц и основные элементы системы оплаты труда оклады ставки , доплаты и надбавки.

С г. Большинства споров и связанных с этим трудностей как финансовых, так и психологических можно избежать при грамотно поставленном кадровом деле и квалифицированной правовой поддержке. Наша задача — при рассмотрении конкретной ситуации найти оптимальное решение проблемы, проанализировать ее причины и выработать стратегию, которая позволит избежать ее повторного возникновения. Не просит согласия работника перемещение его на другое рабочее место, если это не тянет за собой конфигурации определенных сторонами критерий трудового контракта ст.

О форме графика работ сменности в истинное время нормативными правовыми актами не закреплена единая форма графика работ сменности. Составление, утверждение, введение в действие графика. А сделать это просто при помощи занесите в форму показания одометра, количество залитых л.

Но, тем не наименее, используют конкретно его, чтоб найти сроки хранения документов, образовавшихся до выхода обозначенного нового типового списка документы за годы включительно. Типовой список документов года, на основании которого установлены сроки хранения дел в примере, на реальный момент отменен в связи с введением в действие.

Если архив отрешается принимать у вас документы, обратитесь с письменным запросом в уполномоченный орган в сфере архивного дела в вашем регионе. Составление, а также утверждение графика сменности путем издания распорядительного документа, например приказа — обязанность руководителя организации или его уполномоченного лица. Как долго необходимо хранить графики сменности? Срок хранения по общему правилу составляет пять лет.

При составлении графика сменности организация вправе составить его в свободной форме либо использовать рекомендуемые формы бланков.

Обратите внимание, работа в течение двух смен подряд запрещается и вам обязательно нужно предусмотреть подобные моменты при составлении графика сменности работников. В графике сменности необходимо предусмотреть следующие пункты: учетный период неделя, месяц и т. Чтобы скачать, например, образец графика сменности на год, вам не понадобятся дополнительные сервисы и программы! И даже пример графика сменности сторожей, водителей!

Все документы актуальны и соответствуют требованиям законодательства. Если у вас возникнут вопросы, вы можете обратиться в консалтинговую службу сервиса.

Приказы, распоряжения; документы справки, сводки, информации, доклады к ним:. Наиболее распространенная длительность трудового дня — 8 часов. При таком режиме работы гражданам следует работать 5 дней в неделю с регулярным перерывом на обед продолжительностью в 48 минут.

Несмотря на это, некоторые компании решаются на внедрение круглосуточного режима трудового дня и составляют при этом график сменности. График сменности — бесперебойная работа в несколько и больше смен, очередность и длительность которых изложена в локальной документации компании. Указанная статья указывает на использование предприятием любой формы собственности не больше 4 смен.

На базе разработанного графика сменности осуществляется учет трудового времени, используемого при расчете заработной платы. Из этого следует, что график относится не только к одному из вариантов организации труда, но и считается достаточно серьезным учетным бланком. При наличии сменного режима дня график подвержен регулярной проверки разными государственными контролирующими ведомствами.

Причем вопросы, связанные с формированием графика и сопутствующими нюансами, изложены в:. Многие сотрудники отдела кадров ошибочно считают, что график сменности и график работы различия не имеет.

Однако если обратиться к статье ТК РФ, то такое высказывание неверное. Группа рабочих, которая исполняющая возложенные на них должностные обязанности в течении одного трудового дня, и при этом сменяется иными, осуществляет деятельность в режиме, установленном внутри организации, однако согласования его и структурированной разработки не требуется.

В процедуре разработки графика сменности нет ничего сложного. Одновременно с этим, крайне важно брать во внимание нормы трудового законодательства, подробно описывающие вопросы, напрямую связанные с тем, как правильно составить график.

С целью корректного формирования графика крайне важно брать во внимание согласно ст. Нормами ТК РФ не установлена типовая форма графика, из-за чего работодатель оставляет за собой право указывать ключевые условия документа в произвольном виде. Основное условие, которое должно быть соблюдено согласно ст.

Разработанный график сменности должен быть утвержден руководителем отдела и директором предприятия. В составлении Приказа о введении графика сменности отсутствуют какие-либо сложности. Достаточно исключить ошибки и опечатки в содержании. Как отмечалось ранее трудовым законодательством не установлено формы графика, из-за чего он может быть разработан в произвольном виде, но с учетом общепринятых правил.

В данном случае крайне важно следить за тем, чтобы в рассматриваемом графике в случае суммированного учета трудового периода не было нарушений, и он в полной мере удовлетворял требованиям ст. Из этого следует, что в таком случае имеется переработки в 20 часов, поэтому нужно вводить временные выходные. К сведению: доведение графика до ведома сотрудников — обязанность каждого работодателя. В случае с суммированным учетом крайне важно обращать внимание на некоторые немаловажные особенности. Следует отметить, что предоставленный бланк является унифицированным и подходит как для формирования на несколько недель, так и на любой иной период.

Ознакомление с графиком сменности сотрудников осуществляется путем простановки их персональных подписей в ознакомительном листе или в Приказе. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за 30 календарных дней до момента их введения в действие. Согласно с правилами ст. Работодатели имеют законное право вносить изменения в условия трудового соглашения.

Исключением являются операции, которые напрямую связаны с возложенными обязанностями. Из этого следует о возможности вносить поправки в режим трудового дня. Основанием для этого является ст. Срок хранения различается и об этом подробно изложено в нормах статьи В частности, в случае работы на вредном или опасном производстве, то срок хранения графика составляет 75 лет.

В иных ситуациях используется стандартный период — 5 лет. Он формируется в качестве распоряжении по компании либо в форме Приказе по структурным подразделениям.

Местом хранения считается отдел кадров. Во время формирования и использования графика сменности могут возникать различные вопросы. Для исключения вероятности допущения ошибок рассмотрим наиболее распространенные из них подробнее. Согласно части 2 ст. Если же он был заключен перед введением такого режима работы, то следует ссылаться на правила внесения правок в договора по причине, которые напрямую связаны со сменой организации условий занятости. В частности речь идет о правилах, указанных в ст.

В данном случае следует ссылаться на нормы статьи ТК РФ, в которой указано, что отпуск отображается графиком отпусков, а не сменности. В иных ситуациях, к примеру, из-за неправильного составленного графика, оплата производится по фактически отработанному периоду и сравнивается со средним размера оплаты труда.

Для нового сотрудника график сменности действует с момента подписания трудового договора, для уже трудоустроенных лиц — с периода подписания дополнительного договора. В данном случае нужно ссылаться на нормы статьи ТК РФ, в которой указано на запрет работы в выходные дни за исключением некоторых ситуаций. Особенностью этой статьи считается невозможность увольнения в выходной день при сменном графике, поскольку его невозможно признать последним днем занятости сотрудника.

К примеру, работодатель может установить рабочее время с 10 утра до Согласно графику сменности наемные рабочие могут привлекаться к занятости в нерабочие праздничные дни.

Согласно ст. Из этого следует, что без уведомления работодателя запрещено самостоятельно вносит в него поправки. В завершении можно сказать: в процедуре формирования графика сменности имеется множество нюансов, о которых было рассмотрено в статье.

Обращая на них внимание можно исключить вероятность допущения ошибок. Размер аванса по прошествии половины месяца не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время письмо Роструда от 8 сентября г. Это значит, что при выплате аванса необходимо учитывать фактическое присутствие сотрудников на рабочем месте, то есть ориентироваться на данные табеля.

Законодательство обязанности оформлять отдельный табель для выплаты аванса не предусматривает.

Сроки хранения графиков работы

Акция месяца 8 88 Сколько времени по номенклатуре должны хранится графики работы в учреждении здравоохранения противотуберкулезный диспансер. Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, все графики работы следует хранить в отдельной папке. Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа г. Согласно пункту Перечня табели графики , журналы учета рабочего времени нужно хранить 5 лет, соответственно и листы ознакомления, если условия труда осуществляются при тяжелых, вредных условиях труда, то срок хранения 75 лет. Так как работа в Вашей организации относится к вредной и тяжелой, то графики работы необходимо хранить 75 лет.

Графики работ сотрудников

Вопрос: В организации для продавцов введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 год. Сотрудники не сменяют друг друга в течение одного календарного дня, чередуются по дням недели или неделям. Для таких сотрудников имеются графики сменности, которые составляются ежемесячно. В течение какого срока необходимо хранить графики сменности? Какая ответственность предусмотрена за несоблюдение хранения вышеуказанных графиков? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Полагаем, что графики работы графики сменности подлежат хранению в течение 5 лет, а если условия труда работников, в отношении которых составляется этот график, отнесены к вредным либо опасным условиям труда, — 75 лет. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру. В этом акте тоже указано, сколько хранится табель учета рабочего времени, но срок здесь другой — в строке раздела 7. А если учет велся на рабочих местах с правом на компенсацию ввиду того, что условия труда там признаны тяжелыми, вредными или опасными, то срок хранения составляет 75 лет.

Сроки хранения графика сменности

Коллеги, подскажите графики работ сотрудников не занятых на вредном производстве храняться год? Я имею ввиду не табели, а те графики, котрые утверждаются заранее. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденный архивной службы России от Да, кстати, графики работ основной инструмент планирования рабочего времени и контроля соблюдения норм труда, ну, это мысли вслух. А зачем, если они не имеют отношения к заданному ТС вопросу?

Какой срок хранения графика работы?

В папке деле под одной обложкой могут помещаться только те документы, для которых в Номенклатуре установлены одинаковые сроки хранения кадровых документов. Все они располагаются в строгом порядке. Дело начинает формироваться с заявления с просьбой о приеме на работу. Затем дополняется направлением на переговоры или представлением на сотрудника, анкетой и листком по учету кадров с дополнениями к личному листку о поощрениях и по учету кадров. В деле присутствует в обязательном порядке документы об образовании, а также автобиография.

Срок хранения графиков сменности

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Какой срок хранения установлен для графиков сменности в организации. Этот срок исчисляется с 1 января года, следующего за годом, в котором закончился график ч. Главархивом СССР Разработка проектов организации строительства и проектов производства работ для реконструкции действующих предприятий, зданий и сооружений” рекомендовано ЦНИИОМТП Госстроя СССР запас материальных ресурсов, который должен храниться складироваться непосредственно на строительной площадке в рабочей зоне и на складах строительно-монтажной организации. Запас материальных ресурсов должен обеспечить общую потребность на весь объем работ, в том числе на строительной площадке: на смену, цикл, остановочный период в соответствии с графиком работ , чтобы полностью исключить перебои в работах в особенности в период остановки производства ;. Чуднов, С.

Срок хранения графиков работы

Акция месяца 8 88 В этой статье мы рассмотрим, чем отличаются график сменности от графика работы. Что должен учитывать работодатель при составлении графика. Должны ли быть ознакомлены сотрудники с графиками работы или сменности.

Сколько хранятся графики сменности?

Активировать демодоступ. Сколько хранятся графики сменности в кадровой службе? Я слышала, что вышло новое постановление о сроках хранения документов. Нормативный документ о сроках хранения документов был утвержден приказом Минкультуры России от Вы узнаете больше о текущем хранении документов , если перейдете в материал. Узнайте подробнее, о правилах внутреннего трудового распорядка Важное в сентябре Руководитель — секретарь: как определить ваши психотипы и сработаться со сложным шефом Как правильно написать заявление?

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию