Как сделать запрос в архив через мфц

Как получить архивную справку через «Госуслуги»

При обращении в государственные органы или устройстве на работу приходиться предъявлять данные о своей деятельности в прошлые года. Это отображается в бумагах, которые необходимо взять в архиве. Для ускорения процедуры была разработана система оформления подобных документов через доступный портал. Какие действия следует предпринять, чтобы получить архивную справку через «Госуслуги».

Виды справок, оформляемых через портал госуслуг

В настоящее время на сервисе доступны электронные услуги по получению официальных сведений следующих видов:

  1. Об отсутствии судимости – из выбранного подразделения МВД.
  2. Об административном наказании за употребление наркотических веществ – из Министерства Внутренних дел.
  3. Предоставление адресно-справочных сведений в отношении себя или другого лица – согласно порядку предъявления информации из ГУВМ МВД России.
  4. Выписки из Госкорпорации Росатом.

Портал позволяет обратиться посредством подтвержденной учетной записи в ведомство МВД или ФСБ для оформления архивных документов. Кроме того, доступен способ запроса данных за прошлые года в установленной сфере деятельности. Подобный вид часто требуется при назначении пенсионного обеспечения, выделения социального жилья и других ситуациях.

Заказать справку из архива через «Госуслуги» пользователь сможет после заполнения соответствующего заявления.

Особенности электронной услуги

Пользуясь порталом, необходимо учитывать указание сути обращения. Выписки содержатся в государственной корпорации «Росатом» в зависимости от типа хранения:

  1. Данные о награждениях.
  2. Сведения об участниках ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС.
  3. Расчетная информация о заработной плате.
  4. Подтверждающие заработную плату цифры.

На сервис можно обратиться не только для запроса официальных сведений, но и для изготовления копии того или иного архивного документа.

Результатом оказания услуги является:

  1. Архивная выписка – содержание соотв6етствует сути запроса, представляет собой бумажный вариант с дословным воспроизведением информации о лице, родственнике с приложением печати, подписи руководителей или других ответственных лиц. Подлежит выдаче из специальных фондов, подразделений с предъявлением сопроводительного письма от представителя ГИАЦ МВД.
  2. Копия – оформляется путем использования специального оборудования для дословного воспроизведения запрашиваемых сведений с приложением реквизитов для поиска архивной информации. На листах присутствуют подписи, резолюции руководителей. При изготовлении фото-копий или сканированных вариантов на обороте ставится печать, подпись о подлинности.
  3. Справка – официальный документ, формируемый с применением специального бланка (в шапке указывается соответствующее название). Ей присваивается регистрационный номер. Обязательно присутствуют подписи руководителя подразделения и непосредственного исполнителя (или представители руководства ГИАЦ МВД России).

Совет: Если заявитель получает данные на официальном бланке без указания названия «Архивная справка», документ не подлежит предъявлению в места требования.

Инструкция по получению услуги

Запрос в архив через «Госуслуги» в Госкорпорацию «Росатом» осуществляется по схеме:

  1. Войти в ЛК через учетные данные.
  2. В списке электронных заявок отыскать раздел «Лицензии, справки, аккредитации».
  3. Перейти в раздел «Все услуги» для выбора личных и архивных бумаг.
  4. Кликнуть по соответствующему пункту формирования данных из государственной базы.
  5. Заполнить электронную форму, указав данные запроса и вписав дополнительные сведения.
  6. Приложить копии документов путем загрузки на портал фотографий, сканфайлов.
  7. Нажать на команду подачи заявления.

Отправленное в органы заявление регистрируется в течение 3 дней. Пользователю поступает ответ о принятии обращения, которому присваивается идентификационный номер. Срок рассмотрения составляет 30 дней.

Важно: При отсутствии ответного письма после подачи заявки допускается позвонить на горячую линии ведомства или отправить электронное письмо, в результате чего сообщается регистрационный номер обращения.

Запрос в МВД

Получить справку из архива через «Госуслуги» путем обращения в Министерство внутренних дел могут граждане России, иностранцы и лица без гражданства. Данная процедура предусматривает оформление выписок, выдачу справочных сведений и копий заявителям или их законным представителям относительно предоставления социально-правовой информации о лице, указанном в обращении или родственнике с описанием необходимых сведений. А также составляются архивные документы о гражданах на иждивении и находящихся под опекой.

Порядок формирования электронного запроса предполагает заполнение заявления:

  1. Прописываются контакты заявителя (почтовый адрес, телефон, место прописки).
  2. Указывается суть обращения.
  3. Прикладываются копии официальных бумаг.

В некоторых случаях нет необходимости предъявления доверенности или подтверждения родственных связей ввиду взаимодействия государственных ведомств. Но может понадобится копия паспорта или иного удостоверяющего личность документа при личном обращении.

Для подачи запроса в МВД стоит выполнить шаги:

  1. Открыть в разделе «Услуги» госпортала пункт «Лицензии, справки, аккредитации».
  2. Перейти в популярные обращения и нажать на ссылку для МВД.
  3. После клика на кнопку «Получить» внести необходимую информацию и прикрепить копии.

Когда заявление будет зарегистрировано, можно отслеживать статус в личном кабинете портала.

Обращения в ФСБ

В ведомстве предусмотрена электронная услуга по формированию выписок, справок или копий архивного вида для физических и юридических лиц на предмет поиска данных из базы Министерства безопасности. Процедура носит заявительный характер. Пользователь портала должен заполнить заявку и прикрепить необходимые документы. Процедура не предполагает межведомственное взаимодействие, поэтому при отсутствии какой-либо информации дается отрицательный ответ.

Для поиска заявления стоит авторизоваться на сервисе и перейти в блок выдачи справочной информации, лицензий и аккредитаций. После нажимается ссылка для ФСБ в перечне всех услуг данного раздела. Пользователь переходит к анкете, куда вписываются сведения о проживании и суть запроса.

Отказ в предоставлении услуги

Архивная справка через «Госуслуги» не выдается при нарушении требований к соблюдению процедуры. Так как следует заполнять электронное заявление, все данные вносятся корректно. Отсутствует недостоверная информация. Кроме того, ведомство рассматривает документы исходя из цели получения выписки. Поэтому при формировании запроса пользователь указывает:

  1. ФИО.
  2. Адрес проживания и регистрации.
  3. Почтовый адрес для направления готовых бумаг.

К заявке следует приложить копии документов, удостоверяющих личность пользователя или доверенного лица.

Внимание: При отсутствии в базе Госкорпорации «Росатом», МВД или ФСБ нужных сведений заявителю направляется официальный банк, где указывается информация о пересылке запроса в местные органы или другие архивы.

Доступ к архивам во многих регионах предполагает пользование электронными услугами. При наличии подтвержденной учетной записи «Госуслуги» возможна подача заявки на предоставлении архивных справок, выписок и копий из МВД, ФСБ или Госкорпорации «Росатом».

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Пошаговая инструкция, как заказать архивную справку через Госуслуги

Портал Госуслуги создан для облегчения выполнения тех или иных услуг. Теперь не нужно стоять в длинных очередях и посещать по несколько раз учреждения, чтобы попасть на прием или обновить документы. Портал дает доступ к их выполнению в электронном виде, но с несколькими требованиями, например, наличие учетной записи или онлайн-документов. Сайт Госуслуги дает возможность все сделать дома онлайн. Работа на портале намного проще, чем посещение разных учреждений. Главное быть зарегистрированным на портале. Как заказать архивную справку через портал, обсудим в статье.

Плюсы и минусы заказа архивной справки онлайн

Наверное, каждый знает, что интернет это такая штука, которая может не работать. Также может не работать сайт по техническим причинам. Это и есть минус заказа справки через Госуслуги.

Из плюсов можно выделить то, что не нужно будет посещать государственные учреждения, тратить свое время на простой в очередях. Заказать архивную справку вы можете дома, лёжа на диване.

Не нужно будет посещать государственные учреждения, тратя на это свое драгоценное время

Архивная справка — это документ, которых содержит в себе информацию об имеющихся в архивах документах, а также сведениях, относящихся к предмету конкретного запроса, с обязательным указанием при этом поисковых данных.

Пошаговая инструкция заказа архивной справки через портал Госуслуги

Важно! Не каждый житель Российской Федерации может воспользоваться порталом Госуслуги.

Чтобы подать запрос на получение архивной справки вам необходимо быть зарегистрированным на сайте Госуслуги.

Шаг 1. Вам необходимо пройти регистрацию на сайте Госуслуги

Шаг 2. Когда вы уже на портале, вам нужно в строке поиска написать » архивная справка».

Шаг 3. После этого на странице, которая откроется, вам необходимо выбрать окно «Лицензии, справки, аккредитации»

Шаг 4. Далее, для вас откроется окно. Там необходимо выбрать окно «Архивные справки МВД»

Шаг 5. После чего вам следует заполнить заявления и прикрепить все необходимые документы.

Шаг 6. После заполнения заявления, вам нужно отметить согласие на условия пользовательского соглашения.

Заявление должно быть зарегистрировано в течение 3 рабочих дней

Регистрация запроса заявителя о предоставлении государственной услуги осуществляется уполномоченным должностным лицом учреждения в течение 3 дней с даты поступления запроса

Сроки оказания услуги

Срок выполнения услуги составляет: 30 календарных дней

Справку Вы сможете получить спустя 30 календарных дней

Сроки, в течении которых, заявление должно быть зарегистрированным: 3 рабочих дня

Могут ли отказать в предоставлении услуги

Архивную справку через портал Госуслуги могут не выдать при малейшем нарушении. Нужно быть внимательным при заполнении анкеты, все данные вносить корректно. При формировки запроса пользователь должен обязательно внести:

  • ФИО
  • Адрес прописки и фактического проживания
  • Электронный адрес, для отправки документов.

Могут также отказать если:

  • предоставлен не полный пакет необходимых документов
  • если данных нет в архиве
  • в целях защиты информации о гражданах.

После успешной регистрации на портале Госуслуги для вас откроется весь каталог доступных услуг, которые можно получить. У вас будет свой Личный кабинет, где вы сможете, сидя дома на диване, пользоваться теми или иными услугами.

Вам больше не придется стоять в долгих очередях в государственных учреждениях, тратить свое время и нервы для получения или обновления документов или справок.

С появлением Госуслуг не придется стоять в долгих очередях в государственных учреждениях

На странице вашего Личного кабинета появится знак подтверждения, а на ваш номер мобильного телефона, а также на электронную почту, которую вы указали при регистрации, придет оповещание о успешном завершении верификации.

Главное следовать пошаговой инструкции по работе на портале Госуслуги

Выдача архивных справок, выписок и иных документов Архивного фонда Санкт-Петербурга

Администрации районов Санкт-Петербурга
  • Электронный способ
  • МФЦ
  • Традиционный способ
Читайте также:  На сколько подорожает страховка осаго после дтп

Общее описание

Обращаем ваше внимание, что на Портале доступна подача заявления на получение этой услуги в электронной форме.

К собственности Санкт‑Петербурга относятся архивные документы:

  • хранящиеся в государственных архивах Санкт‑Петербурга, музеях и библиотеках Санкт‑Петербурга (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность);
  • государственных органов Санкт‑Петербурга, органов государственной власти Санкт‑Петербурга и государственных организаций Санкт‑Петербурга.

Архивная справка — документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена.

Запросы, поступающие в архивы, подразделяются на:

  1. Тематические запросы — запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту:
    • запросы о подтверждении имущественных прав;
    • биографические запросы — запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц. К числу биографических запросов относятся запросы о подтверждении факта принятия в гражданство, выхода из гражданства;
    • запросы по истории учреждений, предприятий, населенных пунктов.
  2. Генеалогические запросы — запросы о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода.
  3. Социально‑правовые запросы — запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.

Данная услуга предполагает получение информации, содержащейся в Архивном фонде Санкт‑Петербурга. В случае необходимости получения выписок (справок) об актах гражданского состояния, перейдите по ссылке.

Полное наименование
(в соответствии с Административным регламентом или другим НПА):

Принцип предоставления услуги

Результат предоставления услуги

  1. Запрос уточняющих сведений (при необходимости).
  2. Письмо с отказом в исполнении заявления с объяснением его причин.
  3. Архивная справка.
  4. Архивная выписка.
  5. Архивная копия.

Срок предоставления услуги

  1. Архивная справка (выписка, копия) готовится в срок до 30 дней со дня регистрации заявления получателя услуги. В исключительных случаях руководитель органа или учреждения, участвующего в предоставлении государственной услуги, вправе продлить срок рассмотрения заявления на 30 дней с письменным уведомлением об этом получателя услуги.
  2. В том случае, если в заявлении получателя услуги потребуются документы, не относящиеся к составу хранящихся в фонде администрации района Санкт-Петербурга (далее — Администрация) документов, такие заявления в течение 7 дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в соответствующую организацию, где могут храниться необходимые документы.
  3. Заявления получателей услуги, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, в течение 7 дней со дня их регистрации возвращаются получателям услуги с сообщением об уточнении и дополнении заявления необходимыми для его исполнения сведениями.

Стоимость

Заявители

I. Получатели государственной услуги:

  1. Юридические лица.
  2. Физические лица.

II. Заявители, обращающиеся за предоставлением государственной услуги:

  1. Лица, имеющие право на получение государственной услуги в соответствии с п. I.
  2. Доверенное лицо.
  3. Законный представитель (опекун, попечитель).

Порядок действий

Порядок действий заявителя

  1. Обращается в подразделение Санкт ‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее — МФЦ).
  2. Подает документы и заявление:
    • в случае общего запроса на предоставление государственной услуги — по форме;
    • в случае запроса на выдачу архивной выписки — по форме;
    • в случае запроса на подтверждение факта награждения медалью «Ветеран труда» — по форме;
    • в случае запроса на выдачу справки о награждении знаком «Житель блокадного Ленинграда» — по форме.
  3. В случае отсутствия необходимых документов или при несоответствии представленных документов нормативным требованиям — получает уведомление о наличии выявленных обстоятельств, препятствующих приему представленных документов.
  4. Получает расписку в приеме документов.
  5. Получает результат предоставления государственной услуги:
    • письмо с отказом в исполнении заявления с объяснением его причин;
    • архивные справки по форме;
    • архивные выписки;
    • архивные копии.

Основания для приостановления и (или) отказа в предоставлении государственной услуги:

  1. Не подлежат рассмотрению заявления в случае отсутствия фамилии, имени, отчества, почтового адреса заявителя.
  2. В случае отсутствия у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, составляющих государственную тайну, или конфиденциальную информацию, заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Порядок действий уполномоченной организации

I. Прием заявления в подразделении МФЦ

Специалист МФЦ:

  1. Определяет предмет обращения.
  2. Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
  3. Проводит проверку соответствия документов установленным требованиям.
  4. Осуществляет сканирование представленных документов, формирует электронное дело, все документы которого связываются единым уникальным идентификационным кодом, позволяющим установить принадлежность документов конкретному заявителю и виду обращения за государственной услугой.
  5. Заверяет электронное дело своей электронной подписью.
  6. Направляет копии документов и реестр документов в Администрацию.
  7. При обнаружении несоответствия документов установленным требованиям, возвращает их заявителю для устранения выявленных недостатков.
  8. По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.

II. Регистрация заявления в журнале регистрации заявлений

Специалист МФЦ:

  • Регистрирует заявление в журнале регистрации.

III. Передача заявления специалисту исполнительного органа государственной власти, ответственному за обеспечение сохранности и использование документов, осуществляется в соответствии с порядком, установленным Инструкцией по делопроизводству или иным нормативным актом, определяющим порядок прохождения документов

Сотрудник МФЦ:

  • Передает заявление специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги.

IV. Поиск в архиве необходимых сведений и подготовка ответа

Специалист Администрации, ответственный за предоставление государственной услуги:

  1. Осуществляет запрос уточняющих сведений (при необходимости).
  2. Оформляет письмо с отказом в исполнении заявления с объяснением его причин, архивные справки по форме, архивные выписки, архивные копии.

V. Выдача ответа заявителю

Специалист МФЦ:

  • Выдает результат предоставления государственной услуги заявителю.

Документы

Документы, представляемые заявителем

I. Обязательные документы:

  1. Паспорт или иные документы, удостоверяющие личность.
  2. Заявление:
    • о выдаче архивной справки или копии документа — по форме;
    • о выдаче выписки из нормативного акта — по форме;
    • о выдаче справки о награждении медалью «Ветеран труда» — по форме;
    • о выдаче справки о награждении знаком — по форме.

В заявлении указываются фамилия, имя, отчество заявителя, его адрес; для юридических лиц – полное наименование юридического лица, его реквизиты, а также другие сведения, необходимые для поиска документа или исполнения запроса.

II. Дополнительные документы (при обращении представителя гражданина, имеющего право на получение государственной услуги):

  1. В случае обращения доверенного лица, имеющего следующие документы:
    • паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность;
    • доверенность, оформленная в соответствии с действующим законодательством, подтверждающая наличие у представителя прав действовать от лица заявителя и определяющей условия и границы реализации права на получение государственной услуги.
  2. В случае обращения законного представителя (опекун, попечитель), имеющего следующие документы:
    • паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность;
    • документ, подтверждающий право законного представителя выступать от имени заявителя.
  3. Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, представляется нотариально удостоверенная доверенность от лица, в отношении которого истребуются эти сведения.

Документы, выдаваемые заявителю

  1. Запрос о наличии уточняющих сведений (при необходимости).
  2. Письмо с отказом в исполнении заявления с объяснением его причин.
  3. Архивные справки по форме.
  4. Архивные выписки.
  5. Архивные копии.

Организации, участвующие в предоставлении услуги

Организации, принимающие документы

Организации, принимающие решение по предоставлению услуги

Организации, выдающие конечные документы

Порядок обжалования

Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) исполнительным органом государственной власти (далее — ОИГВ), должностными лицами, государственными гражданскими служащими ИОГВ, в ходе предоставления государственной услуги. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможность обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.

Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

  • нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
  • нарушение срока предоставления государственной услуги;
  • требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга, для предоставления государственной услуги;
  • отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга, для предоставления государственной услуги, у заявителя;
  • отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
  • затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
  • отказ ИОГВ, должностного лица ИОГВ, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в ИОГВ. Жалобы на решения, принятые руководителем ИОГВ, подаются в Правительство Санкт‑Петербурга.

Жалоба может быть направлена по почте, через подразделение Санкт ‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее — МФЦ), с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта ИОГВ, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Жалоба должна содержать:

  • наименование ИОГВ, должностного лица ИОГВ либо государственного гражданского служащего ИОГВ, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
  • фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя — юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
  • сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) ИОГВ, должностного лица ИОГВ либо государственного гражданского служащего;
  • доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) ИОГВ, должностного лица ИОГВ, либо государственного гражданского служащего ИОГВ. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба, поступившая в ИОГВ, подлежит рассмотрению руководителем, заместителем руководителя, осуществляющим контроль и координацию деятельности соответствующего структурного подразделения ИОГВ, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб в следующие сроки:

  • в течение пятнадцати рабочих дней со дня регистрации жалобы;
  • в течение пяти рабочих дней со дня регистрации жалобы в случае обжалования отказа ИОГВ, должностного лица ИОГВ в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений;
  • в иные сроки в случаях, установленных Правительством Российской Федерации.

По результатам рассмотрения жалобы ИОГВ принимает одно из следующих решений:

  • удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных ИОГВ опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, а также в иных формах;
  • отказывает в удовлетворении жалобы.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления, должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения обращения (жалобы). ИОГВ, его должностные лица, государственные гражданские служащие ИОГВ обязаны предоставить заявителю возможность ознакомления с документами и материалами, касающимися рассмотрения обращения (жалобы), если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, номера телефонов, по которым можно сообщить о нарушении должностным лицом положений, информацию о записи на личный прием и информационно‑консультационную помощь можно получить по телефонам.

Исполнительные органы государственной власти Санкт‑Петербурга и должностные лица, которым может быть адресована жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке:

  • в случае, если предметом обращения (жалобы) заявителя являются действия сотрудника подразделения МФЦ, жалоба (претензия) направляется в адрес Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга: 191060, Смольный, Администрация Губернатора Санкт‑Петербурга; E‑mail: ukog@gov.spb.ru; Телефон: 576‑70‑42;
  • в случае, если предметом жалобы (претензии) заявителя являются действия оператора Портала, жалоба (претензия) направляется в адрес Комитета по информатизации и связи: 191060, Смольный, Комитет по информатизации и связи; E‑mail: kis@gov.spb.ru; Телефон: 576‑71‑23.

Для получения информации о должностных лицах исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга, ответственных за регистрацию и рассмотрение жалоб на нарушение порядка предоставления государственной услуги, перейдите по ссылке.

Как правильно подать запрос в архив в соответствии с законодательством Российской Федерации

В жизни каждого может возникнуть потребность обращения к архивным документам. Граждане пишут запросы в случае необходимости восстановления документов, воссоздания исторических событий, установление родства или научные исследования. Несомненным плюсом является повсеместное развитие сети архивов на территории Российской Федерации. Наряду с Государственными, у которых документальная база является самой богатой, существуют и частные.

Необходимость подачи заявлений обусловлено сложным устройством архивов. Тысячи фондов, коллекций документов, фотоматериала и прочих источников усложняют поиск нужной информации. Поэтому следует как можно конкретнее описать запрос. Чем больше укажете известных вам фактов, тем быстрее сотрудник ответит на запрос.

Особенности составления

Архивы России делятся на типы:

  • государственные;
  • муниципальные;
  • ведомственные;
  • архивы организаций;
  • частные.

Все граждане РФ могут обратиться в любую организацию за помощью, главное знать, как правильно подать заявление.

Виды запросов:

  • социально-правовой – для разъяснения фактов, необходимых при соблюдении прав и интересов физических лиц или компаний. Относятся запросы физических и юридических лиц, консульские (от иностранных граждан, служебные);
  • генеалогический – для разъяснения и уточнения фактов биографии предков, с целью описания генеалогии рода, семьи;
  • тематический – делается с целью получения документов по отдельному факту истории или жизни человека. Такие запросы характерны для исследовательской деятельности.

Для начала нужно определить, к какой из категорий подходит вопрос, в каком архиве может находиться интересующая информация.

Подать заявление можно:

  • у регистратора или в МФЦ (обязательно наличие паспорта);
  • письмом по Почте России;
  • электронным или через портал Государственных услуг.

Современные технологии и наличие Единого Государственного портала позволяют отправлять заявления, не выходя из дома, упрощая работу с архивами городов России.

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ, заявление должно быть зарегистрировано в день его поступления. Со дня регистрации до получения ответа заявителем может пройти 30 дней. В отдельных случаях, если сотрудникам не хватило времени для формирования ответного письма, допускается продление срока после письменного оповещения заявителя.

Возможны ситуации ошибочного направления, когда граждане выбрали неверный архив. Сотрудники получившее письмо имеют право перенаправить запрос по нужному адресу, уведомив об этом заявителя, указав название организации в которую перенаправили запрос и дату.

В письменном ответе на запрос могут содержаться копии документов, переписанный текст (в тех случаях, когда копию сделать невозможно), выписки, заключения и архивные справки.

Как правильно написать запрос (образец)

Форма написания заявления – свободная. Состоит в соблюдении нескольких правил:

  • в шапке — полное название архива и ФИО директора, ниже — ФИО, адрес с индексом и телефон заявителя. Для составления запроса от организации — полное название организации и телефон заявителя. Ниже по центру — «Заявление»;
  • в тексте подробно изложить суть вопроса с указанием всех известных дат, событий и фактов. Уточнить территориальные рамки. Писать по сути, без лирических отступлений, не пропуская то, что поможет в поиске необходимой информации;
  • указать с какой целью делается запрос;
  • адрес для направления ответа;
  • дата и подпись, в случаях заявления от организации требуется печать.

Генеалогический

При составлении генеалогического запроса, необходимо указать полностью ФИО человека, про которого хотите узнать, год, место рождения и всю известную вам информацию.

В Государственный архив Российской Федерации

682922, г. Хабаровск,

ул. Ленина, дом 107, кв. 1.

Прошу предоставить информацию о составе семьи переселенцев Петрова Ильи Трофимовича 1900 г.р. Прибывших Приамурский край село Семеновка в 1928 году из Саратовкой губернии села Новопокровка. Также прошу выдать всю имеющуюся о них информацию.

Запрос осуществляется с целью составления родословной Иванова И.И.

Ответ прошу направить по адресу: 682922, г. Хабаровск, ул. Ленина, дом 107, кв. 1. aaa@mail.ru

01.01.2001 ___________ Иванов И.И.

Сотрудники предоставят всю имеющуюся информацию, возможно без подробного описания. Но во многих архивах можно заказать родословную. Такая услуга будет платной. Цена устанавливается внутренними актами и зависит от объема проделанной работы.

Социально-правовой

Подавая заявление на социально-правовой запрос, необходимо прикрепить отсканированную копию трудовой книжки, паспорта и указать информацию о смене фамилии, если менялась.

В Архивный отдел администрации МО Приморского края

690000 г. Владивосток,

ул. Победы, дом 100, кв. 200.

Прошу подтвердить стаж работы в Администрации Хасанского района с 10.02.1993 г. по 30.01.2001 г. Иванова Владимира Алексеевича 1960 года рождения в должности юриста.

Для предоставления в Межрайонную Налоговую инспекцию.

Ответ прошу направить по адресу: 690000 г. Владивосток, ул. Победы, дом 100, кв. 200. bbb@mail.ru

01.01.2010 ___________ Иванов В.А.

Тематический

Тематический запрос составляется в свободной форме с указанием всех фактов, которые вы считаете важными.

В ГКУ Центральный архив Новгородской области

173020 г. Новгород,

ул. Ленина, дом 69, кв. 20.

Прошу предоставить список князей управляющих Новгородской губернией с 1770 по 1800 гг.

Для написания научно-исследовательской работы.

Ответ прошу направить по адресу: 173020 г. Новгород, ул. Ленина, дом 69, кв. 20. ggg@mai.ru

01.01.2001 ___________ Соколов Я.С.

Как подать

Благодаря интернету система подачи заявлений в государственные архивы упростилась. Раньше обращение регистрировали при личном визите и наличии паспорта. Или отправив письмо почтой, что затягивало рабочий процесс.

С развитием сети МФЦ подать заявление можно в любом отделении центра. При посещении не забудьте взять с собой паспорт. В терминале выберете соответствующую услугу для постановки в очередь. Сотрудники подскажут вам как правильно действовать. Услуга предоставляется бесплатно. Но сроки регистрации и получения ответа увеличатся.

Сейчас же, наиболее распространенный способ — отправление электронных писем. Он является самым быстрым и надежным на данный момент. Обязательно укажите тему письма, для того чтобы сотрудники быстро направили запрос в работу в соответствующий отдел. К письму прикрепите заявление.

Второй способ, с использованием портала Госуслуг, менее популярен. Но является самым надежным. Действителен только для граждан, прошедших подтверждение учетной записи. Во вкладке «Каталог услуг» необходимо выбрать соответствующий орган и услугу, далее заполнить все предложенные формы и отправить запрос.

Если возникает сложность в посещении архива расположенного в другом городе, то можно воспользоваться интернетом. На официальном сайте узнайте физический и электронный адрес. И отправьте запрос одним из удобных для вас способом.

Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается о том, как и куда подавать запрос в архив.

Нормативная регламентация

Все архивы Российской Федерации действуют на основе Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ. Устанавливает систему хранения и предоставления документов, выписок и информации.

Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ запрещает разглашение данных без личного согласия. Поэтому вы можете быть спокойны за сохранение тайны. За это же отвечает Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ.

Информация предоставляется бесплатно, это регулирует Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 N 210-ФЗ. Единственное за что администрация архива может выставить цену – обработка информации и составление нового исследовательского труда сотрудниками на основе запрашиваемых документов.

Помимо законодательных актов существуют внутренние приказы, уставы и постановления, регулирующие работу сотрудников. Правила работы архивов организаций составленные Коллегией Росархива регламентируют работу мелких архивов.

Общий принцип работы архивов это доступность и открытость. Созданы они были для сохранения важных документов с целью предоставления их гражданам по запросу. Однако, существуют ограничения к доступу некоторых материалов с установленным сроком секретности. Это могут быть документы Архива МВД, Вооруженных сил или именные коллекции знаменитых людей переданные родственниками.

Составление запроса в архив на подтверждение трудового стажа: образец бланка и пример заполненного документа

Работодатели часто неправильно заполняют трудовую книжку и прочие документы, которые могут пригодиться при оформлении пенсии. Но если какие-то данные утеряны либо неправильно заполнены, не стоит огорчаться. Для таких ситуаций созданы государственные архивы, в которые можно сделать запрос на подтверждение трудового стажа. Запрос содержит различные данные о заявителе и помогает архивным служащим уточнить недостающую информацию.

Форма запроса в архив с целью получения информации о трудовом стаже

Запрашивать справку в архиве нужно для получения архивных справок и выписок при оформлении пенсии. Эта процедура обязательна в двух случаях:

  1. Утеря документов, подтверждающих рабочую деятельность человека на протяжении его жизни.
  2. Согласно п. 6 ч. II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г. № 555 договоры ГПХ также являются подтверждением трудовой деятельности. Поэтому неправильное заполнение трудовой книжки, договора — основание для запроса в архив.

Запрос в архив для подтверждения трудового стажа заполняют по специальной форме.

Сам запрос представляет собой бланк, который должен содержать в себе следующую информацию:

  • наименование архивного учреждения;
  • Ф.И.О. и дата рождения заявителя;
  • фактический и адрес прописки заявителя, отдельно указать почтовый;
  • заявление;
  • конкретный промежуток времени, за который нужна справка;
  • точное название организации и должности;
  • основание для получения выписки, справки;
  • подпись заявителя.

К форме запроса необходимо прикладывать копию трудовой книжки, а точнее тех страниц, где указан необходимый период работы.

Образец бланка запроса в архив для подтверждения трудового стажа


Государственный архив предоставляет данные, которые подтверждают трудовую деятельность, именуемые Иными. Гл. 4 ст. 26 Постановления правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения стажа для установления пенсий». В форме запроса основную часть составляет заявление. Это отдельная графа, которая содержит информацию о предприятии и самом заявителе. Оно содержит следующие данные:

  • Ф.И.О. на момент работы;
  • период, на который нужна справка;
  • о заработной плате в этот промежуток времени;
  • об учебе, повышении квалификации;
  • какая-либо дополнительная информация;
  • наименование предприятия, подразделения и занимаемую должность;
  • в предпоследней строке указывают основание.

Гражданин самостоятельно относит запрос в архив, МФЦ или Пенсионный фонд. Если человек отнес заполненный бланк в последние два учреждения, то эти гос. организации самостоятельно связываются с архивом.

После того как документы туда поступят, служащие обрабатывают все данные, а затем предоставляют документы:

  • архивная справка;
  • копия справки;
  • выписка из архивных документов;
  • уточненные сведения, которых не хватало для оформления пенсии;
  • обоснованный отказ, если работники гос.организации не смогли предоставить информацию.

Образец бланка запроса в архив можно скачать по ссылке https://yadi.sk/d/7gXNGPJv3SxhLh

Пример заполненного документа

Гражданин имеет полное право написать запрос дома или в офисе учреждения. Заполнять бланк нужно вручную синей ручкой, а в последней строке обязательно поставить подпись и дату заполнения.

Начальнику муниципального архива Оренбургской области

от Ивановой Марии Ивановны

(фамилия, имя, отчество заявителя),

дата рождения: 04 ноября 1956 года,

адрес по прописке: Оренбургская обл. г.Оренбург, ул. Мира, д.34 кв.15

телефон: 8 (3532) 32-15-68

Прошу выдать архивную справку Ивановой (Петровой) Марии Ивановне (фамилия, фамилия до замужества, имя, отчество)

1. о трудовом стаже за 02 марта 1985 по 11 августа 1993 годы,

2. о зарплате за 02 марта 1985 по 11 августа 1993 годы,

3. об учебе за 01 сентября 1966 по 31 мая 1971 годы,

Наименование учреждения, отдел, цех, бригада ООО «Ромашка», бухгалтерский отдел, должность бухгалтер материального стола. Справка нужна в связи с подтверждением трудового стажа для оформления пенсии.

(дата, подпись)

Сроки исполнения заявки

Сроки, в которые можно получить документы и их копии, регулирует гл.8 п. 8.2 Основных Правил работы архивов организаций. Они едины для всех государственных архивов РФ. Он составляет 30 дней со дня получения запроса.

Если служащие не успели найти необходимую информацию в срок, то они уведомляют заявителя письмом, в котором указывают причины задержки. В случае отсутствия информации в этом учреждении, сотрудники имеют право направить данные в другую организацию, где они могут быть. При этом, служащие архива обязательно предупреждают заявителя об этом. Данные должны направить в другое учреждение в течение 5 дней.

Чтобы откорректировать стаж, зарплату для оформления пенсии, нужно просто обратиться в архивное хранилище. А узнать его адрес можно на сайте муниципалитета города и области.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам пенсии и государственных пособий, рекомендуем сразу обратиться к квалифицированным практикующим юристам по социальным вопросам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам пенсии и государственных пособий, рекомендуем сразу обратиться к квалифицированным практикующим юристам по социальным вопросам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Составление запроса в архив на подтверждение трудового стажа: образец бланка и пример заполненного документа

Работодатели часто неправильно заполняют трудовую книжку и прочие документы, которые могут пригодиться при оформлении пенсии. Но если какие-то данные утеряны либо неправильно заполнены, не стоит огорчаться. Для таких ситуаций созданы государственные архивы, в которые можно сделать запрос на подтверждение трудового стажа. Запрос содержит различные данные о заявителе и помогает архивным служащим уточнить недостающую информацию.

Форма запроса в архив с целью получения информации о трудовом стаже

Запрашивать справку в архиве нужно для получения архивных справок и выписок при оформлении пенсии. Эта процедура обязательна в двух случаях:

  1. Утеря документов, подтверждающих рабочую деятельность человека на протяжении его жизни.
  2. Согласно п. 6 ч. II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г. № 555 договоры ГПХ также являются подтверждением трудовой деятельности. Поэтому неправильное заполнение трудовой книжки, договора — основание для запроса в архив.

Запрос в архив для подтверждения трудового стажа заполняют по специальной форме.

Сам запрос представляет собой бланк, который должен содержать в себе следующую информацию:

  • наименование архивного учреждения;
  • Ф.И.О. и дата рождения заявителя;
  • фактический и адрес прописки заявителя, отдельно указать почтовый;
  • заявление;
  • конкретный промежуток времени, за который нужна справка;
  • точное название организации и должности;
  • основание для получения выписки, справки;
  • подпись заявителя.

К форме запроса необходимо прикладывать копию трудовой книжки, а точнее тех страниц, где указан необходимый период работы.

Образец бланка запроса в архив для подтверждения трудового стажа


Государственный архив предоставляет данные, которые подтверждают трудовую деятельность, именуемые Иными. Гл. 4 ст. 26 Постановления правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения стажа для установления пенсий». В форме запроса основную часть составляет заявление. Это отдельная графа, которая содержит информацию о предприятии и самом заявителе. Оно содержит следующие данные:

  • Ф.И.О. на момент работы;
  • период, на который нужна справка;
  • о заработной плате в этот промежуток времени;
  • об учебе, повышении квалификации;
  • какая-либо дополнительная информация;
  • наименование предприятия, подразделения и занимаемую должность;
  • в предпоследней строке указывают основание.

Гражданин самостоятельно относит запрос в архив, МФЦ или Пенсионный фонд. Если человек отнес заполненный бланк в последние два учреждения, то эти гос. организации самостоятельно связываются с архивом.

После того как документы туда поступят, служащие обрабатывают все данные, а затем предоставляют документы:

  • архивная справка;
  • копия справки;
  • выписка из архивных документов;
  • уточненные сведения, которых не хватало для оформления пенсии;
  • обоснованный отказ, если работники гос.организации не смогли предоставить информацию.

Образец бланка запроса в архив можно скачать по ссылке https://yadi.sk/d/7gXNGPJv3SxhLh

Пример заполненного документа

Гражданин имеет полное право написать запрос дома или в офисе учреждения. Заполнять бланк нужно вручную синей ручкой, а в последней строке обязательно поставить подпись и дату заполнения.

Начальнику муниципального архива Оренбургской области

от Ивановой Марии Ивановны

(фамилия, имя, отчество заявителя),

дата рождения: 04 ноября 1956 года,

адрес по прописке: Оренбургская обл. г.Оренбург, ул. Мира, д.34 кв.15

телефон: 8 (3532) 32-15-68

Прошу выдать архивную справку Ивановой (Петровой) Марии Ивановне (фамилия, фамилия до замужества, имя, отчество)

1. о трудовом стаже за 02 марта 1985 по 11 августа 1993 годы,

2. о зарплате за 02 марта 1985 по 11 августа 1993 годы,

3. об учебе за 01 сентября 1966 по 31 мая 1971 годы,

Наименование учреждения, отдел, цех, бригада ООО «Ромашка», бухгалтерский отдел, должность бухгалтер материального стола. Справка нужна в связи с подтверждением трудового стажа для оформления пенсии.

(дата, подпись)

Сроки исполнения заявки

Сроки, в которые можно получить документы и их копии, регулирует гл.8 п. 8.2 Основных Правил работы архивов организаций. Они едины для всех государственных архивов РФ. Он составляет 30 дней со дня получения запроса.

Если служащие не успели найти необходимую информацию в срок, то они уведомляют заявителя письмом, в котором указывают причины задержки. В случае отсутствия информации в этом учреждении, сотрудники имеют право направить данные в другую организацию, где они могут быть. При этом, служащие архива обязательно предупреждают заявителя об этом. Данные должны направить в другое учреждение в течение 5 дней.

Чтобы откорректировать стаж, зарплату для оформления пенсии, нужно просто обратиться в архивное хранилище. А узнать его адрес можно на сайте муниципалитета города и области.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам пенсии и государственных пособий, рекомендуем сразу обратиться к квалифицированным практикующим юристам по социальным вопросам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам пенсии и государственных пособий, рекомендуем сразу обратиться к квалифицированным практикующим юристам по социальным вопросам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию
×
×