Маршрутный лист курьера цветов бланк

Маршрутный лист

Маршрутный лист заполняется тогда, когда работники предприятий и организаций должны подтвердить свои транспортные расходы, понесенные в процессе выполнения поручений, связанных с работой. При этом затраты могут быть произведены как на оплату бензина для личного автотранспорта работника, так и на оплату проездных билетов на общественный транспорт.

Впоследствии маршрутный лист, вкупе с отчетом об использовании денежных средств становится основанием для выплаты работнику компенсации в соответствии с его расходами, а также служит документом бухгалтерского и налогового учета.

Кому нужен маршрутный лист

Составление данного документа необходимо водителям, сотрудникам курьерской службы, торговым представителям, бухгалтерам, юристам, менеджерам продаж и т.п. Именно эти категории работников наиболее часто ездят по городу со служебными целями. Кроме того, маршрутные листы используются теми командировочными, которые ездят в служебные поездки на своих автомобилях.

В некоторых случаях, помимо фискального значения, маршрутные листы бывают нужны руководству организаций для анализа маршрутов работников с целью поиска наиболее оптимальных, коротких путей, что в свою очередь может существенно снизить затраты предприятия на передвижение сотрудников по городу.

Порядок оформления маршрутных листов

Форма маршрутного листа утверждается в учетной политике организации. Здесь же прописывается периодичность (ежедневная, еженедельная, ежемесячная), а также порядок его оформления.

Стоит отметить, что для признания расходов, понесенных сотрудником в служебных поездках надо не только правильно оформить маршрутный лист, но и прикрепить к нему другие подтверждающие документы в качестве отдельных приложений. В частности:

  • приказ, который будет служить подтверждением поездки по служебным целям;
  • отчет работника о понесенных расходах;
  • четко читаемые проездные документы, которые будут доказывать факт оказания услуг.

Расходы проверяются специалистами бухгалтерского отдела, после чего документ передается на подпись руководителю, а затем сдается для погашения или возмещение подотчетной суммы. Дополнительные выплаты работникам, применяющим в разъездах по работе личный автотранспорт или же пользующиеся общественным транспортом, относятся организациями на расходы и прямо влияют на налогообложение при расчете налога на прибыль.

Правила заполнения маршрутного листа

Унифицированной формы маршрутного листа не существует, предприятия и организации могут разрабатывать шаблон маршрутного листа самостоятельно или писать его в свободной форме. Главное – в него обязательно должны быть включены все поездки по порядку, совершенные сотрудником в определенный период времени с указанием их целей, а также ссылками на первичные документы. Оформлять его можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия.

Маршрутный лист нужно составлять в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию организации, второй остается на руках у сотрудника. Заверять его печатью нет необходимости, поскольку он относится к внутреннему документообороту.

Инструкция по заполнению маршрутного листа

Маршрутный лист всегда пишется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений он вызвать не должен. В данном образце рассматривается маршрутный лист, который оформляет водитель по итогам своих разъездов по городу за один день.

  1. Вверху документа по центру строки пишется его название, а чуть ниже указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
  2. Затем вписывается фамилия, имя, отчество сотрудника, на которого он составляется, указывается его должность, марка автомобиля, а также цель поездки.
  3. Далее в документ вносится таблица, в которую по порядку вписывается дата поездки, место назначения (адрес), отметки о прибытии и убытии (часы и минуты с точностью), подтверждающий затраты документ (номер, дата), а также сумма затраченных средств.
  4. Маршрутный лист должен быть подписан сотрудником, на которого он оформлен, а также бухгалтером предприятия.

После оформления маршрутного листа

После того, как маршрутный лист оформлен и заверен должным образом, он становится документом учета по налогам и бухгалтерии. В случае налоговых проверок, на этот документ тоже может быть обращено внимание контролирующих структур.

В дополнение к маршрутному листу налоговики могут запросить и другую первичную документацию, в том числе проездные билеты, платежные документы с автозаправок и путевые листы.

Кроме того, контролеры сопоставят соответствие трудовых обязанностей сотрудников и их перемещений. Вряд ли вызовут вопросы поездки бухгалтера в банк или юриста в суд, поэтому такие тонкости тоже надо учитывать.

Маршрутный лист курьера (службы доставки)

Разработка предназначена для автоматизированной печати маршрутных листов для курьеров, предварительно сгруппированных по зонам доставки заказов. Позволяет получить максимальную точность за счет исключения человеческого фактора при заполнении таких важных полей, как адрес, телефон, фамилия клиента и пр. Теперь время составления маршрутных листов снизится до 5 минут!

Смотрите на видео: составление маршрутного листа курьера при помощи специальной обработки.

Проблемы, которые решает разработка «Маршрутный лист курьера (службы доставки)»

Ускоряет процесс выпуска курьеров на маршруты. Для составления маршрутного листа достаточно открыть форму, автоматически получить список незакрытых заказов, назначить к ним курьеров. Все маршрутные листы формируются нажатием одной кнопки. Остается просто отправить их на печать.

Сводит к минимуму ручные операции, связанные с оформлением документации на доставку. Человеческий фактор при составлении важных документов – это широко известная проблема. Теперь вы сможете свести его к минимуму. Все поля маршрутного листа, в том числе: адрес доставки, контактное лицо, телефон и другая важная информация, будут заполнены автоматически.

Экономит трудовые ресурсы диспетчеров. Обработка поможет сократить время составления маршрутных листов до 5 минут. Диспетчеру нужно просто назначить курьеров для незакрытых заказов (перечень формируется автоматически), и можно отправлять готовые заполненные маршрутные листы на печать.

«Внешняя печатная форма «Маршрутный лист курьера (службы доставки)» – это реальная помощь диспетчерам и курьерам. Обработка позволяет избежать ошибок и неточностей, экономит время и силы сотрудников, экономит средства компании благодаря отсутствию ошибок в маршрутных листах, выявляемых в процессе доставки.

Примеры использования разработки «Маршрутный лист курьера (службы доставки)»

Быстрая и точная доставка розничных заказов магазина (интернет-магазина). Если ваш магазин регулярно получает достаточно большие объемы заказов, необходимость автоматизации составления маршрутных листов очевидна. Ваши диспетчера больше не будут вручную переносить адреса и телефоны заказчиков, номера расходных накладных и другие данные. Все происходит быстро и просто: курьер может выезжать на маршрут в сжатые сроки.

Оптовый склад: срочные заказы и корректировка маршрута. С одной стороны, составление маршрута доставки на оптовом складе несколько проще, чем в рознице, так как значительная часть клиентов заказывают товары на постоянной основе. С другой – всегда находится некоторая часть заказчиков, которым товар нужен срочно, и заказ приходит буквально, в последний момент. Обработка поможет вам снизить время на формирование маршрутных листов до нескольких минут, в результате вы сможете повысить качество сервиса и удовлетворить потребности постоянных клиентов даже в случае срочного заказа.

Доставка несколько раз в день – повышайте качество сервиса! Для многих компаний доставка два или даже три раза в день вполне доступна с точки зрения наличия достаточного количества транспорта и курьеров. Но из-за сложности составления маршрутных листов компания вынуждена отказываться от дополнительной прибыли за счет доставки день в день. Повышение скорости составления маршрутных листов поможет вам повысить качество сервиса и получить дополнительную прибыль.

Читайте также:  Кем налагается дисциплинарное взыскание за нарушение санитарного законодательсты

Кому предназначена разработка «Маршрутный лист курьера (службы доставки)»?

  • Интернет-магазинам
  • Торговым компаниям с собственной службой доставки
  • Торговым сетям, которые имеют собственные складские площади.
  • Поставщикам услуг по ремонту техники, изготовлению мебели под заказ и другим компаниям, чьи услуги связаны с необходимостью забрать в ремонт и доставить по адресу выполненный заказ.
  • Экспедиторским службам (грузоперевозки, другие транспортные компании).
  • Частным почтовым службам (доставка посылок по городу).

Как работает решение «Маршрутный лист курьера (службы доставки)»?

Менеджеры вносят заказы покупателей в информационную базу «1С:Предприятие».

При первом заказе создается карточка заказчика, где указываются его ФИО, адрес доставки, телефон и другая важная информация. При повторном оформлении заказа используется готовая карточка. Также информация может обновляться, если клиент указал, например, новый адрес.

Диспетчер через определенный интервал времени (например, раз в день в 9 часов утра) запускает данную обработку и присваивает каждому заказу ответственного за доставку.

При этом диспетчеру не нужно указывать вручную никаких данных заказчика, вся информация есть в карточке клиента (в отдельных случаях – в заказе), откуда она и переносится в маршрут автоматически.

Когда все заказы распределены, менеджер запускает печать маршрутных листов и выдает их курьерам.

Печатные формы всех маршрутных листов формируются одновременно, нажатием одной кнопки. А потому распечатать все маршруты можно быстро и просто.

Так выглядит сформированный маршрутный лист:

На выходе из принтера, сформированный маршрутный лист курьера нужно будет просто вручить ответственному за доставку лицу. Вся необходимая информация уже будет заполнена системой:

  • Номер заказа;
  • Информация о доставляемом товаре;
  • Дата и время доставки;
  • Адрес доставки;
  • Контактное лицо;
  • Контактная информация клиента;
  • Стоимость заказа;
  • Примечание;

Преимущества разработки «Маршрутный лист курьера (службы доставки)»

При печати маршрутные листы формируются сразу в алфавитном порядке по ФИО курьера. Это позволяет диспетчеру не тратить время на поиск нужного маршрутного листа;

Обработка «видит» только те заказы, у которых способ доставки не «самовывоз»;

В маршрутный лист выводится телефон клиента, который явно не указан в самом заказе, но есть в контактной информации клиента;

Обработка может работать как в «обычном» интерфейсе, так и в полюбившемся многим пользователям интерфейсе «Такси»;

Обработка не требует «встраивания» в конфигурацию и поэтому может работать и с базовыми версиями программы.

  • Дополнительно в маршрутный лист можно добавить любую интересующую вас информацию;
  • «Маршрутный лист курьера (службы доставки)» можно внедрить в любую систему учета на базе «1С:Предприятие».

Технические особенности и поддержка

Имеется возможность адаптации разработки по индивидуальному заказу.

Разработка предназначена для конфигураций:

  • Альфа-Авто
  • Управление торговлей ред. 11
  • Управление торговлей ред. 10.3

Гарантия сроком 3 месяцаМы готовы оперативно решить любые возможные проблемы, связанные с интеграцией и качеством работы программы

Все ошибки, возникающие в работе решения, оперативно и бесплатно исправляются как в индивидуальном порядке по запросу пользователей, так и в плановых релизах, в течение срока действия гарантии.

Порядок приобретения разработки «Маршрутный лист курьера (службы доставки)»

Запрос на приобретение или демонстрацию разработки можно отправить:

  • Через форму обратной связи
  • В комментариях внизу страницы
  • По телефону: +7 (495) 975-76-54
  • По электронной почте gr@1cstyle.ru
  • Уточните необходимость индивидуальных доработок под специфику вашей деятельности.
  • Разработка предоставляется на условиях 100% предоплаты от стоимости решения и индивидуальных доработок на расчетный счет 1CStyle.ru по выставленному счету.
  • Получаете комплект исходных файлов: типовое решение сразу после оплаты, индивидуальное – в согласованные сроки.
  • В соответствии с законодательством Российской Федерации покупатель вправе отказаться от заказанного товара в любое время до его получения.

    Внимание! После получения комплекта исходных файлов, возврат денежных средств заказчику становится невозможным, так как программное обеспечение является объектом авторского права и охраняется, как литературное произведение (ГК РФ, ч.4, ст.1259). В свою очередь, непереодические издания в соотвествии с Законом о защите прав потребителей Российской Федерации (гл. 2, ст. 25) относятся к перечню непродовольственных товаров, не подлежащих возврату или обмену (в ред. ПостановленийПравительства РФ от 20.10.1998 №1222, 06.02.2002 № 81).

    Фактом передачи товара считается получение комплекта исходных файлов по электронной почте или через другие службы электронного обмена.

    Стоимость решения «Маршрутный лист курьера (службы доставки)» составляетот 18 000 рублей

    Вы можете заказать индивидуальные доработки данного решения под специфику вашей деятельности. Оценка доработок производится в индивидуальном порядке по запросу.

    Форма заказа решения

    Закажите решение «Маршрутный лист курьера (службы доставки)» прямо сейчас через данную форму!

    Или позвоните нам по телефону: +7 (495) 975-76-54 Консультация бесплатна!

    Все вопросы, пожелания, а также запросы на приобретение данной разработки вы можете оставлять в комментариях. Специалисты команды 1CStyle.ru оперативно ответят на любые вопросы по работе решения «Маршрутный лист курьера (службы доставки)».

    Для отправки комментариев регистрация не требуется!

    Образец маршрутного листа

    Для чего нужен маршрутный лист

    Многие сотрудники — водители, курьеры, экспедиторы — имеют разъездной характер работы. Трудовой кодекс (а именно ст. 168.1 ТК РФ) обязывает работодателей возмещать трудящимся связанные со служебными поездками расходы. Расходы должны быть подтверждены соответствующими документами. Одним из таких документов выступает маршрутный лист.

    С его помощью сотрудники могут подтвердить, например, затраты на оплату бензина или на покупку проездных билетов на общественный транспорт.

    В дальнейшем маршрутный лист вместе с отчетом об использовании выделенных предприятием денег будет считаться основанием для выплаты сотруднику компенсации согласно его расходам. Также он служит документом бухгалтерского и налогового учета.

    В некоторых случаях маршрутные листы помогают руководителям предприятий проанализировать маршруты сотрудников и составить оптимальный путь. Эти действия могут существенно снизить затраты организации на передвижение сотрудников по городу. Посмотреть и скачать бесплатно образец маршрутного листа (бланк) вы можете ниже

    Образец: маршрутный лист

    Скачать бесплатно образец маршрутного листа (бланк)

    Утвержденной формы бланка не существует. Поэтому каждая организация самостоятельно разрабатывает собственную форму. Вы можете скачать бланк маршрутного листа, предложенный нами, или разработать свой шаблон самостоятельно на свое усмотрение. Главное, чтобы документ позволял проследить цели поездок и маршруты, а также содержал все реквизиты первичного документа.

    За основу можно взять путевой лист по форме № 3, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Форма, подготовленная предприятием, утверждается в учетной политике организации. В ней же прописываются периодичность подачи документа и порядок его оформления.

    Скачать бланк маршрутного листа служебных поездок (заполненный)

    Порядок оформления

    Лист оформляется в таком порядке:

    1. Листок составляется лично работником перед поездкой либо логистом.
    2. По ходу движения в листе делаются отметки.
    3. По возвращении лист сдается в бухгалтерию или отдел логистики.

    К сданному листу прикрепляются оригиналы документов (чеки), подтверждающие траты: например, отчет работника о понесенных расходах, проездные документы и т. д.

    Расходы проверит бухгалтер организации, директор — подпишет, а затем на его основании работнику будут возмещены расходы (если он потратил свои деньги) либо бухгалтерия спишет деньги, которые были выданы подотчет.

    Данные о выдаче документа заносятся в журнал.

    Правила заполнения

    Листок оформляется водителем по итогам разъездов по городу за один день. Заполняется он следующим образом:

    • вверху документа по центру строки пишется наименование организации. Ниже указываются населенный пункт и дата оформления;
    • указывается Ф.И.О. и должность работника, на которого он составляется. Далее вносится информация о марке автомобиля, формулируется цель поездки;
    • в таблице по порядку вносятся дата поездки, адрес, время прибытия и убытия, наименование и реквизиты документа, подтверждающего затраты на поездку, а также сумма затраченных средств;
    • листок должен быть подписан сотрудником, на которого он оформлен, а также бухгалтером предприятия.

    После того как листок оформлен и заверен должным образом, он становится документом учета по налогам и бухгалтерии. В случае налоговых проверок на него может быть обращено внимание контролирующих структур.

    На что обратить внимание

    Если вы решили скачать бланк маршрутного лист служебных поездок из нашего материала, то, пожалуйста, обратите внимание на следующие важные моменты

    1. Порядок работы с данным документом должен быть утвержден ЛНА, а также люди, ответственные за регистрацию, выдачу и хранение.
    2. Печать на данном документе ставить не обязательно, но если печать есть, то это не будет нарушением и добавит солидности документу.
    3. Расходы, заносимые в маршрутный лист, должны быть обоснованными и легко проверяться, внесение недостоверных сведений не позволит возмещать расходы.
    4. Маршрутный лист не является путевым листом, хотя и является его составной частью. Поэтому отметок медицинских работников там ставить не нужно, но если вы оформляете путевой лист, то отметка медика и техника там обязательны.

    Порядок хранения

    Оформленные маршрутные листы должны храниться не менее пяти лет, а если они подтверждают работу в тяжелых, вредных или опасных условиях труда — хранить их необходимо 75 лет. Указание на это имеется в п. 842 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

    Правила оформления маршрутного листа

    Предприятия, работа которых связана с доставкой каких-либо товаров, вынуждены разрабатывать и оптимизировать логистику перевозок. Для ее документальной фиксации, а также контроля за оплатой и фактом доставки используется маршрутный лист.

    Для чего нужно составлять маршрутный лист

    При разработке этого бланка обычно преследуются следующие цели:

    • составление плана сбыта — рассматриваемый документ позволяет лицу, ответственному за доставку, иметь представление о сети сбыта, количестве торговых точек и их потребностях в товаре;
    • соблюдение маршрута поставок на основании разработанного плана;
    • подготовка отчетности по количеству отгруженной продукции, количеству рабочего времени водителя, числу торговых точек и их задолженности перед поставщиком;
    • учет затрат времени на отгрузку.

    Выше перечислены лишь некоторые цели, которые может выполнять рассматриваемый документ. В зависимости от разработанной на предприятии формы этот список может быть расширен.

    Разъездной характер работы и Трудовой кодекс

    Особую роль маршрутный лист играет для работников, имеющих разъездной характер работы. Согласно статье 168.1 ТК РФ , расходы, связанные с разъездным характером работы, должен брать на себя работодатель. При этом порядок возмещения и сумма должны быть оговорены в трудовом договоре и других локальных нормативных актах. В связи с этим на многих предприятиях рассматриваемый документ является одним из подтверждений расходов сотрудника, которые подлежат возмещению.

    Особенности оформления маршрутного листа

    Существующее законодательство не предусматривает унифицированную форму данного бланка. Поэтому на каждом предприятии его разрабатывают самостоятельно с учетом производственной специфики. Тем не менее, существуют рекомендации по заполнению бланка, выработанные на практике.

    На бланке обязательно должны быть указаны:

    • название документа;
    • его номер;
    • наименование организации;
    • должность работника (водитель, курьер, другие должности);
    • сведения о транспортном средстве;
    • дата заполнения.

    Далее информация может быть представлена в виде таблицы, в которой выделены отдельные графы для указания начальной и конечной точек движения. Отдельный столбец посвящается цели поездки. На некоторых предприятиях в документ вносятся данные о полученной оплате и ее отсрочке. В частности, указывается размер полученной суммы, а также способ оплаты. Иногда в таблице предусматривается столбец для указания срока отсрочки.

    Для удобства планирования в бланке можно создать отдельную графу, в которой будет указываться частота посещения торговой точки. Этот показатель, в зависимости от производственных потребностей, можно подразделить на несколько категорий. Например, если товар поставляется по нескольким адресам, но с разной периодичностью, можно создать категории А, B и С, где «А» будет означать доставку раз в день, «B» — раз в три дня, «С» — раз в семь дней. Категории и их расшифровка могут варьироваться в зависимости от потребностей предприятия.

    Стоит помнить, что документ в обязательном порядке должен быть заверен подписью водителя, уполномоченного лица и работника бухгалтерии.

    Нередко работодатель требует отметки получателя груза о том, что передача состоялась.

    Маршрутный лист, образец для водителя

    Маршрутный лист для курьера

    Предлагаем скачать бесплатно образец и бланк маршрутного листа и пользоваться тем, который наиболее подходит для целей организации, а можно переработать бланки, данные в качестве примера, задав себе вопрос: какие реквизиты и поля включить в предлагаемый шаблон.

    В отпуск на личном автомобиле

    Некоторым категориям работников полагается компенсация затрат на оплату проезда в отпуск, в том числе на личном автомобильном транспорте. Такие льготы полагаются «северянам» в соответствии с Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2.

    Кроме того, работодатели могут сами внутренними локальными актами утвердить перечень льгот, в который включить и компенсацию расходов на отдых, в том числе — оплатить работникам проезд к месту отдыха. Для учета проездных затрат необходимы документы, подтверждающие понесенные расходы. В этом случае используется специальный бланк.

    Маршрутный лист для отпуска на машине

    Порядок учета, хранения и уничтожения

    Маршрутные листы должны подаваться уполномоченному лицу на предприятии после завершения выполнения рабочего задания. К нему может прилагаться отчет о выполненной работе. Он составляется на каждом предприятии самостоятельно. Обычно эти документы хранятся до проведения первой внутренней проверки. Как правило, она проводится ежеквартально. Также они могут уничтожаться после оформления акта приема работ. Однако на некоторых предприятиях маршрутные листы, в соответствии с пунктом 842 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 №558, хранят в течение пяти лет. Если это единственный документ, подтверждающий работу в тяжелых или опасных условиях, — 75 лет.

    Отличие маршрутного листа от путевого

    Некоторые специалисты не различают два указанных выше понятия. Несмотря на их кажущуюся схожесть, они имеют ряд существенных отличий. В частности, маршрутный лист:

    • может иметь произвольную форму, в то время как путевой составляется по утвержденной законодательством форме;
    • не содержит сведения о количестве горючего и километраже;
    • выдается при производственной необходимости;
    • не оформляется на водителей легковых автомобилей, обслуживающих должностных лиц.

    Таким образом, путевой лист выдается при осуществлении любых перевозок, связанных с работой, в отличие от маршрутного. Кроме того, путевой лист относится документам строгой отчетности и должен храниться на предприятии пять лет, в отличие от маршрутного, который может быть уничтожен после оформления акта приема работ.

    Инструкция: оформляем маршрутный лист

    Кто использует

    Ключевое назначение бумаги — подтвердить расходы сотрудника, который для исполнения своих трудовых обязанностей вынужден оплачивать транспортные расходы. Маршрутный лист 2020 может быть использован следующими категориями работников:

    1. Водители, эксплуатирующие служебный или личный транспорт.
    2. Курьеры, логисты и иные работники доставки (транспортных компаний).
    3. Специалисты, должности которых по должностным инструкциям имеют разъездной характер работы.
    4. Сотрудники, которые совершают служебные поездки в силу специфики своей должности. Например, бухгалтер сдает отчетность в контролирующие органы.

    Стоит отметить, что данный список не является закрытым. Использовать такой вид первички могут и другие категории наемных специалистов.

    Нельзя путать путевой лист и маршрутный. Это совершенно разные виды первичной документации. Даже несмотря на то, что, по сути, листы имеют одно назначение — подтверждение произведенных расходов. Только по путевке организация списывает ГСМ, то есть подтверждает расходы на оплату бензина, газа или дизельного топлива.

    Какой бланк использовать

    Унифицированной формы документа нет. Чиновники не утвердили бланка, который обязаны применять все предприниматели и организации. А это значит, что каждая компания, использующая МЛ для подтверждения транспортных расходов работников, обязана разработать бланк самостоятельно. Либо можете скачать бланк маршрутного листа служебных поездок, который мы предлагаем в статье.

    Актуальный бланк маршрутного листа

    Как составить собственный бланк

    Допустимо разработать свой, индивидуальный формат документа, который будет полностью отвечать особенностям деятельности учреждения и специфике работы конкретного сотрудника. Однако предусмотрите, чтобы бумага содержала следующие обязательные реквизиты:

    1. Наименование документа, например «маршрутный лист, образец для водителя».
    2. Полное наименование организации, которая оформила МЛ.
    3. Место и дата выдачи бланка, если он подготовлен за пределами компании.
    4. Период действия. МЛ можно выписать сроком на один день либо на неделю или месяц.
    5. Ф.И.О. сотрудника, который получил маршрутный лист, его должность и структурное подразделение.

    Далее заполняется специальная таблица. В табличной части в обязательном порядке следует указать:

    1. Место назначения, то есть куда отправляется работник.
    2. Цель поездки — указывается конкретная цель, с которой работник направился в пункт назначения, например доставка отчета.
    3. Отметки о прибытии или убытии. Такие отметки ставит представитель организации (госоргана), в который был направлен работник.
    4. Вид транспорта, который использовался в качества средства передвижения, например автобус, такси или личное авто.

    Дополнительные сведения указываются в произвольном порядке. К примеру, можно предусмотреть отметки о времени, проведенном в пути — это актуально, например, если вы готовите образец маршрутного листа для курьера. Сведения о суммах понесенных затрат также можно отразить в табличной части.

    Бланк маршрутного листа для курьера

    В конце документ должен быть заверен. Сначала работником, ответственным за составление МЛ (Ф.И.О., должность, дата и время, подпись). Затем проставляются аналогичные сведения и подпись сотрудника, который получил документ.

    Особенности оформления

    Разработанный бланк следует утвердить в учетной политике учреждения либо закрепить в отдельном локальном распоряжении. Порядок и правила заполнения также следует закрепить в приказе. Рекомендуем ознакомить ответственных лиц с данными локальными актами под подпись. Такая процедура позволит исключить ошибки и проблемы в заполнении первичной документации.

    Если в маршрутном листе была допущена ошибка, то ее необходимо исправить соответствующим образом. Неверная запись (ошибка) зачеркивается (одной чертой), рядом делается исправительная запись, а также ставится дата, подпись и Ф.И.О. работника, внесшего исправления. Использование затирок и корректирующих средств недопустимо.

    Печать ставить не обязательно, так как бланк считается внутренним документом. Однако это на индивидуальное усмотрение учреждения.

    Готовый документ необходимо сдать начальнику отдела либо сразу в бухгалтерию. Допустимо приложить чеки, квитанции и иные документы, подтверждающие расходы работника. Например, квиток такси или билет на автобус.

    Пример заполнения

    Исключительные моменты

    Некоторые организации берут на себя обязательства оплатить своим работникам дорогу к месту отдыха. Такие положения должны быть закреплены в локальных распоряжениях учреждения, а также должны иметь экономическое обоснование (по объемам и целесообразности).

    Оплата данного вида расходов может быть произведена только по подтверждающим документам. Например билетам, чекам. Или работник вправе предоставить маршрутный лист для отпуска на машине, если в отпуск он отправился на личном транспорте.

    Отметки о прибытии или убытии должна проставить соответствующая сторона. Например, администрация санатория или гостиницы. Далее предлагаем скачать бланк маршрутного листа в отпуск на автомобиле.

    Маршрутный лист: бланк и образец

    Заполненный бланк маршрутного листа

    Работники предприятий и организаций в процессе исполнения поручений работодателя, связанных с выполнением трудовых функций, могут нести транспортные расходы (затраты на оплату бензина для транспортного средства, приобретение проездных билетов на общественный транспорт). Для фиксации данных расходов оформляется маршрутный лист, образец которого составляется организацией.

    Цели составления маршрутных листов

    Оформление данного документа необходимо курьерам, водителям, менеджерам продаж, юристам, бухгалтерам, торговым представителям и другим работникам, которые выполняют трудовые функции за пределами офисов.

    Маршрутные листы могут понадобиться руководителям организаций для анализа передвижений работников в целях поиска оптимальных путей, экономии денежных средств, для подтверждения расходов в налоговых органах.

    Сотруднику организации, понесшему расходы в связи с передвижениями, выплачивается компенсация в размере соответствующих расходов, основанием для чего является маршрутный лист.

    Вид транспортного средства, расстояние, перевозимый груз не влияют на форму маршрутного листа. Его задачей является фиксация факта отправления сотрудника по служебным делам, в результате чего им были понесены расходы.

    Утвержденной на законодательном уровне формы маршрутных листов не существует. Бланк маршрутного листа скачать можно по ссылке, которая будет приведена ниже.

    Организация разрабатывает ее самостоятельно с учетом своих интересов и потребностей. Форма утверждается руководством организации в учетной политике. Для оформления документа можно использовать лист формата А4 или фирменный бланк организации.

    Скачать маршрутный лист (бланк)

    Оформление маршрутного листа

    Составляется маршрутный лист в двух экземплярах, один из которых остается у работника, второй экземпляр передается в бухгалтерию организации. Печати не ставятся, поскольку он относится в внутреннему документообороту. Для подтверждения расходов к маршрутному листу в качестве приложений представляются проездные документы, отчет работника о расходах.

    Документы проверяются бухгалтером и передаются на подпись руководителю юридического лица.

    Маршрутный лист отражает поездки работника в течение дня (недели, месяца). В нем указываются:

    • организация, выдавшая лист,
    • населенный пункт, в котором он оформляется,
    • дата поездок,
    • фамилия, имя, отчество сотрудника организации, в отношении которого составляется маршрутный лист,
    • должность сотрудника.

    Далее оформляется таблица, в которую заносятся по порядку:

    • место назначения,
    • цель поездки,
    • отметки о прибытии и убытии (часы, минуты),
    • транспорт,
    • затраты,

    Может быть указана иная информация в соответствии с потребностями работодателя.

    После таблицы ставятся подписи работника, в отношении которого выдан маршрутный лист, и должностного лица организации, имеющего соответствующие полномочия (бухгалтер, сотрудник отдела кадров, руководитель). Указываются дата и время получения листа.

    Оформленный надлежащим образом маршрутный лист становится документами бухгалтерской и налоговой отчетности.

    Срок хранения маршрутных листов

    Заполненные маршрутные листы подлежат хранению у юридического лица не менее пяти лет. В случае, если листы подтверждают работу специалистов в тяжелых, вредных или опасных условиях труда, документы должны храниться 75 лет (соответствующее положение закреплено в п. 842 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

    Скачать заполненный бланк маршрутного листа

    Бесплатная консультация юриста по телефону:

    Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

    СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

    Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

    Ссылка на основную публикацию
    • Поле не заполнено!
    • Неверно введён e-mail!