Бланки строгой отчетности требования к оформлению

Бланки строгой отчетности требования к оформлению

Дата публикации 21.08.2019

С 01.07.2019 изменились требования к БСО. Бланк строгой отчетности (БСО) – это первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для БСО в момент расчета между продавцом и клиентом за оказанные услуги. Он содержит сведения о расчете и подтверждает факт его осуществления.

Автоматизированная система для БСО – это разновидность онлайн-ККТ для формирования в электронной форме БСО, а также их печати на бумажных носителях (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее – Закон № 54-ФЗ). Автоматизированные системы для БСО применяются исключительно для осуществления расчетов при оказании услуг (абз. 3 п. 1 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).

По новым правилам БСО должен содержать реквизиты, которые приведены в п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ:

  • наименование документа;
  • порядковый номер за смену;
  • дату, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях – адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах – наименование и номер ТС, адрес организации либо адрес регистрации ИП, при расчете в интернете – адрес сайта пользователя ККТ);
  • наименование организации – пользователя онлайн-кассы или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя (при наличии) – пользователя;
  • ИНН пользователя онлайн-кассы;
  • применяемая при расчете система налогообложения;
  • признак расчета (получение средств от клиента – приход, возврат клиенту полученных от него средств – возврат прихода, выдача средств клиенту – расход, получение от клиента выданных ему средств – возврат расхода);
  • наименование услуг (если объем и список услуг можно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок и с указанием ставки НДС. Предприниматели на ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами) могут не указывать наименование услуг и их количество до 01.02.2021 (п. 17 ст. 7 Закона № 290-ФЗ). О том, можно ли в чеке указывать сокращенное наименование, читайте в статье-рекомендации;
  • форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке);
  • сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
  • должность и фамилия лица, осуществившего расчет с клиентом и оформившего БСО (за исключением расчетов с помощью автоматических устройств, применяемых и при расчетах в интернете);
  • регистрационный номер ККТ;
  • заводской номер модели фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • адрес сайта, на котором можно проверить запись расчета (кроме использования ККТ в местах, удаленных от сетей связи);
  • абонентский номер либо e-mail клиента при передаче ему БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить (кроме использования ККТ в местах, удаленных от сетей связи);
  • адрес электронной почты отправителя БСО в случае его передачи клиенту в электронной форме (кроме использования ККТ в местах, удаленных от сетей связи);
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения;
  • QR-код;
  • номер автоматического устройства для расчетов – если ККТ применяется в таком устройстве. В случае осуществления расчетов при перевозках в БСО необходимо указывать сведения о месте (адресе) установки автоматического устройства для расчетов (п. 6 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ);
  • код товара (реквизит введен постановлением Правительства РФ от 21.02.2019 № 174 – п. 5 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). О том, когда следует указывать код товара, читайте в статье-рекомендации.

Кроме того, с 1 июля 2019 года добавляются новые данные в БСО, который оформляется при расчетах между организациями и ИП наличными и (или) с предъявлением электронного средства платежа, т.е. платежной карты (пп. “д” п. 15 ст. 1 Закона № 192-ФЗ):

  1. наименование покупателя (клиента) (наименование организации, Ф. И. О. предпринимателя);
  2. ИНН покупателя (клиента).

Эти реквизиты не обязательны в БСО, который оформляется при расчетах с физическими лицами.

Для БСО, которые выдаются (направляются) при выплате выигрыша в лотерею или азартную игру в размере 15 000 рублей и более, а также при получении страховой премии или при страховой выплате, вводятся новые реквизиты с 1 июля 2019 г. (пп. “д” п. 15 ст. 1 Закона № 192-ФЗ):

  1. наименование клиента или страхователя (наименование организации, Ф. И. О. индивидуального предпринимателя или физического лица);
  2. ИНН клиента или страхователя. Если у гражданина нет ИНН, следует указать серию и номер его паспорта.

Перечень реквизитов БСО приведен в Таблице 19 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. Набор обязательных реквизитов кассового чека зависит от используемого формата фискальных документов (ФФД 1.05 или 1.1) и от вида чека (электронный или бумажный).

Одновременно с этим по-прежнему действуют ранее утвержденные формы БСО (например, свидетельство об осуществлении перевозок по маршруту регулярных перевозок, утв. приказом Минтранса России от 10.11.2015 № 331, квитанции на оплату ветеринарных услуг, утв. приказом Минфина России от 09.04.2008 № 39н, залоговая квитанция для ломбардов, утв. приказом Минфина РФ от 14.01.2008 № 3н, кинобилет, утв. приказом Минкультуры России от 08.12.2008 № 231 и др.).

Причем реквизиты этих документов могут отличаться от реквизитов новых БСО, оформляемых на онлайн-кассе. В таком случае в новые БСО можно включить дополнительные реквизиты, в том числе и те, которые предусмотрены утвержденными формами БСО (п. 7 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). Для этой цели служат дополнительный реквизит чека (БСО) – тег 1192 и дополнительный реквизит предмета расчета – тег 1191 (письмо ФНС России от 19.02.2019 № ЕД-4-20/2826).

Все реквизиты БСО должны быть четкими и легко читаться в течение не менее 6 месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе (п. 8 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

Правила и порядок заполнения бланков строгой отчетности – образец для ИП и ООО

Получив определенную сумму денежной наличности от физического лица (покупателя) в качестве оплаты за товар, услугу, работу, хозяйствующий субъект (продавец) должен удостоверить этот факт оформлением надлежащего расчетного документа.

Согласно требованиям действующего законодательства, таким документом может являться либо кассовый чек (КК), либо бланк строгой отчетности (БСО), являющийся своеобразным аналогом кассового чека.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Составление БСО осуществляется в соответствии с определенными правилами, обязательность соблюдения которых предусматривается актуальными нормативно-правовыми актами.

Следует разобраться, как и кем заполняются формы бланков строгой отчетности, часто применяемые в наличных расчетах между хозяйствующим субъектом (получателем денег) и физическим лицом (плательщиком денег).

Требования к оформлению БСО

Оформлением БСО хозяйствующий субъект (продавец) вправе подтвердить факт получения денежных средств от физического лица (покупателя).

Примечательно, что покупатель в этом случае может рассчитаться как наличностью, так и банковской картой. Соответственно, продавцу уплаченные средства могут поступить как в наличной, так и в безналичной форме.

Требование о строгом учете всех документов БСО имеет особое значение. Это говорит о необходимости соблюдения определенных правил лицом, оформляющим и учитывающим документы строгой отчетности при получении денег от покупателя.

Бланк строгой отчетности считается официальным расчетным документом, по юридической силе он полностью соответствует кассовому (фискальному) чеку.

Типичным примером БСО можно считать транспортный проездной билет. Этим документом официально удостоверяется факт оказания пассажиру услуги проезда в транспорте. Выдачей и предъявлением проездного билета подтверждается оплата предоставляемой услуги.

Кто может заполнять?

Организации и ИП, законно принимающие от физических лиц денежную плату за работы, услуги, товары наличностью или списанием с банковской карты, но не использующие при этом аппараты ККТ, вправе оформлять и выдавать БСО.

Таким образом, правомерное отсутствие аппарата ККТ у хозяйствующего субъекта является основанием для применения документов строгой отчетности в расчетах с физическими лицами.

Практиковать заполнение БСО при расчетах с физическими лицами (покупателями) могут следующие хозяйствующие субъекты:

  • Организации и частные предприниматели, оказывающие населению определенные услуги (не имеет значения применяемый режим налогообложения).
  • Предприятия или предприниматели, не имеющие возможность использовать ККТ из-за технических ограничений (например, по причине территориальной удаленности, ввиду отсутствия доступа к необходимой инфраструктуре). Категории таких хозяйствующих субъектов утверждаются на уровне конкретных регионов.

Допускается использование бланков строгой отчетности в расчетах между хозяйствующим субъектом (продавцом, получателем денег) и физическим лицом (покупателем, плательщиком денег).

Если плательщиком денежных средств является юридическое лицо, продавец должен предоставить ему не БСО, а именно кассовый чек. Однако применение БСО разрешается в расчетах между частными предпринимателями.

Заполнение бланков строгой отчетности является прерогативой материально ответственного сотрудника, с которым работодатель оформил соответствующее соглашение.

Такое требование четко предусматривается Постановлением №359, утвержденным 06.05.2008 Правительством РФ (пункт 14).

Порядок и правила заполнения

С нынешнего 2019 года организациям и ИП разрешается разрабатывать и применять собственные формы-шаблоны БСО.

Однако расчетные документы данного типа обязательно должны содержать следующие реквизиты:

  • Название расчетного документа (к примеру, квитанция).
  • Серия документа и его уникальный номер.
  • Наименование лица, выписывающего БСО (название предприятия, ФИО предпринимателя).
  • ИНН хозяйствующего субъекта (предприятия, предпринимателя).
  • Сведения о местонахождении (адресе) организации.
  • Разновидность предоставляемой услуги (краткое обозначение).
  • Итоговая стоимость оказываемой услуги (в денежном исчислении).
  • Денежная сумма, фактически уплаченная физическим лицом (покупателем).
  • Дата совершения платежной транзакции и оформления документа.
  • Сведения о сотруднике организации, оформившем БСО (ФИО, должность).
  • Подпись ответственного работника, печать хозяйствующего субъекта (если есть).

Вышеперечисленные реквизиты имеют обязательный характер при оформлении БСО в соответствии с Постановлением №359, утвержденным 06.05.2008 Правительством РФ.

Однако они могут дополняться иными сведениями, если возникает такая необходимость.

Процедура выполнения расчетной транзакции посредством оформления бланка строгой отчетности, предусмотренного Постановлением Правительства РФ №359 от 06.05.2008, осуществляется в следующем порядке:

  • Все реквизиты данного бланка заполняются ответственным сотрудником организации непосредственно перед получением денег от физического лица (покупателя). Бумажный носитель заполняется вручную. Использование автоматизированной системы заполнения позволяет осуществить эту процедуру на компьютере. Сведения вносятся четко, разборчиво, без ошибок.
  • Денежные средства от физического лица (покупателя) принимаются наличностью или, как вариант, путем списания необходимой суммы с банковской карты плательщика.
  • Физическому лицу (плательщику средств, покупателю) выдается второй экземпляр БСО или, как вариант, его отрывная часть, если бланк сформирован типографским способом. Если бланк формируется с использованием автоматизированной системы, он просто распечатывается на компьютере.
  • Корешки бланков, сформированных на бумажных носителях, передаются в бухгалтерский отдел к завершению смены (дня). Обычно этот процесс сопутствует ежедневной передаче наличной выручки.

Бланк строгой отчетности, содержащий ошибку, допущенную при заполнении, сразу же перечеркивается и прилагается к учетному журналу в день оформления данного документа.

Испорченные бланки, как и заполненные БСО, на протяжении 5 (пяти) лет хранятся в бухгалтерском архиве хозяйствующего субъекта.

Нужна ли печать?

Оттиск печати (штампа) проставляется на бумажной форме БСО лишь в том случае, если использование печати (штампа) предусматривается внутренними регламентами хозяйствующего субъекта, применяющего бланк строгой отчетности.

Если использование печати (штампа) не регламентируется локальными нормативными актами хозяйствующего субъекта, проставление соответствующего оттиска не производится.

Актуальное законодательство предоставляет возможность такого выбора организациям/предпринимателям.

Скачать бесплатно образец в word

Выводы

Таким образом, документы строгой отчетности в расчетах хозяйствующих субъектов с физическими лицами является аналогом кассового (фискального) чека.

Использование БСО допускается в тех ситуациях, когда хозяйствующий субъект на законном основании не применяет ККТ в своей деятельности.

Заполнение БСО осуществляется организациями и ИП, выполняющими расчеты с физическими лицами, по правилам, предусмотренным специальным законодательством.

Соблюдение этих норм является важным требованием, поскольку рассматриваемый бланк подлежит строгому учету.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?

Что является бланком строгой отчетности?

Начнем с того, что бумажные БСО, речь о которых пойдет в статье, постепенно вытесняются из денежного документооборота. В настоящее время (и до 1 июля 2019 года) их вправе использовать ограниченный круг лиц, из числа тех, кто до внесения в закон «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ поправок, внедряющих онлайн-кассы, был свободен от применения ККТ.

Узнать, кто относится к таким лицам, можно здесь.

Под термином «бланк строгой отчетности» может пониматься:

  • документ, который организация или ИП могут на законных основаниях выдавать вместо кассовых чеков физлицам, пользующимся их услугами;
  • форма, которая составляет основу соответствующего документа.

Подробнее о юридических основаниях для использования бланка строгой отчетности вместо кассового чека читайте в статье «Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2019 году».

В бланке строгой отчетности должны отражаться сведения, которые, как и в случае с выдачей кассового чека, подтверждают факт правоотношений между организацией и пользователем услуг. Не разрешается применять БСО в случае, если получателем услуг является юрлицо, а также при купле-продаже товаров.

Существует ряд технологических требований к бланкам строгой отчетности. Несоответствие документа таковым означает невозможность применения его в качестве БСО. В числе требований, о которых идет речь:

  • БСО должен быть изготовлен типографским способом (на бланках должны присутствовать реквизиты типографии, номер заказа, тираж, а также год выполнения заказа);
  • бланки строгой отчетности должны состоять из основной части (передается клиенту-физлицу) и корешка (остается в организации) .

Бланки строгой отчетности могут изготавливаться также и в цифровой форме (пп. 4, 11 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, письмо Минфина № 03-01-15/20962 от 05.05.2014), но только при условии задействования автоматизированных систем, которые способны:

  • обеспечивать защиту от несанкционированного доступа;
  • фиксировать все операции с электронными бланками строгой отчетности в течение 5 лет и более.

При невозможности формировать бланки, состоящие из основной части и корешка, организация может выдавать клиентам не разделенные на соответствующие части БСО, одновременно оформляя их копии.

Что относится к бланкам строгой отчетности? Рассмотрим примеры.

Основные виды бланков строгой отчетности

К БСО принято относить следующие документы:

В нормативно-правовых актах федерального уровня не установлено единого перечня разновидностей бланков строгой отчетности. Но во всех случаях в качестве БСО должны использоваться документы, приравненные к кассовым чекам (п. 2 постановления Правительства РФ № 359 от 06.05.2008). В постановлении № 359 также содержатся нормы, регулирующие порядок составления форм бланков строгой отчетности.

Формы бланков строгой отчетности

В соответствии с п. 5 и п. 7 постановления № 359 уполномоченные органы власти на федеральном уровне могут утверждать формы бланков строгой отчетности для тех или иных видов услуг. Данные формы становятся обязательными к применению на всей территории РФ организациями и ИП, которые оказывают населению соответствующие услуги.

К бланкам строгой отчетности относятся также билеты на общественный транспорт. Их структура определяется положениями отдельного правового акта — постановления Правительства РФ № 112 от 14.02.2009.

Информационное письмо Министерства финансов РФ от 22.08.2008 «О порядке утверждения форм бланков БСО» включает положения, по которым организации и ИП, в случае если они оказывают услуги, не попадающие под регулирование федеральных правовых актов в части использования форм бланков строгой отчетности, могут разрабатывать соответствующие формы самостоятельно при условии включения в них реквизитов, установленных в п. 3 положения № 359. Рассмотрим их перечень подробнее.

Как выглядит бланк строгой отчетности, соответствующий законодательным критериям?

Итак, форма БСО, разработанная организацией либо ИП самостоятельно, должна содержать:

  • название бланка (например, «Квитанция за оплату парикмахерских услуг)»;
  • шестизначный номер и серию бланка;
  • название организации или ИП, оформляющих БСО;
  • ИНН, адрес организации или ИП, осуществляющих выдачу бланков строгой отчетности;
  • вид оказанной услуги, ее стоимость;
  • фактическую величину уплаченных получателем БСО средств за услугу;
  • дату оплаты;
  • должность, Ф. И. О., подпись сотрудника организации, который принял оплату;
  • печать (если организация или ИП использует печать).

Постановлением № 359 предусмотрена также процедура инвентаризации бланков строгой отчетности, посредством которых организация выявляет корректность заполнения соответствующих документов, а также соблюдение правил их хранения.

Процедура инвентаризации бланков строгой отчетности

Инвентаризация бланков строгой отчетности должна проводиться одновременно с аналогичной процедурой для наличных денежных средств, которые находятся в кассе организации (п. 17 постановления № 359).

Оба мероприятия проводятся инвентаризационной комиссией, которая формируется в организации и действует на постоянной основе (п. 2.2 приказа Минфина РФ № 49 от 13.06.1995). В ее составе должны присутствовать:

  • представители руководства организации;
  • сотрудники бухгалтерии;
  • другие специалисты на должностях, связанных с решением задач в рамках инвентаризации бланков строгой отчетности.

Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам бланков, с учетом их начальных и конечных номеров, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам (п. 3. 41 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Копии или корешки бланков должны храниться в организации в течение 5 лет, а затем списываться на основании отдельного акта.

Документальное оформление инвентаризации БСО

Для документального оформления инвентаризации бланков строгой отчетности российским законодательством предусмотрена форма № ИНВ-16, утвержденная постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998. Ее применение не является обязательным (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012), однако данная форма — один из наиболее удобных документов, позволяющих зафиксировать результаты инвентаризации бланков строгой отчетности. Положения постановления № 88, регламентирующие процедуры обращения формы № ИНВ-16 в предприятии, также могут быть приняты организациями и ИП к сведению.

Так, опись, составленная на основе формы № ИНВ-16, может формироваться в двух экземплярах, на которых ставят подписи участники инвентаризационной комиссии, а также материально ответственные лица. Первый экземпляр документа остается в бухгалтерии, второй — у материально ответственного лица, принимающего бланки строгой отчетности на ответственное хранение.

До начала инвентаризации организация в лице руководителя запрашивает от материально ответственных лиц, отвечающих за сохранность БСО, расписки, подтверждающие, что к началу инвентаризации бланки строгой отчетности сданы в бухгалтерию.

Подробнее о других видах инвентаризации, предусмотренной законодательством РФ, читайте в статье «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью?».

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека может выдаваться при соблюдении определенных условий. Бланк строгой отчетности вместо кассового чека можно выдавать при оказании услуг физическим лицам. А вот при продаже товаров (даже сопутствующих оказываемой услуге) выдавать бланк строгой отчетности вместо кассового чека запрещено. Исключением является торговая деятельность, перечисленная в п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Не допускается выдача бланка строгой отчетности вместо кассового чека и в том случае, если заказчиком услуги является организация.

С указанных дат оформление бланков строгой отчетности возможно только с использованием контрольно-кассовой техники (ККТ), используемой для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях (подп. 3 п. 2 ст. 1 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). При этом ККТ должна обеспечивать запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формировать фискальные документы и обеспечивать их передачу в налоговые органы через оператора фискальных данных.

Бланки строгой отчетности, оформляемые на онлайн-кассе, должны содержать такие же реквизиты, как и кассовый чек (ст. 4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, подп. 15 п. 2 ст. 4.7 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ):

  • наименование документа;
  • порядковый номер за смену;
  • дата, время и место (адрес) осуществления расчета, а при расчете в сети Интернет — адрес сайта;
  • наименование организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • применяемая при расчете система налогообложения;
  • признак расчета;
  • наименование товаров, работ, услуг;
  • сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость;
  • форма расчета;
  • должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети Интернет);
  • регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
  • заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • адрес сайта уполномоченного органа в сети Интернет, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
  • абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи бланка строгой отчетности в электронной форме;
  • адрес электронной почты отправителя бланка строгой отчетности в электронной форме в случае передачи покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения.

Итоги

Оформление бланков строгой отчетности в порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, применимо только при оказании услуг населению за наличный расчет (или при расчетах банковскими картами) до 01.07.2019. С указанной даты оформление бланков строгой отчетности может осуществляться только с применением онлайн-кассы и с указанием всех реквизитов, предусмотренных для кассовых чеков ст. 4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Требования к бланкам строгой отчетности и их бухгалтерский учет

Организация, оказывающая гостиничные услуги населению, заказала в типографии бланки по типу формы 3-Г. Являются ли данные бланки бланками строгой отчетности? Как их принять к бухгалтерскому учету? Какой документ является основанием для передачи бланков администраторам гостиницы (основанием для списания использованного бланка)?

Требования, предъявляемые к бланкам строгой отчетности

В соответствии с п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт” организации в соответствии с порядком, определяемым Правительством РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности (далее – БСО).

Порядок утверждения форм БСО, приравненных к кассовым чекам, установлен постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (далее – Постановление N 359). Указанным постановлением также утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее – Положение).

Пунктом 2 Постановления N 359 установлено, что формы БСО, утвержденные до вступления в силу постановления Правительства РФ от 31.03.2005 N 171 “Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники”, могли применяться до 1 декабря 2008 года.

Таким образом, БСО по форме 3-Г, утвержденной приказом Минфина России от 13.12.1993 N 121, мог применяться при оформлении оплаты за проживание в гостинице только до 1 декабря 2008 года (смотрите письмо Минфина России от 19.01.2009 N 03-01-15/1-11).

Об использовании данных бланков после указанной даты необходимо отметить следующее.

В соответствии с п. 5 Положения формы бланков документов для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ утверждают те федеральные органы исполнительной власти, которые в соответствии с законодательством РФ наделены полномочиями по утверждению форм бланков документов, используемых при оказании услуг населению.

В настоящее время ни один из федеральных органов исполнительной власти не наделен полномочиями по утверждению форм бланков документов, используемых при оказании гостиничных услуг населению.

Поэтому организации, оказывающие гостиничные услуги, для осуществления наличных денежных расчетов без применения ККТ вправе использовать самостоятельно разработанный бланк строгой отчетности, в котором должны содержаться реквизиты, установленные п. 3 Положения.

Утверждения формы такого документа уполномоченными федеральными органами исполнительной власти не требуется (смотрите письма Минфина России от 21.01.2009 N 03-01-15/1-18, от 19.01.2009 N 03-01-15/1-14, от 20.08.2008 N 03-01-15/9-294).

Пунктом 4 Положения предусмотрено, что бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем.

Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе (типографии) бланка документа – сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика-изготовителя, местонахождение, номер заказа и год его выполнения, тираж.

Таким образом, если в рассматриваемой ситуации изготовленный типографским способом бланк соответствует требованиям, перечисленным в п. 3, п. 4 Положения, то он может быть признан БСО и может быть принят к учету в качестве такового.

Непосредственный порядок работы с БСО, касающийся учета, хранения, инвентаризации, а также действий ответственных лиц прописан в п.п. 13-20 Положения.

В соответствии с п. 13 Положения учет БСО, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом).

Унифицированной формы такой книги нет и организация может разработать ее самостоятельно. При разработке книги организация может воспользоваться формой книги, приведенной в приказе Минфина России от 23.09.2005 N 123н “Об утверждении форм регистров бюджетного учета”.

В соответствии с п. 14 Положения руководитель организации заключает с работником, которому поручаются получение, хранение, учет и выдача бланков документов, а также прием от населения наличных денежных средств согласно документам, договор о материальной ответственности в соответствии с законодательством РФ.

Согласно п. 15 Положения БСО, поступившие в организацию, принимаются работником, указанным в п. 14 Положения, в присутствии комиссии, образованной руководителем организации. Приемка производится в день поступления бланков документов. При приемке проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров бланков документов данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т.п.), и составляется акт приемки бланков документов. Акт, утвержденный руководителем организации, является основанием для принятия бланков документов на учет указанным работником.

По нашему мнению, передача БСО от одного материально ответственного лица другому может оформляться актом передачи или требованием-накладной. Списание использованных БСО может осуществляться на основании отчета материально ответственного лица.

Формы данных документов не утверждены, поэтому организация может разработать их самостоятельно, предусмотрев в них обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете затраты на приобретение (изготовление) БСО организации относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99 “Расходы организации”).

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет БСО – квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов и т.п. предназначен счет 006 “Бланки строгой отчетности”.

БСО учитываются на счете 006 в условной оценке. Аналитический учет по счету 006 ведется по каждому виду БСО и местам их хранения.
Таким образом, организации в своей учетной политике следует установить порядок условной оценки, по которой она учитывает бланки (например, БСО могут приниматься организацией в оценке, равной покупной стоимости).

Учет БСО на забалансовом счете следует вести от момента их оприходования материально ответственным лицом до момента окончательного выбытия из организации, то есть уничтожения копий (корешков) бланков по истечении срока хранения.

В бухгалтерском учете расходы, связанные с приобретением (изготовлением) БСО, организация может сразу относить в дебет счетов учета затрат (20, 25, 26, 44).

В то же время отметим, что существует позиция, в соответствии с которой БСО принимаются к учету в качестве материально-производственных запасов по дебету счета 10 “Материалы” по цене изготовления (приобретения) с последующим отнесением их стоимости в дебет счетов учета затрат (20, 26, 44) и одновременной постановкой бланков на забалансовый учет организация (на счет 006).

В частности, такая точка зрения изложена в статьях:

– Бланки строгой отчетности: что нового? (О.А. Курбангалеева, “Советник бухгалтера”, N 7, июль 2008 г.);

– Бланки строгой отчетности (Ю. Воистинных, “Новая бухгалтерия”, выпуск 6, июнь 2008 г.).

Однако согласно п. 2 ПБУ 5/01 “Учет материально-производственных запасов” (далее – ПБУ 5/01) к учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

– используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

– предназначенные для продажи;

– используемые для управленческих нужд организации.

По нашему мнению, БСО не подпадают под определение материально-производственных запасов, приведенное в п. 2 ПБУ 5/01, не обладают способностью приносить организации экономические выгоды в будущем и потому в качестве актива к бухгалтерскому учету не принимаются.
В бухгалтерском учете операции, связанные с приобретением (изготовлением) и использованием БСО, могут быть отражены следующим образом:

Дебет 60 Кредит 51
– перечислены средства типографии за изготовленные бланки;

Дебет 006
– оприходованы БСО по условной стоимости;

Дебет 20 (26, 44) Кредит 60
– отражены расходы по изготовлению БСО;

Кредит 006
– списана условная стоимость использованных БСО.

К сведению

Отметим, что БСО, используемые при оказании гостиничных услуг, не могут быть учтены на субсчете “Денежные документы” к счету 50 “Касса”, поскольку они не удостоверяют право организации на получение определенного количества товаров, работ, услуг, стоимость которых определяется номиналом денежного документа.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Степовая Яна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Родюшкин Сергей

29 апреля 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Требования, предъявляемые к бланкам строгой отчетности (БСО)

Требования, предъявляемые к бланкам
строгой отчетности

Бланк строгой отчетности (БСО) – это первичный учетный документ, приравненный к
кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с
применением автоматизированной системы для БСО в момент расчета между продавцом
и клиентом за оказанные услуги. Он содержит сведения о расчете и подтверждает факт
его осуществления.
Автоматизированная система для БСО – это разновидность ККТ для формирования в
электронной форме БСО, а также их печати на бумажных носителях (ст. 1.1
Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее – Закон № 54-ФЗ).
Автоматизированные системы для БСО применяются исключительно для осуществления
расчетов при оказании услуг (абз. 3 п. 1 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).
Отметим, такие особенности БСО появились с 15.07.2016 в связи с поправками,
внесенными в Закон № 54-ФЗ. Прежние БСО использовались при оказании услуг
населению без применения ККТ.
Не смотря на нововведения, в настоящее время налогоплательщики при оказании услуг
населению могут использовать БСО как “нового”, так и “старого” образца. Прежние
БСО разрешено применять до 1 июля 2018 года (п. 8 ст. 7 Федерального закона от
03.07.2016 № 290-ФЗ, далее – Закон № 290-ФЗ).

Требования к БСО нового образца

БСО должны в обязательном порядке содержать реквизиты, которые приведены в п. 1
ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ:

  • наименование документа
  • порядковый номер за смену
  • дату, время и место (адрес) осуществления расчета*
  • наименование организации или фамилию, имя, отчество (при наличии) предпринимателя
  • ИНН продавца
  • применяемую при расчете систему налогообложения
  • признак расчета (получение средств, возврат оплаты)
  • наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно
    определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС**
  • сумму расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам
  • форму и сумму расчета (наличные денежные средства и (или) электронные средства платежа)
  • должность и фамилию лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом),
    оформившего БСО и выдавшего его покупателю***
  • регистрационный номер ККТ
  • заводской номер модели фискального накопителя
  • фискальный признак документа
  • адрес интернет сайта, на котором можно проверить запись расчета
  • абонентский номер, либо адрес электронной почты покупателя в случае передачи ему БСО в электронной форме или интернет сайт, на котором такой документ можно получить
  • адрес электронной почты продавца БСО в случае его передачи покупателю в электронной форме
  • порядковый номер фискального документа
  • номер смены
  • фискальный признак сообщения
  • заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство
  • дополнительные реквизиты с учетом сферы деятельности продавца

Кроме того, все реквизиты, содержащиеся на БСО, должны быть четкими и легко
читаемыми в течение не менее шести месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе.
Правительство РФ может установить дополнительный обязательный реквизит БСО –
“код товарной номенклатуры” (п. 5 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). На данный момент такой
реквизит не установлен.

Выдача БСО в электронном виде

Продавцу придется выдавать БСО в электронном виде. Ведь если до расчета клиент
попросит направить БСО на его электронный или абонентский адрес (телефон), то
нужно это сделать при наличии технической возможности (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-
ФЗ).
Если такая просьба поступила от покупателя уже после расчета и выдачи бумажного
БСО, то электронный БСО направлять ему не нужно.
Можно поступить иначе: направить клиенту в электронном виде информацию о таком
БСО – регистрационный номер ККТ, сумму, дату и время расчета, фискальный признак
документа и адрес сайта, по которому такой БСО может быть бесплатно получен (п. 3
ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
БСО, полученный клиентом в электронной форме и распечатанный им на бумаге,
приравнивается к БСО, отпечатанному на ККТ (п. 4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Корректировка БСО

Если необходимо исправить ранее выданный БСО, законодатель предлагает
воспользоваться БСО коррекции. Сформировать его можно в пределах одной смены, то
есть до формирования отчета о закрытии смены (п. 4 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ). Таким
образом, скорректировать можно только сегодняшний БСО, а не вчерашний или
позавчерашний.

Требования к БСО старого образца

До 15 июля 2016 года обязательное применение ККТ для БСО не требовалось (Закон №
54-ФЗ в ред., действовавшей до 15.07.2016). Бланк документа мог быть изготовлен как
автоматизированными системами, так и типографским способом.
В таком документе должны содержаться следующие реквизиты (п. 3 Положения об
осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием
платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв. постановлением
Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, далее – Положение):

  • наименование и организационно-правовая форма — для организации (фамилия,
    имя, отчество — для индивидуального предпринимателя)
  • место нахождения постоянно действующего исполнительного органа
    юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего
    исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих
    право действовать от имени юридического лица без доверенности)
  • идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации
    (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ
  • вид услуги
  • стоимость услуги в денежном выражении
  • размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с
    использованием платежной карты
  • дата осуществления расчета и составления документа
  • должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение
    операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать
    организации (индивидуального предпринимателя)
  • иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и
    которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный
    предприниматель)

Напомним, что уполномоченные органы (федеральные органы исполнительной власти)
могут утверждать формы бланков строгой отчетности, которые должны применяться
при оказании услуг населению без применения ККТ.
Когда формы таких бланков не установлены органами власти, то организации и
предприниматели, оказывающие услуги населению, вправе использовать
самостоятельно разработанный документ.
Если бланк изготовлен типографским способом, то он должен содержать сведения об
его изготовителе: сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и
год его выполнения, тираж (п. 4 Положения).
При изготовлении бланков с использованием автоматизированной системы должно
обеспечиваться выполнение следующих требований (п. 11 Положения):

  • автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного
    доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком
    документа в течение не менее 5 лет;
  • l при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной
    системой должны сохраняться номер и серия бланка.

Необходимо иметь в виду, что автоматизированные системы, формирующие бланки
строгой отчетности, должны по своим параметрам соответствовать требованиям,
установленным для ККТ. При этом регистрировать их в налоговых органах не требуется
(письма Минфина России от 05.05.2014 № 03-01-15/20962, ФНС России от 24.08.2012
№ АС-4-2/14038).
При заполнении бланка должна оформляться хотя бы одна его копия либо он должен
иметь отрывную часть (п. 8 Положения). Исключения составляют случаи, когда:

  • законодательством установлен иной порядок заполнения бланка документа;
  • все реквизиты документа заполняются типографским способом при изготовлении
    бланка документа;
  • все или часть реквизитов документа указываются в электронном виде.

Бланк документа должен заполняться четко и разборчиво, исправления не
допускаются. Испорченный или неправильно заполненный бланк перечеркивается и
прилагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором они заполнялись
(п. 10 Положения).
В указанной книге учитываются бланки, изготовленные типографским способом. Они
учитываются по наименованиям, сериям и номерам. Листы книги учета бланков должны
быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным
бухгалтером (бухгалтером) организации (предпринимателя), а также скреплены
печатью (п. 13 Положения).
Бланки документов должны храниться в металлических шкафах, сейфах и специально
оборудованных помещениях. При этом возможность их порчи и хищения должна быть
исключена. По окончании рабочего дня место хранения бланков должно быть
опечатано или опломбировано (п. 16 Положения).

* При расчете в зданиях и помещениях указывается адрес здания и помещения с почтовым индексом. При расчете в транспортных средствах указывается наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации предпринимателя. При расчете в Интернете указывается адрес сайта продавца.
** Положение в отношении указания ставки НДС применяется с 1 февраля 2017 года (п. 14 ст. 7 Закона № 290-ФЗ). Для предпринимателей, применяющих ПСН и УСН, а также предпринимателей на ЕСХН, ЕНВД за исключением предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами, требование в отношении указания в БСО наименования товара (работы, услуги) и их количества применяется с 1 февраля
2021 года (п. 17 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).
*** Исключение составляют расчеты, осуществленные с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в Интернете.

Новые требования к электронным чекам и БСО

В июле 2016 года вступили в силу революционные поправки в 54-ФЗ, применение которых для многих становится обязательным с 2017 года. И один из самых горячих вопросов для бухгалтеров — изменения в составе реквизитов электронных чеков и БСО и способ выдачи этих документов покупателю.

Напомним, что Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ предусматривает поэтапный переход в течение 2016–2018 годов всех организаций и предпринимателей, которые реализуют свои товары (работы, услуги) за наличный расчет или с использованием банковских карт, к онлайн-кассам. Несмотря на то что закон вступил в силу еще летом, применение «новых» правил с момента принятия поправок было добровольным.

С февраля часть правил стали обязательными для применения. Изменения в первую очередь коснутся тех касс, которые будут зарегистрированы или перерегистрированы начиная с 1 февраля 2017 года. Эксплуатация работающего «старого» кассового аппарата будет возможна только до июля 2017 года, если ранее не возникнет необходимость его перерегистрации, а с 1 июля 2018 года применять онлайн-кассы обязаны представители малого бизнеса на спецрежимах (ЕНВД, патент), для которых применение ККТ на данный момент необязательно.

При этом все организации и предприниматели, торгующие алкоголем и пивом, должны применять ККТ уже с 31 марта 2017 года (п. 11 ст. 16 Федерального закона № 171-ФЗ в редакции Закона 261-ФЗ от 03.07.2016). Подробнее сроки перехода на онлайн-кассы и виды документов, подтверждающих покупку, смотрите в таблице.

Регистрация только по-новому

Как было сказано выше, с февраля регистрация и перерегистрация ККТ осуществляется только по новым правилам. Это значит, что перед регистрацией нужно будет обязательно заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Читайте подробнее, по каким критериям нужно выбирать ОФД, а также смотрите пошаговый алгоритм перехода на онлайн-кассы.

Подключитесь к Контур.ОФД сейчас и 3 месяца бесплатно передавайте данные в ФНС

Стоит учитывать, что «старые» кассовые аппараты не умеют взаимодействовать с ОФД и передавать через него данные в налоговые органы. Поэтому те, у кого уже есть ККТ, окажутся перед выбором: купить новую технику или модернизировать имеющуюся, если это возможно. Сверяться с Госреестром ККТ при покупке или модернизации техники больше не нужно.

В то же время сведения о каждом изготовленном экземпляре ККТ и фискальном накопителе производители будут представлять непосредственно в ФНС (см. письмо Минфина России от 01.09.2016 № 03-01-12/ВН-38831), на сайте которой размещен реестр моделей ККТ, соответствующих новым требованиям. Информация о том, какие именно модели подлежат доработке, публикуется на сайтах производителей, а также на нашем портале. Посмотрите, есть ли модель вашей кассы в этом списке.

Новые реквизиты в чеках и БСО

В прежней редакции Закона № 54-ФЗ, регулирующего использование кассовой техники, не было требований к содержанию кассовых чеков и БСО, они были закреплены в подзаконных актах. Сейчас эти требования собраны воедино в новой ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Сравнение новых и старых требований к реквизитам кассовых чеков и БСО кратко отражено в таблице.

Наименования товаров

С 01.02.2017 все зарегистрированные по «новым правилам» кассы среди прочих реквизитов обязаны печатать на чеке наименование товаров, работ, услуг, а также их количество, цену и общую стоимость по каждой позиции. Прежде указывать эту информацию в чеке было необязательно, достаточно было общей итоговой суммы. Виды документов, подтверждающих покупку, в зависимости от срока перехода на онлайн-кассы и системы налогообложения смотрите в таблице.

Такое «усложнение» пугает лишь на первый взгляд. Для бухгалтера же его вообще можно считать «бальзамом на душу». Ведь фактически данные ККТ будут обеспечивать основную часть информации, которая необходима для организации товарного учета в режиме реального времени, — информацию о продажах в разрезе каждой позиции номенклатуры. Так, при своевременном вводе поступлений товаров система учета товарных остатков будет выстроена автоматически.

И периодическая инвентаризация превратится из трудоемкого процесса, который порой блокирует работу персонала на период ее проведения, в обычную сверку, которую можно проводить лишь изредка. Ведь данные для принятия текущих бизнес-решений будут у руководителя и без ее проведения. Отметим, что именно по этой причине многие крупные продавцы уже давно пробивают на чеках наименования товаров.

При этом ИП на спецрежимах обязаны будут указывать на чеках или БСО наименования товаров (работ, услуг) и их количество лишь с 01.02.2021 (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Это послабление не касается только подакцизных товаров.

Подключите Контур.Маркет, чтобы вести справочник товаров и передавать его на кассу. Оптимизируйте приемку товара, ценообразование и инвентаризацию. Это простое и доступное товароучетное решение для небольшой розницы.

Еще одна не менее важная новелла — это необходимость указывать в чеке НДС. Заметим, это правило не применяется, если продавец не является плательщиком НДС или продает товары (работы, услуги), освобожденные от налога. Кроме того, в соответствии с п. 4 ст. 168 НК РФ сумма НДС в расчетных документах должна выделяться отдельной строкой.

Однако п. 6 ст. 168 НК РФ устанавливает, что при реализации товаров (работ, услуг) населению по розничным ценам (тарифам) сумма налога на чеках и других выдаваемых покупателю документах не выделяется, то есть в данном случае имеется коллизия норм документов равной юридической силы. Поскольку это «исключение» составляет подавляющую часть расчетов, при которых применяется ККТ, фактически можно считать, что обязательное требование указывать НДС на чеке (БСО) не было установлено.

За нарушение правил, относящихся к кассовым чекам, установленных НК РФ, санкций нет, тогда как за неуказание в чеке обязательной информации санкции предусмотрены п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Поэтому, скорее всего, даже до изменения требований НК РФ в этой части соответствующие нормы налогового законодательства применяться не будут.

Форма расчета: наличные/безналичные

Менее заметное изменение — это обязанность указывать в чеке, как именно произведен расчет (наличными или электронными средствами платежа), а также должность и фамилию лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом) — чаще всего кассира. Эти требования нередко выполнялись в добровольном порядке и до вступления изменений в силу.

Остальные изменения можно назвать, скорее, техническими и/или связанными с самой сутью перехода к онлайн-кассам (см. таблицу с полным перечнем реквизитов).

БСО: кому можно по-старому и как долго

«Старые» правила предусматривали, что при оказании услуг населению вместо кассовых чеков могут выдаваться документы на бланках строгой отчетности (БСО). При этом бланки таких документов можно либо изготавливать в типографии, либо формировать с помощью автоматизированных систем.

БСО по «старым» правилам можно продолжать применять еще чуть больше года — до 1 июля 2018 года. После этой даты формировать БСО и при необходимости распечатывать их на бумажном носителе можно будет только при оказании услуг (уже не только населению, а услуг вообще) и только с применением автоматизированной системы для БСО. Эта система представляет собой специальную разновидность ККТ, которая формирует БСО в электронной форме и может распечатывать их на бумаге. Типографские бланки применять будет уже нельзя.

Таким образом, сам БСО становится фактически расширенным кассовым чеком. Он будет содержать все реквизиты собственно кассового чека плюс специфические для БСО показатели. Скорее всего, «новые» БСО будут популярны при оплате культурно-развлекательных мероприятий, таких как сеансы в кинотеатрах, музыкальные концерты, спектакли в театрах, выставки в музеях. Они и сейчас широко используются в этой сфере, и выдаваемый организатором билет на спектакль или выставку заменяет собой кассовый чек.

Способ выдачи чека или БСО

Существенное изменение коснулось способа выдачи покупателю (клиенту) чека или БСО. Теперь его бумажный вариант в определенных случаях может вообще не формироваться. Это возможно, если покупатель предоставил продавцу абонентский номер или адрес электронной почты и не требует выдачи документа на бумажном носителе (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Тогда продавец может просто направить покупателю чек в электронной форме.

Исключение составляют лишь случаи, когда продавец находится в отдаленных от сетей связи местностях. Тогда он даже не осуществляет передачу данных в налоговые органы. Поэтому и направлять покупателю документы в электронном виде не обязан.

Подключите товароучетную систему Контур.Маркет по спеццене и получите скидку на ОФД. Приобретите кассовое оборудование — и комплект будет еще дешевле.

Штрафы за нарушения при применении ККТ

В заключение кратко коснемся изменений, связанных с административной ответственностью при осуществлении расчетов.

Так, упомянутый выше штраф, установленный ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, может взыскиваться с 1 февраля за любое несоответствие применяемой ККТ установленным требованиям, за применение ККТ с нарушением установленных порядка регистрации (перерегистрации) ККТ, порядка и условий ее применения, за неуказание в чеке обязательной информации. Этот штраф составляет 1,5–3 тыс. ₽ для должностных лиц организаций и для ИП и 5–10 тыс. ₽ для организаций.

Это означает смягчение ответственности за все перечисленные нарушения: ведь раньше все они приравнивались к неприменению ККТ (см. п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16). В этом случае ранее взимался штраф с должностных лиц (а также с ИП) — 3–4 тыс. ₽, с организаций — 30–40 тыс. ₽.

В то же время ответственность за собственно неприменение ККТ, то есть за ее фактическое неиспользование при осуществлении расчетов, возросла. Штрафы увеличены с июля и привязаны к сумме соответствующих расчетов. Так, для ИП и должностных лиц организаций они составляют от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, который осуществлен без применения ККТ, но не менее 10 тыс. ₽, а для юрлиц — от 3/4 до 1 размера суммы расчета, но не менее 30 тыс. ₽. А повторное нарушение может грозить даже приостановлением деятельности организации и дисквалификацией должностного лица.

Читайте также:  Карта санитарного обследования жилой комнаты

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию
×
×