Инкассовое поручение бланк

Инкассовое поручение

Термин инкассовое поручение на слуху у многих специалистов бухгалтерских отделов. Однако, что это такое и как им пользоваться знают далеко не все.

Для чего необходимо инкассовое поручение

Роль инкассового поручения проста: произвести оплату каких-либо услуг или работ без непосредственного участия плательщика и его предварительного согласия. Однако такая процедура возможна только в том случае, если между контрагентами заключен соответствующий договор (т.е. включающий пункт об инкассовой оплате).

Иначе говоря, благодаря данному документу банк получателя товара или услуги осуществляет перевод денежных средств в банк исполнителя или производителя, минуя самих участников сделки. Ни заказчик, ни исполнитель могут не предоставлять в банк никаких платежных поручений и пр. документов, единственное, что происходит: банк плательщика уведомляет своего клиента о переводе денежных средств, а банк получателя – об их зачислении на счет.

В каких случаях востребован данный документ

Сказать о том, что инкассовое поручение имеет широкое распространение, нельзя. Однако в некоторых случаях он встречается довольно часто, например, в практике налоговой инспекции, когда в банк должника по налогам отправляется инкассовое поручение и долги автоматически списываются с его счетов (такие инкассовые поручения подлежат безусловному исполнению, оспаривать их нельзя). Или в деятельности коммунальных служб, когда между коммунальщиками и получателем услуги заключен договор с возможностью безакцептных (т.е не требующих разрешения и участия непосредственного плательщика) платежей – в этом случае плата из банка получателя услуги в банк коммунальной организации также переводится путем применения инкассового поручения.

Организации порой тоже заключают между собой подобные договоры, но такая практика не имеет общеприменительного характера, поскольку она требует стопроцентной доверительности в отношениях между контрагентами, а также их бесспорной платежеспособности.

Что нужно сделать, чтобы «схема» заработала

Если предприятия заинтересованы в том, чтобы платежи между ними происходили без их прямого участия, им нужно

  1. заключить между собой договор, в который требуется внести пункт о расчетах через инкассовое поручение;
  2. предоставить данный договор в обслуживающую кредитную организацию.

После того, как договор будет заключен и сделка проведена, банк поставщика (продавца) пересылает поручение инкассо банку потребителя (покупателя). Затем банк уведомляет покупателя о получении документа на оплату и в случае его подтверждения происходит перечисление, далее банк получателя аналогичным образом информирует своего клиента о зачислении денежных средств на счет.

Кому интересна инкассовая форма расчетов

В первую очередь инкассо выгодна покупателю. Связано это с тем, что за ним всегда остается право перечисления платежа или отказа от него (это определяет невысокую надежность данных операций). Однако продавец может подстраховаться, если предварительно запасется определенными документами, при отсутствии которых покупатель не сможет завладеть товаром на законных основаниях.

Это важно помнить, учитывая то, что данная банковская операция производится вкупе с акцептом такого расчета, что подразумевает немедленную отгрузку продукции в рамках действующего договора, вне зависимости, поступили или не поступили за нее средства от покупателя. Покупатель же оплачивает цену товаров при получении полного пакета расчетных документов, который предварительно должен быть проверен продавцом на предмет соответствия ее стоимости, качества и количества условиями, прописанным в договоре.

У процедуры оплаты путем инкассовых поручений есть один существенный минус: документы через банки идут довольно долго, поэтому оплата может произойти не так быстро, как того бы хотелось. Наряду с этим есть и преимущество: в банках эта услуга стоит достаточно дешево.

Правила оформления и составление инкассового поручения

Инкассовое поручение должно оформляться по определенной форме. В ней содержится

  • информация о сторонах договора (наименование предприятий),
  • сведения о банках, между которыми происходит непосредственная передача денежных средств,
  • номера расчетных счетов организаций,
  • сумма перечисления,
  • номер и дата составления документа.

Если происходит бесспорное взымание средств со счета плательщика (например, при списывании долгов по налогам и пр. основаниям), то в инкассовом поручении должна быть указана еще и ссылка на норму закона.

Документ составляется в четырех экземплярах:

  • первый остается у работников кредитного учреждения и на основании него производится списание средств со счета плательщика;
  • второй экземпляр передается в банк-получатель денежных средств. В случаях, когда счета обеих организаций находятся в одном банке, вторая копия инкассового поручения получает статус мемориального ордера при зачислении средств на счет получателя платежа;
  • третий экземпляр предназначен для самого владельца счета;
  • четвертая копия заверяется сотрудником банка и печатью кредитного учреждения и передается на руки клиенту.

Что такое инкассовое поручение

Сфера применения

О том, как вести расчеты инкассовыми поручениями в 2020 году, говорит Гражданский кодекс РФ. Согласно статье 862 ГК РФ , а также Положению о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденному Банком России 19.06.2012 № 383-П, безналичные расчеты между экономическими субъектами и простыми гражданами могут осуществляться с использованием таких платежных форм, как платежное поручение, платежное требование, инкассовое поручение, а также расчеты по аккредитивам и чекам.

Каждый из способов безналичных взаиморасчетов между субъектами имеет ряд отличий. Расчеты по инкассо предусматривают бесспорный или даже принудительный способ изъятия денег со счета плательщика. Такой вид взаиморасчетов используется, если:

  • этот способ расчета закреплен на законодательном уровне;
  • списание производится в счет погашения задолженностей по исполнительным документам;
  • в условиях договора поставки товара, оказания услуг, выполнения работ обозначен именно такой способ взаиморасчетов.

Его вправе выписать налоговые органы и представители внебюджетных фондов (ФСС, ПФР, ФОМС) при обнаружении пеней, недоимок и штрафов по обязательным платежам в бюджет. Судебные приставы наделены аналогичными полномочиями по взысканию денежных средств с расчетных счетов по исполнительным документам. Также изъять деньги по инкассо вправе контрагенты на основании заключенного договора, который предусматривает данный вариант расчетов.

Бланк платежного документа

Инкассовое поручение, бланк формы 0401071, утвержден в Приложении 4 к Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств». По структуре платежный инкассовый документ схож с бланком платежного поручения.

Ключевое отличие инкассовых поручений от платежных требований заключается в том, что платежка — это распоряжение плательщика списать деньги с его счета в пользу получателя. При инкассо деньги плательщика изымаются по распоряжению получателя.

Особенности составления

Несмотря на схожесть с платежкой, заполнение инкассовых документов имеет особенности. Инкассо в обязательном порядке должно содержать следующие реквизиты:

  1. Ссылка на действующий нормативно-правовой акт, на основании которого производится изъятие денег. Необходимо указать номер и дату самого НПА, номер статьи, пункта или подпункта.
  2. Номер и дату заключенного договора, соглашения или контракта, номер пункта, в котором обозначена возможность проведения этого вида взаиморасчетов между контрагентами.
  3. Реквизиты исполнительного документа и наименование организации, которая выдала исполнительный лист. Также необходимо указать номер и дату дела судопроизводства.

Обратите внимание, если требования к реквизитам или наличию подтверждающей документации не исполнены, то принимающий банк должен в срочном порядке оповестить заявителя о выявлении нарушений. При отсутствии действий со стороны заявителя по устранению выявленных нарушений банк откажет в исполнении платежа.

Инкассовое поручение налогового органа не может быть принято к исполнению банком до окончания срока добровольного погашения выявленной задолженности. К тому же ФНС обязана выставить платежные требования к изъятию по каждому КБК в отдельности, объединение не допускается. Если за организацией числятся пеня и штраф по налогу, то ФНС обязаны выставить два инкассовых поручения: один — по пени, второй — по штрафу, так как для каждого налогового платежа предусмотрен свой индивидуальный код бюджетной классификации (КБК).

Как заполнить

Если договор или контракт предусматривает инкассовый способ расчетов, то контрагент вправе выставить платежный документ по форме 0401071. Документация может быть предоставлена в банк и на бумажных носителях, и в электронном виде.

Чтобы подтвердить право получателя на изъятие денежных средств с расчетного счета плательщика, необходимо предоставить в банк подтверждающую документацию. К ней относят основной договор, акты приемки, товарные накладные, счета-фактуры и прочие бумаги, подтверждающие возникновение обязательств по договору.

Как и где применяется инкассовое поручение: 3 варианта

Инкассо – это поручение кредитора банку-ремитенту получить от покупателя средства посредством банка-инкассатора или подтверждение об исполнении обязательств покупателем, согласно договоренностям.

Безналичные операции в данное время являются достаточно распространенной системой расчета между лицами любого статуса.

Что такое инкассовое поручение

Важно: полученная в ходе такой операции сумма немедленно передается банком в распоряжение эмитента для ее зачета на счет клиента.

Основанием доля выполнения такого платежа являются платежные документы переданные клиентом.

В зависимости от того, какой документ предъявлен различают:

  • Чистое инкассо – прилагается вексель или чек;
  • Документарное – прилагается акт о приеме работ, накладная на продукцию.

Банк, получивший все необходимые бумаги, обязан немедленно приступить к взысканию суммы, при этом к счету плательщика прикрепляется инкассовое поручение или платежка.

Как формируется кредитовое инкассовое поручение – смотрите тут:

Где применяется

Инкассовое поручение используется для выполнения таких платежей:

  1. Погашение долгов согласно судебным решениям – в таком случае на документе ставится ссылка на закон, согласно которому происходит мероприятие, если ее нет, то бумага недействительна. Если счет должника располагает суммой в полном объеме, такое поручение должно исполняться в течение 3 дней, если финансы отсутствуют или их мало для погашения долга, то на бланке ставиться пометка о частичной оплате и сдается на хранение в картотеку неисполненных поручений, взыскание происходит по мере поступления финансов.
  2. Перевод денег согласно требованиям государственных и контролирующих структур – такое принудительное взыскание применяется при задолженности по налогам и обязательным отчислениям. К примеру, налогоплательщик уклоняется от выплаты налогов, тогда налоговая имеет право изъять посредством инкассо их принудительно.
  3. Если данное обстоятельство прописано в контракте между контрагентами – в ходе таких договоренностей хозяин счета передает в свой банк сведения о получателе, а тот в сою очередь имеет право применять акцепт для списания средств.

В чем отличие от платежного поручения

Отличия между инкассовым и платежными поручениями заключены в порядке их исполнения:

  • Для исполнения платежного документа требуется согласие владельца счета, с которого требуется выполнить списание, если он не согласен списание не произойдет, а при частичном удовлетворении требования необходимо кроме подписи и печати указать сумму, требуемую к перечислению;
  • При инкассовом поручении согласие владельца счета не требуется, основанием для списания является исполнительный лист.
Читайте также:  Нужна ли копия паспорта продавца при продаже автомобиля 2020 года

Важно: при этом поручение обладает всеми документами подтверждающими законность действий, за которые несет ответственность взыскатель.

Схема расчетов

Весь процесс происходит по предъявлению двух бумаг. Согласно упрощенной схеме данное поручение по договоренности происходит следующими этапами:

  • Поставщик отправляет товар при наличии требования;
  • Перевозчик передает необходимые документы поставщику;
  • Он в свою очередь их передает в банк. Тут вы узнаете, кто такие банковские платежные агенты и какие функции на них возложены;
  • Документация проходит проверку и отправляется получателю;
  • Учреждение по инкассации проверяет платежки и выполняет поручение;
  • Выполняется получение и перечисление бумаг от плательщика;
  • Происходит выплата средств;
  • Зачисление их на счет поставщика.

Кто и когда формирует поручение

Участниками процесса являются:

  • Принципал – получатель средств;
  • Плательщик – со счета, которого взимаются средства;
  • Банк-ремитент – представитель интересов принципала;
  • Инкассирующий банк – любой кроме банка-ремитента, получающий поручение об инкассации;
  • Представляющий банк – обычно, это банк плательщика.

Исполняется все действие при получении инкассирующим банком поручения от принципала.

Основные реквизиты

Такое поручение очень схоже с платежным поручением за исключением поля для назначения платежа:

  • День выдержки;
  • Номер и наименование поручения;
  • Реквизиты места нахождения импортера;
  • Данные о лице, которому предъявляется требование в выплате;
  • Название и распоряжение банка-ремитента;
  • Название и распоряжение экспортера;
  • Указывается сумма к взысканию;
  • Номер счета доверителя в банке-ремитенте;
  • Перечень сопроводительной документации – счета коммерческого типа или векселя в простой форме.

Пошаговые этапы заполнения

Документ формируется в 5-и экземплярах, при использовании законодательно установленной формы:

  • 1-й – подписывается для сотрудников банка;
  • 2-й предназначен для пересылки почтой при требовании объяснения факта неуплаты;
  • 3-й для отправки оригинала коносамента;
  • 4-й содержит подписи уполномоченных лиц и печати, он сохраняется вместе с прочими необходимыми документами в банке-ремитенте;
  • 5-й отдается клиенту в день предоставления документации в банк.

Важно: в случае бесспорного поручения указывается ссылка на законодательные акты.

Также поручение содержит инструкции по подробному его применению и исчислению суммы:

  • Период и подробности оплаты;
  • Предъявление претензий в случае невыплаты суммы;
  • Варианты использования частных платежей;
  • Каким образом произойдет оплата комиссий;
  • Особенности инкассаций процентов.

Сроки

Особенности данного поручения для налогового органа

Налоговая имеет право принудительно взыскивать невыплаты по налогам в соответствии со ст.46 НК РФ, если плательщик не исполняет добровольно свои обязанности в течение 2 месяцев с момента требования.

Важно: в таком случае орган выставляет требование по выплате всех недоимок и блокирует счета до полной выплаты долга.

Бланк инкассового поручения с реквизитами.

Далее события развиваются в следующем русле:

  • Банк списывает долги в течение следующего операционного дня после получения инкассо при наличии долга;
  • Компания оплату выполняет сама и оповещает налоговую до блокировки счетов;
  • Если денег недостаточно или нет, требование передается приставам, которые арестуют и продадут имущество должника для погашения долга.

Обработка документа

В ходе обработки инкассового поручения банк руководствуется положением ЦБ No383 П.

Важно: исполнение инкассового поручения происходит обязательно с момента его получения.

Порядок отзыва

Территориальный налоговый орган имеет право отозвать инкассовое поручение выставленное ранее другим таким же органом, к примеру, правопреемником после реорганизации органа.

Отзыв может происходить по многим причинам:

  • Самостоятельная уплата должником долга;
  • Решение суда;
  • Изменение или отмена принятого ранее решения.

Важно: данный отзыв может быть в полномерный или частичный, по расчетным чекам частичный вариант невозможен.

Оба документа удостоверяются уполномоченными лицами, заверяются печатью и передаются в банк плательщика.

Очередность и порядок выставления налоговой поручений

Существуют положения регламентирующие порядок взимания задолженности по недоимкам и налоговым сборам.

По недоимкам относительно каждого вида налога выставляется отдельное требование, так как каждый вид налога имеет свой КБК, при этом если происходит переплата (например, переплата по НДФЛ), то она возможна к возврату.

Как правильно составить заявление о возврате излишней суммы налога – читайте в этой статье.

Списание инкассового поручения

Списание инкассового поручения происходит при наличии всех необходимых на то бумаг, подтверждающих неоспоримость такого решения и факта самостоятельной неуплаты долгов или по применению акцепта, при этом положение об ответственности за сохранность остатков на счетах клиента остаются в силе, и если банк произвел списание не проверив тщательность правомочия взыскателя, он несет ответственность за неправомерные действия в отношении счетов клиента.

Заключение

О международных расчетах по инкассо подробно рассказано в этом видео:

Перечень и описание реквизитов инкассового поручения

Указывается в распоряжении на бумажном носителе.

Номер формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации – ОК 011-93, класс “Унифицированная система банковской документации”.

Указывается в распоряжении на бумажном носителе.

Указывается номер распоряжения цифрами, который должен быть отличен от нуля

Указывается “срочно”, “телеграфом”, “почтой”, иное значение в порядке, установленном банком, или значение не указывается в случаях, установленных банком.

Сумма платежа прописью.

Указывается в распоряжениях на бумажных носителях.

Указывается с начала строки с заглавной буквы сумма платежа прописью в рублях, при этом слово “рубль” в соответствующем падеже не сокращается, копейки указываются цифрами, слово “копейка” в соответствующем падеже также не сокращается. Если сумма платежа прописью выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, при этом в реквизите “Сумма” указываются сумма платежа и знак равенства “=”.

В распоряжении на общую сумму с реестром указывается общая сумма платежа прописью, соответствующая общей сумме реестра.

Сумма платежа цифрами.

В распоряжении на бумажном носителе указывается сумма платежа цифрами, рубли отделяются от копеек знаком тире “-“. Если сумма платежа цифрами выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, в этом случае указываются сумма платежа и знак равенства “=”, при этом в реквизите “Сумма прописью” указывается сумма платежа в целых рублях.

В распоряжении на общую сумму с реестром указывается общая сумма платежа цифрами, соответствующая общей сумме реестра.

Для юридических лиц, банков указывается полное или сокращенное наименование; для физических лиц – полностью фамилия, имя, отчество (если иное не вытекает из закона или национального обычая) (далее – Ф.И.О.); для индивидуальных предпринимателей – Ф.И.О. и правовой статус; для физических лиц, занимающихся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, – Ф.И.О. и указание на вид деятельности.

Ф.И.О. указывается в именительном падеже.

В случаях, предусмотренных пунктом 1.1 статьи 7.2 Федерального закона от 7 августа 2001 года N 115-ФЗ “О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма” (далее – Федеральный закон N 115-ФЗ), после наименования юридического лица указывается адрес его места нахождения, после Ф.И.О. физического лица, правового статуса индивидуального предпринимателя, указания на вид деятельности физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, – адрес места жительства (регистрации) или места пребывания.

При переводе денежных средств по банковскому счету в случаях, предусмотренных статьей 7.2 Федерального закона N 115-ФЗ, в реквизите “ИНН” плательщика указывается ИНН (при его наличии) физического лица, индивидуального предпринимателя или физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, либо в реквизите “Плательщик” после Ф.И.О. физического лица, правового статуса индивидуального предпринимателя, указания на вид деятельности физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, – адрес места жительства (регистрации) или места пребывания.

Для выделения информации об адресе места нахождения, адресе места жительства (регистрации) или места пребывания до и после адреса используется символ “//”.

При переводе денежных средств без открытия банковского счета указываются полное или сокращенное наименование кредитной организации, филиала кредитной организации – отправителя распоряжения и информация о плательщике – физическом лице: Ф.И.О., ИНН (при его наличии), а в случаях, предусмотренных статьей 7.2 Федерального закона N 115-ФЗ, – уникальный присваиваемый номер операции (при его наличии), ИНН (при его наличии) либо адрес места жительства (регистрации) или места пребывания.

Для выделения информации о плательщике – физическом лице используется символ “//”. Информация о плательщике – физическом лице указывается в одной из следующих последовательностей:

  • полное или сокращенное наименование кредитной организации, филиала кредитной организации – отправителя распоряжения, символ “//”, Ф.И.О. физического лица, символ “//”, ИНН физического лица (при его наличии), символ “//”;
  • полное или сокращенное наименование кредитной организации, филиала кредитной организации – отправителя распоряжения, символ “//”, Ф.И.О. физического лица, символ “//”, уникальный присваиваемый номер операции (при его наличии), символ “//”, ИНН физического лица (при его наличии), символ “//”;
  • полное или сокращенное наименование кредитной организации, филиала кредитной организации – отправителя распоряжения, символ “//”, Ф.И.О. физического лица, символ “//”, уникальный присваиваемый номер операции (при его наличии), символ “//”, адрес места жительства (регистрации) или места пребывания, символ “//”.

При указании адреса допускается использовать сокращения, позволяющие определенно установить данную информацию.

Дополнительно могут указываться номер счета клиента, наименование и место нахождения (сокращенные) обслуживающей кредитной организации, филиала кредитной организации в случае если перевод денежных средств клиента осуществляется через открытый в другой кредитной организации, другом филиале кредитной организации корреспондентский счет, счет участника расчетов, счет межфилиальных расчетов, указанный в реквизите “Сч. N” плательщика, или могут указываться наименование и место нахождения (сокращенные) филиала кредитной организации, обслуживающего клиента, если номер счета клиента указан в реквизите “Сч. N” плательщика и перевод денежных средств клиента осуществляется через счет межфилиальных расчетов, при этом номер счета межфилиальных расчетов филиала не указывается.

После указания установленной настоящей графой соответствующей информации в реквизите “Плательщик” может указываться в соответствии с законодательством или договором, в том числе договором с получателем средств, договором доверительного управления, дополнительная информация, обеспечивающая возможность установить сведения о плательщике, при этом для их выделения используется символ “//”.

Номер счета плательщика.

Указывается номер счета плательщика в банке (за исключением корреспондентского счета кредитной организации, корреспондентского субсчета филиала кредитной организации, открытого в подразделении Банка России), сформированный в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации.

Номер счета может не указываться в распоряжении, если плательщиком является кредитная организация, филиал кредитной организации, в том числе в целях исполнения принятых от физических лиц распоряжений о переводе денежных средств без открытия банковского счета.

Указываются в распоряжении на бумажном носителе наименование и место нахождения банка плательщика.

Если плательщиком является банк, наименование которого указано в реквизите “Получатель”, то наименование этого банка указывается повторно в реквизите “Банк плательщика”.

Банковский идентификационный код (БИК) банка плательщика.

Указывается БИК банка плательщика в соответствии со Справочником банковских идентификационных кодов участников расчетов, осуществляющих платежи через расчетную сеть Центрального банка Российской Федерации (Банка России) (Справочник БИК России).

Номер счета банка плательщика.

Указывается номер корреспондентского счета кредитной организации, корреспондентского субсчета филиала кредитной организации, открытый в подразделении Банка России.

Значение реквизита не указывается, если плательщик – клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в подразделении Банка России, или подразделение Банка России.

Указываются в распоряжении на бумажном носителе наименование и место нахождения банка получателя средств.

Если получателем средств является банк, наименование которого указано в реквизите “Плательщик”, то наименование этого банка указывается повторно в реквизите “Банк получателя”).

Номер счета банка получателя средств.

Указывается номер корреспондентского счета кредитной организации, корреспондентского субсчета филиала кредитной организации, открытый в подразделении Банка России.

Значение реквизита не указывается, если получатель средств – клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в подразделении Банка России, или подразделение Банка России,а также при переводе денежных средств кредитной организацией, филиалом кредитной организации подразделению Банка России для выдачи наличных денежных средств филиалу кредитной организации, не имеющему корреспондентского субсчета.

Для юридических лиц, банков указывается полное или сокращенное наименование; для физических лиц – Ф.И.О.; для индивидуальных предпринимателей – Ф.И.О. и правовой статус; для физических лиц, занимающихся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, – Ф.И.О. и указание на вид деятельности.

Ф.И.О. указывается в именительном падеже.

Дополнительно указываются номер счета клиента, наименование и место нахождения (сокращенные) обслуживающей кредитной организации, филиала кредитной организации в случае если перевод денежных средств клиента осуществляется через открытый в другой кредитной организации, другом филиале кредитной организации корреспондентский счет, счет участника расчетов, счет межфилиальных расчетов, указанный в реквизите “Сч. №” получателя средств, или могут указываться наименование и место нахождения (сокращенные) филиала кредитной организации, обслуживающего клиента, если номер счета клиента указан в реквизите “Сч. №” получателя средств и перевод денежных средств клиента осуществляется через счет межфилиальных расчетов, при этом номер счета межфилиальных расчетов филиала не указывается.

После указания установленной настоящей графой соответствующей информации в реквизите “Получатель” может указываться в соответствии с законодательством или договором дополнительная информация, обеспечивающая возможность установить сведения о получателе средств, при этом для их выделения используется символ “//”.

Номер счета получателя средств.

Указывается номер счета получателя средств в банке (за исключением корреспондентского счета кредитной организации, корреспондентского субсчета филиала кредитной организации, открытого в подразделении Банка России), сформированный в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации.

Номер счета может не указываться в распоряжении, если получателем средств является кредитная организация, филиал кредитной организации, в том числе в целях выдачи наличных денежных средств получателю средств – физическому лицу без открытия банковского счета.

Назначение платежа кодовое.

Значение реквизита не указывается, если иное не установлено Банком России.

Указывается уникальный идентификатор платежа в случаях его присвоения получателем средств. Уникальный идентификатор платежа доводится получателем средств до плательщика в соответствии с договором. Банк получателя средств осуществляет контроль уникального идентификатора платежа в случаях и порядке, установленных договором с получателем средств.

При составлении, воспроизведении распоряжения на бумажном носителе допускается указание уникального идентификатора платежа в реквизите “Код” двумя и более строками.

Значение реквизита не указывается, если иное не установлено Банком России.

Место для оттиска печати взыскателя средств, получателя средств.

В инкассовом поручении на бумажном носителе проставляется оттиск печати (при ее наличии) согласно заявленному банку образцу в карточке.

В инкассовом поручении на бумажном носителе, составляемом банком на основании распоряжения взыскателя средств, не являющегося инкассовым поручением, платежном требовании на бумажном носителе, составляемом банком получателя средств и предъявляемом к счету плательщика, открытому в этом банке, оттиск печати банка может не проставляться.

В инкассовом поручении на бумажном носителе, составляемом банком получателя средств и предъявляемом к счету плательщика, открытому в другом банке, проставляется оттиск печати банка получателя средств.

Подписи взыскателя средств, получателя средств.

В инкассовом поручении на бумажном носителе проставляются подписи (подпись) уполномоченных лиц взыскателя средств, получателя средств согласно заявленным банку образцам в карточке.

В инкассовом поручении на бумажном носителе, составляемом банком получателя средств, проставляются подписи уполномоченных лиц банка.

В инкассовом поручении на бумажном носителе проставляются штамп банка получателя средств и подпись уполномоченного лица банка получателя средств.

При предъявлении распоряжений на бумажных носителях банк получателя средств указывает дату поступления в порядке, установленном для реквизита “Дата”. При исполнении распоряжений на бумажных носителях банк получателя средств указывает дату исполнения в порядке, установленном для реквизита “Дата”.

Указывается ИНН (при наличии) или КИО (при наличии) плательщика.

ИНН получателя средств.

Указывается ИНН (при наличии) или КИО (при наличии) получателя средств.

Поступило в банк плательщика.

Указывается дата поступления распоряжения в банк плательщика в порядке, установленном для реквизита “Дата”.

Номер частичного платежа.

Указывается порядковый номер частичного платежа, если по распоряжению осуществлялось частичное исполнение.

Номер платежного ордера.

Указывается номер платежного ордера, если по распоряжению осуществлялось частичное исполнение.

Дата платежного ордера.

Указывается дата платежного ордера в порядке, установленном для реквизита “Дата”, если по распоряжению осуществлялось частичное исполнение.

Указывается сумма остатка платежа цифрами в порядке, установленном для реквизита “Сумма”, если по распоряжению осуществлялось частичное исполнение.

При последнем частичном платеже в распоряжении на бумажном носителе проставляется “0-00”.

Списано со счета плательщика.

Указывается банком плательщика дата списания денежных средств со счета плательщика в порядке, установленном для реквизита “Дата”.

Инкассовое поручение

Процедура списания со счета плательщика денежной массы в неоспоримом порядке оформляется платежным документом – инкассовым поручением (форма бланка 0401071).

Применение инкассового платежа происходит в случае:

  • бесспорного взыскания денежных средств в порядке, установленном законодательно, а также при взыскании платежей надзорными и контролирующими органами;
  • принудительного взыскания оплат в пользу истца по решению суда, по исполнительным листам;
  • наличия у банка полномочий на списание средств со счета плательщика без его распоряжения, в соответствии с условиями договора на банковское обслуживание.

В случае взыскания со счета плательщика денежной массы в неоспоримом порядке и на основании законодательных актов и документов, в графе инкассового поручения «назначение платежа» отражается ссылка на основной закон, его регистрационный номер и дату принятия.

Для истребования средств по исполнительному производству, при операции перевода средств в платежном документе указываются все реквизиты исполнительного листа: дата, регистрационный номер, наименование инстанции, которая вынесла решение о принудительном взыскании средств, номер дела. В случае оплаты исполнительных сборов в инкассовом поручении отражается указание на проведение операции, ссылка на реквизиты исполнительного документа, оформленного приставом-исполнителем.

Платежные поручения, выставленные на бесспорное взыскание денежных средств, банк взыскателя принимает к выплатам только в том случае, если к ним прилагаются подлинники (дубликаты) исполнительного документа. Решения судебного или иного органа с истекшими сроками банковские учреждения к выплатам не принимают.

Образец заполнения инкассового поручения

В ситуации, когда у должника на счете полностью или частично отсутствует необходимая сумма, и удовлетворить требования взыскателя в полном объеме не представляется возможным, исполняющий банк указывает на данный факт в исполнительном документе.

Отметка банка свидетельствует о недостаточном количестве денежных средств на счете плательщика, а инкассовое поручение с приложенным исполнительным документом остается в картотеке на внебалансовом счете 90902 («расчетные документы, не оплаченные в срок»). При поступлении на счет должника денежных средств инкассовые платежи подлежат исполнению в порядке и сроках, установленных законодательно.

Проведение списания средств в неоспоримом порядке, если таковое оговорено условиями основного договора, осуществляется банковским учреждением в соответствии с указанными в договорном документе банковскими реквизитами, либо на основании дополнительного соглашения к основному договору, где имеются соответствующие условия.

Плательщику необходимо представить в банк данные о получателе платежа, который имеет право выставлять инкассовые платежные поручения на погашения задолженностей в неоспоримом порядке, документ — основание для проведения операции, а также сведения об основном соглашении (договоре), условиями которого предусматривается право на взыскание средств в бесспорном порядке.

В случае отсутствия сведений об условиях и процедуре списания средств в неоспоримом порядке в договоре или дополнительном соглашении к нему, кредиторе и его реквизитах, банк не вправе проводить инкассовые платежи.

В инкассовом платежном поручении в обязательном порядке должны содержаться сведения о договоре (номер, дата), предусматривающем бесспорное списание средств, а также ссылку на пункт, предоставляющем право неоспоримого списания. Банкам не предоставлено право рассматривать возражения должников в ответ на принудительное взыскание, это входит в полномочия судебных инстанций.

Принудительное снятие денежных средств со счетов плательщиков может быть приостановлено в случае:

  • вынесения решения о приостановлении процедуры взыскания полномочными контролирующими и надзорными органами, согласно законодательству;
  • наличия решения судебной инстанции и прекращении принудительного взыскания;
  • иных оснований, законодательно приостанавливающих принудительные платежи.

Все документы, которые приостанавливают процедуру взыскания денежных средств, должны быть представлены в банковское учреждение, с указанием реквизитов инкассового платежного поручения. Процесс списания может быть восстановлен, при этом его исполнение проводится с соблюдением очередности и порядка, действовавших до приостановления платежей.

В случае если по исполнительному листу или решению суда, постановлению контролирующих органов истребование средств не было проведено, либо было проведено частично, исполнительный лист вместе с инкассовым поручением подлежит возврату кредитору (взыскателю) лично в руки или заказной корреспонденцией. Исполняющим банком на документе должна быть сделана отметка о дате возврата и выполненной суммы взыскания, если погашение долга проведено частично.

В случае выполнения обязательств по исполнительным документам в полном объеме либо отмене процедуры по ним согласно законодательным актам, банк обязан вернуть исполнительный лист или постановление судебному, надзорному органу заказным письмом с уведомлением. На документе должна присутствовать отметка банка о проведении инкассового платежа, с указанием полных реквизитов, суммы.

Если процедура принудительного взыскания не проводилась, то в обязательном порядке отражаются данные документа, согласно которому основание взыскания прекратило свое действие (заявление взыскателя, постановление суда и т.п.).

Бланк инкассового поручения скачать (Размер: 58,5 KiB | Скачиваний: 2 142)

Инкассовое поручение бланк

Инкассовое поручение. Форма документа

Инкассовое поручение – расчетный документ, формируемый Кредитором (получателем средств) для обслуживающего Банка. Посредством инкассового поручения Кредитор отдает распоряжение обслуживающему его Банку востребовать сумму задолженности с Плательщика (Должника) в бесспорном порядке.

Инкассовые поручения применяются:

  • в случаях, когда бесспорный порядок взыскания денежных средств установлен законодательством, в том числе для взыскания денежных средств органами, выполняющими контрольные функции;
  • для взыскания по исполнительным документам;
  • в случаях, предусмотренных сторонами по основному договору, при условии предоставления банку, обслуживающему плательщика, права на списание денежных средств со счета плательщика без его распоряжения.

Инкассовое поручение составляется на бланке формы № 0401071 по ОКУД. Ниже приведены правила заполнения полей формы платежного требования:

Номер инкассового поручения (N). Указывается номер инкассового поручения цифрами. В случае, если номер состоит более чем из трех цифр, инкассовые поручения при осуществлении платежей через расчетную сеть Банка России идентифицируются по трем последним разрядам номера, которые должны быть отличны от “000”.

Дата. Дата составления инкассового поручения. Указываются число, месяц, год – цифрами (в формате ДД.ММ.ГГГГ) или число – цифрами, месяц – прописью, год – цифрами (полностью).

Вид платежа. Заполняется после указаний Банка России.

Сумма прописью. Указывается с начала строки с заглавной буквы сумма платежа прописью в рублях, при этом слово “рубль” (“рублей”, “рубля”) не сокращается, копейки указываются цифрами, слово “копейка” (“копейки”, “копеек”) также не сокращается. Если сумма платежа прописью выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, при этом в поле “Сумма” указываются сумма платежа и знак равенства “=”.

Сумма. Указывается сумма платежа цифрами, рубли отделяются от копеек знаком тире “-“. Если сумма платежа цифрами выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, в этом случае указываются сумма платежа и знак равенства “=”, при этом в поле “Сумма прописью” указывается сумма платежа в целых рублях .

Плательщик. Указывается наименование плательщика средств. Дополнительно указываются наименование и местонахождение (сокращенные) филиала кредитной организации, обслуживающего плательщика, номер лицевого счета которого проставлен в поле “Сч. N” плательщика, и платеж осуществляется через счет межфилиальных расчетов, при этом номер счета межфилиальных расчетов филиала не проставляется.

Номер счета плательщика (Сч. N). Проставляется номер лицевого счета плательщика в кредитной организации, филиале кредитной организации или в учреждении Банка России, сформированный в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации. Номер лицевого счета в кредитной организации, филиале кредитной организации может не проставляться, если плательщиком является кредитная организация, филиал кредитной организации .

Банк плательщика. Указываются наименование и местонахождение кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России, чей БИК указан в поле “БИК” банка плательщика Если плательщиком средств является кредитная организация, филиал кредитной организации, чье наименование указано в поле “Плательщик”, то наименование этой кредитной организации, филиала кредитной организации указывается повторно в поле “Банк плательщика”.

Банковский идентификационный код (БИК) банка плательщика. Указывается БИК кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России в соответствии со “Справочником БИК РФ”.

Номер счета банка плательщика (Сч. N). Проставляется номер корреспондентского счета (субсчета), открытый кредитной организации, филиалу кредитной организации в учреждении Банка России, или не заполняется, если плательщик – клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в учреждении Банка России, или учреждение Банка России.

Банка получателя. Указываются наименование и местонахождение кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России, чей БИК указан в поле “БИК” банка получателя Если получателем средств является кредитная организация, филиал кредитной организации, чье наименование указано в поле “Получатель”, то наименование этой кредитной организации, филиала кредитной организации указывается повторно в поле “Банк получателя”.

Банковский идентификационный код (БИК) банка получателя. Указывается БИК кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России в соответствии со “Справочником БИК РФ” .

Номер счета банка получателя (Сч. N). Проставляется номер корреспондентского счета (субсчета), открытый кредитной организации, филиалу кредитной организации в учреждении Банка России, или не заполняется, если получатель – клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в учреждении Банка России, или учреждение Банка России.

Получатель. Указывается наименование получателя средств. Дополнительно указываются наименование и местонахождение (сокращенные) филиала кредитной организации, обслуживающего получателя, номер лицевого счета которого проставлен в поле “Сч. N” получателя, и платеж осуществляется через счет межфилиальных расчетов, при этом номер счета межфилиальных расчетов филиала не проставляется.

Номер счета получателя (Сч. N). Проставляется номер лицевого счета получателя в кредитной организации, филиале кредитной организации или в учреждении Банка России, сформированный в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации. Номер лицевого счета в кредитной организации, филиале кредитной организации может не проставляться, если получателем является кредитная организация, филиал кредитной организации .

Вид операции (Вид оп.). Проставляется шифр (06) согласно правилам ведения бухгалтерского учета в Банке России или правилам ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации.

Назначение платежа кодовое (Наз. пл.). Не заполняется до указаний Банка России .

Очередность платежа (Очер. плат.). Проставляется очередность платежа в соответствии с законодательством и нормативными актами Банка России или поле не заполняется в случаях, предусмотренных нормативными актами Банка России.

Код. Не заполняется до указаний Банка России.

Резервное поле (Рез. поле). Не заполняется до указаний Банка России.

Назначение платежа. Указываются наименование взыскания, номер, дата принятия и статья закона, наименование органа, вынесшего решение о взыскании, наименование, номер и дата документа, на основании которого производится взыскание, или номер, дата и пункт договора, предусматривающего право бесспорного списания .

Отметки банка плательщика. Проставляются штамп (штампы) кредитной организации, филиала кредитной организации, учреждения Банка России, дата и подпись ответственного исполнителя при полной оплате инкассового поручения .

Место для печати получателя (взыскателя) (М.П.). Проставляется оттиск печати (при ее наличии) согласно заявленному кредитной организации, филиалу кредитной организации или учреждению Банка России образцу.

Подписи. Подписи получателя (взыскателя). Проставляются подписи (подпись) лиц, имеющих право подписи расчетных документов, согласно заявленным кредитной организации, филиалу кредитной организации или учреждению Банка России образцам.

Отметки банка получателя. Проставляются штамп (штампы) кредитной организации, филиала кредитной организации, учреждения Банка России, дата и подпись ответственного исполнителя при представлении инкассового поручения получателем в обслуживающий его банк.

Поступило в банк плательщика (Поступ. в банк плат.). Указывается дата поступления инкассового поручения в банк плательщика по правилам, установленным для поля “Дата”.

Дата помещения в картотеку. Указывается дата по правилам, установленным для поля “Дата”, помещения инкассового поручения в картотеку не оплаченных в срок расчетных документов.

Номер частичного платежа (N ч. плат.). Проставляется порядковый номер частичного платежа, если по инкассовому поручению производилась частичная оплата.

Номер платежного ордера (N плат. ордера). Заполняется, если по инкассовому поручению производилась частичная оплата.

Дата платежного ордера (Дата плат. ордера). Дата платежного ордера в формате ДД.ММ.ГГГГ. Заполняется, если по инкассовому поручению производилась частичная оплата.

Сумма частичного платежа. Указывается сумма частичного платежа цифрами по правилам, установленным для поля “Сумма”, если по инкассовому поручению производилась частичная оплата .

Сумма остатка платежа. Указывается сумма остатка платежа цифрами по инкассовому поручению по правилам, установленным для поля “Сумма”, если по инкассовому поручению производилась частичная оплата. При последнем частичном платеже проставляется “0-00”.

Подпись. Проставляется подпись ответственного исполнителя кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России, которым производилась запись о частичном платеже.

Списано со счета плательщика (Списано со сч. плат.). Указывается дата списания денежных средств со счета плательщика по правилам, установленным для поля “Дата”.

ИНН плательщика. Указывается присвоенный ИНН плательщика.

ИНН получателя. Указывается ИНН получателя, если он присвоен.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию
×
×
Номер
реквизита
Наименование реквизитаЗначение реквизита и порядок указания
1ИНКАССОВОЕ ПОРУЧЕНИЕ
4ДатаДата составления распоряжения.
Указываются в распоряжении на бумажном носителе день, месяц, год цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ.
5Вид платежа
6Сумма прописью
8Плательщик
10Банк плательщика
13Банк получателя
14БИКБанковский идентификационный код (БИК) банка получателя средств.Указывается БИК банка получателя средств в соответствии со Справочником банковских идентификационных кодов участников расчетов, осуществляющих платежи через расчетную сеть Центрального банка Российской Федерации (Банка России) (Справочник БИК России).
15Сч. №
16Получатель
18Вид оп.Вид операции.
Указывается шифр инкассового поручения – 06.
20Наз. пл.
21Очер. плат.Очередность платежа.
Указывается очередность платежа цифрой в соответствии с федеральным законом или не указывается в случаях, установленных Банком России.
22Код
23Рез. поле
45Отметки банка плательщикаВ инкассовом поручении на бумажном носителе при исполнении распоряжения в полной сумме проставляются штамп банка плательщика и подпись уполномоченного лица банка плательщика.
46М.П.
47Подписи
48Отметки банка получателя
62Поступ. в банк плат.
63Дата помещения в картотекуУказывается дата помещения распоряжения в очередь не исполненных в срок распоряжений в порядке, установленном для реквизита “Дата”.
64№ ч. плат.
65№ плат. ордера
66Дата плат. ордера
67Сумма частичного платежаУказывается сумма частичного платежа цифрами в порядке, установленном для реквизита “Сумма”, если по распоряжению осуществлялось частичное исполнение.
68Сумма остатка платежа
69ПодписьВ распоряжении на бумажном носителе проставляется подпись уполномоченного лица банка, которым осуществлялось частичное исполнение.
71Списано сосч. плат.