Как уволить сотрудника из отпуска

Как уволить сотрудника из отпуска

Как отозвать сотрудника из отпуска

Вам нужен сотрудник, который быстро уходит в ежегодный отпуск? Тогда работодателю ничего не остается, как перезвонить ему на работу. Кого можно отозвать из отпуска, как это правильно сделать и как рассчитать отпускные – читайте в нашей статье.

Вебинары для бухгалтеров Контур. школа: изменения в законодательстве, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, заработная плата и кадры, кассовые операции.

Увольнение работника из отпуска только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Если работник отказывается отменить отпуск из отпуска и вернуться к работе, вы не можете его заставить сделать это, даже если работодатель прописал это в локальных нормативных документах организации. Наказание работника за отказ вернуться на работу из отпуска также невозможно, так как это не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 Постановления Пленума Верховного Совета РФ от 17 марта 2004 г. № 2). .

Однако, если работник соглашается вернуться на работу, то неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена ​​ему по его выбору:

либо в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время; либо добавлен к отпуску на следующий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Обращаем ваше внимание, что не все категории работников могут быть уволены из отпуска, даже если они согласны. Таким образом, Трудовой кодекс запрещает увольнение:

лица моложе 18 лет; беременные женщины; Работники, выполняющие вредные и / или опасные условия труда (ст. 125 (3) ТК РФ).

В случае нарушения регламента возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае повторных аналогичных нарушений – на основании ч. 2 ст. 5.27 CLA РФ.

Документальное оформление отзыва из отпуска

Пошагово это выглядит так:

стоит начать с уведомления об отмене отпуска; Сотрудник должен прямо указать в уведомлении, что он согласен взять отпуск с указанной даты и когда он хочет использовать оставшийся отпуск. Как вариант, вы можете оформить отдельный документ в любой форме; После получения разрешения на увольнение сотрудника из отпуска также необходимо оформить приказ в произвольной форме.

Уведомление об отзыве из отпуска

Должен ли работодатель обосновывать в документе причины отзыва отпуска? Если иное не предусмотрено локальными нормативными актами организации, работодатель не обязан объяснять в письменной форме причины увольнения сотрудников из ежегодного отпуска.

Уведомление об отмене отпуска может быть сделано в виде отчета или официального сообщения непосредственного руководителя (начальника отдела) или другого лица руководителю. Текст документа может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнь инженера-охранника Ивакина М. С.) предлагаю уволить главного инженера Петренко И. С. из ежегодного оплачиваемого отпуска».

Получение согласия от работника на отзыв из отпуска

Согласие работника на отказ от отпуска должно быть выражено письменно в любой форме. Например, это могло быть так: «Я, Иван Семенович Петренко, согласен прервать свой ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июня 2017 года. Прошу неиспользованную часть отпуска продолжительностью 5 дней с 20 июля 2017 года».

Приказ об отзыве из отпуска

Руководитель может провести предварительные переговоры с работником об увольнении из отпуска по телефону, электронной почте, Skype или иным образом. Однако увольнение сотрудника необходимо оформить документально.

Обычно апелляция оформляется приказом супервайзера. Поскольку стандартной формы нет, ее можно оформить в любой форме. В постановлении указывается дата досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска. Сотрудник ставит на документе отметку «Согласен» или «Не возражаю» и свою подпись.

Примечание: даже если сотрудник увольняется на один день, заказ необходимо оформлять в любом случае.

Отметки в кадровых документах

Не будем забывать, что при предоставлении оставшегося отпуска должно быть издано новое постановление о предоставлении отпуска работнику. После выдачи приказа внести изменения в график отпусков, личный листок работника и учет рабочего времени.

График отпусков (форма Т-7) – внесение изменений в отпуск уволенного сотрудника. В графе 8 указываются реквизиты документа, на основании которого был перенесен отпуск. Графа 9 – дата ожидаемого отпуска. Персональная карточка (форма Т-2) – в специальном поле персональной карточки (Раздел VIII «Отпуск») укажите вид отпуска, период работы, на которую предоставляется отпуск (рабочий год), количество календарных. дни отпуска, дата его начала и окончания, причина предоставления отпуска. Если какая-либо информация изменится, это следует учесть в разделе VIII. VIII. В столбцах 4 и 6 измененные даты и количество дней зачеркнуты одной линией (синими или черными чернилами), а новые данные приведены рядом с ними (ниже). В графе 7 указывается информация о документе, на основании которого произведено изменение. Табель учета рабочего времени – дни, в течение которых работник находился в отпуске до увольнения, должны быть отражены в ведомости учета рабочего времени (формы T-12, T-13) как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (обозначенный как «OT» или численно как «09»). Дни, в которые работник выполнял работу в связи с увольнением из отпуска, отмечаются буквой «I» или цифрой «01».

Перерасчет отпускных сумм

По окончании отпуска работник должен получать вознаграждение с первого рабочего дня. Однако, поскольку ему ранее выплачивались отпускные за весь период запланированного отпуска, его необходимо пересчитать, поскольку фактически он отработал меньше дней.

Трудовым кодексом не предусмотрен порядок расчета работодателем размера оплаты отпуска в случае увольнения работника, истребования с него каких-либо сумм или удержания их из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ. ).

Другими словами, работодатель может только:

заключить с работником договор о возврате денег в кассу за неиспользованные дни отпуска; Регистрация эквивалента переплаченного отпуска в качестве аванса к будущей заработной плате; удерживать оплату излишне оплачиваемого отпуска из заработной платы работника.

Обращаем ваше внимание, что удержания из заработной платы в соответствии со ст. 137 ТК РФ не предусмотрена возможность уменьшения оплаты труда на сумму конвертированного отпускного эквивалента.

Следовательно, если работодатель решит использовать вышеупомянутые методы удержания сверхнормативных отпускных, он должен получить письменное согласие работника на эту процедуру. Общая сумма всех удержаний не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Не следует забывать, что если день отзыва сотрудника из отпуска выпадает на выходной день и этот день становится рабочим днем ​​для сотрудника, он должен быть оплачен как минимум в двойном размере или компенсирован путем предоставления сотруднику другого выходной и оплачивается по тому же тарифу (ст. 153 ТК РФ).

Как производится отзыв из отпуска без перерасчета отпускных. Что нужно учитывать

Увольнение работника из отпуска может быть вызвано производственной необходимостью. Работодатель имеет право попросить своих сотрудников досрочно отказаться от отпуска и использовать неиспользованные дни в другой день. Не всем категориям работников разрешается прерывать свой отпуск. Лица, которым не запрещен закон, должны написать письмо работодателю, в котором они соглашаются на получение отпуска.

Форма и образец Бесплатная загрузка Предварительный просмотр онлайн Проверено экспертом

Порядок действий руководства при вызове работника из отпуска

Увольнение работника из установленного законом отпуска возможно только по уважительным причинам и только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Такими причинами могут быть: несчастные случаи, стихийные бедствия, болезнь сотрудника, которого необходимо срочно заменить, выезд на объект в организации, инвентаризация и т. Д.

Для этой процедуры необходимо соблюдать определенную процедуру:

Руководство может узнать о необходимости отозвать сотрудника из отпуска, например, из меморандума, в котором непосредственный руководитель объясняет причины увольнения. И тогда администрация уже принимает решение об увольнении отдыхающего сотрудника. Работодатель должен уведомить подчиненного о необходимости прервать отпуск. Лучше сделать это письменно. В документе необходимо написать о причинах прерывания отпуска, указать, с какого числа необходимо явиться на работу. Работодатель также должен напомнить работнику, что он сможет использовать любые неиспользованные дни отпуска в этом или следующем году. Срок отправки такого уведомления сотруднику нигде не указан. Рекомендуется как можно скорее уведомить сотрудника об увольнении. Если сотрудник не возражает против отзыва, он должен дать свое согласие в письменной форме. Это требование Трудового кодекса (статья 125). Его можно передать работодателю лично или отправить по электронной почте. В акте компании обычно указывается, как должна быть передана документация. После получения согласия подчиненного работодатель должен издать приказ об увольнении работника из отпуска. В нем должна быть указана причина увольнения, день, в который работник должен явиться на работу, период, на который переносятся неиспользованные дни отпуска. После оформления приказа отдел кадров должен внести изменения в график отпусков. В столбце 10 указывается, что некоторые дни отпуска переносятся на другой период. В графе 8 указываются данные о порядке отзыва, а в графе 9 – даты, на которые были перенесены дни отпуска. Изменения также вносятся в расписание. Отпускные дни должны быть обозначены кодами «ОТ» или «09», а дни, когда сотрудник приступил к работе, – кодом «Я» или «01». В личной карточке на форме Т-2 следует отметить, сколько дней отпуска имел работник. В столбце 7 введите данные обоих заказов: на отпуск и на отмену отпуска.

Информация! Кроме того, бухгалтеру придется пересчитывать отпускные для сотрудника, потому что, когда он ушел в отпуск, он получил полную сумму своей заработной платы. Вычитание сверхнормативного отпуска из заработной платы работника без его письменного запроса (согласия) незаконно.

Может ли работодатель привлекать работника для выполнения трудовых обязанностей во время отпуска?

Несомненно, ст. 114 ТК РФ гарантирует каждому работнику ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней в соответствии со ст. 115 ТК РФ.

Наиболее частые причины увольнения сотрудника из отпуска:

На производстве нарушен срок выполнения заказа или начался простой из-за отсутствия отдыхающего; В случае возникновения риска аварии на производстве и отсутствия сотрудника в качестве ведущего специалиста вероятность аварии резко возрастает; Когда заменяющий сотрудник находится на больничном листе и работа больше не может выполняться.

Как я могу подать в суд на своего работодателя за нарушение Трудового кодекса РФ?

Права сотрудников

Если работодатель вызывает сотрудника из отпуска, оказывается, что его отпуск будет разделен на две и более части, все зависит от того, сколько раз его вызывали на работу из отпуска. Правда, ч. 1 ст. 125 ТК РФ предусматривает, что отпуск работника может быть разделен на несколько частей, но одна часть отпуска не может быть короче 14 дней, т. е. 14 дней непрерывного отпуска, работник имеет полное право на отдых.

Если мы посмотрим на часть 2 статьи 125 ТК РФ, то увидим, что увольнение работника из отпуска возможно, но работодатель не может его к этому принудить. Работник должен дать письменное согласие на увольнение с праздника.

Принуждение к работе в праздничные и выходные дни – это законно?

Обращаем ваше внимание, что на основании ч. 2 ст. 125 ТК РФ, если работник находился в отпуске, работодатель должен разрешить работнику дополнить отдых в текущем году в удобное для него время или перенести дни отдыха на следующий отпуск, который у работника есть. не используется.

Есть категории сотрудников, которые не могут вернуться от отпуска:

Лица до 18 лет; Сотрудники, работающие в опасных условиях; Беременные женщины.

Учитывая все выше, если вы не хотите идти на работу в свой отпуск, у вас есть полное право отказаться от такого предложения, и он не будет считаться нарушением дисциплины работы, все в соответствии с законом, вы В отпуске вы отдыхаете и в этот период у вас есть полное право на рабочем месте.

Когда я могу освободить без вознаграждения?

Кому работодатель не должен прерывать отпуск

Не все сотрудники могут быть предложены уйти ранее. Среди людей, которые не могут быть отменены из отпуска, есть категории работающих граждан как:

сотрудники младше 18 лет; Сотрудники на беременность; Сотрудники в опасных и вредных местах работы.

Если такие сотрудники согласились и отказались от отпуска, работодатель может быть наказан во время контроля над государственной инспекцией труда на основе части 1 ст. 5.27 Кодекс административных представлений Российской Федерации. Штраф на 2000-5000 труб могут быть применены к сотруднику, 2000-5000 труб на индивидуальном предпринимательстве и 50000-80000 труб за юридическое лицо.

Важно: сотрудники могут быть вызваны только от отпуска. Недопустимо использовать образовательный, беременный отпуск, уход.

Если сотрудник не согласен с более ранним уходом, работодатель не имеет права применять дисциплинарные санкции против него. Прерывание отпусков отпуска – это закон, а не ответственность работника. Сотрудник сможет принести дело в суд, апелляцию наказанию наказания и в результате, получать компенсацию за моральные потери и судебные расходы.

Приказ об отзыве из отпуска

Справочная команда заказа может быть выдана только в письменном виде. Работодатель или менеджер, уполномоченный подписать такие документы, подписывает его.

Заказ должен содержать следующую информацию:

О работодателе. Многие компании уже готовит заказы и другие документы на бумаге Компании, на которых введен полное имя работодателя и контактные данные, включая юридический и фактический адрес; После чего состоится слово «порядок» «Тело» порядок. В содержании декларации о выезде (из-за производственной необходимости) первое и фамилия и положение работника должны быть предоставлены празднику, дате апелляции и причины. Причина должна быть действительной. Трудовой кодекс Российской Федерации не определяет «важной причиной», но, как показывает практики HR, по таким причинам относятся: заболевание работника; Чрезвычайная ситуация на рабочем месте; Решение проблем срочных продуктов; удаление последствий аварии; Другие причины.

Команда для отдела бухгалтерского учета для повторного преобразования вознаграждения работника; приказ принять соответствующие изменения в документах; Подпись и дата выпуска работодателя; Место для подписи сотрудника.

Сотрудник должен подписать заказ. Это означает, что он соглашается отменить его от отпуска. Однако перед выпуском отмены работника глава структурной подразделения, в котором работает сотрудник, должен написать записку работодателю, который должен определить характер производственных потребностей. Работодатель должен прочитать эту записку, и или отправить его в отдел людских ресурсов для подготовки заказа или отказываться от отмены работника.

Согласно статье 125 (3) российского трудового кодекса, существуют категории сотрудников, которые не могут быть уволены из отпуска даже в чрезвычайных обстоятельствах:

беременные женщины; Сотрудники младше 18 лет; Сотрудники, работающие на опасных производственных стендах и в сложных климатических условиях.

Как написать согласие

В правилах нет единой формы, поэтому сотрудник может написать согласие в любой форме. Как правило, организации уже имеют формы или формулы для таких случаев.

Поэтому он должен быть включен в документ:

Имя и фамилия и должность руководителя организации на сотрудничестве от имени которого выражены согласие. Имя и должность сотрудника, который пишет согласие. Название документа. Содержание согласия на снятие отпуска, дата, с которой планируется выход на работу. Даты, в которые сотрудник планирует использовать неиспользованные дни отпуска.

После оформления согласия сотрудник должен подписать этот документ и поставить дату.

К информации! Работник также может выразить свое согласие на расторжение контракта следующим образом: поставить подпись и дату на уведомлении от работодателя или на инструкции, относящейся к нему, подписать и поставить дату. Метод зависит от системы управления документами вашей организации.

Как поступить с отпускными

Что делать с отпускными, когда у сотрудника нет отпуска?

Самая большая проблема – это финансовая сторона.

Пособие по отпуску было выплачено работнику за три дня до того, как отпуск был официально отменен. С них производились все необходимые вычеты.

Сотрудник вернулся на рабочее место в соответствии с инструкциями. Следовательно, с даты, указанной в документе, он больше не отдыхающий.

Этот человек работает и получает зарплату. Получается, что в тот же день работник получил двойную оплату.

В большинстве случаев бухгалтерия пересчитывает отпускные по разработанной схеме.

Есть возможность не пересчитывать?

Один из способов – добровольное возвращение сотрудника в кассу компании.

По закону компания не имеет права отнять у работника сумму отпускных без его согласия.

Второй способ – зарегистрировать выплаченные средства в качестве аванса к будущей заработной плате.

Как и в первом случае, эта процедура проводится только с согласия сотрудника.

Какие бы действия ни предпринимали руководитель и подчиненные в этом направлении, они должны быть указаны в порядке вывода.

Некоторые организации допускают такое положение в нормативных актах компании.

Возврат отпускных после отзыва работника из отпуска в любой форме должен производиться с его согласия.

Кадровое оформление отзыва из отпуска

Каждый работодатель должен помнить, что принудительное увольнение подчиненного из отпуска – серьезная процедура, которая всегда должна выполняться в строгом соответствии с действующими правилами. В частности, факт увольнения с работы по одностороннему решению руководителя обязательно должен быть зафиксирован в основных кадровых документах. Основным, конечно же, будет существующий график отпусков в организации, который ранее был утвержден руководством компании.

Все необходимые изменения вносятся в него в следующем порядке:

Во-первых, необходимо установить, переносятся ли несколько дней на другой период года. Для этого в графе 10 необходимо внести соответствующую пометку, а именно – точное количество дней отпуска, которые работник не мог использовать. Затем в графе 8 следует указать документ, являющийся основной причиной увольнения из отпуска. В большинстве случаев таким документом будет приказ, составленный и подписанный руководителем организации или другим уполномоченным лицом. В этом столбце указан регистрационный номер такого заказа и дата его создания. Наконец, столбец 9 должен содержать информацию о новом периоде, на который были перенесены оставшиеся дни отдыха. Обратите внимание, что здесь можно ввести только приблизительное время. Вполне возможно, что тогда сотрудник передумает и решит немного изменить ранее указанные даты. Это не будет нарушением закона.

Другой важный документ, в который также необходимо внести некоторые изменения, – это учет рабочего времени, который ведется в организации. В этом случае все дни отпуска, в которые работник выполнял свои профессиональные обязанности вместо того, чтобы находиться в отпуске, должны быть надлежащим образом зарегистрированы.

Наконец, сам факт отзыва сотрудника из ежегодного отпуска по решению руководителя компании также должен быть зафиксирован в таком документе, как личная карточка сотрудника. В нем указывается дата прихода сотрудника на работу раньше запланированного и информация о переводе отдыха на другой период.

Отзыв из отпуска: как оформить

На основании приказа об увольнении инспектор по персоналу вносит изменения в удостоверение личности сотрудника в разделе 8 и в план отпусков. Если сотрудника отозвали из отпуска в связи с производственной необходимостью, это влияет на размер его отпускных.

Перед уходом в основной отпуск работник получает отпускные. Они рассчитываются исходя из средней заработной платы сотрудника и продолжительности его отпуска. Поскольку сотрудник получил уведомление об увольнении и не сможет использовать его часть, оплата за эти дни должна быть снята.

Например, сотрудник Иванов И. И. находится в отпуске с 01.09 по 28.09. Ему дали постановление об апелляции, которое он подписал, то есть дал свое согласие. Он ушел на работу 10 сентября на 5 дней, затем снова ушел «доделать» отпуск.

Его вознаграждение в расчетном периоде (с 01.09.2014 по 31.08.2014) составляло 48 000 рублей. Этот период был полностью отработан, никаких премий и доплат не было.

Среднедневной заработок этого рабочего составляет (48000 * 12) / 29,3 / 12 = 1638,23 рубля. За 5 дней работы по вызову он должен «вернуть» в компанию 1638,23 * 5 = 8,191,13 руб.

Но он сейчас работает, поэтому должен получать им зарплату 48000/22 * 5 = 10 909,1 рубля. Бухгалтер произведет конвертацию и за эти дни сотрудник получит 10 909,1 – 8 191,13 = 2 717,97 руб.

Однако, если размер заработной платы меньше рассчитанной отпускной, то по закону прямого удержания из заработной платы работника нет. Об этом говорится в статье 137 Трудового кодекса РФ.

Сотрудник, вызванный на работу по производственным причинам, не теряет права на несколько дней отпуска, которые он «отработал». Он может использовать их следующим образом:

Используйте эти дни в любое удобное для вас время. Работодатель не имеет права отказать ему; продлить его текущий отпуск на эти дни. Работодатель также не может ему отказать; Добавьте эти дни к его ежегодному отпуску на следующий год. В этом случае его отпускные будут «прикреплены» к отпускным в следующем году, а его заработная плата за рабочий день будет выплачена в следующий день зарплаты.

Когда работодатель может игнорировать желание сотрудника

Закон предусматривает ситуации, в которых человек не может отказаться выполнять указания работодателя о прерывании отпуска. Увольнение работника из отпуска без согласия актуально, когда необходимо предотвратить кризисную ситуацию или устранить ее последствия, а также сохранить имущество хозяйствующего субъекта. Сотрудник не сможет отказать директору в начале выполнения служебных обязанностей в случае закрытия рабочего места из-за отсутствия других сотрудников по уважительной причине. Эти причины включают увольнение с работы или болезнь человека.