Инкассовое поручение
Термин инкассовое поручение на слуху у многих специалистов бухгалтерских отделов. Однако, что это такое и как им пользоваться знают далеко не все.
Для чего необходимо инкассовое поручение
Роль инкассового поручения проста: произвести оплату каких-либо услуг или работ без непосредственного участия плательщика и его предварительного согласия. Однако такая процедура возможна только в том случае, если между контрагентами заключен соответствующий договор (т.е. включающий пункт об инкассовой оплате).
Иначе говоря, благодаря данному документу банк получателя товара или услуги осуществляет перевод денежных средств в банк исполнителя или производителя, минуя самих участников сделки. Ни заказчик, ни исполнитель могут не предоставлять в банк никаких платежных поручений и пр. документов, единственное, что происходит: банк плательщика уведомляет своего клиента о переводе денежных средств, а банк получателя – об их зачислении на счет.
В каких случаях востребован данный документ
Сказать о том, что инкассовое поручение имеет широкое распространение, нельзя. Однако в некоторых случаях он встречается довольно часто, например, в практике налоговой инспекции, когда в банк должника по налогам отправляется инкассовое поручение и долги автоматически списываются с его счетов (такие инкассовые поручения подлежат безусловному исполнению, оспаривать их нельзя). Или в деятельности коммунальных служб, когда между коммунальщиками и получателем услуги заключен договор с возможностью безакцептных (т.е не требующих разрешения и участия непосредственного плательщика) платежей – в этом случае плата из банка получателя услуги в банк коммунальной организации также переводится путем применения инкассового поручения.
Организации порой тоже заключают между собой подобные договоры, но такая практика не имеет общеприменительного характера, поскольку она требует стопроцентной доверительности в отношениях между контрагентами, а также их бесспорной платежеспособности.
Что нужно сделать, чтобы «схема» заработала
Если предприятия заинтересованы в том, чтобы платежи между ними происходили без их прямого участия, им нужно
- заключить между собой договор, в который требуется внести пункт о расчетах через инкассовое поручение;
- предоставить данный договор в обслуживающую кредитную организацию.
После того, как договор будет заключен и сделка проведена, банк поставщика (продавца) пересылает поручение инкассо банку потребителя (покупателя). Затем банк уведомляет покупателя о получении документа на оплату и в случае его подтверждения происходит перечисление, далее банк получателя аналогичным образом информирует своего клиента о зачислении денежных средств на счет.
Кому интересна инкассовая форма расчетов
В первую очередь инкассо выгодна покупателю. Связано это с тем, что за ним всегда остается право перечисления платежа или отказа от него (это определяет невысокую надежность данных операций). Однако продавец может подстраховаться, если предварительно запасется определенными документами, при отсутствии которых покупатель не сможет завладеть товаром на законных основаниях.
Это важно помнить, учитывая то, что данная банковская операция производится вкупе с акцептом такого расчета, что подразумевает немедленную отгрузку продукции в рамках действующего договора, вне зависимости, поступили или не поступили за нее средства от покупателя. Покупатель же оплачивает цену товаров при получении полного пакета расчетных документов, который предварительно должен быть проверен продавцом на предмет соответствия ее стоимости, качества и количества условиями, прописанным в договоре.
У процедуры оплаты путем инкассовых поручений есть один существенный минус: документы через банки идут довольно долго, поэтому оплата может произойти не так быстро, как того бы хотелось. Наряду с этим есть и преимущество: в банках эта услуга стоит достаточно дешево.
Правила оформления и составление инкассового поручения
Инкассовое поручение должно оформляться по определенной форме. В ней содержится
- информация о сторонах договора (наименование предприятий),
- сведения о банках, между которыми происходит непосредственная передача денежных средств,
- номера расчетных счетов организаций,
- сумма перечисления,
- номер и дата составления документа.
Если происходит бесспорное взымание средств со счета плательщика (например, при списывании долгов по налогам и пр. основаниям), то в инкассовом поручении должна быть указана еще и ссылка на норму закона.
Документ составляется в четырех экземплярах:
- первый остается у работников кредитного учреждения и на основании него производится списание средств со счета плательщика;
- второй экземпляр передается в банк-получатель денежных средств. В случаях, когда счета обеих организаций находятся в одном банке, вторая копия инкассового поручения получает статус мемориального ордера при зачислении средств на счет получателя платежа;
- третий экземпляр предназначен для самого владельца счета;
- четвертая копия заверяется сотрудником банка и печатью кредитного учреждения и передается на руки клиенту.
Что такое инкассовое поручение
Сфера применения
О том, как вести расчеты инкассовыми поручениями в 2022 году, говорит Гражданский кодекс РФ. Согласно статье 862 ГК РФ , а также Положению о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденному Банком России 19.06.2012 № 383-П, безналичные расчеты между экономическими субъектами и простыми гражданами могут осуществляться с использованием таких платежных форм, как платежное поручение, платежное требование, инкассовое поручение, а также расчеты по аккредитивам и чекам.
Каждый из способов безналичных взаиморасчетов между субъектами имеет ряд отличий. Расчеты по инкассо предусматривают бесспорный или даже принудительный способ изъятия денег со счета плательщика. Такой вид взаиморасчетов используется, если:
- этот способ расчета закреплен на законодательном уровне;
- списание производится в счет погашения задолженностей по исполнительным документам;
- в условиях договора поставки товара, оказания услуг, выполнения работ обозначен именно такой способ взаиморасчетов.
Его вправе выписать налоговые органы и представители внебюджетных фондов (ФСС, ПФР, ФОМС) при обнаружении пеней, недоимок и штрафов по обязательным платежам в бюджет. Судебные приставы наделены аналогичными полномочиями по взысканию денежных средств с расчетных счетов по исполнительным документам. Также изъять деньги по инкассо вправе контрагенты на основании заключенного договора, который предусматривает данный вариант расчетов.
Бланк платежного документа
Инкассовое поручение, бланк формы 0401071, утвержден в Приложении 4 к Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств». По структуре платежный инкассовый документ схож с бланком платежного поручения.
Ключевое отличие инкассовых поручений от платежных требований заключается в том, что платежка — это распоряжение плательщика списать деньги с его счета в пользу получателя. При инкассо деньги плательщика изымаются по распоряжению получателя.
Особенности составления
Несмотря на схожесть с платежкой, заполнение инкассовых документов имеет особенности. Инкассо в обязательном порядке должно содержать следующие реквизиты:
- Ссылка на действующий нормативно-правовой акт, на основании которого производится изъятие денег. Необходимо указать номер и дату самого НПА, номер статьи, пункта или подпункта.
- Номер и дату заключенного договора, соглашения или контракта, номер пункта, в котором обозначена возможность проведения этого вида взаиморасчетов между контрагентами.
- Реквизиты исполнительного документа и наименование организации, которая выдала исполнительный лист. Также необходимо указать номер и дату дела судопроизводства.
Обратите внимание, если требования к реквизитам или наличию подтверждающей документации не исполнены, то принимающий банк должен в срочном порядке оповестить заявителя о выявлении нарушений. При отсутствии действий со стороны заявителя по устранению выявленных нарушений банк откажет в исполнении платежа.
Инкассовое поручение налогового органа не может быть принято к исполнению банком до окончания срока добровольного погашения выявленной задолженности. К тому же ФНС обязана выставить платежные требования к изъятию по каждому КБК в отдельности, объединение не допускается. Если за организацией числятся пеня и штраф по налогу, то ФНС обязаны выставить два инкассовых поручения: один — по пени, второй — по штрафу, так как для каждого налогового платежа предусмотрен свой индивидуальный код бюджетной классификации (КБК).
Как заполнить
Если договор или контракт предусматривает инкассовый способ расчетов, то контрагент вправе выставить платежный документ по форме 0401071. Документация может быть предоставлена в банк и на бумажных носителях, и в электронном виде.
Чтобы подтвердить право получателя на изъятие денежных средств с расчетного счета плательщика, необходимо предоставить в банк подтверждающую документацию. К ней относят основной договор, акты приемки, товарные накладные, счета-фактуры и прочие бумаги, подтверждающие возникновение обязательств по договору.
Как и где применяется инкассовое поручение: 3 варианта
Инкассо – это поручение кредитора банку-ремитенту получить от покупателя средства посредством банка-инкассатора или подтверждение об исполнении обязательств покупателем, согласно договоренностям.
Безналичные операции в данное время являются достаточно распространенной системой расчета между лицами любого статуса.
Что такое инкассовое поручение
Важно: полученная в ходе такой операции сумма немедленно передается банком в распоряжение эмитента для ее зачета на счет клиента.
Основанием доля выполнения такого платежа являются платежные документы переданные клиентом.
В зависимости от того, какой документ предъявлен различают:
- Чистое инкассо – прилагается вексель или чек;
- Документарное – прилагается акт о приеме работ, накладная на продукцию.
Банк, получивший все необходимые бумаги, обязан немедленно приступить к взысканию суммы, при этом к счету плательщика прикрепляется инкассовое поручение или платежка.
Как формируется кредитовое инкассовое поручение – смотрите тут:
Где применяется
Инкассовое поручение используется для выполнения таких платежей:
- Погашение долгов согласно судебным решениям – в таком случае на документе ставится ссылка на закон, согласно которому происходит мероприятие, если ее нет, то бумага недействительна. Если счет должника располагает суммой в полном объеме, такое поручение должно исполняться в течение 3 дней, если финансы отсутствуют или их мало для погашения долга, то на бланке ставиться пометка о частичной оплате и сдается на хранение в картотеку неисполненных поручений, взыскание происходит по мере поступления финансов.
- Перевод денег согласно требованиям государственных и контролирующих структур – такое принудительное взыскание применяется при задолженности по налогам и обязательным отчислениям. К примеру, налогоплательщик уклоняется от выплаты налогов, тогда налоговая имеет право изъять посредством инкассо их принудительно.
- Если данное обстоятельство прописано в контракте между контрагентами – в ходе таких договоренностей хозяин счета передает в свой банк сведения о получателе, а тот в сою очередь имеет право применять акцепт для списания средств.
В чем отличие от платежного поручения
Отличия между инкассовым и платежными поручениями заключены в порядке их исполнения:
- Для исполнения платежного документа требуется согласие владельца счета, с которого требуется выполнить списание, если он не согласен списание не произойдет, а при частичном удовлетворении требования необходимо кроме подписи и печати указать сумму, требуемую к перечислению;
- При инкассовом поручении согласие владельца счета не требуется, основанием для списания является исполнительный лист.
Важно: при этом поручение обладает всеми документами подтверждающими законность действий, за которые несет ответственность взыскатель.
Схема расчетов
Весь процесс происходит по предъявлению двух бумаг. Согласно упрощенной схеме данное поручение по договоренности происходит следующими этапами:
- Поставщик отправляет товар при наличии требования;
- Перевозчик передает необходимые документы поставщику;
- Он в свою очередь их передает в банк. Тут вы узнаете, кто такие банковские платежные агенты и какие функции на них возложены;
- Документация проходит проверку и отправляется получателю;
- Учреждение по инкассации проверяет платежки и выполняет поручение;
- Выполняется получение и перечисление бумаг от плательщика;
- Происходит выплата средств;
- Зачисление их на счет поставщика.
Кто и когда формирует поручение
Участниками процесса являются:
- Принципал – получатель средств;
- Плательщик – со счета, которого взимаются средства;
- Банк-ремитент – представитель интересов принципала;
- Инкассирующий банк – любой кроме банка-ремитента, получающий поручение об инкассации;
- Представляющий банк – обычно, это банк плательщика.
Исполняется все действие при получении инкассирующим банком поручения от принципала.
Основные реквизиты
Такое поручение очень схоже с платежным поручением за исключением поля для назначения платежа:
- День выдержки;
- Номер и наименование поручения;
- Реквизиты места нахождения импортера;
- Данные о лице, которому предъявляется требование в выплате;
- Название и распоряжение банка-ремитента;
- Название и распоряжение экспортера;
- Указывается сумма к взысканию;
- Номер счета доверителя в банке-ремитенте;
- Перечень сопроводительной документации – счета коммерческого типа или векселя в простой форме.
Пошаговые этапы заполнения
Документ формируется в 5-и экземплярах, при использовании законодательно установленной формы:
- 1-й – подписывается для сотрудников банка;
- 2-й предназначен для пересылки почтой при требовании объяснения факта неуплаты;
- 3-й для отправки оригинала коносамента;
- 4-й содержит подписи уполномоченных лиц и печати, он сохраняется вместе с прочими необходимыми документами в банке-ремитенте;
- 5-й отдается клиенту в день предоставления документации в банк.
Важно: в случае бесспорного поручения указывается ссылка на законодательные акты.
Также поручение содержит инструкции по подробному его применению и исчислению суммы:
- Период и подробности оплаты;
- Предъявление претензий в случае невыплаты суммы;
- Варианты использования частных платежей;
- Каким образом произойдет оплата комиссий;
- Особенности инкассаций процентов.
Сроки
Особенности данного поручения для налогового органа
Налоговая имеет право принудительно взыскивать невыплаты по налогам в соответствии со ст.46 НК РФ, если плательщик не исполняет добровольно свои обязанности в течение 2 месяцев с момента требования.
Важно: в таком случае орган выставляет требование по выплате всех недоимок и блокирует счета до полной выплаты долга.
Бланк инкассового поручения с реквизитами.
Далее события развиваются в следующем русле:
- Банк списывает долги в течение следующего операционного дня после получения инкассо при наличии долга;
- Компания оплату выполняет сама и оповещает налоговую до блокировки счетов;
- Если денег недостаточно или нет, требование передается приставам, которые арестуют и продадут имущество должника для погашения долга.
Обработка документа
В ходе обработки инкассового поручения банк руководствуется положением ЦБ No383 П.
Важно: исполнение инкассового поручения происходит обязательно с момента его получения.
Порядок отзыва
Территориальный налоговый орган имеет право отозвать инкассовое поручение выставленное ранее другим таким же органом, к примеру, правопреемником после реорганизации органа.
Отзыв может происходить по многим причинам:
- Самостоятельная уплата должником долга;
- Решение суда;
- Изменение или отмена принятого ранее решения.
Важно: данный отзыв может быть в полномерный или частичный, по расчетным чекам частичный вариант невозможен.
Оба документа удостоверяются уполномоченными лицами, заверяются печатью и передаются в банк плательщика.
Очередность и порядок выставления налоговой поручений
Существуют положения регламентирующие порядок взимания задолженности по недоимкам и налоговым сборам.
По недоимкам относительно каждого вида налога выставляется отдельное требование, так как каждый вид налога имеет свой КБК, при этом если происходит переплата (например, переплата по НДФЛ), то она возможна к возврату.
Как правильно составить заявление о возврате излишней суммы налога – читайте в этой статье.
Списание инкассового поручения
Списание инкассового поручения происходит при наличии всех необходимых на то бумаг, подтверждающих неоспоримость такого решения и факта самостоятельной неуплаты долгов или по применению акцепта, при этом положение об ответственности за сохранность остатков на счетах клиента остаются в силе, и если банк произвел списание не проверив тщательность правомочия взыскателя, он несет ответственность за неправомерные действия в отношении счетов клиента.
Заключение
О международных расчетах по инкассо подробно рассказано в этом видео:
Перечень и описание реквизитов инкассового поручения
Номер реквизита | Наименование реквизита | Значение реквизита и порядок указания |
---|---|---|
1 | ИНКАССОВОЕ ПОРУЧЕНИЕ | |
4 | Дата | Дата составления распоряжения. Указываются в распоряжении на бумажном носителе день, месяц, год цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ. |
5 | Вид платежа | |
6 | Сумма прописью | |
8 | Плательщик | |
10 | Банк плательщика | |
13 | Банк получателя | |
14 | БИК | Банковский идентификационный код (БИК) банка получателя средств.Указывается БИК банка получателя средств в соответствии со Справочником банковских идентификационных кодов участников расчетов, осуществляющих платежи через расчетную сеть Центрального банка Российской Федерации (Банка России) (Справочник БИК России). |
15 | Сч. № | |
16 | Получатель | |
18 | Вид оп. | Вид операции. Указывается шифр инкассового поручения – 06. |
20 | Наз. пл. | |
21 | Очер. плат. | Очередность платежа. Указывается очередность платежа цифрой в соответствии с федеральным законом или не указывается в случаях, установленных Банком России. |
22 | Код | |
23 | Рез. поле | |
45 | Отметки банка плательщика | В инкассовом поручении на бумажном носителе при исполнении распоряжения в полной сумме проставляются штамп банка плательщика и подпись уполномоченного лица банка плательщика. |
46 | М.П. | |
47 | Подписи | |
48 | Отметки банка получателя | |
62 | Поступ. в банк плат. | |
63 | Дата помещения в картотеку | Указывается дата помещения распоряжения в очередь не исполненных в срок распоряжений в порядке, установленном для реквизита “Дата”. |
64 | № ч. плат. | |
65 | № плат. ордера | |
66 | Дата плат. ордера | |
67 | Сумма частичного платежа | Указывается сумма частичного платежа цифрами в порядке, установленном для реквизита “Сумма”, если по распоряжению осуществлялось частичное исполнение. |
68 | Сумма остатка платежа | |
69 | Подпись | В распоряжении на бумажном носителе проставляется подпись уполномоченного лица банка, которым осуществлялось частичное исполнение. |
71 | Списано сосч. плат. |