Образец ходатайства о благодарственном письме губернатора

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

  • перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
  • достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
  • особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

Алгоритм действий, предшествующих награждению

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

Кто составляет ходатайство

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Правила составления документа

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

  • сведения о предприятии,
  • персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
  • причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
  • и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Пример составления ходатайства о награждении сотрудника

  1. Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
    • название компании,
    • ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),

а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

  • Далее в основную часть вписывается
    • должность,
    • фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
    • повод для поощрения,
    • а также мероприятие, к которому оно приурочено.
  • Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
  • В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.
  • Награждение сотрудников

    Сотрудники, выполняющие свои трудовые обязанности с особым усердием, не должны оставаться незамеченными администрацией предприятия. Различного рода поощрения позволяют стимулировать их для поддержания высокого рабочего темпа, а также показывают остальному коллективу, что руководство проявляет внимание к своим сотрудникам. Не всегда поощрения имеют материальную форму, и награждение как раз этот случай.

    О понятии и основаниях

    Сотрудники, отличившиеся в работе, могут поощряться своими работодателями с помощью различных способов. Одним из таких является награждение почетной грамотой. Порядок таких поощрений должен регулироваться внутренними нормативными актами организации.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    При рассмотрении специфики награждений сотрудников необходимо опираться на следующие понятия:

    1. Ходатайство. Это документ, выражающий определенную просьбу. В рассматриваемом нами случае ходатайство призвано убедить руководство организации поощрить отличившегося сотрудника.
    2. Почетная грамота – это моральная форма поощрения отдельных сотрудников и коллектива трудящихся. Награждение почетными грамотами позволяет выделить особо отличившихся сотрудников из всего коллектива, укрепляет трудовую дисциплину в организации и стимулирует работников на добросовестный труд.
    3. Заявление – это обращение, передающее информацию о точке зрения заявителя по какому-либо вопросу.

    Поскольку почетная грамота считается наивысшим знаком поощрения, в документе обязательно должны быть указаны основания для награждения, которые в свою очередь должны побудить администрацию предприятия выделить отдельного сотрудника среди остальных.

    Разберем, в каких случаях отличившегося сотрудника могут наградить почетной грамотой:

    Основания для награждения

    ОсобенностиПеревыполнение плана или ударный труд.

    Сотрудник может показывать высокие результаты труда постоянно, либо отличиться один раз. Примерами такого отношения к своей работе могут послужить высокие показатели при продаже товаров, перевыполнения плана при производстве или отличные результаты в сфере услуг.

    Способствование развитию организации, высокий вклад при разработке важных проектов.

    Отличившиеся сотрудники могут вывести компанию на новый уровень в бизнесе, расширить список предоставляемых услуг или товаров, отличиться в работе над важными проектами.Многолетний добросовестный труд в организации.

    Работники, прошедшие долгий рабочий путь в отдельно взятой организации, ответственно исполнявшие свои обязательства, и не имеющие дисциплинарных взысканий могут рассчитывать на поощрение со стороны работодателя.

    Исключительные заслуги перед организацией.

    Примером может послужить выполнение особо важного и сложного задания (заключение крупной сделки, выполнение поручения).

    При наличии вышеописанных оснований непосредственный начальник структурного подразделения организации может ходатайствовать руководству о поощрении сотрудника, находящегося в его подчинении.

    Правовая база и форма документа

    Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатели имеют право поощрять сотрудников, которые добросовестно исполняют свои обязанности. Согласно статье 191, предусматриваются следующие виды поощрений:

    • премирование;
    • объявление благодарности (благодарственное письмо);
    • представление к почетному званию;
    • награждение ценными подарками;
    • награждение почетной грамотой.

    Приказ о поощрении работников имеет унифицированную форму № Т-11, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

    Как написать ходатайство о награждении

    Разберем стандартную структуру ходатайства о награждении сотрудников:

    1. В шапке документа необходимо отметить, кому подается прошение, и кто его составил. Другими словами указывается директор организации и непосредственный начальник поощряемого сотрудника.
    2. Далее пишется название документа – Ходатайство о награждении сотрудника.
    3. В основной части документа необходимо указать, кто из работников отличился, и какие основания для награждения имеют место.
    4. Далее указывается список приложений к ходатайству, например документы, подтверждающие наличие оснований для поощрения.
    5. В конце документа ставится дата составления и подпись заявителя.

    О порядке подачи ходатайства о привлечении соответчика читайте в статье.

    При составлении ходатайства необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

    • излагая свои мысли, следует использовать официально-деловой стиль;
    • необходимо использовать только проверенные образцы ходатайств;
    • при описании заслуг работника рекомендуется также перечислить его личные и профессиональные качества;
    • оформляя документ, не следует отступать от вышеописанной структуры.

    Почетной грамотой

    Грамота, как способ поощрения сотрудника, может:

    • иметь локальный характер и выдаваться от предприятия, где трудится гражданин;
    • выдаваться государственными органами.

    В случае особых заслуг не только перед отдельно взятым предприятием, а перед всей отраслью в целом, руководство отличившегося сотрудника может подать ходатайство в администрацию города или соответствующее Министерство.

    Благодарственным письмом

    Поощрение сотрудника может осуществляться путем направления ему благодарственного письма. Этот документ, так же как и грамота содержит официально выраженную благодарность предприятия за имеющиеся заслуги.

    Письмо должно заверяться печатью организации и подписью руководителя. Ходатайство при этом должно содержать просьбу о награждении сотрудника именно благодарственным письмом.

    Образец ходатайства о благодарственном письме губернатора

    Ходатайство о награждении благодарственным письмом отклоняется в следующих случаях: 1) нарушение срока подачи ходатайства о награждении благодарственным письмом и прилагаемых к нему документов, указанного в пункте 5 настоящего Положения; 2) неполное представление документов, указанных в пункте 4 настоящего Положения; 3) отсутствие в характеристике сведений, отражающих конкретные заслуги и достижения лица, представляемого к награждению благодарственным письмом; 4) установление недостоверности сведений, содержащихся в ходатайстве о награждении благодарственным письмом и прилагаемых к нему документах. В случае отклонения ходатайства о награждении благодарственным письмом администрация Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области в 10-дневный срок со дня принятия соответствующего решения информирует ходатайствующий орган о принятом решении с указанием причины отказа. Повторное возбуждение ходатайства о награждении благодарственным письмом возможно не ранее чем через один год со дня отклонения предыдущего ходатайства о награждении благодарственным письмом при наличии оснований для представления лица к награждению благодарственным письмом. 9.

    Читайте также:  Закон о тишине в краснодаре 2020

    Образец ходатайства о награждении благодарственным письмом губернатора

    Образец бланка благодарственного письма Губернатора Брянской области

    Приложение к Положению о благодарственном письме Губернатора Брянской области

    СОГЛАСИЕ субъекта на обработку персональных данных

    Утверждено указом Губернатора Брянской области от 16 апреля 2018 г. N 81

    Я, _______________________________________________________________________, (Ф.И.О.) проживающий(ая) по адресу:_________________________________________________ __________________________________________________________________________, паспорт ___________________________________________________________________ (серия, номер, кем и когда выдан) __________________________________________________________________________, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных», Законом Брянской области от 27 ноября 2000 года N 61-З «О почетных званиях Брянской области и наградах высших органов государственной власти Брянской области» настоящим даю свое согласие администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, расположенной по адресу: г.
    Брянск, пр-т Ленина, д.

    Образец ходатайства о благодарственном письме губернатора

    Ходатайство руководителю нужно подавать заранее.

    Правила составления документа

    Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном.

    Пример заполнения формы Т-11 (скачать его для дальнейшего использования можно в конце статьи)

    Распоряжение о поощрении — официальный документ, на основании которого делается запись в трудовой книжке работника.

    Особенности объявления благодарности на государственном уровне

    Если работник отличился настолько, что его заметили региональные или федеральные власти, то ходатайство на поощрение оформляет руководитель организации или представитель власти (например, чиновник или депутат). На официальном сайте любого органа власти имеются специальные образцы документов, используемые в том случае, когда поощряется сторонний сотрудник.

    Занесение сведений в трудовую книжку

    Согласно п. 24 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г.

    «__» ___________________ 201__ г.

    к награждению Почетной грамотой

    администрации Центрального района города Гомеля

    1. Название организации ________________________________________________________

    2.
    Награждалась ли ранее Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля_________________________________________________________________

    3. Полный адрес организации и телефон ___________________________________________

    4.
    Фамилия, имя, отчество руководителя __________________________________________

    5. Заслуги, за которые представляется к награждению Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля________________________________

    Организация _____________________________________________________ рекомендована

    собранием (советом, правлением) _______________________________________________

    (название организации, учреждения, предприятия, дата обсуждения, N протокола)

    _______________________________________________ для представления к награждению

    Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля.

    Руководитель организации __________________ ________________________

    (подпись) (фамилия, инициалы)

    Пишется документ на имя руководителя компании, и он же принимает окончательное решение, достоин сотрудник награды или нет.

    Важно учесть, что необходимо заранее подать ходатайство на рассмотрение руководителю организации. Это необходимо для того, чтобы вовремя узнать о принятом решении и в случае необходимости внести какие-либо поправки в документ.

    Чаще всего срок подачи документа составляет две недели до предполагаемого дня награждения.

    Чтобы повлиять на решение руководителя, можно сопроводить письмо о ходатайстве о награждении приложениями, в которых будут приведены аргументы в виде выписки из трудовой книжки или характеристики от других сотрудников.

    Пример

    Выше представлен образец ходатайства о награждении почетной грамотой. Стоит подробнее рассмотреть, как именно заполняется документ и обратить внимание на некоторые ключевые детали.

      В правом верхнем углу прописываются ФИО руководителя компании, а также юридический адрес организации.

    Чуть ниже пишется, от кого направляется ходатайство.

  • Посередине указывается название документа.
  • Основной текст включает в себя информацию о том, кого необходимо наградить и почему можно это сделать. В документе приводятся заслуги сотрудника перед компанией и указываются его положительные характеристики.
  • Ходатайство может сопровождаться приложениями.
  • «__» ___________________ 201__ г.

    к поощрению Благодарственным письмом

    администрации Центрального района города Гомеля

    1. Фамилия, имя, отчество ______________________________________________________

    Профессия, должность, место работы, службы ___________________________________

    3. Число, месяц и год рождения __________________________________________________

    5. Награждался ли ранее Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля (если «да», то в каком году) _________________________________

    Домашний адрес и телефон ___________________________________________________

    7. Общий стаж работы (службы) _________________________________________________

    Стаж работы (службы) в данном трудовом коллективе ___________________________

    Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению: ______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

    Руководитель органа государственной власти Брянской области, территориального органа федерального органа исполнительной власти, глава муниципального образования Брянской области, руководитель предприятия, организации, учреждения, общественного объединения

    Глава исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления (муниципального образования)

    ___________________________________ _______________________________________ (подпись) (подпись) М.П. М.П. ___________________________________ _______________________________________ (фамилия, инициалы) (фамилия, инициалы)

    «____» _____________ 20__ г.

    Повторное возбуждение ходатайства об объявлении благодарности возможно не ранее чем через один год со дня отклонения предыдущего ходатайства об объявлении благодарности при наличии оснований для представления лица к объявлению благодарности. 13. Решение об объявлении благодарности оформляется распоряжением Губернатора Брянской области, подготовку которого осуществляет администрация Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области в сроки, установленные Инструкцией по делопроизводству в администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, утвержденной распоряжением Правительства Брянской области от 23 января 2017 года N 27-рп.

    Текст распоряжения Губернатора Брянской области вносится в бланк благодарности по образцу согласно приложению 3 к настоящему Положению. 14. Благодарность помещается в рамку со стеклом и вручается гласно, в торжественной обстановке Губернатором Брянской области или иным должностным лицом по его поручению не позднее одного месяца со дня вступления в силу распоряжения Губернатора Брянской области об объявлении благодарности. 15. Повторное объявление благодарности Губернатора Брянской области за новые заслуги и достижения, указанные в пункте 2 настоящего Положения, возможно не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения. 16.
    Ходатайство может выглядеть так:

    Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился. Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе.

    В случае когда поощрить работников предлагают представители другой компании, они составляют свое ходатайство на бланке организации и также перечисляют, кого и за что они хотят отблагодарить.

    Если начальство согласно на поощрение, издается приказ по форме Т-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
    Если организация отказалась от унифицированных форм, используется собственный документ. Но в нем обязательно должны быть все необходимые реквизиты:

    • информация о компании-работодателе;
    • данные о работнике;
    • описание достижений работника, за которые он поощряется;
    • дата документа и подпись руководителя.

    Как и любой приказ, решение о поощрении должно быть доведено до сведения сотрудника под роспись.

    Представление выполняет туже функцию, что и ходатайство, однако его структура и наполнение имеет некоторые особенности.

    Разберем, какая информация указывается в этом документе:

    • сведения о работнике (стаж, заслуги, личные качества);
    • сведения о его профессиональных качествах;
    • рекомендации руководства.

    Так же как и ходатайство, представление должно подписываться начальником сотрудника, в рассматриваемом случае – директором образовательного учреждения.

    От администрации (министерства)

    Если награждение производится на уровне администрации, оформление ходатайства также имеет некоторые особенности:

    • документ направляется непосредственно губернатору региона;
    • в документе указываются основания для награждения (в данном случае работник должен внести высокий вклад в развитие субъекта РФ или страны в целом);
    • к документу должна прилагаться характеристика с места работы для подтверждения значимости сотрудника на предприятии.

    Порядок награждения

    В большинстве случаев награждение отличившихся сотрудников протекает по следующему сценарию:

    1. В первую очередь непосредственный начальник работника проявляет инициативу о его награждении и составляет соответствующее ходатайство.

    Этот документ, так же как и грамота содержит официально выраженную благодарность предприятия за имеющиеся заслуги.Письмо должно заверяться печатью организации и подписью руководителя. Ходатайство при этом должно содержать просьбу о награждении сотрудника именно благодарственным письмом.

    Образец 2019

    Скачать бланк ходатайства о награждении.

    Скачать пример ходатайства о награждении.

    Пример текста

    Приведем пример основной части ходатайства о награждении сотрудника:

    Особенности оформления поощрения

    В ряде случаев при составлении ходатайств о поощрении сотрудников необходимо соблюдать некоторые особенности. В основном это связано с правилами учреждений, куда направляются ходатайства.

    Учителя (воспитателя)

    При награждении педагогов прошения направляются в Управление Министерства образования. Стоит отметить, что ходатайство в этом случае заменяется другим документом – представлением.

    Опубликовать настоящий указ на официальном интернет-портале правовой информации (pravo.gov.ru). 3. Указ вступает в силу через 10 дней со дня его официального опубликования. 4. С момента вступления в силу настоящего указа признать утратившими силу указы Губернатора Брянской области: от 28 мая 2013 года N 394 «Об утверждении Положений о Почетной грамоте Губернатора Брянской области, благодарности Губернатора Брянской области и благодарственном письме Губернатора Брянской области»; от 19 августа 2016 года N 265 «О внесении изменений в Положения о Почетной грамоте Губернатора Брянской области, благодарности Губернатора Брянской области и благодарственном письме Губернатора Брянской области». 5. Контроль за исполнением указа возложить на заместителя Губернатора Брянской области Филипенко Ю.В.

    Исполняющий обязанности Губернатора А.Г.Резунов

    Утверждено указом Губернатора Брянской области от 16 апреля 2018 г. N 81

    ПОЛОЖЕНИЕ о Почетной грамоте Губернатора Брянской области

    1. Почетная грамота Губернатора Брянской области (далее — Почетная грамота) является наградой Губернатора Брянской области. 2.

    В исключительных случаях, связанных с особыми заслугами и личным вкладом в социально-экономическое развитие Брянской области, за личное мужество, самоотверженные и решительные действия при исполнении служебного или гражданского долга, по решению Губернатора Брянской области благодарность может быть объявлена гражданам Российской Федерации при отсутствии у них благодарственного письма Губернатора Брянской области; (в ред. указа Губернатора Брянской области от 25.07.2018 N 156) 2) иностранным гражданам и лицам без гражданства независимо от места проживания и пребывания — за вклад в социально-экономическое развитие Брянской области без предварительных награждений; 3) коллективам предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений независимо от места их нахождения, муниципальным образованиям, районам города Брянска, органам местного самоуправления, достигшим высоких результатов в сферах, указанных в пункте 2 настоящего Положения, без предварительных награждений. 4. Ходатайства об объявлении благодарности возбуждаются руководителями органов государственной власти Брянской области, руководителями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, главами муниципальных образований Брянской области, руководителями предприятий, организаций, учреждений, общественных объединений. 5.

    Образец ходатайства о благодарственном письме губернатора

    ГУБЕРНАТОР БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ

    от 16 апреля 2018 года N 81

    О Почетной грамоте Губернатора Брянской области, благодарности Губернатора Брянской области и благодарственном письме Губернатора Брянской области

    (с изменениями на 25 июля 2018 года)

    ____________________________________________________________________
    Документ с изменениями, внесенными:
    указом Губернатора Брянской области от 25.07.2018 N 156.
    ____________________________________________________________________

    В соответствии с Законом Брянской области от 27 ноября 2000 года N 61-З “О почетных званиях Брянской области и наградах высших органов государственной власти Брянской области”, в целях совершенствования и развития наградной политики Брянской области и повышения престижа наград Губернатора Брянской области

    постановляю:

    1. Утвердить прилагаемые:

    Положение о Почетной грамоте Губернатора Брянской области;

    Положение о благодарности Губернатора Брянской области;

    Положение о благодарственном письме Губернатора Брянской области;

    образец согласия субъекта на обработку персональных данных.

    2. Опубликовать настоящий указ на официальном интернет-портале правовой информации (pravo.gov.ru).

    3. Указ вступает в силу через 10 дней со дня его официального опубликования.

    4. С момента вступления в силу настоящего указа признать утратившими силу указы Губернатора Брянской области:

    от 28 мая 2013 года N 394 “Об утверждении Положений о Почетной грамоте Губернатора Брянской области, благодарности Губернатора Брянской области и благодарственном письме Губернатора Брянской области”;

    от 19 августа 2016 года N 265 “О внесении изменений в Положения о Почетной грамоте Губернатора Брянской области, благодарности Губернатора Брянской области и благодарственном письме Губернатора Брянской области”.

    5. Контроль за исполнением указа возложить на заместителя Губернатора Брянской области Филипенко Ю.В.

    Исполняющий
    обязанности Губернатора
    А.Г.Резунов

    Утверждено
    указом Губернатора
    Брянской области
    от 16 апреля 2018 г. N 81

    ПОЛОЖЕНИЕ о Почетной грамоте Губернатора Брянской области

    1. Почетная грамота Губернатора Брянской области (далее – Почетная грамота) является наградой Губернатора Брянской области.

    2. Почетной грамотой награждаются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства независимо от места их проживания или пребывания, коллективы предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений независимо от места их нахождения, муниципальные образования, районы города Брянска, органы местного самоуправления за выдающиеся заслуги в государственном и муниципальном управлении, развитии экономики, сельского хозяйства, промышленного производства, культуры, искусства, науки, образования, здравоохранения, физической культуры и спорта, защите Отечества, вопросах общественной деятельности, а также за иные заслуги и достижения, получившие широкое общественное признание, способствующие социально-экономическому развитию Брянской области.

    Награждение Почетной грамотой может быть приурочено к профессиональным праздникам, юбилейным датам.

    Для целей настоящего Положения юбилейными датами считать для граждан: 50, 55 (только для женщин), 60, 70 и далее каждые последующие 5 лет; для коллективов: 25, 50, 75, 100 и каждые последующие 25 лет со дня основания.

    Участие в подготовке, проведении мероприятий, в том числе юбилейных и праздничных, не является основанием для представления лиц к награждению Почетной грамотой.

    3. Почетной грамотой награждаются:

    1) граждане Российской Федерации, достигшие высоких результатов в сферах, указанных в пункте 2 настоящего Положения, имеющие стаж работы в конкретной отрасли не менее 10 лет, стаж работы в коллективе не менее 3 лет и ранее отмеченные грамотами муниципальных районов (городских округов) или благодарностью Губернатора Брянской области, не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения. (в ред. указа Губернатора Брянской области от 25.07.2018 N 156)

    Лица, замещающие государственные должности Брянской области, должности государственной гражданской службы Брянской области, работники органов государственной власти Брянской области могут быть награждены Почетной грамотой при отсутствии у них грамоты муниципального района (городского округа) или благодарности Губернатора Брянской области. (в ред. указа Губернатора Брянской области от 25.07.2018 N 156)

    В исключительных случаях, связанных с особыми заслугами и личным вкладом в социально-экономическое развитие Брянской области, за личное мужество, самоотверженные и решительные действия при исполнении служебного или гражданского долга по решению Губернатора Брянской области Почетной грамотой могут быть награждены граждане Российской Федерации при отсутствии у них грамоты муниципального района (городского округа) или благодарности Губернатора Брянской области; (в ред. указа Губернатора Брянской области от 25.07.2018 N 156)

    2) иностранные граждане и лица без гражданства независимо от их места проживания и пребывания – за особый вклад в социально-экономическое развитие Брянской области без предварительных награждений;

    3) коллективы предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений независимо от места их нахождения, муниципальные образования, районы города Брянска, органы местного самоуправления, достигшие высоких результатов в сферах, указанных в пункте 2 настоящего Положения, без предварительных награждений.

    4. Лица, имеющие неснятую или непогашенную судимость, не имеют права на награждение Почетной грамотой.

    5. Ходатайства о награждении Почетной грамотой возбуждаются руководителями органов государственной власти Брянской области, руководителями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, главами муниципальных образований Брянской области, руководителями предприятий, организаций, учреждений, общественных объединений.

    Руководители предприятий, организаций, учреждений, общественных объединений, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, главы муниципальных образований Брянской области (за исключением муниципального образования “город Брянск”) согласовывают ходатайства о награждении Почетной грамотой с главами исполнительно-распорядительных органов муниципальных районов и городских округов, на территории которых осуществляется их деятельность.

    Руководители предприятий, организаций, учреждений, общественных объединений, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, расположенных на территории города Брянска, согласовывают ходатайства о награждении Почетной грамотой с Главой города Брянска.

    Ходатайства о награждении Почетной грамотой лиц, замещающих государственные должности Брянской области, должности государственной гражданской службы Брянской области, работников органов государственной власти Брянской области, согласованию с главами исполнительно-распорядительных органов муниципальных районов и городских округов Главой города Брянска не подлежат.

    Ходатайства о награждении Почетной грамотой лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, должности федеральной государственной гражданской службы, военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, работников органов прокуратуры, юстиции, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, таможенной службы, судей и работников аппаратов федеральных судов, возбуждаются соответствующими федеральными государственными органами.

    6. Ходатайство о награждении Почетной грамотой оформляется на имя Губернатора Брянской области в виде представления, в котором указываются основания для представления лица к награждению Почетной грамотой, предполагаемая дата вручения Почетной грамоты.

    7. К ходатайству о награждении Почетной грамотой в соответствии с подпунктами 1, 2 пункта 3 настоящего Положения прилагаются следующие документы:

    1) наградной лист по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;

    2) справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования на территории Российской Федерации в отношении представляемого к награждению лица;

    3) согласие субъекта на обработку персональных данных по форме, утвержденной указом Губернатора Брянской области.

    8. К ходатайству о награждении Почетной грамотой в соответствии с подпунктом 3 пункта 3 настоящего Положения прилагается наградной лист по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

    9. Ходатайство о награждении Почетной грамотой и прилагаемые к нему документы направляются на имя Губернатора Брянской области не позже чем за 30 дней до предполагаемой даты вручения Почетной грамоты, указанной в наградном листе.

    10. Ходатайство о награждении Почетной грамотой и прилагаемые к нему документы по поручению Губернатора Брянской области направляются на согласование вице-губернатору Брянской области, заместителям Губернатора Брянской области, курирующим соответствующее направление работы, и на рассмотрение в администрацию Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области.

    11. Ходатайство о награждении Почетной грамотой и прилагаемые к нему документы подлежат согласованию и рассмотрению в 30-дневный срок со дня поступления.

    12. Ходатайство о награждении Почетной грамотой отклоняется в следующих случаях:

    1) нарушение срока подачи ходатайства о награждении Почетной грамотой и прилагаемых к нему документов, указанного в пункте 9 настоящего Положения;

    2) непредставление ходатайства о награждении Почетной грамотой, непредставление или неполное представление документов, указанных в пунктах 7, 8 настоящего Положения;

    3) несоответствие лиц, представляемых к награждению Почетной грамотой, требованиям, указанным в пунктах 3, 4 настоящего Положения;

    4) установление недостоверности сведений, содержащихся в ходатайстве о награждении Почетной грамотой и прилагаемых к нему документах.

    В случае отклонения ходатайства о награждении Почетной грамотой администрация Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области в 10-дневный срок со дня принятия соответствующего решения информирует ходатайствующий орган о принятом решении с указанием причины отказа.

    Повторное возбуждение ходатайства о награждении Почетной грамотой возможно не ранее чем через один год со дня отклонения предыдущего ходатайства о награждении Почетной грамотой при наличии оснований для представления лиц к награждению Почетной грамотой.

    13. Решение о награждении Почетной грамотой оформляется распоряжением Губернатора Брянской области, подготовку которого осуществляет администрация Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области в порядке и сроки, установленные Инструкцией по делопроизводству в администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, утвержденной распоряжением Правительства Брянской области от 23 января 2017 года N 27-рп.

    Текст распоряжения Губернатора Брянской области вносится в бланк Почетной грамоты по образцу согласно приложению 3 к настоящему Положению.

    13.1. Квота для награждения Почетной грамотой в разрезе муниципальных районов (городских округов) ежегодно устанавливается Губернатором Брянской области. Неиспользованный лимит на следующий год не переходит. (в ред. указа Губернатора Брянской области от 25.07.2018 N 156)

    14. Почетная грамота помещается в рамку со стеклом и вручается гласно, в торжественной обстановке Губернатором Брянской области или иным должностным лицом по его поручению не позднее одного месяца со дня вступления в силу распоряжения Губернатора Брянской области о награждении.

    Одновременно с Почетной грамотой вручается знак “Почетная грамота Губернатора”, образец и описание которого приводятся в приложении 4 к настоящему Положению.

    15. Повторное награждение Почетной грамотой за новые заслуги и достижения, указанные в пункте 2 настоящего Положения, возможно не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения.

    16. Изготовление, учет, хранение почетных грамот, а также учет и регистрацию лиц, награжденных Почетной грамотой, осуществляет администрация Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области.

    Приложение 1
    к Положению о Почетной грамоте
    Губернатора Брянской области
    (в ред. указа Губернатора
    Брянской области от 25.07.2018 N 156)

    Приложение 1. НАГРАДНОЙ ЛИСТ к награждению Почетной грамотой Губернатора Брянской области (для граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства)

    1. Фамилия ________________________________________________________________
    Имя _______________________________________________________________________
    Отчество __________________________________________________________________
    (при наличии)
    2. Должность, место работы: _________________________________________________
    (должность, наименование организации
    с указанием организационно-правовой формы)
    3. Пол: _____________ 4. Дата рождения: _____________________________________
    (число, месяц, год)
    5. Место рождения: ________________________________________________________
    (республика, край, область, округ, город, район,
    поселок, село, деревня)
    6. Домашний адрес: ________________________________________________________
    7. Паспортные данные:_____________________________________________________
    (серия, номер)
    8. Образование: ___________________________________________________________
    (специальность по образованию, наименование учебного
    заведения, год окончания)
    9. Ученая степень, ученое звание: _________________________________________
    10. Благодарность Губернатора Брянской области или грамота муниципального района (городского округа), дата награждения, номер распоряжения о награждении (при наличии):
    ___________________________________________________________________________
    11. Общий трудовой стаж: ____________________________________________________
    12. Стаж работы в отрасли: __________________________________________________
    13. Стаж работы в данном коллективе: ________________________________________
    14. Предполагаемая дата вручения Почетной грамоты: __________________________
    15. Трудовая деятельность за последние 10 лет:

    Образец письма – ходатайства для награждения Почетной грамотой (Благодарственным письмом) администрации

    Образец письма – ходатайства

    для награждения Почетной грамотой

    ( Благодарственным письмом) администрации

    Центрального района города Гомеля

    организации( общественного объединения)

    ходатайствует о награждении Почетной грамотой (Благодарственным письмом) администрации Центрального района города Гомеля ______________________________________________________________

    (Ф. И.О., должность и место работы поощряемого работника либо название организации)

    (формулировка заслуг, за которые субъект представляется к награждению)

    учреждения, организации ___________________ (фамилия, инициалы)

    Исполнитель, контактный телефон

    к награждению Почетной грамотой

    администрации Центрального района города Гомеля

    1. Фамилия, имя, отчество ______________________________________________________

    2. Профессия, должность, место работы, службы ___________________________________

    3. Число, месяц и год рождения __________________________________________________

    4. Образование ________________________________________________________________

    5. Награждался ли ранее Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля (если «да», то в каком году) ________________________________________

    6. Домашний адрес и телефон ___________________________________________________

    7. Общий стаж работы (службы) _________________________________________________

    8. Стаж работы (службы) в данном трудовом коллективе ___________________________

    9. Заслуги, за которые представляется к награждению Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля________________________________

    Кандидатура ___________________________________________рекомендована собранием

    (советом, правлением) _________________________________________________________

    ( название организации, учреждения, предприятия, дата обсуждения, N протокола)

    для представления к награждению Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля.

    учреждения, организации _______________________ _________________________

    (подпись) (фамилия, инициалы)

    “__” ___________________ 201__ г.

    к награждению Почетной грамотой

    администрации Центрального района города Гомеля

    1. Название организации ________________________________________________________

    2. Награждалась ли ранее Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля_________________________________________________________________

    3. Полный адрес организации и телефон ___________________________________________

    4. Фамилия, имя, отчество руководителя __________________________________________

    5. Заслуги, за которые представляется к награждению Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля________________________________

    Организация _____________________________________________________ рекомендована

    собранием (советом, правлением) _______________________________________________

    (название организации, учреждения, предприятия, дата обсуждения, N протокола)

    _______________________________________________ для представления к награждению

    Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля.

    Руководитель организации __________________ ________________________

    (подпись) (фамилия, инициалы)

    “__” ___________________ 201__ г.

    к поощрению Благодарственным письмом

    администрации Центрального района города Гомеля

    1. Фамилия, имя, отчество ______________________________________________________

    2. Профессия, должность, место работы, службы ___________________________________

    3. Число, месяц и год рождения __________________________________________________

    4. Образование ________________________________________________________________

    5. Награждался ли ранее Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля (если «да», то в каком году) _________________________________

    6. Домашний адрес и телефон ___________________________________________________

    7. Общий стаж работы (службы) _________________________________________________

    8. Стаж работы (службы) в данном трудовом коллективе ___________________________

    9. Заслуги, за которые представляется к награждению Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля________________________________

    Кандидатура ___________________________________________рекомендована собранием

    (советом, правлением) _________________________________________________________

    (название организации, учреждения, предприятия, дата обсуждения, N протокола)

    ________________________________________________для представления к поощрению Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля.

    учреждения, организации _______________________ _________________________

    (подпись) (фамилия, инициалы)

    “__” ___________________ 201__ г.

    к поощрению Благодарственным письмом

    администрации Центрального района города Гомеля

    1. Название организации ________________________________________________________

    2. Награждалась ли ранее Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля___________________________________________________________

    3. Полный адрес организации и телефон ___________________________________________

    4. Фамилия, имя, отчество руководителя __________________________________________

    5. Заслуги, за которые представляется к награждению Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля________________________________

    Организация _____________________________________________________ рекомендована

    собранием (советом, правлением) _______________________________________________

    (название организации, учреждения, предприятия, дата обсуждения, N протокола)

    _______________________________________________ для представления к награждению

    Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля.

    Руководитель организации __________________ ________________________

    Хотите поощрить сотрудника или партнеров? Оформите благодарность правильно

    В каких случаях уместна

    Ст. 191 ТК РФ предусматривает право работодателя поощрять работников за хороший труд, достижение высоких результатов или иные заслуги. Перечень достижений, за которые можно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, например, в положении об оплате труда или положении о поощрении. В этот список включите:

    • достижение высоких производственных результатов или перевыполнение плана;
    • успешное участие в мероприятиях по продвижению выпускаемой продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);
    • высокая производительность за счет рационализаторских решений или усовершенствования процессов;
    • любые иные выдающиеся трудовые заслуги и достижения.

    Приведем образец, как написать благодарность за хорошую работу.

    Уважаемый Иван Петрович!

    Руководство компании «Лемонграс» благодарит Вас за многолетний самоотверженный труд и высокую дисциплину. За те 15 лет, что Вы трудитесь в отделе закупок, пройдя путь от экспедитора до начальника отдела, Вы стали наставником и образцом для молодых специалистов, приходящих на работу в компанию, пользуетесь безграничным уважением коллег, а руководители компании уверены, что на Вас всегда можно положиться.

    Желаем Вам здоровья, дальнейших успехов в труде и семейного благополучия.

    От имени руководства — генеральный директор Лимонов А.В.

    Отметим, что благодарность за сотрудничество выносят и сотрудникам других организаций. Например, направив компании благодарственное письмо.

    Уважаемые партнеры!
    Благодарим вас за участие в подготовке и проведении ежегодной научно-практической конференции «Экология в практической деятельности предприятий».

    Представленные вами доклады вызвали живой отклик участников конференции, а презентация нового оборудования привлекла внимание региональных партнеров и представителей городского правительства.

    Надеемся на дальнейшее сотрудничество и совместную работу над следующей ежегодной конференцией, запланированной на май 2020 года.

    Коллектив ООО «Русэкологстрой»

    Если есть желание уточнить имена тех людей, кто отличился, и включить их в письмо благодарность, направьте ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения.

    Как оформить

    Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд. Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо. Приказ о благодарности составляется на основании такого документа.

    Поскольку установленной формы обращения нет, оно составляется произвольно.

    Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился. Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе.

    В случае когда поощрить работников предлагают представители другой компании, они составляют свое ходатайство на бланке организации и перечисляют, кого и за что они хотят отблагодарить.

    Если начальство согласно на поощрение, издается приказ по форме Т-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Если организация отказалась от унифицированных форм, используется собственный документ. Но в нем обязательно укажите все необходимые реквизиты:

    • информация о компании-работодателе;
    • данные о работнике;
    • описание достижений работника, за которые он поощряется;
    • дата документа и подпись руководителя.

    Как и любой приказ, решение о поощрении доводится до сведения сотрудника под роспись. С содержанием документа можно знакомить и его коллег (то есть сделать это публично если есть согласие работника).

    Пример заполнения формы Т-11.

    Распоряжение о поощрении — официальный документ, на основании которого делается запись в трудовой книжке работника.

    Особенности объявления благодарности на государственном уровне

    Если работник отличился настолько, что его заметили региональные или федеральные власти, то ходатайство на поощрение оформляет руководитель организации или представитель власти (например, чиновник или депутат). На официальном сайте любого органа власти имеются специальные образцы документов, используемые в том случае, когда поощряется сторонний сотрудник. Вот каким шаблоном предлагает пользоваться Минтруд Мурманской области (образец взят с официального сайта ведомства):

    Занесение сведений в трудовую книжку

    Согласно п. 24 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255 , кадровики вносят в специальный раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, если работник:

    • награжден государственными наградами, ему присвоено государственное почетное звание;
    • награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком или значком либо ему присвоено какое-то звание работодателем;
    • поощрен иным способом, предусмотренным законодательством, колдоговорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

    С учетом последнего пункта, в трудовой книжке делается запись о любом поощрении — и со стороны государства, и со стороны работодателя. Вместе с тем, локальные нормативные акты организаций могут содержать уточнения, о каких еще видах поощрения будут сделаны соответствующие отметки: например, благодарственные письма от сторонних организаций, занесение на доску почета.

    Специальный раздел — сведения о награждениях — следует заполнять в соответствии с п. 4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 .

    Если дополнительно выплачивается денежная премия, информацию об этом включите и в приказ, и в запись в трудовой книжке. Премии, предусмотренные системой оплаты труда, не указывают. Об этом четко сказано в п. 25 постановления Правительства № 255.

    Как объявить

    Компании не обязаны проводить празднично-торжественные мероприятия по поводу объявления одному или нескольким сотрудникам благодарности. Но если в организации это принято, то отличившегося работника поздравляют в кругу коллег, вручив специально отпечатанный в типографии бланк благодарности, подписанный руководством. Если никаких торжеств не запланировано, поздравления передаются в неформальной обстановке.

    Бесплатная консультация юриста по телефону:

    Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

    СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

    Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

    Ссылка на основную публикацию