Письмо-заявление о выплате задолженности
Письмо-требование об оплате задолженности
Письмо с запросом на оплату с прилагаемым ниже примером можно использовать как начало конструктивного диалога в деловой переписке. Документ формируется быстро, в соответствии со стандартами, принятыми в деловой переписке. Этим письмом (также известным как письмо-жалоба) подрядчик оказывает давление на своего делового партнера, чтобы тот выплатил существующий долг.
Если подход исходит из юридической точки зрения, то это письмо, должным образом подготовленное, заверенное и зарегистрированное, будет дополнительным убедительным доказательством в пользу существования долга как такового. Это потребуется в случае возможного обращения в суд.
Функционал
Этот документ имеет ряд неоспоримых преимуществ. В организациях, где с подрядчиками принято идти на компромисс и обсуждать возникающие недоразумения в досудебном порядке, рабочие процессы протекают намного эффективнее. Письмо-запрос на выплату задолженности позволит:
- Сохранение существующих договорных отношений. Нерационально прекращать взаимовыгодное сотрудничество с партнером, у которого временные трудности с оплатой. Деловая переписка уточнит нюансы, может привести к полному взаимопониманию. Избегайте обращения в суд с дополнительными расходами, хотя бы для конструктивного диалога между сторонами. Должник должен быть осведомлен о сумме долга и конкретных сроках. Организация, отправляющая апелляцию, обычно устанавливает для должника четкие рамки. А до тех пор он может надеяться, что его долг будет забыт, потерян в бухгалтерских книгах и растворится в воздухе. Особенно, если сумма к оплате небольшая. Оптимизируйте свой бизнес, чтобы дело было прибыльным. Несколько недобросовестных подрядчиков, которым позволено себя побаловать, могут обанкротить практически любую компанию. Согласование рабочих точек во избежание значительных финансовых затруднений. Несколько писем с просьбами к «забывчивым» подрядчикам иногда позволяют самой организации оставаться «на плаву».
На практике поставщик очень часто сталкивается с таким видом дебиторской задолженности. Другие организации вообще не обращают внимания на такие «мелочи» или откладывают выполнение платежных обязательств на более поздний срок.
Возможные санкции
Есть несколько способов мотивировать кредитора выплатить существующие долги. Однако наиболее распространенным является требование о взыскании неустойки за определенный период просрочки платежа. Это условие стоит заранее прописать в договоре, иначе реально забрать будет очень сложно. Кроме того, есть крайняя мера – обращение в суд.
Ответ
В ответ на письмо с просьбой должник может получить:
- Погашение задолженности. Это идеальный вариант, бывает не так часто, как хотелось бы. Гарантийное письмо. Должник указывает точную дату, когда он погасит или уменьшит свой долг. Это также предпочтительный курс действий для обеих сторон существующего соглашения. Письмо, информирующее о невозможности возврата причитающейся суммы в указанный срок. В этом случае рекомендация одна – обращаться в суд со всеми документами на руках.
Каждый ответ уже хорош, потому что должник готов к диалогу.
Элементы письма
Деловая переписка в основном однотипна. Данный документ состоит из трех частей: заголовка, тела документа и заключительной части. В верхней части таблицы обычно содержатся сведения об отправляющей организации и кредиторе. В идеале письмо должно быть напечатано на фирменном бланке организации с указанием ее полного наименования, адреса, контактных телефонов, ИНН и другой соответствующей информации.
Также заголовок, в соответствии с действующими стандартами, должен содержать номер, дату, заголовок и самое главное – конкретное обращение к деловому партнеру.
Если письмо будет озаглавлено, например, ООО «Ромашка», непонятно, кто его получатель. Поэтому лучше оформить обращение в соответствии с требованиями, обратившись по имени и отчеству главе коммуны или другому лицу, ответственному за выплату долга.
Основная часть документа в большинстве случаев включает:
- Ссылка на номер контракта, который был заключен и на основании которого были поставлены товары или услуги. Если возможно, вы можете сослаться на конкретный пункт контракта. Цитата допускается, если она объясняет ситуацию. Какие организации были задействованы. Точная сумма задолженности и за какие товары или услуги они претендуют. Какие действия должна предпринять компания-должник. Обычно это перевод средств на ваш счет. Если эти расчеты включены в договор, достаточно сослаться на договор, подписанный обеими сторонами. Что происходит в случае дефолта по долгу. Меры могут быть как мягкими (штрафы, штрафы), так и жесткими (обращение в Арбитражный суд). В основном организации прибегают к комбинированным мерам воздействия на должника.
При подаче заявления в суд обязательным условием предъявления искового заявления является письмо-приглашение об уплате задолженности. Без этого дело непременно будет проиграно, особенно если должник не признает наличие долга.
В качестве дополнения может быть приложен расчет неустойки за неуплату долга. Однако для этого вида деловой переписки в этом нет необходимости. Кроме того, если вы отказываетесь платить долг в течение длительного периода времени, штрафы могут значительно возрасти, если вы обратитесь в суд.
Заключение
Последняя часть должна включать дату, подпись, «мокрый» штамп организации. Рекомендуется записывать такую корреспонденцию, а также пересылать заказным или заказным письмом с уведомлением о получении. Одним словом, недостаточно оформить письмо-запрос (в любом количестве экземпляров). Важно доказать в суде, что он вообще существовал, поэтому переписка по электронной почте здесь не очень эффективна.
Сроки рассмотрения
Если должник не отвечает на письмо с просьбой о платеже, оно автоматически считается обработанным в течение 30 дней с даты его получения. Конечно, есть подтверждение вручения документа.
Письмо с просьбой оплатить задолженность
Письмо-запрос на погашение долга – это письменное обращение к исполнителю с предложением перечислить на счет или оплатить наличными сумму долга по договору или другим обязательствам.
Если исполнитель не выполняет обязательство по оплате выполненных работ или оказанных услуг, создается долговое поручение, которое отправляется адресату. Давайте рассмотрим, как правильно оформить документ, чтобы достичь цели и мотивировать партнера соблюдать условия договора.
Когда надо отправлять
Организация оформляет исходящий документ, содержащий запрос на оплату в следующих случаях:
- несоблюдение финансовых договоров; неуплата полностью или частично за выполненные работы или оказанные услуги игнорирование звонков, отказ от сотрудничества; несоблюдение договорных сроков оплаты.
Функции
Обращение не всегда является претензией, часто это его цель:
- сохранение отношений; решение денежных вопросов без участия судебных органов; информирование исполнителя о задолженности и ее размере; напоминание.
Как составить
При написании применяются общие правила учета, запрос на выплату долга содержит следующие блоки:
- имя отправителя, основные идентификационные данные: имя и фамилия, адрес, налоговый идентификационный номер. Вариант: документ на официальном бланке; Имя получателя, адрес, имя и фамилия руководителя адресата; Заголовок документа; ссылка на основу отношений – конкретный договор с указанием требований (дата, номер, предмет); размер долга и наименование и необходимые документы, подтверждающие исполнение обязательства и долга; предложение о переводе денежных средств или совершении платежа в кассу с указанием реквизитов (номер и другие реквизиты); перечень санкций (пени, обращение в суд, увеличение расходов); Дата Подпись.
Образец
В правовых актах отсутствует образец заявления о выплате задолженности, единая форма не утверждена. Каждая организация имеет право развивать свою форму.
Общество с ограниченной ответственностью “Арамис”
ИНН 4501001055, адрес: ул. Горького, 1
Директору Atos Ltd.
Адрес: ул. Красина, 7, г. Курган, 640,000
Документ № 9 из 12 мая 2022
На основании договора субподряда №3 от 07.04.2022 у вашей компании есть задолженность в размере 7000 (семь тысяч) рублей. Данная претензия подтверждается актом приема-передачи от 10 апреля 2022 года актом договоренностей от 10 апреля 2022 года.
Я обращаюсь с заявлением о погашении долга в досудебном производстве. Напоминаем, что в случае подачи иска в суд Aramis Sp. z o. o. имеет право требовать возмещения расходов на юридическое представительство и возмещения уплаченной государственной пошлины. Кроме того, мы имеем право потребовать неустойку в соответствии с пунктом 5.5. договоры поставки (0,1% от суммы к получению за каждый день просрочки).
Просим в кратчайшие сроки перечислить указанную выше сумму в размере 7000 рублей на:
Р / с: №40702 910 77822 0000 333 в филиале АКБ «АЛФАБАНК», г. Курган, г. Курган, корсчет 3010181000000000000777; БИК 045407799.
Если в течение 10 дней с момента получения письма оплата не будет произведена, мы оставляем за собой право обратиться в Арбитражный суд с просьбой о взыскании.
Сокул Директор Д. Д.
Сроки реагирования
В документе содержится просьба о погашении долга в кратчайшие сроки, но исполнитель успевает ответить. В соответствии со статьей 452 Гражданского кодекса РФ нормой деловой практики является то, что ответ дается менее месяца, если иной срок не указан в претензии или договоре. Возврат долга – это один из вариантов ответа, чаще адресат получает гарантийное или апелляционное письмо с предложением отложить исполнение имущественных обязательств, которые рассматриваются индивидуально.
Оплата третьим лицом
В соответствии со ст. 313 ГК РФ может произвести платеж третьему лицу, в этом случае исполнителю составляется письмо о том, что платеж поручен третьему лицу.
Загрузка...