Бланки строгой отчетности с отрывным корешком скачать бесплатно ворд

Приходный кассовый ордер (форма КО-1) в 2020 году

Что это такое

Приходный кассовый ордер (ПКО) – это один из документов кассовой дисциплины, который оформляется при поступлении наличных денег в кассу. ПКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается главным бухгалтером (лицом его заменяющим).

Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью кассира и выдается на руки лицу, сдавшему деньги, при этом сам ордер остается в кассе. Печать ставится только на квитанции. Ставить половину печати на приходном кассовом ордере, а половину на квитанции (как делали раньше) не нужно.

Согласно Указанию ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, кассир в конце дня может составить один ПКО на всю сумму, которая поступила в кассу согласно чекам и БСО.

ПКО можно формировать в электронной форме. Такой документ подписывается электронными подписями. Квитанцию в ордеру можно направить на email лица, внесшего наличность.

Обратите внимание, начиная с 1 июня 2014 года, действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели не обязаны оформлять кассовые документы (ПКО, РКО и кассовую книгу).

Бланк ПКО (форма КО-1)

Приходный кассовый ордер (форма КО-1), действующий в 2020 году, утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88:

Как заполнить ПКО

Инструкция по заполнению бланка приходного кассового ордера

В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ЗАО и т.д.) и наименование организации (например, ООО «Компания»).

В строке «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В поле «Номер документа» указывается порядковый номер ПКО (нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново).

В поле «Дата составления» указывается дата поступления денег в кассу в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2020). ПКО должен быть оформлен в день поступления денег в кассу, поэтому дата поступления денег и день формирования ордера совпадают.

В графе «Дебет» указывается номер бухгалтерского счета по дебету, которого приходуются наличные денежные средства (как правило, это счет 50 – «касса»).

Далее указывается код структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В графе «Корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета источника поступления денег в соответствии планом счетов бухучета:

  • 51 – поступление денег с расчетного счета;
  • 62 – поступление денег от покупателей и заказчиков;
  • 71 – возврат денег от подотчётных лиц;
  • 73-2 – возмещение ущерба (от работников);
  • 75-1 – внесения денег от учредителей в уставной капитал;
  • 90-1 – поступление розничной выручки.

Графа «Код аналитического учета» заполняется только при наличии соответствующих кодов.

В графе «Сумма» указывается цифрами сумма поступивших в кассу денежных средств.

Графа «Код целевого назначения» заполняется, как правило, некоммерческими организациями в случае поступления денежных средств в порядке целевого финансирования.

В строке «Принято от» указывается ФИО физического лица или наименование организации, от которого(ой) принимаются денежные средства.

В строке «Основание» необходимо указать основание поступления денег, например: «Внесены деньги в качестве вклада в уставной капитал» или «Оплата по договору от 05.02.2020 № 10» и т.д.

В строке «Сумма» прописью указывается сумма денег, поступившая в кассу. При этом рубли пишутся с заглавной буквы, а копейки цифрами. В незаполненных полях необходимо поставить прочерк.

В строке «В том числе» пишется ставка и сумма (цифрами) НДС. Если налог на добавленную стоимость не предусмотрен, ставится прочерк или делается запись «Без НДС».

В строке «Приложение» указываются реквизиты прилагаемых первичных документов (если они имеются).

В квитанции дублируются данные из приходного кассового ордера.

Обратите внимание, в приходном кассовом ордере запрещено делать исправления.

Образцы заполнения ПКО в 2020 году

Ниже представлены образцы заполнения бланка приходного кассового ордера в 2020 году:

Поступление денег от покупателей и заказчиков

Обратите внимание! В 2020 году почти все субъекты хозяйственной деятельности обязаны применять онлайн-кассы. Исключения перечислены в статье 2 закона 54-ФЗ от 22.03.2003. Также пока могут не применять кассовые аппараты ИП из сферы услуг без работников. Все остальные при приеме наличных средств за товары, работы или услуги должны не только выписывать ПКО, но и выбивать чеки ККТ.

Бланк БСО для ИП: скачать образец в Word

Предприниматели, занимающиеся оказанием услуг, вправе использовать при расчетах с клиентами бланки строгой отчетности. Эта возможность закреплена законом № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. Заполненные листки фиксируются в специальной Книге учета. В большинстве случаев законодательство не устанавливает форму бланков строгой отчетности для ИП. В конце статьи доступен для скачивания образец заполнения БСО.

Кто может применять бланки строгой отчетности

Бланк строгой отчетности выполняет ту же самую роль, что и кассовый чек. В большинстве случаев предприниматели могут разрабатывать документ самостоятельно. Однако в образце должны содержаться все утвержденные реквизиты.

По закону бланки строгой отчетности могут применять индивидуальные предприниматели:

  • работающие на любой системе налогообложения (в том числе УСН, ЕНВД, ПСН);
  • оказывающие услуги населению.

Стоит заметить, что при реализации товаров использовать подобные документы нельзя. Это распространяется и на случаи, когда по закону ИП вправе не применять контрольно-кассовую технику. После оплаты продавец может выдать товарный чек.

Как учитываются расходы на печать

После статьи по ссылке можно загрузить бланка строгой отчетности для ИП 2018 образец. Он позволит получить общее представление о форме документа и необходимых реквизитах. На его основе можно разработать собственный шаблон.

Чтобы распечатать формы, предприниматели обращаются в типографии. В крупных организациях есть готовые шаблоны документов. Один из обязательных реквизитов на листках – данные типографии, где они были напечатаны. Поэтому если при проверках будут обнаружены не содержащие этих сведений экземпляры, потребуется доказывать их подлинность.

Учет расходов на печать зависит от применяемого налогового режима.

  1. УСН Доходы. Затраты на печать на размер налоговой базы не влияют.
  2. УСН Доходы минус расходы. Потраченная на печать сумма включается либо в расходы на приобретение канцелярских товаров, либо в материальные расходы.
  3. ЕНВД. Затраты на печать не учитываются.
  4. ПСН. Затраты также не влияют на размер платежа.

Если говорить об общей сумме затрат, приобретение бланков строгой отчетности обойдется предпринимателю дешевле, чем установка и обслуживание кассового оборудования. Кроме того, они намного удобнее для лиц, работающих с выездом. Их не нужно регистрировать в налоговой инспекции.

Что должно содержаться в образце

Чтобы шаблон имел юридическую силу, в нем должен содержаться перечень обязательных реквизитов. Образец БСО разрабатывается на предприятии, а затем утверждается соответствующим приказом.

В пример документа включаются следующие пункты:

  • вид бланка (квитанция, билет и так далее);
  • шестизначный номер и серия;
  • данные предпринимателя (ФИО, адрес, ИНН, номер свидетельства о регистрации);
  • вид оказываемых услуг с обозначением;
  • стоимость услуги;
  • дата расчета;
  • данные сотрудника, ответственного за расчет с клиентом, и его подпись.

В первую очередь следует включить все установленные законом данные, кроме того, они должны легко читаться. Образец (можно скачать бланк ниже) также включает сведения о типографии, где была распечатана партия, и общий тираж.

При необходимости индивидуальный предприниматель может добавить в этот перечень и другие реквизиты, отражающие специфику оказываемых услуг.

Перед тем как начать использовать напечатанные бланки, нужно произвести приемку. Делается это в присутствии назначенной комиссии. Когда документы поступили на предприятие, оценивается их фактическое количество, которое должно соответствовать указанному в сопроводительных бумагах. То же относится и к реквизитам бланков. По результатам приемки составляется акт. После его подписания полученные листки можно использовать при расчетах с клиентами.

Какие образом ведется учет бланков

Чтобы учитывать бланки строгой отчетности, предпринимателю потребуется завести специальный журнал или Книгу учета. Оформляется она в произвольном виде. Основное требование – в ней должны быть отражены все данные, связанные с перемещением документов.

Книга учета готовится и заполняется следующим образом:

  1. Листы пронумеровываются и сшиваются.
  2. Документ заверяется подписью предпринимателя (при наличии печати – ставится оттиск).
  3. В специально отведенные поля вносится наименование БСО для ИП, а также номер и серия бланка для отчета.

Все операции по учету и хранению документов вправе выполнять сам руководитель. Вместе с тем он может поручить это одному из работников. Так как он будет принимать наличные средства у клиентов, предварительно с ним заключается договор о материальной ответственности.

Заполнение БСО: основные рекомендации

Квитанции и другие разновидности бланков строгой отчетности заполняются непосредственно при расчетах с клиентами. Оформить и вручить документ нужно сразу после получения оплаты. Выдавать его клиенту до передачи средств (либо со значительным опозданием) нельзя.

Перечислим основные требования и рекомендации по заполнению:

  1. Каждый заполненный экземпляр нужно скопировать (либо использовать формы с отрывным корешком).
  2. В тексте не допускать ошибок или исправлений.
  3. Если в документе появилась неточность, испорченный бланк перечеркнуть, затем взять новый экземпляр.
  4. Номер и серию испорченной квитанции внести в журнал, сам бланк не утилизовать.

После завершения расчетов один документ остается у продавца, другой выдается клиенту. Удобно использовать формы с отрывной частью, где основные реквизиты дублируются. Если же у шаблона нет корешка, применяют копировальную бумагу. На руках у клиента должен остаться документ.

Бланк БСО предусмотрен для предпринимателей, оказывающих услуги. Сфера применения не ограничивается определенными налоговыми режимами. Эти документы заменяют собой чеки и освобождают предпринимателя от обязанности приобретать, регистрировать и обслуживать кассовую технику. Далее можно бесплатно загрузить образец заполнения бланка строгой отчетности и на его основании разработать собственную форму.

Правила заполнения и образец бланка строгой отчетности для ИП. Где брать БСО и как заполнить?

Официальная регистрация индивидуального предпринимателя (ИП) в налоговой службе является законным основанием для начала его хозяйственной деятельности.

Если такой предприниматель принимает наличность от физических лиц в качестве платы за работы, услуги, товары, ему необходимо учитывать получаемые денежные средства надлежащим оформлением расчетных документов.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Если физическое лицо (покупатель) расплачивается за товар, услугу, работу наличностью или, как вариант, банковской картой, ИП обязан выдать ему кассовый (фискальный) чек, сформированный посредством контрольно-кассового устройства (ККТ).

Однако индивидуальные предприниматели (продавцы) при определенных обстоятельствах имеют законную возможность не использовать ККТ, а оформлять и выдавать физическим лицам (покупателям) так называемые бланки строгой отчетности (БСО).

Такие БСО являются полноценными заменителями фискальных чеков в части учета наличной выручки и подтверждения факта оплаты покупки.

Особенности оформления БСО индивидуальными предпринимателями следует рассмотреть более подробно.

В каких случаях индивидуальный предприниматель может применять БСО?

Если ИП регулярно предоставляет определенные услуги физическим лицам – обычным гражданам, частным предпринимателям – и принимает у них наличность в качестве платы, он вправе не применять ККТ с целью выдачи фискальных чеков, а оформлять БСО для официального удостоверения таких расчетных операций.

Если услуга оказывается ИП юридическому лицу, факт полученной оплаты удостоверяется не БСО, а фискальным чеком. Если же речь идет о производстве и реализации какой-либо продукции, применение бланков строгой отчетности ИП также не представляется возможным.

Чтобы уточнить конкретные виды деятельности, осуществляя которые, индивиуальный предприниматель вправе применять БСО вместо фискальных (кассовых) чеков, необходимо обратиться к общепринятым классификаторам ОКВЭД-2 (029-2014) и ОКПД-2 (ОК-034-2014), пришедшие на смену классификатору ОКУН, утратившему силу с 2017 года.

Предприниматели (ИП), которые ранее использовали БСО и ориентировались при этом на ОКУН, могут уточнить правомерность дальнейшего применения бланков строгой отчетности для своих видов деятельности в местных отделениях налоговой службы.

Законность применения документов БСО вместо чеков ККТ регламентируется Постановлением №359, изданным Правительством РФ в 2008 году (06.05.2008).

Этим нормативным актом разрешается их использование предпринимателями, действующими на особых режимах налогообложения.

Речь идет о патенте, режиме ЕНВД, упрощенной системе (УСН), а также о системе единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН).

С 01.07.2018 многие хозяйствующие субъекты, в том числе и индивидуальные предприниматели (ИП), перешли на онлайн-кассы.

Так, организации и предприниматели, обязанные теперь применять ККТ в наличных расчетах с физическими лицами, отныне не могут законно использовать бумажные документы БСО для фиксации полученной (принятой) выручки.

Допускается лишь применение автоматизированных систем учета электронных бланков строгой отчетности при удостоверении наличных расчетов с физическими лицами.

Однако некоторые категории ИП вправе перейти на онлайн-кассы с 01.07.2019. Такое послабление предусматривается обновленным вариантом 290-ФЗ, а именно – статьей 7 данного закона, регламентирующего переход хозяйствующих субъектов на онлайн-кассы.

Данная отсрочка предоставляется организациям, ИП, оказывающим услуги и выполняющим работы для населения, но при этом не имеющим наемных работников или не осуществляющим деятельность в сфере общественного питания.

Хозяйствующие субъекты, удовлетворяющие данным требованиям, могут не применять онлайн-кассы (аппараты ККТ) до 01.07.2019 при условии, что они будут оформлять и выдавать клиентам (физическим лицам) надлежащие бланки строгой отчетности (к примеру, квитанции), подтверждающие оплату покупки. Основание – изменения, внесенные 27.11.2017 в этот нормативно-правовой акт.

Таким образом, следующие категории хозяйствующих субъектов вправе до 01.07.2019 не применять аппараты ККТ (онлайн-кассы), а выдавать БСО покупателям (физическим лицам):

  • организации/предприниматели, действующие на ЕНВД (за исключением отраслей общепита/розницы);
  • предприниматели на патенте (за исключением отраслей общепита/розницы);
  • предприниматели на патенте и ЕНВД, работающие в отраслях общепита и розницы, но не имеющие при этом наемных работников;
  • субъекты хозяйствования на общем или упрощенном режиме налогообложения, обслуживающие физлиц (за исключением отрасли общепита);
  • предприниматели, которые осуществляют продажи через вендинговую технику и не имеют при этом наемных работников.

Нужно ли вести книгу учета?

Если ИП применяет БСО, он обязан учитывать все факты поступления и расходования таких бланков строгой отчетности в специальном журнале.

Речь идет о ведении особой книги, предназначенной для учета БСО. Законодательством не устанавливается единый, общеобязательный образец оформления такого журнала.

Предприниматель вправе использовать рекомендованный шаблон или разработать собственную форму данного регистра.

Так или иначе, все листы учетной книги подлежат шнуровке, прошивке, нумерации.

Обязательно указывается дата начала (открытия) учетного журнала. Если у ИП имеется печать, данный регистр заверяется её оттиском.

Учет выдаваемых БСО (квитанций) осуществляется индивидуальным предпринимателем в таком порядке:

  • Получение денег от физического лица (заказчика) за предоставленную услугу.
  • Заполнение работником расчетной квитанции на принятую сумму.
  • Оформление полученной наличности приходным ордером (ПКО).
  • Оригинал квитанции (БСО) передается клиенту (плательщику денег). Корешок/копия остается у ИП (продавца).
  • В учетный журнал вносятся нужные сведения о выданном бланке БСО (серия/номер бланка, количество).
  • Корешок/копия БСО сохраняется предпринимателем в безопасном месте (минимум 5 лет).

Как выглядит БСО?

Бланки строгой отчетности, используемые ИП для расчетов с физическим лицами, должны содержать следующие сведения, являющиеся обязательными реквизитами подобных документов:

  • название бланка (к примеру, квитанция);
  • серия документа;
  • порядковый номер документа;
  • наименование хозяйствующего субъекта (ФИО предпринимателя);
  • номер ИНН, назначенный ИП при регистрации;
  • перечень предоставленных услуг/работ с указанием их стоимости и количества;
  • общая стоимость всех предоставленных услуг/работ, указанных в БСО;
  • денежная сумма, фактически внесенная заказчиком (цифрами/прописью);
  • дата заполнения бланка строгой отчетности (получения денег);
  • персональные сведения о субъекте, составившем квитанцию (ФИО, должность);
  • подпись составителя;
  • печать (если имеется);
  • прочие сведения, которые сам предприниматель считает нужным отразить.

Где взять?

Предприниматель вправе приобрести бланки строгой отчетности одним из двух доступных способов:

  1. Заказать в типографии, предоставив соответствующий образец (шаблон), содержащий все обязательные реквизиты. Как вариант, специализированные типографии могут продать уже готовые бланки нужной разновидности, содержащие все необходимые (обязательные) реквизиты. На каждом таком документе строгой отчетности должны указываться данные о самой типографии (название, ИНН, тираж, дата выпуска, реквизиты).
  2. Выведение нужной формы на печать с помощью автоматизированной системы учета, изготовления и хранения БСО. С 01.07.2018 большинство ИП, практикующих оформление БСО, переходят на подобные системы, внешне напоминающие аппараты ККТ, но имеющие несколько иное предназначение.

Как заполнять – правила и порядок

При заполнении БСО ИП должен неукоснительно соблюдать следующие требования:

  • Оригинал бланка строгой отчетности или его основная часть (если используется отрывной БСО) передается клиенту (плательщику денег). Копия или корешок (если используется отрывной БСО) остается у предпринимателя (получателя денег) и подлежит регламентированному учету/хранению.
  • Если БСО не содержит отрывную часть, его следует заполнять в количестве 2-3 экземпляров. Разрешается использование копирки/пропитки.
  • Оформление БСО осуществляется сразу же после принятия денег от клиента (заказчика). Заблаговременное и слишком позднее заполнение бланка не допускается.
  • Копия бланка, переданного покупателю, сразу же учитывается в журнале-регистре БСО.
  • Ошибки, помарки, перечеркивания, исправления, ложные сведения не разрешаются. Если они все же появляются, бланк считается испорченным. Его нельзя выбрасывать. Ответственный субъект (как вариант, сам ИП) обязан перечеркнуть испорченный бланк (с проставлением на нем отметки о порче), пронумеровать его, записать соответствующие сведения в учетном журнале, хранить его на протяжении пятилетнего периода.

Скачать бесплатно образец в word

Скачать образец бланка строгой отчетности для ИП – excel.

Образец БСО для организаций можно посмотреть здесь.

Выводы

Индивидуальные предприниматели (продавцы) вправе законно использовать БСО для наличных расчетов с физическими лицами (покупателями).

Применение, заполнение, учет бланков должны осуществляться в строгом соответствии с регламентированными нормами действующего законодательства.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Скачать бланк строгой отчетности формы БСО – Образец бланка 2019 года

Специфика деятельности некоторых предпринимателей и компаний позволяет им рассчитываться, не используя при этом специальную контрольно-кассовую технику. Именно в таких ситуациях необходимо использовать бланки строгой отчетности. Они позволяют законно делать банковские переводы или рассчитываться наличными средствами.

Файлы для скачивания:

Что такое бланк строгой отчетности БСО

Строгая отчетность бланков, заключается в требованиях, которые к ним выдвигаются. Особые требования касаются не только изготовления документов. Они должны правильно оформляться и храниться. Федеральные власти могут утверждать формы БСО для предпринимателей, занимающихся определенными видами деятельности.

Данный термин означает какой-то определенный документ. Он может быть изготовлен не только при помощи типографического оборудования, но и на компьютерах и других автоматизированных системах. К таким документам относятся талоны, билеты, квитанции и др. Для таких бланков закон не предусматривает единого перечня. Поэтому их насчитывается достаточно большое количество.

Бланк часто выступает в качестве чека, который выдается при использовании кассового аппарата. Он подтверждает, что была совершена расчетная операция, за какой-либо товар или услугу. Предприниматели имеют право выбирать, использовать кассовый чек, или БСО.

Если компания самостоятельно разработала бланк, его обязательно нужно утвердить. Это необходимо для того, чтобы налоговые органы имели возможность контролировать деятельность организации, а именно, ее денежный оборот. Если будут использоваться бланки, которые не подверглись регистрации, компании грозит штраф.

После того, как был разработан бланк, рекомендуется проверить, все ли необходимые реквизиты в нем указаны. Затем компания издает Приказ о принятии БСО. Кроме этого указываются лица, которые будут ответственными за учет, приобретение и хранение документов. Эти же сотрудники обязаны будут предоставить бланки в налоговую инспекцию для регистрации. При этом с собой нужно иметь следующий пакет документов:

  • Устав компании;
  • свидетельство о государственной регистрации фирмы;
  • список бланков, которые организация желает применять при осуществлении своей деятельности;
  • бумажные образцы форм бланков, которые собираетесь утверждать;
  • выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

После подачи всех необходимых документов регистрация бланков в реестре осуществляется на протяжении пяти рабочих дней. После окончания данного срока индивидуальный предприниматель или представитель компании получает на руки документ, подтверждающий регистрацию БСО.

Формы БСО

В бюджетных организациях используются специальные бланки, которые одновременно являются доверенностями. Их выдают сотрудникам, которые могут приобретать и получать материальные ценности, продукты питания и другую продукцию для организации. При выдаче документа, информация о нем вносится в регистрационный журнал. Такие бланки выдаются под роспись.

Как оформить бланк строгой отчетности

Оформлять бланк можно в свободной форме, учитывая особенности своей компании. Независимо от того, какой бланк был выбран для оформления документа, нужно помнить, он должен состоять из двух частей. При получении товара или какой-либо услуги, клиент получает одну часть формы. Именно та часть, которая выдается на руки покупателю, называется основной. Вторая половина − «корешок» остается у компании или ИП, оказавшего услугу. Однако свободную форму БСО разрешено применять далеко не всем предпринимателям. Существует список форм, которые утверждены в соответствии с видом деятельности, осуществляемой компанией.

Что к ним относится:

  1. Билеты на пассажирскую перевозку при помощи общественного транспорта. Сюда входят железнодорожные и авиационные перевозки, колесный транспорт. С помощью этих бланков транспортная компания ведет учет клиентов и обслуживаемых пассажиров, контролирует вырученные денежные средства.
  2. Квитанция, подтверждающая прием багажа, или подтверждающая разрешение на перевоз ручной клади.
  3. Туристические и экскурсионные путевки. Применяются компаниями, которые продают путевки и организовывают поездки по разным городам и странам.
  4. Театральные билеты. Сюда относятся все абонементы и билеты, выдаваемые различными культурными заведениями.
  5. Квитанции, которые выдают ломбарды. Компания, занимающаяся данным видом деятельности, ведет учет расходованной наличности и скупленных драгоценностей.

(Видео: “Бланки строгой отчетности”)

Кто может применять

БСО имеют право выдавать различные компании и ИП, ведь данные документы приравниваются к чекам, выданным кассовыми аппаратами. Наиболее часто БСО применяются при ведении деятельности, направленной на оказание услуг населению.

Фирма должна оформить бланк перед получением средств. Должным образом оформляется бланк и в том случае, когда перевод денег осуществляется при помощи платежных карт или банковского перевода. Однако это правило касается далеко не всех плательщиков налогов. БСО применяют те ИП и компании, которым по закону разрешено вести свою деятельность без использования ККТ.

Не стоит забывать, БСО должны использовать организации, которые выполняют денежные расчеты. Продавец это, или покупатель, значения не имеет. Таким образом, организации, выступающие и в роли покупателя, также должны применять БСО.

Не так давно закон, определяющий правила использования БСО, был подкорректирован. По старым правилам, использовать бланки вместо кассовых чеков можно до июля 2019 года. Сейчас проводится повсеместное внедрение онлайн-касс, что обязывает компании и частных предпринимателей оформлять документы при помощи автоматизированных систем.

Обязательные реквизиты

Как уже было сказано, многие ИП и компании имеют возможность использовать БСО, разработанный самостоятельно. Однако закон обязывает при этом внести в документ все обязательные пункты:

  • как называется документ, например, билет это, талон или квитанция;
  • документу должны быть присвоены серия и номер из шести цифр;
  • название фирмы или ФИО физлица;
  • ИНН компании или ИП;
  • вид услуг, за которые заказчик производит оплату;
  • стоимость услуг или товара;
  • общая сумма, которую отдает заказчик наличными или при помощи банковского перевода;
  • характеристики расчета − возврат, приход, расход;
  • данные человека, который является ответственным за правильное оформление документа. Сюда относятся ФИО, должность, личная подпись;
  • если документ оформляет организация, он заверяется не только подписями ответственных лиц, но и печатью;
  • перечень услуг и товаров, их количество и стоимость с учетом наценок или скидок.

Не стоит забывать, компании не имеют права лично разрабатывать бланки, если закон обязывает их использовать исключительно утвержденные формы. При разработке собственного бланка руководитель организации или индивидуальный предприниматель имеют право вносить дополнительные данные. Возможно, с их помощью получится максимально точно охарактеризовать специфику предоставляемых услуг или товаров.

Конечно, для формирования бланков многие организации уже используют автоматизированные системы. В ином случае применяется типографический бланк. В этом случае документ должен содержать подробную информацию о типографии, ее ИНН, адрес, год выполнения и номер заказа, величину тиража.

Образец заполнения бланка строгой отчетности в 2019 году

Штрафы за невыдачу БСО

Во всех случаях, когда выдача БСО необходима, она должна быть осуществлена. В ином случае контролирующие органы приравняют это к невыдаче чека ККТ. Если продавец по каким-либо причинам не выдаст правильно оформленный бланк строгой отчетности в бумажном или электронном виде, ему грозят штрафные санкции. Для конкретных ситуаций предусмотрены различные размеры штрафов:

  • для индивидуальных предпринимателей начисляется штраф в размере от 1/4 до 1/2 от перечисленной суммы. Но при этом штраф не может быть меньше 10 тысяч рублей;
  • для юридических лиц 3/4 от суммы. При этом минимальный размер штрафа составляется 30 тыс. рублей.

Кроме этого, законом предусмотрено наказание, если продавец неоднократно допускает данные правонарушения. Так, если общая сумма средств, полученных без оформления БСО, достигла 1 млн. и более, предусмотрены санкции:

  • должностные лица со стороны продавца отстраняются от выполнения данных обязательств на срок до двух лет;
  • юрлицам и индивидуальным предпринимателям будет запрещено вести данную деятельность в течение трех месяцев.

Не избежать наказания и в том случае, если по требованию покупателя бланк не выдается на руки и не отправляется по электронной почте. Здесь продавцу грозит:

  • должностному лицу выписывается штраф в размере 2 тыс. рублей. Кроме этого виновник получает официальный выговор и предупреждение;
  • если нарушение было со стороны организации, здесь грозит предупреждение и штраф, сумма которого может достигать 10 тыс. рублей.

БСО являются документами, которые необходимо не только оформлять должным образом, но и правильно их хранить. Если контролирующие органы выявят нарушение правил хранения и учета БСО, предусмотрен штраф в размере 2-3 тыс. рублей.

Не стоит забывать, что эти бланки относятся к документам, которые нуждаются в строгой отчетности. Именно поэтому для их учета используется специальная книга. За всеми действиями, совершаемыми с бланками, следит ответственный сотрудник. При нарушениях в учете и хранении ответственность ложится не только на плечи руководителя, но и на сотрудника, который отвечает за бланки.

Бланк строгой отчетности (БСО) для ИП — что это такое?

Бланк строгой отчетности является документом, подтверждающим получение денежных средств индивидуальным предпринимателем от физических лиц за оказанные им услуги населению, можно использовать вместо кассового чека. Используется в таких сферах услуг, как туристические, гостиничные, парикмахерские, мойка автомобиля, автостоянка, химчистка и т.д.

Что такое БСО для ИП?

Расшифровка аббревиатуры БСО — Бланк строгой отчетности.

Бланки строго отчетности являются первичными документами, выдаваемыми индивидуальными предпринимателями в подтверждение оплаты услуги. Это билеты, квитанции, талоны, ваучеры и т.п.

Применять бланки строгой отчетности разрешено для ИП на следующих системах налогообложения: УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН.

Актуальный вопрос: БСО с 1 июля 2019 года применять будет невозможно?

С 01.07.2019 года основная масса налогоплательщиков обязана применять при расчетах с потребителями онлайн-кассы. Исключение составляют лишь некоторые виды деятельности — читайте подробнее.

Услуги по уходу за детьми, пожилыми гражданами, инвалидами, а также услуги носильщиков и приемщиков вторичного сырья, кроме металлолома, освобождены от применения ККТ совсем.

Факт приема денег они могут подтвердить лишь специальными документами – БСО. Для заполнения применяются формы, утвержденные Минфином России, но организациям и ИП разрешено самим разрабатывать документы с содержанием всех необходимых реквизитов.

Обратите внимание! Бланки строгой отчетности допустимо выдавать только при оказании услуг индивидуальным предпринимателем, в остальных случаях получение денежных средств подтверждается кассовым чеком.

Бланк строгой отчетности, применяемый ИП, не имеет универсальной формы для всех видов услуг. Однако, для некоторых из них предусмотрены стандартные формы, утвержденные соответствующими органами власти. К ним относятся, например:

  • туристические путевки;
  • чеки за парковку;
  • железнодорожные и авиа билеты;
  • театральные билеты;
  • парковочные талоны;
  • залоговые билеты, а также квитанции для услуг ломбардов.

В зависимости от особенностей бизнеса предприниматель вправе сам создавать свои бланки и применять их в работе. При этом обязательным условием является наличие необходимых реквизитов, что следует их требований пункта 5 Положения о наличных расчетах и расчетах с использованием карт без применения ККТ и Письма Минфина России от 04.10.2016 N 03-01-12/ВН-44240.

К реквизитам БСО относятся:

  • наименование документа;
  • серия, шестизначный номер документа и дата его составления;
  • наименование и реквизиты ИП, получившего средства за услуги и выдавшего БСО;
  • вид предоставленной услуги;
  • стоимость услуги;
  • способ получения денежных средств: наличными или через платежные системы с указанием по конкретной позиции суммы цифрами и прописью;
  • подпись лица, принявшего оплату услуг, с расшифровкой.

Допустимо внесения в форму дополнительных реквизитов, отражающих специфику услуги.

БСО — это товарный чек или нет?

В случае отсутствия ККТ подтвердить факт получения денежных средств за товар, можно товарным чеком, за услугу БСО. Отличия товарного чека от БСО следующие:

  • формы бланков строгой отчетности и порядок заполнения строго подчиняется требованиям законодательства и отличается от товарного чека;
  • форма товарного чека может разрабатываться самостоятельно организацией или ИП с соблюдением требований, предъявляемых к такому типу документов.

Оба документа подтверждают денежные расчеты между продавцом и покупателем, но товарный чек не считается БСО.

Кому можно не использовать бланки и кассовые чеки?

Разрешено не выдавать БСО предпринимателям, получающим денежные средства от физических лиц за услуги ремонта и окраски обуви, а также носильщиков на речных, морских, ж/д, автобусных вокзалах.

Также Законом 54-ФЗ разрешено не использовать онлайн-кассы лицам занимающимся реализацией:

  • мороженого в уличных лотках;
  • товаров на ярмарках;
  • периодической печати (газет и журналов);
  • сезонных овощей, фруктов и товаров в автоцистернах.

БСО для услуг населению

Индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, вправе подтверждать получение денег от населения БСО. Но им следует знать, относится ли их деятельность к льготной категории. Это можно сверить по классификаторам видов экономической деятельности. С 2017 года ввели новый справочник классификаторов ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014), вместо устаревшего ОКУН. Если в нем вы затрудняетесь найти свой род деятельности, то уточнить его можно обратившись в налоговую.

Обратите внимание, большинству предпринимателей в 2020 году потребуется перейти на использование онлайн-касс и выдачу чеков. Это тоже БСО, но уже в электронном формате.

Где купить бланки БСО?

Внимание! Использование данных бланков можно только до 1 июля 2019 года, затем обязательно использовать онлайн-кассы с ЭБСО.

Готовые универсальные бланки строгой отчетности можно заказать в специализированных магазинах, осуществляющих продажу бухгалтерских бланков, журналов, отпечатанных типографским способом большим тиражом. Существует два способа использования бланка:

  1. Типографский способ

Примерная стоимость изготовления бланка составляет 3 рубля, а макета около 100 рублей. Если ни один из вариантов не подошел, можете обратиться в типографию со своим шаблоном найденным в интернете. Обязательным является лишь наличие всех необходимых реквизитов, которые должны быть в документе. Дополнительно в БСО указываются следующие реквизиты типографии-изготовителя:

  • наименование;
  • ИНН;
  • адрес места производства (типографской печати);
  • номер заказа;
  • размер тиража;
  • год изготовления.

Это обязательные данные для типографских документов, отраженные в пункте 4 ПП РФ от 6 мая 2008 г. N 359 «Положения о наличных расчетах и расчетах с использованием карт без применения ККТ».

Все БСО обязательно подвергаются строгому учету. Каждый документ должен иметь уникальный идентификатор, содержащий серию и шестизначный номер (Например серия: «АA-00001»). При заказе бланков в типографии вы можете присваивать свою серию по порядку («AA», «АБ» …).

Использование БСО, отпечатанных на обычном принтере, строго запрещено, поскольку такая печать не позволяет обеспечить соблюдение главного условия — защиты от несанкционированного доступа.

  1. Применение автоматизированной системы

Такая система похожа на кассовый аппарат, но по функциям значительно проще. Стоимость ее около 4500 руб., купить можно в магазине которые осуществляют продажу кассовых аппаратов .

Чтобы отпечатанные таким способом БСО имели юридическую силу, необходимо приобретать специальную технику. Автоматизированная система должна соответствовать требованиям:

  • присваивать каждому бланку уникальную серию и номер;
  • быть защищенным от несанкционированного проникновения;
  • фиксировать операции с бланком и хранить их на протяжении установленного срока – 5 лет.

Стоимость такой системы около 4500 руб., купить можно в магазине которые осуществляют продажу кассовых аппаратов.

Часто задаваемый вопрос: Регистрируют ли бсо в налоговой?

Автоматизированную систему не нужно регистрировать в налоговом органе, потому что она не является кассовой техникой.

Учет, хранение, выдача и списание БСО

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение ведения их строгого учета и сохранности. Учет осуществляется в зависимости от способа изготовления бланков:

Учет типографских бланков строгой отчетности

БСО заполняется сразу при получении денежных средств в присутствии пользователя услуги. Нельзя выдавать документ заранее или намного позже получения средств.

Требованием законодательства установлено хранение и учет заполненных бланков, а также дублирование гражданину, от которого получены деньги. Поэтому самым удобным вариантом является бланк с отрывной частью либо с самокопирующейся стороной.

  1. В первом случае заполняется основная часть и корешок БСО. Основная часть остается у ИП, а отрывной корешок передается физическому лицу.
  2. Во втором случае заполняемый документ сразу копируется на второй бланк. Здесь важно соблюсти достаточный нажим при написании, чтобы копия была читаемой. Оба бланка заверяются подписью организатора услуги.

При заполнении бланка строгой отчетности недопустимы ошибки, исправления и помарки. Если случилось допустить ошибку при оформлении, то испорченный документ перечеркивается и хранится вместе с другими. Выписывается новый бланк, а по поводу испорченного производится запись в Книге учета БСО на дату его оформления.

Следует помнить, что выбрасывать платежный документ, даже испорченный, нельзя.

Все выписанные БСО накапливаются за текущий день, и на их основании формируется приходный кассовый ордер. Отметим, что для ИП это не является обязательным условием ведения учета поступивших денежных средств.

Поскольку все бланки подлежат строгому учету, то должно быть организовано их хранение и учет. Для этого при получении из типографии или печати они оприходуются и хранятся в сейфе.

Если индивидуальный предприниматель ведет бизнес самостоятельно, то он несет полную ответственность за использование и учет БСО.

Учитываются бланки в соответствующем журнале и заполненные экземпляры хранятся на протяжении 5 лет, по истечении которых подлежат утилизации по акту списания БСО.

Учет бланков, изготовленных при помощи автоматизированной системы

Такие бланки учитываются системой при печати. Она сохраняет данные о сериях и номерах отпечатанных документов, что позволяет отказаться от ведения книги учета.

Приемка бланков напечатанных в типографии или автоматизированой системой осуществляется предпринимателем лично или лицом, ответственным за их учет и хранение. Такой работник является материально-ответственным лицом, что должно подтверждаться соответствующим договором. Он сверяет количество поступивших бланков с накладными документами, их серии и номера, а затем составляет акт приемки.

Нужна ли печать на БСО?

Законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ организациям и предпринимателям разрешено не использовать печать для заверения документов, поэтому ее у них может не быть. Неправомерность требований изготавливать печать в обязательном порядке подтверждает и судебная практика.

Однако существуют требования нормативных актов, положения которых обязывают бизнесменов при осуществлении расчетов без применения ККТ проставлять печать в БСО. В противном случае при налоговой проверке такие бланки будут признаны недействительными, что повлечет наложение штрафа на выдавшую их ИП в размере от 30 тысяч рублей (ст. 14.5 КоАП РФ).

Дополнительно следует отметить, что БСО без печати не будет принято, как платежный документ, если потребитель захочет отчитаться по полученному авансу. Бухгалтерия не примет его у подотчетного лица.

Образец заполнения бланка строгой отчетности для ИП в 2020 году

Ниже представлены образцы заполнения квитанций по разному шаблону:

  1. На примере парикмахерской.

  1. На примере риэлторской услуги.

Электронный БСО по закону 54-ФЗ

Внимание! С 01.07.2019 года все предприниматели должны перейти на контрольно кассовую технику (ККТ) и соответственно выдавать только электронный бланк строгой отчетности.

Такие чеки будут электронными, т.е. онлайн-касса будет автоматически фиксировать расчеты с гражданами и организациями и передавать данные в ИФНС.

Новые БСО позволят исключить хранение бланков и ведение книги учета. Но для автоматической передачи информации в налоговую необходимо подключение к интернету.

В соответствии с требованиями ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ в новой редакции кассовый чек и БСО должны обязательно иметь расширенный список реквизитов:

  • дата произведенного платежа, а также точное его время;
  • налоговый режим поставщика услуг;
  • номер смены;
  • признак платежа;
  • признак фискального режима документа;
  • итоговая сумма (если ИП применяет общую систему налогообложения, то должен выделять НДС);
  • заводской номер устройства для шифрования и защиты фискальных данных;
  • номер регистрации универсальной ККТ или АС;
  • при передаче БСО в электронном виде указывается e-mail клиента;
  • адрес сайта, где можно проверить факт проведения платежа и подлинность полученного БСО;
  • e-mail поставщика услуг.
  • двумерный QR-код, являющийся шифром всех указанных сведений.

Штрафы за невыдачу БСО

Налоговые органы вправе проверить ИП, оказывающего услуги, по факту соблюдения правил учета, хранения и выдачи бланков. Поскольку предприниматель обязан подтверждать факт получения денег БСО, то и нарушения служат причиной достаточно больших штрафов:

  • ИП не выдал документ клиенту – взыскание составляет от 3 до 4 тысяч рублей;
  • не соблюдены правила учета и хранения БСО – штраф в размере от 2 до 3 тысяч рублей;
  • если ИП не имеет в наличии бланков, штраф составит 10 тысяч рублей при первичной проверке и 30 тысяч рублей при повторной (в соответствии со статьей 120 НК).

Бланк строгой отчетности является прекрасной альтернативой онлайн-кассе, если его применение разрешено законодательством и специфика бизнеса позволяет осуществлять такой выбор.

Бланки строгой отчетности с отрывным корешком скачать бесплатно ворд

Санкт-Петербург,

ул. Якорная, д. 3

Тел.: (812) 227-79-02
(812) 227-79-55
(812) 944-29-53

новые БСО квитанции с отрывным корешком купить в Москве, новые БСО квитанции с отрывным корешком купить в Мурманске, новые БСО квитанции с отрывным корешком купить в Брянске, новые БСО квитанции с отрывным корешком купить в Казани, новые БСО квитанции с отрывным корешком купить в Новгороде, новые БСО квитанции с отрывным корешком купить в Ярославле, новые БСО квитанции с отрывным корешком купить в Воронеже, новые БСО квитанции с отрывным корешком купить в Екатеринбурге, новые БСО квитанции с отрывным корешком купить в Самаре

ЧАСЫ РАБОТЫ:
Пн-Пт с 10.00 до 17.00

(без перерыва на обед)

Бланк
КВИТАНЦИЯ С ОТРЫВНЫМ КОРЕШКОМ
нового образца
можно заказать в формате 210*99 мм (1/3 листа)
,

тиражом от 500 экз.

Новый бланк строгой отчетности
КВИТАНЦИЯ С ОТРЫВНЫМ КОРЕШКОМ
можно использовать после 1 июля 2019 года индивидуальным предпринимателям

без наемных работников
при оказании различных услуг населению.

Подробно
о возможности применения данных бланков
читайте на этой странице сайта

ТАБЛИЦА СТОИМОСТИ БЛАНКОВ ПО ТИРАЖАМ:

Цены действительны ТОЛЬКО при заказе с САЙТА!

СТОИМОСТЬ УКАЗАНА В РУБЛЯХ ЗА ТИРАЖ С НУМЕРАЦИЕЙ
по тарифу “стандартный” (срок 5 раб. дней)
тариф “срочный” (за 1 раб. сутки) +
50% стоимости
тариф “экспресс” (за 3 раб. часа) +100% стоимости

Информация, указанная в заявке,

должна быть полной и достоверной.

Копирование обязательных данных в макет бланка выполняется бесплатно только один раз!
Исправление данных в макете,
а также повторное оформление аннулированного
заказа – платная услуга.

Для размещения вашего логотипа на бланке
необходимо отправить на

e-mail: megaprint@ mail.ru

файл с черно-белым логотипом в векторах в кривых
в формате Corel Draw X5 (или ниже)
или Adobe Illustrator CS3 (или ниже).

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ
ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ:

1. Выдача БСО осуществляется в нашем офисе по адресу: СПб., ул. Якорная, д. 3. Пн-пт с 10.00 до 17.00.

2. Для получения заказа необходимо иметь печать или доверенность по форме М-2 заполненную на основании счета. Скачать образец доверенности в Excel.

3. ИП, работающие без печати, могут получить заказ только лично при предъявлении паспорта.

4. Доставка готовых заказов выполняется по желанию заказчика и оплачивается дополнительно. Стоимость и условия доставки изложены на этой странице сайта.

ВНИМАНИЕ! Бесплатный срок хранения готовых заказов 5 рабочих дней!

Мы внимательно изучили действующее законодательство и подготовили для вас разъяснения по вопросам применения
БСО после 1 июля 2019г.

Пожалуйста,

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ПО БСО:

Федеральный закон от 08.08.2001
№ 128-ФЗ (О лицензировании отдельных видов деятельности)

Письмо Минфина России
от 21.03.2002 № 16-00-24/18

Постановление Правительства РФ
от 14 февраля 2009 г. N 112

Приказ Министерства культуры РФ
от 17 декабря 2008 г. N 257

Согласно статьи 4.7. Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ в ред. Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ бланк строгой отчетности нового образца должен содержать следующие реквизиты:

Информация, указанная на странице,

не является ни рекламой, ни офертой

© Типография “Мегапринт-Сити”, Санкт-Петербург

Читайте также:  Как написать заявление на опломбировку счетчиков воды образец

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию
Формат/тираж10 блоков
по 50 шт
20 блоков
по 50 шт
40 блоков
по 50 шт
60 блоков
по 50 шт