21.01.2020

Печать или подпись что важнее

Название работы: Значение подписи и печати в договоре

Предметная область: Государство и право, юриспруденция и процессуальное право

Описание: Значение подписи и печати в договоре. Для придания юридической силы любому документу, в частности договору, необходима подпись лица, которое составило данный документ. Подпись – это реквизит документа (в том числе договора), представляющий собой соб.

Дата добавления: 2013-03-15

Размер файла: 39.5 KB

Работу скачали: 17 чел.

Значение подписи и печати в договоре.

Для придания юридической силы любому документу, в частности договору, необходима подпись лица, которое составило данный документ. Подпись – это реквизит документа (в том числе договора), представляющий собой собственноручную роспись уполномоченного должностного лица. Этим реквизитом завершается составление договора; подпись подтверждает, что содержание договора соответствует действительной воле стороны. Свою важную роль подпись выполняет только при условии, что она подлинная, т.е. выполнена лицом, чьим удостоверительным знаком она является. Наше законодательство не содержит легального определения термина “подпись”, однако она требуется на любых документах (не только на договорах, но и на актах, доверенностях, оферте о заключении договора и ее акцепте). В точном правовом смысле акт подписания документа – это собственноручное написание уполномоченным лицом своего полного имени (фамилии, имени и отчества). Однако на практике подписи выглядят как монограммная аббревиатура с частью фамилии и росчерком с наложениями букв, черточек и завитков. Это в полной мере соответствует нашему законодательству, которое не предъявляет конкретных требований к составу подписи. Отметим, что в соответствии с п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов” в состав реквизита “Подпись” входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, расшифровка подписи.

В свою очередь, датой подписания документа является наиболее поздняя дата его подписания. Ведь в большинстве случаев договор подписывается контрагентами не одномоментно, а по очереди.

Скрепление договора печатью не является обязательным условием для соблюдения простой письменной формы сделки. Отсутствие или подделка печати на письменном договоре не влияют на его действительность. Традиционное наличие оттисков печатей на договорах действующим законодательством не предусматривается. Например, многие федеральные законы, устанавливающие правовой статус отдельных видов юридических лиц, предусматривают, что юридические лица различных организационно-правовых форм должны иметь круглые печати, содержащие полное фирменное наименование юридического лица и указание на его место нахождения. Однако в этих законах не указывается, какие документы организаций должны скрепляться их печатями.
Зачастую необходимость наличия печатей на договорах трактуется как обычай делового оборота в предпринимательской деятельности (ст. 5 ГК РФ). Обычай делового оборота как правовая норма может применяться только в двух случаях: а) если к нему есть отсылка в законодательстве; б) при наличии “пробела” в законодательстве. Норма ст. 160 ГК РФ о письменной форме сделки сформулирована предельно четко, поэтому нет оснований рассматривать проставление печатей на договоре в качестве обычая делового оборота. Скрепление печатью следует считать дополнительным требованием к форме договора, несоблюдение которого влечет, по общему правилу, последствия несоблюдения письменной формы, т.е. невозможность в случае спора ссылаться на свидетельские показания (п. 1 ст. 162 ГК РФ). Иные последствия могут быть установлены соглашением сторон, допустим, недействительность договора, не скрепленного печатью одного или обоих контрагентов. Поэтому, по общему правилу, договор, не скрепленный печатями, имеет юридическую силу, если иное не предусмотрено условиями данного договора.
В то же время любой документ должен содержать данные, имеющие удостоверительное значение. В частности, к ним можно отнести печать, т.к. ее проставление на документе фиксирует, что он составлен в конкретной организации. Характерно, что на внутренних документах организации (например, приказах) печать, как правило, не проставляется.

Более приемлемой трактовкой правового значение печати следует признать формулировку, содержащуюся в п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”, а именно: печать на документе ставится для заверения подлинности подписи должностного лица.

В связи с тем, что законодательство не содержит каких-либо конкретных требований к количеству и видам печатей организаций, легальность печатей “для документов” или печатей под порядковыми номерами может быть поставлена под сомнение. В случае спора легальной чаще всего признается печать, образец которой указан в банковской карточке данной организации. Гербовые печати традиционно используют федеральные государственные учреждения для скрепления подписи руководителя. Другие виды печатей проставляются на подписи иных лиц (например, руководителей структурных подразделений на деловой корреспонденции). Они не имеют значения ни для подтверждения их полномочий, ни для одобрения действий со стороны самой организации. Одним словом, такие печати можно считать реквизитом документа, на котором они проставлены, но не более того.

Так повелось, что чаще всего оттиски печатей на документах имеют синий или фиолетовый цвет. Однако анализ нормативных правовых актов Российской Федерации, касающихся документооборота, позволяет сделать вывод о том, что специальных требований к цвету оттиска печатей, в том числе прямого запрета на использование каких-либо красителей, кроме черного или синего цветов, на сегодняшний день не установлено. В частности, ГОСТ Р 51141-98 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения”, утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.98 N 28, не указывает на допустимость или, напротив, запрет применения каких-либо цветов оттиска печати. Поэтому можно с уверенностью утверждать, что оттиск печати может быть и красным, и зеленым, и проч. Характерно, что за рубежом довольно часто используются черные чернила для проставления оттиска печати на договоре или другом документе.
Что касается подписи уполномоченного лица, то единственное определенное требование к ее цвету содержится в п. 2.8 Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации от 03.10.2002 N 2-П. Так, подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
Поэтому применительно к оформлению договоров специальных требований по поводу цвета подписи уполномоченного лица не существует.

Все подписи можно разделить на два вида: автографы (собственноручные подписи) и их аналоги. В современной бизнес-практике в основном используются два аналога собственноручной подписи: факсимиле и электронная цифровая подпись (ЭЦП).
Факсимиле (лат. fac simile – сделай подобное) представляет собой клише-печать, воспроизводящую собственноручную подпись, или ее сканированное изображение (файл), которое включается в текст документа. Возможность использования при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи, электронной цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи (кода, шифра) предусмотрена в п. 2 ст. 160 ГК РФ. Вместе с тем использование любых аналогов собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Что касается ЭЦП, то проставление ее на документе возможно только тогда, когда сам документ существует в электронной форме, а не на бумажном носителе. Для того чтобы электронный документ мог иметь доказательственную силу, в нем должен быть предусмотрен порядок разрешения возможных разногласий. Поскольку договоры пока существуют не в электронной, а в бумажной форме, использовать на них ЭЦП не представляется возможным.

Сейчас ЭЦП получила распространение именно в банковской практике в связи с внедрением различных систем дистанционного обслуживания клиентов – “Банк-Клиент”, “Домашний банк”, “Электронный клиент” и проч.

В нашей стране не существует закона или иного правового акта, которые устанавливали бы порядок использования аналогов подписи при заключении гражданско-правовых сделок. Любой документ являет собой единство формы и содержания, он должен содержать данные, имеющие удостоверительное значение, в первую очередь подпись уполномоченного лица. Если стороны желают проставлять на договорах факсимиле, они должны прийти к соглашению об этом. Ведь факсимиле, хотя и является аналогом собственноручной подписи, абсолютно тождественным ей быть не может. Хотя факсимиле высокого качества позволяет отобразить подпись, практически неотличимую невооруженным глазом от собственноручной.

Документ считается подлинным, если на нем имеется подпись, выполненная собственноручно лицом, которое его составило либо приняло на себя обязательство. Именно личная подпись фиксирует волю лица, подписавшего документ, чего нельзя сказать о факсимиле. Поэтому контрагентам необходимо заключать отдельное соглашение о возможности использования факсимиле, иначе договор с его использованием будет признан недействительным.

§ 3. Правовое значение подписи уполномоченного лица и печати организации на договоре

Подпись – это реквизит, которым завершается составление договора; подпись подтверждает, что содержание договора соответствует действительной воле стороны. Гражданское законодательство не содержит легального определения термина “подпись”, однако подпись уполномоченного лица требуется на всех документах (договорах, актах, доверенностях, оферте о заключении договора и ее акцепте).

Подпись, совершаемая на документах, исходящих от организации, имеет даже более важное значение, чем проставление на них печати. Наличие только подписи на документе подтверждает его действительность даже при отсутствии на нем печати. Такая точка зрения получила в настоящее время распространение в юридической литературе и в судебно-арбитражной практике. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Скрепление договора печатью не является обязательным условием для соблюдения простой письменной формы сделки. Отсутствие или подделка печати на письменном договоре не влияют на его действительность*(141). Такой подход характерен для оформления не только договоров, но и других документов; например, акт сверки взаиморасчетов имеет доказательственную силу даже при отсутствии на нем круглых печатей, если имеются подписи руководителей и главных бухгалтеров*(142).

Немаловажным является вопрос о том, чьи подписи должны стоять на договоре, достаточно ли подписи руководителя (первого лица организации) или требуются подписи других уполномоченных лиц. Дело в том, что законом или договором могут устанавливаться дополнительные требования к письменной форме сделки (договора). В этой связи некоторые юристы-практики полагают, что Закон о бухгалтерском учете является именно тем Законом, который в качестве дополнительного реквизита договора предусматривает подпись главного бухгалтера (ст. 7).

С одной стороны, это действительно эффективно для того, чтобы бухгалтер мог контролировать движение имущества и расходование денежных средств. С другой стороны, это усложняет гражданский оборот и противоречит ст. 53 ГК РФ, устанавливающей, что юридическое лицо приобретает права и обязанности через свои органы. Главный бухгалтер органом юридического лица не является. Кроме того, судебная практика отвергает применение Закона о бухгалтерском учете еще и потому, что договор не является денежным или расчетным документом*(143). Поэтому бухгалтер может контролировать договорную работу путем обязательного подписания документов по приемке товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Традиционное наличие оттисков печатей на договорах действующее законодательство не устанавливает. Например, законы о хозяйственных обществах предусматривают, что общества должны иметь круглые печати, но не указывают, для чего именно. Зачастую необходимость наличия печатей на договорах трактуется как обычай делового оборота в предпринимательской деятельности (ст. 5 ГК РФ). Однако обычай делового оборота как правовая норма может применяться только в двух случаях: если к нему есть отсылка в законодательстве и при наличии пробела в законодательстве.

Норма ст. 160 ГК РФ о письменной форме сделки сформулирована предельно четко, поэтому нет оснований рассматривать проставление печатей на договоре в качестве обычая делового оборота. Скрепление печатью следует считать дополнительным требованием к форме договора, несоблюдение которого влечет последствия несоблюдения письменной формы, т.е.

Вместе с тем в Гражданском кодексе РФ существует норма о необходимости печати – это касается оформления доверенностей от имени юридического лица. Такая доверенность требует наличия подписи руководителя и приложения печати организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ). То же самое можно сказать о подписи главного бухгалтера – она необходима только на доверенностях, выданных от имени государственных и муниципальных предприятий, на получение и выдачу денег и имущественных ценностей.

Несмотря на то, что скрепление договора печатями сторон относится к дополнительным его реквизитам, использование печатей весьма целесообразно. Речь идет не об удостоверении полномочий лица, подписывающего договор от имени компании, а о тех случаях, когда требуется изготовить надлежаще удостоверенную копию договора. Надлежащим в нашей стране считается нотариальное удостоверение, однако нотариус свидетельствует верность копии, только если подписи на оригинальном документе заверены нотариально или скреплены печатями*(144). Если необходимо изготовить копию многостраничного документа, то он должен быть прошит и пронумерован, а также скреплен печатями организаций, его составивших. Учитывая весьма распространенные случаи мошеннических действий, подлогов документов среди отечественных бизнесменов, целесообразно не только прошивать договоры и скреплять их печатями, но и подписывать каждую страницу договора, чтобы не допустить замены страниц.

Во многих организациях (и частных, и государственных) при заключении договоров используется процедура визирования. Надо сказать, что она имеет правовое значение только в тех случаях, когда стороны сочли это необходимым и обусловили в тексте самого договора. Визирование – внутренняя процедура документооборота компании, она регламентируется исключительно локальными актами, наличие виз на договоре показывает руководителю организации, что текст договора согласован ключевыми структурными подразделениями. Предположим, юридический отдел завизировал договор, который впоследствии был признан недействительным. Какие санкции будут применены к руководителю юридического отдела? Конечно, только дисциплинарные: замечание, выговор, увольнение. В данном случае лицо, завизировавшее договор, несет ответственность как работник.

Все подписи можно разделить на два вида: автографы (собственноручные подписи) и их аналоги. В современной практике, в основном, используются два аналога собственноручной подписи: факсимиле и электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Факсимиле (от лат. “fac simile” – сделай подобное) представляет собой клише-печать, воспроизводящую собственноручную подпись. Возможность использования при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи, электронно-цифровой подписи*(145) либо иного аналога собственноручной подписи (кода, шифра) предусмотрена в п. 2 ст. 160 ГК РФ. Вместе с тем использование любых аналогов собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Что касается ЭЦП, то проставление ее на документе возможно только тогда, когда сам документ существует в электронной форме, а не на бумажном носителе. Для того чтобы электронный документ мог иметь доказательственную силу, в нем должен быть предусмотрен порядок разрешения возможных разногласий*(146). Поскольку договоры пока существуют не в электронной, а в бумажной форме, использовать на них ЭЦП не представляется возможным.

Возможность использования аналогов собственноручной подписи предусмотрена Положением ЦБ РФ от 3 октября 2002 г. N 2-П “О безналичных расчетах в Российской Федерации”, но опять же со ссылкой на нормативные акты. Сейчас ЭЦП получила распространение именно в банковской практике в связи с внедрением различных систем дистанционного обслуживания клиентов – “Банк-Клиент”, “Домашний банк” и проч.

Таким образом, в нашей стране не существует закона или иного правового акта, которые могли бы устанавливать порядок использования аналогов подписи при заключении сделок. Если же стороны желают проставлять на договоре факсимиле, они должны прийти к соглашению об этом. Контрагентам необходимо заключать отдельное соглашение о возможности использования факсимиле, иначе договор с его использованием будет признан недействительным*(147).

В современной судебно-арбитражной практике встречаются примеры “негативного” отношения к использованию факсимиле. Так, оформление векселей возможно только собственноручной подписью векселедателя*(148). Законодательство о налогах и сборах не предусматривает возможности использования аналогов собственноручной подписи, поэтому счета-фактуры, подписанные факсимиле, являются недействительными*(149).

От имени юридического лица договор подписывает его орган, уполномоченный на это учредительными документами, т.е. единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор). Другие лица вправе подписывать договор только на основании доверенности.

Следует различать две ситуации, связанные с превышением полномочий при подписании договора от имени организации: договор подписан сотрудником, который не уполномочен надлежащим образом, т.е. не является органом юридического лица и не имеет доверенности; договор подписан органом юридического лица, но с превышением полномочий или за пределами полномочий*(150). В первом случае применяются последствия, предусмотренные ст. 183 ГК РФ о действиях представителя, во втором – ст. 174 ГК РФ о недействительности заключенной сделки.

При отсутствии (превышении) полномочий действовать от имени другого лица сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только представляемый впоследствии прямо не одобрит данную сделку (ст. 183 ГК РФ). Эта норма применяется независимо от того, знала ли другая сторона о том, что представитель действует с превышением полномочий или при отсутствии таковых. Кроме того, закон не предусматривает возможности считать такую сделку недействительной; напротив, сделка действительна и считается совершенной в интересах представителя. Конечно, контрагенту может быть невыгодно иметь договор с физическим лицом, вышедшим за пределы доверенности или не имевшим ее. Но суды не выясняют согласие контрагента на такой договор, а также способность физического лица быть стороной этого договора и возможность исполнить его условия.

В то же время судебная практика довольно широко трактует понятие “прямое последующее одобрение сделки”, при наличии которого сделка будет считаться совершенной в интересах самого юридического лица. Прямым последующим одобрением сделки может считаться, например, частичная или полная оплата товаров, работ, услуг, их приемка, уплата процентов и неустойки и проч.*(151). Подписание договора неизвестным лицом путем подражания подписи руководителя дает основания признать договор недействительным, однако наличие печати организации свидетельствует о последующем одобрении договора*(152). Подписание акта выполненных работ уполномоченными лицами также свидетельствует об одобрении сделки*(153).

В любом случае суд самостоятельно решает, применять или нет ст. 183 ГК РФ, учитывая прежние и последующие деловые отношения сторон*(154). Допустим, договор подписан неуполномоченным лицом, но отгруженный товар принимался по накладным и оплачивался. Данный факт не был признан судом “прямым последующим одобрением сделки”, так как в накладных и счетах не было ссылок на номер и дату договора*(155). Подписание договора неуполномоченными лицами не является основанием для признания его незаключенным, так как это обстоятельство само по себе не создает препятствий для надлежащего исполнения договора*(156).

Статья 174 ГК РФ о недействительности сделки, заключенной органом юридического лица за пределами своих полномочий, применяется при одновременном наличии нескольких условий. Во-первых, полномочия руководителя организации должны быть ограничены учредительными документами по сравнению с тем, как они определены в законе. На сегодняшний день, в основном, применяются три способа ограничения полномочий: по сумме сделки, по виду сделки и по соотношению суммы сделки со стоимостью чистых активов организации. Допустим, в уставе компании указывается, что генеральный директор вправе заключать все виды сделок на сумму не более 1 млн. руб. Сделки, превышающие эту сумму, должны быть предварительно одобрены советом директором или общим собранием участников компании. Следовательно, если директор совершит сделку на более крупную сумму, не получив одобрения от вышестоящего органа управления, такая сделка будет считаться оспоримой по ст. 174 ГК РФ. Ограничения полномочий руководителя по видам сделок встречаются на практике довольно редко, они могут быть связаны с возникновением обременительных обязательств для компании (например, выдача собственных векселей, поручительств за третьих лиц и т.п. независимо от суммы). Наконец, ограничения полномочий по соотношению со стоимостью чистых активов в чем-то похожи на процедуру заключения крупных сделок в хозяйственных обществах (допустим, директору разрешается свободно заключать сделки, не превышающие 10-15% от стоимости чистых активов).

Во-вторых, в подобных случаях заключенная сделка является не просто недействительной, она оспорима. Следовательно, иск о признании ее недействительной может быть заявлен в течение года со дня, когда истец узнал или должен был узнать о соответствующих обстоятельствах.

В-третьих, иск может быть заявлен лицом, в интересах которого были ограничены полномочия руководителя. Важно подчеркнуть, что таким лицом является не контрагент по договору, а сама организация. Но суды могут признавать такие сделки недействительными и по своей инициативе без предъявления иска, в том числе встречного.

В-четвертых, для признания сделки недействительной необходимо доказать, что другая сторона по сделке знала или заведомо должна была знать об ограничениях полномочий. На первый взгляд, нет прямых доказательств того, что директор организации-контрагента вышел за пределы своих полномочий. Однако в предпринимательской деятельности нужно действовать с той степенью разумности и осмотрительности, которая требуется по условиям оборота (ст. 401 ГК РФ). Данное обстоятельство должно оцениваться с учетом всех обстоятельств дела, но обычно суды подходят к этому вопросу проще. Как правило, в преамбуле любого договора указываются полномочия руководителя. Например, “. ООО “Свет” в лице директора, действующего на основании устава. “. Таким образом, другая сторона по сделке заведомо должна ознакомиться с текстом устава своего контрагента и знать о существующих ограничениях полномочий.

Если впоследствии заключенная сделка одобрена, оснований для признания ее недействительной нет. Одобрением может считаться принятие исполнения по сделке, а также (что стало встречаться в судебной практике) одобрение ее на последующем заседании совета директоров или общем собрании участников (акционеров).

Бесплатная юридическая помощь

Что важнее в договоре подпись или печать

Для того чтобы электронный документ мог иметь доказательственную силу, в нем должен быть предусмотрен порядок разрешения возможных разногласий. Поскольку договоры пока существуют не в электронной, а в бумажной форме, использовать на них ЭЦП не представляется возможным. Сейчас ЭЦП получила распространение именно в банковской практике в связи с внедрением различных систем дистанционного обслуживания клиентов — «Банк-Клиент», «Домашний банк», «Электронный клиент» и проч. В нашей стране не существует закона или иного правового акта, которые устанавливали бы порядок использования аналогов подписи при заключении гражданско-правовых сделок. Любой документ являет собой единство формы и содержания, он должен содержать данные, имеющие удостоверительное значение, в первую очередь подпись уполномоченного лица.

Электронная библиотека

Государственной налоговой администрацией Украины в зависимости от количества налогоплательщиков и других местных условий могут создаваться межрайонные на два и больше… 79960. Лекция Предмет и система курса «Организация судебных и правоохранительных органов» 137 KB Это нашло свое отражение в Конституции Украины согласно которой права и свободы человека и их гарантии определяют содержание и направленность деятельности государства. Именно второй подход получил свое нормативное закрепление в Законе Украины О государственной защите работников суда и правоохранительных органов едином нормативном акте где содержится перечень правоохранительных органов к которым рядом с органами прокуратуры внутренних дел Службы безопасности Военной службы правопорядка в Вооруженных Силах Украины таможенными охраны…

Письменная форма договора и подпись (и немного об оферте)

Правовое значение подписи и печати на договоре

Термины и определения», утв.

Что важнее в договоре печать или подпись

Обычай делового оборота как правовая норма может применяться только в двух случаях: а) если к нему есть отсылка в законодательстве; б) при наличии «пробела» в законодательстве. Норма ст. 160 ГК РФ о письменной форме сделки сформулирована предельно четко, поэтому нет оснований рассматривать проставление печатей на договоре в качестве обычая делового оборота. Скрепление печатью следует считать дополнительным требованием к форме договора, несоблюдение которого влечет, по общему правилу, последствия несоблюдения письменной формы, т.е.
невозможность в случае спора ссылаться на свидетельские показания (п. 1 ст. 162 ГК РФ). Иные последствия могут быть установлены соглашением сторон, допустим, недействительность договора, не скрепленного печатью одного или обоих контрагентов.
Если стороны желают проставлять на договорах факсимиле, они должны прийти к соглашению об этом. Ведь факсимиле, хотя и является аналогом собственноручной подписи, абсолютно тождественным ей быть не может. Хотя факсимиле высокого качества позволяет отобразить подпись, практически неотличимую невооруженным глазом от собственноручной.

Что важнее в договоре подпись или печать

Dinna 26.02.2006, 16:15 все-таки, если на договоре есть печать, а подпись неуправомоченного лица, то он будет действующим, не будет признан недействительным, если кто-то из сторон обратиться в судДействующим в отношении лица, чья подпись стоит, если нет последующего одобрения юл. Аноним 26.02.2006, 17:50 Правовед Вы хотите сказать, что если дядя Вася подпишет договор и скажем поставит печать, которую можно за небольшую сумму изготовить… сами знаете где, то этот договор будет иметь юридическую силу? Ну знаете ВЫ неправы. Печать ставиться на подписи директора, подтверждая тем самым его полномочия. А если дог. подписал «дядя Вася», то он ну никак не принимает на себя обязательства по договору,т.к. он ф.л., а договор и реквизиты ю.л. и все обязанности возникают у ю.л.
Список сообщений IP/Host: 78.132.168. Дата регистрации: 08.03.2010Сообщений: 425 Печать и подпись Здравствуйте. Столкнулся со следующей ситуацией. В договоре между ЮЛ и ФЛ в рубрике «Реквизиты сторон» имеется печать ЮЛ без подписи и подпись ФЛ. Вопросы:1. Значит ли это, что договор заключен?2. В случае, если со стороны ЮЛ договор заключает генеральный директор необходима ли его подпись, или достаточно печати ЮЛ? #1 IP/Host: 89.250.4.
Дата регистрации: 29.05.2009Сообщений: 6,436 Re: Печать и подпись 1) зависит от ситуации 2) подпись необходима, одной печати недостаточно Оптимист заявляет, что мы живем в лучшем из возможных миров; пессимист опасается, что это правда #2 IP/Host: 78.132.168. Дата регистрации: 08.03.2010Сообщений: 425 Re: Печать и подпись А что за ситуация #3 IP/Host: 89.250.4.

В современной бизнес-практике в основном используются два аналога собственноручной подписи: факсимиле и электронная цифровая подпись (ЭЦП).Факсимиле (лат. fac simile — сделай подобное) представляет собой клише-печать, воспроизводящую собственноручную подпись, или ее сканированное изображение (файл), которое включается в текст документа. Возможность использования при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи, электронной цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи (кода, шифра) предусмотрена в п. 2 ст. 160 ГК РФ. Вместе с тем использование любых аналогов собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Что касается ЭЦП, то проставление ее на документе возможно только тогда, когда сам документ существует в электронной форме, а не на бумажном носителе.
Госстандарта России от 27.02.98 N 28, не указывает на допустимость или, напротив, запрет применения каких-либо цветов оттиска печати. Поэтому можно с уверенностью утверждать, что оттиск печати может быть и красным, и зеленым, и проч. Характерно, что за рубежом довольно часто используются черные чернила для проставления оттиска печати на договоре или другом документе.Что касается подписи уполномоченного лица, то единственное определенное требование к ее цвету содержится в п.
2.8 Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации от 03.10.2002 N 2-П. Так, подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета.Поэтому применительно к оформлению договоров специальных требований по поводу цвета подписи уполномоченного лица не существует. Все подписи можно разделить на два вида: автографы (собственноручные подписи) и их аналоги.

Что важнее в договоре подпись или печать

В судебно-арбитражной практике считается, что проставление печати на договоре позволяет обезопасить стороны от возможных ошибок при выборе контрагента путем предоставления дополнительных доказательств идентичности лица, совершающего сделку, а также для удостоверения его полномочий[4]. То же самое можно сказать и о так называемом «парафировании» или «визировании» договоров. Оно имеет правовое значение только в тех случаях, когда [1] Постановление ФАС Поволжского округа от 2 августа 2001 г. № А65-12750/2000-СГ-1-13. [2] Постановление ФАС Поволжского округа от 9 февраля 2001 г. № А12-8829/2000-С5. [3] Постановление ФАС Московского округа от 9 марта 2004 г. № КГ-А40/945-04. [4] Постановление ФАС Поволжского округа от 22 августа 2007 г. № А57-27486/05-19. стороны сочли это необходимым и необходимость визирования договоров обусловлена в тексте договора[1].

Электронная библиотека

Письменная форма договора и подпись (и немного об оферте)

Правовое значение подписи и печати на договоре

IP/Host: 89.106.197. Дата регистрации: 11.05.2010Сообщений: 15,902 Re: Печать и подпись Crocodile Пишет: chugayster Пишет: Crocodile Пишет: Ситуация: оказание услуги индивидуальным предпринимателем физическому лицу А где вы тут увидели ЮЛ из первого поста? На всякий случай спросил На всякий случай чего?А то что различные ситуации между ЮЛ и ИП могут различаться координально вы не подумали? #14 IP/Host: 78.132.168. Дата регистрации: 08.03.2010Сообщений: 425 Re: Печать и подпись Большое спасибо всем #15 IP/Host: 89.250.4. Дата регистрации: 29.05.2009Сообщений: 6,436 Re: Печать и подпись Crocodile Пишет: Всем спасибо, нашел.
Ст. 160 ГК РФ. и какие будут ответы на свои собственные вопросы? Оптимист заявляет, что мы живем в лучшем из возможных миров; пессимист опасается, что это правда #16 IP/Host: 78.132.168.

Что важнее в договоре печать или подпись

Клерк.Ру Юридический отдел Правовая помощь что важнее на договоре печать или подпись PDA Просмотр полной версии : что важнее на договоре печать или подпись правовед 26.02.2006, 13:10 Коллеги, беспокоит такой вопрос: что важнее на договоре печать или подпись, например, когда указано ареса, реквизиты и подписи сторон (в одном случае) и адреса, реквизиты, подписи и печати сторон.если в этих двух случаях, например, печать будет нормальная (именно организации), а подпись непонятно кого (договор не признают незаключенным. ). и что делать. BorisG 26.02.2006, 13:22 Да… печати на договре может и просто не быть…И кто может не признать. О чем речь? Аноним 26.02.2006, 13:54 Исходя из ст.434 ГК РФ, договор в письменной форме м.б. заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами…. А в ст. 160 ГК РФ говорится о том, что сделка в письменной форме д.б.

Подпись — это реквизит, которым завершается составление договора. Подпись подтверждает, что содержание договора соответствует действительной воле стороны. Гражданское законодательство не содержит легального определения термина «подпись», однако подпись уполномоченного лица требуется во всех документах (договорах, актах, доверенностях, оферте о заключении договора и ее акцепте).

Что важнее в договоре подпись или печать

Вместе с тем, в Гражданском кодексе РФ существует норма о необходимости печати применительно к порядку оформления доверенностей от имени юридического лица. Такая доверенность требует наличия подписи руководителя и приложения печати организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ). На доверенностях, выданных от имени государственных и муниципальных предприятий, на получение и выдачу денег и имущественных ценностей необходима также подпись главного бухгалтера.
В современной торговой практике в основном используются два аналога собственноручной подписи: факсимиле и электронная цифровая подпись (ЭЦП). Факсимиле (от лат. «fac simile» – сделай подобное) – это: 1) клише-печать, воспроизводящая собственноручную подпись; 2) точное воспроизведение графического оригинала (рукописи, подписи) фотографическим или печатным способом.
Например, законы о хозяйственных обществах предусматривают, что общества должны иметь круглые печати, но не указывают, для чего именно. Зачастую необходимость наличия печатей на договорах трактуется как обычай делового оборота в предпринимательской деятельности (ст. 5 ГК РФ). Однако обычай делового оборота как правовая норма может применяться только в двух случаях: 1) если к нему есть отсылка в законодательстве; 2) при наличии пробела в законодательстве. Норма ст. 160 ГК РФ о письменной форме сделки сформулирована предельно четко, поэтому нет оснований рассматривать проставление печатей на договоре в качестве обычая делового оборота. Скрепление печатью следует считать дополнительным требованием к форме договора, несоблюдение которого влечет последствия несоблюдения письменной формы, т.е. невозможность в случае спора ссылаться на свидетельские показания (п. 1 ст. 162 ГК РФ).
Юриспруденция / Коммерческое право / 8.4 Правовое значение подписи и печати на договоре Подпись – это реквизит, которым завершается составление договора. Подпись подтверждает, что содержание договора соответствует действительной воле стороны. Гражданское законодательство не содержит легального определения термина «подпись», однако подпись уполномоченного лица требуется во всех документах (договорах, актах, доверенностях, оферте о заключении договора и ее акцепте).

Подпись, совершаемая на документах, исходящих от организации, имеет большее значение, чем проставление на них печати. Наличие только одной подписи на документе при отсутствии на нем печати подтверждает его действительность. Такая точка зрения в настоящее время получила распространение в юридической литературе и в судебно-арбитражной практике.

Интересно отметить, что печать на договоре все же весьма необходима, например, для изготовления надлежащей копии этого договора. Надлежащей является копия документа, засвидетельствованная нотариусом. Для ее изготовления необходимо, чтобы договор не только был скреплен печатями контрагентов, но он должен быть еще и прошит, пронумерован и вновь скреплен печатями с обратной стороны последнего листа договора. В связи с тем, что законодательство не содержит каких-либо конкретных требований к количеству и видам печатей организаций, легальность печатей «для документов» или печатей под порядковыми номерами может быть поставлена под сомнение. В случае спора легальной чаще всего признается печать, образец которой указан в банковской карточке данной организации. Гербовые печати традиционно используют федеральные государственные учреждения для скрепления подписи руководителя.

Что важнее – подпись или печать?

В нашем сознании четко засел стереотип, что договор должен быть подписан и скреплен печатью. Однако если имеется только печать, но отсутствует подпись, это не считается чем-то проблематичным. В то же время если есть подпись, но нет печати, это воспринимается так, будто данный договор не действителен до тех пор, пока не будет поставлена печать. Выясним, как же оно обстоит на самом деле.

Наше предприятие заключает очень много договоров, поэтому иногда случается, что мы или наши контрагенты не поставят на них печать или вообще руководство не подпишет. Можно ли такие договоры считать действительными?

Всоответствии с п. 2 ст. 44 Гражданского кодекса Украины, письменные соглашения должны быть подписаны заключающими их лицами.

Согласно ст. 1 Закона Украины от 27.03.91 г. №887-Хіі “О предприятиях в Украине”, предприятие имеет самостоятельный баланс, текущие и вкладные (депозитные) счета в учреждениях банков, печать со своим наименованием, а также знак для товаров и услуг.

Высший арбитражный суд Украины в Разъяснении от 12.03.99 г. №02-5/111 “О некоторых вопросах практики разрешения споров, связанных с признанием соглашений недействительными” (далее – Разъяснение) отметил: отсутствие оттиска печати предприятия, учреждения, организации на скрепленном подписью соглашении не является нарушением его формы, если иное не предусмотрено законом, в частности статьей 66 Гражданского кодекса Украины (ч. 2 п. 6).

Таким образом, можно сделать вывод, что, согласно общему правилу, наличие печати на соглашении не влияет на его действительность или недействительность, т. е. оттиск печати не является обязательным атрибутом соглашения. Исключение составляют случаи, когда законом непосредственно предусмотрено обязательное наличие оттиска печати, например на доверенностях, выдаваемых юридическими лицами.

С другой стороны, отсутствие подписи приводит к определенным последствиям. В соответствии со ст. 153 ГК Украины, договор считается заключенным, если между сторонами в необходимой в соответствующих случаях форме достигнуто согласие по всем существенным условиям. Абсолютное большинство договоров заключается между предприятиями в письменной форме. Поэтому подпись, требуемая п. 2 ст. 44 ГК Украины, фактически доказывает согласование каждой стороной договора существенных условий, иными словами, подтверждает заключение договора.

Как правило, письменное соглашение заключается путем составления документа, определяющего его содержание, и подписывается непосредственно лицом, от имени которого оно заключено, или другим лицом, действующим в силу полномочий, основанных, в частности, на законе, доверенности, учредительных документах. Для заключения соглашений органы юридического лица не требуют доверенности, если они действуют в рамках полномочий, предоставленных законом, другим правовым актом или учредительными документами (ч. 1 п. 9 Разъяснения). В соответствии с этим же Разъяснением, подписание лицом (органом юридического лица) соглашения без соответствующих полномочий, а также с нарушением предоставленных ему полномочий может, согласно статье 48 Гражданского кодекса Украины, явиться основанием для признания заключенного соглашения недействительным как не соответствующего требованиям закона.

Как можно понять, подписание лицом (органом юридического лица) соглашения без соответствующих полномочий не обязательно влечет за собой недействительность соглашения.

Письменное соглашение может быть заключено от имени юридического лица его представителем на основании доверенности, закона или административного акта. Лицо, назначенное полномочным органом исполняющим обязанности руководителя предприятия, учреждения или организации, во время заключения соглашений действует в пределах своей компетенции без доверенности. Полномочия обособленного подразделения юридического лица по заключению соглашений от имени этого лица определяются его учредительными документами, положением об обособленном подразделении, утверждаемым юридическим лицом, или доверенностью, выданной им же в установленном порядке руководителю этого подразделения.

Сторонам при заключении соглашения целесообразно проверять полномочия представителей на заключение того или иного соглашения, поскольку, в соответствии с ч. 4 п. 9.1 Разъяснения, “соглашение, заключенное представителем юридического лица или руководителем его обособленного подразделения без соответствующих полномочий на его заключение или с превышением этих полномочий, должно быть признано недействительным ” как не соответствующее требованиям закона. Поскольку сторона, с которой заключено соглашение, знала или должна была знать об отсутствии у представителя второй стороны соответствующих полномочий, то ее основанные на данном соглашении требования ко второй стороне (от имени которой заключено соглашение) удовлетворению не подлежат. При этом предположение о том, что сторона, с которой заключено соглашение, знала или должна была знать об отсутствии у представителя юридического лица или руководителя его обособленного подразделения полномочий на заключение соглашения, основывается на ее обязанности проверять такие полномочия.

Фактически единственный выход из этой ситуации – надежда на добросовестность контрагента. Как разъяснил ВАСУ в ч. 1 п. 9.2 Разъяснения, последующее одобрение юридическим лицом соглашения, заключенного от его имени представителем, не имевшим должных полномочий, делает его действительным с момента заключения. Доказательствами такого одобрения могут быть соответствующее письменное обращение ко второй стороне соглашения или к ее представителю (письмо, телеграмма, телетайпограмма и т. п.) или совершение действий, свидетельствующих об одобрении соглашения (принятие его к выполнению, осуществление платежа второй стороне и т. п.). В таком случае требование о признании соглашения недействительным ввиду отсутствия должных полномочий представителя на заключение соглашения удовлетворению не подлежит.

Заслуживает внимания ситуация, когда на договоре отсутствует подпись, а имеется только оттиск печати. Напомним, что ВХСУ связывает действительность соглашения собственно с фактом его подписания. Можно утверждать, что печать является атрибутом каждого отдельного предприятия, содержит идентификационный код предприятия и для нее установлен особый порядок ее получения и ликвидации. На практике у судей распространена позиция, когда при наличии печати условия договора считаются одобренными. Кроме того, в свете п. 9.2 Разъяснения, при условии одобрения соглашения, совершении прочих действий по признанию соглашения можно ставить вопрос о действительности соглашения.

Наличие печати не влияет на действительность или недействительность соглашения. А вот подпись уполномоченного лица фактически является доказательством согласования каждой стороной существенных условий договора, то есть подтверждает его заключение.

Тарас КОЛЯНКОВСКИЙ, юридическая фирма «Боровец, Есипов и партнеры»

Мелочи жизни
Суть дела :: Практика
В соответствии со ст. 44 Закона о профсоюзах, работодатели обязаны отчислять денежные средства первичным профсоюзным организациям на культурно-массовую, физкультурную и оздоровительную работу в размерах, предусмотренных коллективным договором и соглашения.

Уступка права требования «единщику»
№ 22 (1.6.2015) :: Суть дела :: Практика
ООО на общей системе хочет уступить право требования долга в 10 тыс. грн.
Уступает ООО на едином налоге. Варианта два: уступка за 3 тыс. гривень или
уступка бесплатно. Какой вариант выгоднее с точки зрения налогообложения?
Когда возникает дохо.

Применение РРО плательщиками ЕН
№ 22 (1.6.2015) :: Суть дела :: Практика
К сожалению, несмотря на ожидания плательщиков ЕН, рассчитывать на
освобождение от применения регистраторов расчетных операций им не имеет
смысла: правительство в данном вопросе уверенно занимает неизменную позицию.
Учитывая этот факт, выясним.

Правовое значение подписи и печати на договоре

Подпись – это реквизит, которым завершается составление договора. Подпись подтверждает, что содержание договора соответствует действительной воле стороны. Гражданское законодательство не содержит легального определения термина “подпись”, однако подпись уполномоченного лица требуется во всех документах (договорах, актах, доверенностях, оферте о заключении договора и ее акцепте).

Подпись, совершаемая на документах, исходящих от организации, имеет даже более важное значение, чем проставление на них печати. Наличие только одной подписи на документе при отсутствии на нем печати подтверждает его действительность. Такая точка зрения в настоящее время получила распространение в юридической литературе и в судебно-арбитражной практике.

Так, по одному из дел суд решил, что акт сверки взаиморасчетов имеет доказательственную силу даже при отсутствии на нем круглых печатей, так как имеются подписи руководителей и главных бухгалтеров*(84). В другом случае было признано, что отсутствие печати организации на письменном договоре не влечет его недействительности. Дополнительные требования к форме сделки, в том числе скрепление печатями, устанавливаются законом или самим договором*(85). Отсутствие или подделка печати на письменном договоре не влияет на его действительность*(86).

Согласно п. 1 ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

Традиционное наличие оттисков печатей на договорах действующим законодательством не предусматривается. Например, законы о хозяйственных обществах предусматривают, что общества должны иметь круглые печати, но не указывают, для чего именно. Зачастую необходимость наличия печатей на договорах трактуется как обычай делового оборота в предпринимательской деятельности (ст. 5 ГК).

Однако обычай делового оборота как правовая норма может применяться только в двух случаях:

а) если к нему есть отсылка в законодательстве;

б) при наличии пробела в законодательстве.

То же самое можно сказать и о так называемом “парафировании” или “визировании” договоров. Оно имеет правовое значение только в тех случаях, когда стороны сочли это необходимым и необходимость визирования договоров обусловлена в тексте договора*(88).

В современной торговой практике в основном используются два аналога собственноручной подписи: факсимиле и электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Факсимиле (от лат. “fac simile” – сделай подобное) – (1) клише-печать, воспроизводящая собственноручную подпись; (2) точное воспроизведение графического оригинала (рукописи, подписи) фотографическим или печатным способом.

Возможность использования при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи, электронно-цифровой подписи (ЭЦП)*(89) либо иного аналога собственноручной подписи (кода, шифра) предусмотрена в п. 2 ст. 160 ГК. Вместе с тем использование любых аналогов собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Что касается ЭЦП, то проставление ее на документе возможно только тогда, когда сам документ существует в электронной форме, а не на бумажном носителе, как это обычно бывает. Для того чтобы электронный документ мог иметь доказательственную силу, в нем должен быть предусмотрен порядок разрешения возможных разногласий*(90).

Возможность использования аналогов собственноручной подписи предусмотрена Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации от 3 октября 2002 г. N 2-П, опять же со ссылкой на нормативные акты. Сейчас ЭЦП получила распространение именно в банковской практике в связи с внедрением системы “Банк-Клиент” и прочих.

В современной судебно-арбитражной практике встречаются примеры негативного отношения к использованию факсимиле. Так, оформление векселей возможно только собственноручной подписью векселедателя*(91). Контрагентам необходимо заключать отдельное соглашение о возможности использования факсимиле, иначе договор с его использованием будет признан недействительным*(92). Законодательство о налогах и сборах не предусматривает использования аналогов собственноручной подписи, поэтому счета-фактуры, подписанные факсимиле, считаются недействительными*(93).

Последнее изменение этой страницы: 2016-12-28; Нарушение авторского права страницы

Оценка статьи:

(пока оценок нет)

Загрузка...