Деловые линии генеральная доверенность на отправку и получение груза

Разовая доверенность на получение и отправку груза

Составление разовой доверенности на получение и отправку груза происходит в случаях, когда доверитель по каким-то причинам не может лично получить или отправить необходимые товарно-материальные ценности.

Что такое разовая доверенность

Разовая доверенность– это документ, который позволяет представителю доверителя осуществлять поручения либо в какой-то определенный срок, либо строго ограниченного характера.

Если срок действия в доверенности не указывается, то он автоматически приравнивается к одному году – в течение этого периода доверенность не теряет своей актуальности и силы.
Что касается прав и полномочий, передаваемых на основании разового документа, то их следует прописывать максимально скрупулезно и детально, во избежание неправильных толкований и ошибок.

На какие действия в отношении груза можно выписывать доверенность

Как понятно из самого названия документа, основная задача доверенного лица – получение и отправка каких-либо товаров и материалов. Но кроме непосредственно этих операций на представителя могут быть возложены и другие функции: оформление документов (накладных, актов, квитанций и т.д.), получение денежных средств, право подписи и т.д.

На кого выписывать доверенность

Доверенность можно выписывать на любого работника предприятия или человека «со стороны». Главное условие, чтобы он был совершеннолетним и доверитель в нем не сомневался.

С того момента, как доверенность вступит в законную силу, вся ответственность по тому или иному делу, порученному по доверенности, переходит к представителю доверителя.

Следует отметить, что чаще всего доверенности на получение и отправку груза выписываются на:

  • работников транспортных компаний, занятых в перевозке товарно-материальных ценностей;
  • фрахтовщиков;
  • экспедиторов, т.е. тех людей, которые отвечают за сохранность и целостность груза в процессе его доставки.

Надо ли заверять у нотариуса

Существуют доверенности, которые необходимо заверять в нотариальной конторе. Что касается данного документа, то в отношении него эта норма не является обязательной, так что он действителен и без подписи и печати нотариуса (это не относится к доверенностям с правом передоверия).

Право передоверия

Некоторые доверенности выписываются с правом передоверия – это значит, что представитель доверителя получает возможность в случае каких-то обстоятельств, передоверить порученные ему функции другому лицу.

Доверенности с правом передоверия всегда удостоверяются у нотариуса, при этом предварительно представитель обязан уведомить своего доверителя о необходимости передоверить порученные ему дела.

Что касается общеприменительной практики, то в разовых доверенностях такое право встречается редко – связано это с тем, что они носят краткосрочный и вполне конкретный характер.

Руководителям предприятий намного проще и удобнее выписать разовые доверенности сразу на нескольких сотрудников фирмы, чем доверять кому-либо из них возможность передоверия порученных полномочий. При этом обычные доверенности могут быть как абсолютно идентичными, так и индивидуальными.

Кто пишет доверенность

Пишется документ всегда от лица директора компании или человека, уполномоченного на те или иные действия распоряжением руководителя. Непосредственно формировать текст может кто угодно: юрисконсульт, секретарь, специалист того или иного отдела, важно лишь то, чтобы он имел представление о том, как составлять подобного рода документы и ответственно в ним относился.

Как составить документ

Унифицированного бланка доверенности не существует, поэтому писать документ можно в произвольной форме или по образцу, разработанному на предприятии. Единственное, что нужно учесть: чтобы доверенность по своей структуре соответствовала определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.
К ним относятся:

  • название документа;
  • номер и дата его составления;
  • наименование организации, руководство которой выдает доверенность;
  • фамилия-имя-отчество директора или лица, уполномоченного действовать от его имени;
  • должность, ФИО, паспортные данные человека, на которого выписывается документ.

В основной части бланка нужно указать:

  • список конкретных поручений, которые должен выполнить представитель доверителя;
  • дату или период, на который доверенность действительна.

Как оформить документ

Как к составлению доверенности, так и к ее оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет. Это означает, что писать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании, причем как от руки, так и в печатном виде.

Есть только одно правило, которое необходимо соблюсти: поставить на бланке две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю (таким образом тот человек, который выступает в роли доверителя удостоверяет подпись своего представителя).

Необходимость ставить на бланке печать есть только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование пользоваться различного рода штемпельными изделиями.

Если доверенность утратила актуальность

Закон четко говорит о том, что любая доверенность в любой момент времени может быть отменена или отозвана, поэтому ситуации, когда такой документ теряет свою актуальность еще до того, как представитель доверителя успевает им воспользоваться, встречаются не так уж и редко.
В этом случае следует аннулировать доверенность, заранее уведомив заинтересованную сторону об утрате ею законной силы. Также желательно получить оригинал документа обратно на руки.

Важно отметить и то, что доверенное лицо тоже может отказаться от порученных ему по доверенности функций и полномочий – в такой ситуации ему достаточно донести эту информацию до сведения своего доверителя.

Доверенность на “Деловые линии” на получение груза в транспортной компании

О компании

Услугами организации «Деловые линии» пользуются как юридические, так и физические лица. В настоящее время можно заказать:

  • адресную перевозку. В состав услуги входят такие действия, как забор грузов у отправителя, упаковка и хранение товаров, доставка до получателя;
  • перевозку до терминала, принадлежащего компании. Такой вид услуг отличается меньшей стоимостью и более востребован у юридических лиц;
  • курьерскую транспортировку документов и грузов массой до 3 кг. Услуга доступна только внутри определенной административной единицы;
  • международные перевозки, в том числе и срочная доставка по воздуху.

Какая может быть доверенность на «Деловые линии» на получение груза

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В соответствии с действующим законодательством она может быть:

Разовая

Такая доверенность может быть выдана:

  • на совершение какого-либо действия, например, на получение товаров, отправленных по определенному заказу;
  • на совершение нескольких действий в рамках одного визита в транспортную организацию.

Например, директор компании выдает сотруднику доверенность на получение товаров, которые поступили 12.09.2018 года по транспортной накладной с определенными реквизитами.

Документ может быть заверен:

  • нотариусом;
  • руководителем юридического лица;
  • индивидуальным предпринимателем.

Разовая доверенность предпочтительна при единичном совершении указанного в документе действия. Например, если компании или частному лицу требуется получить какой-либо товар для личных или производственных целей один раз и систематическая доставка грузов не осуществляется.

Генеральная

Такая доверенность, так же как и разовое поручение может быть выдана на совершение определенного действия (например, на получение грузов, пришедших в адрес юридического или физического лица) или на совершение нескольких операций (получение, отправка, оформление бумаг и так далее).

Как правило, такая она выдается сроком на 3 года. Бумагу требуется заверить у нотариуса.

Генеральная доверенность предпочтительнее разовой, если сотрудничество с транспортной компанией является систематическим (например, юридическое лицо специализируется на поставке запасных частей для автомобильного транспорта).

Бланк документа

Доверенность должна быть заполнена на основании формы, утвержденной руководством организации.

Ознакомиться с образцами можно на официальном сайте компании – перевозчика в разделе «Документы для скачивания».

Итак, на стандартном бланке указываются:

  • название;
  • место выдачи (наименование города или иной территориальной единицы);
  • дата выдачи документа сотруднику;
  • полное наименование и иные реквизиты доверителя. Если бумага выдается от имени юридического лица, то указываются название организации, ИНН, должность руководителя и реквизиты документа о назначении директора. Если она оформляется от имени физического лица, указываются ФИО, адрес проживания и паспортные данные;
  • ФИО и данные паспорта представителя доверителя;
  • какие возлагаются обязанности (списком);
  • срок действия документа;
  • подпись представителя;
  • подпись руководства компании;
  • печать организации (нотариуса).

Образец заполнения

При оформлении следует руководствоваться следующими правилами:

  • документ оформляется исключительно на бланке, утвержденном данной транспортной организацией. Использование иных форм недопустимо;
  • заполняется доверенность шариковой ручкой или с использованием специализированных печатных средств;
  • заполнение рекомендуется производить печатными буквами или разборчивым почерком. При нечитаемости данных указанные действия совершены не будут;
  • не допускается исправление ошибок, опечаток и допуск иных помарок в теле документа;
  • при заполнении следует четко указывать данные доверителя и представителя. При несовпадении какой-либо информации отправка/выдача товаров не производится;
  • истечение срока, указанного в доверенности является основанием для отказа в оказании услуги;
  • если бумага оформлена от имени представителя частного или юридического лица, являющегося заказчиком транспортировки в компании «Деловые линии», то для совершения операции требуется предоставление начального документа;
  • для оказания услуг могут быть представлены оригинал или копия, заверенная нотариусом.

Заполнение бланка производится в следующем порядке:

  1. Указывается место выдачи доверенности представителю (например, город Москва).
  2. Обозначается дата выдачи документа (например, 11 сентября 2020 года).
  3. Доверителем является компания «Столичные окна» (ИНН – 1234567) в лице руководителя Иванова А.А, который действует на основания решения совета акционеров от 12.12 2005 года.
  4. Представителем ООО «Столичные окна» является секретарь организации Смирнова Ольга Владимировна (паспорт серия 1234 номер 123456, выдан 01.02.2017 года РУВД Краснопресненского района города Москва).
  5. В полномочия Смирновой О.В входят отправка и получение грузов с возможностью оформления и подписи соответствующих документов.
  6. Срок действия доверенности – до 11.09.2021 года.
Читайте также:  Что такое оформление билета по фсс на сайте ржд

Если бумага оформляется у нотариуса, то он изготавливается на бланке строгой отчетности с защитными водяными знаками и помимо указанной ранее информации содержит следующие данные:

  • ФИО нотариуса, в присутствии которого был составлен и заверен документ;
  • ФИО доверителя;
  • реестровый номер;
  • стоимость оформления в соответствии с действующими тарифными ставками;
  • печать нотариуса.

Видео: Приехали в город Новороссийск. Оформили доверенность в деловых линиях. Центральная набережная.

«Деловые Линии» доверенность на получение и отправку груза

Компания «Деловые Линии» предоставляет услуги по перевозке грузов на территории РФ и стран СНГ. Важным аспектом, в работе транспортной компании, является наличие правильно заполненной документации. Грузоперевозчик заботиться о своей репутации и старается создать комфортные условия для своих клиентов. В связи с этим, на официальном сайте компании есть раздел «Документы для скачивания», включающий в себя весь набор документации, которая может понадобиться при отправке груза. Рассмотрим некоторые варианты подробней.

Виды доверенностей на отправку и получение

Доверенность — это документ, благодаря которому человек вправе совершать определенные операции, от третьего лица.

Компания «Деловые Линии» предлагает несколько видов доверенностей, которые в свою очередь, делятся на две большие группы:

Генеральная доверенность, которая включает в себя:

  • генеральную доверенность на получение груза;
  • генеральную доверенность на отправку груза;
  • генеральную доверенность на получение и отправку груза;

Разовая доверенность, состоящая из:

  • разовой доверенности на получение груза;
  • разовой доверенности на отправку груза;
  • разовой доверенности на получение и отправку груза;

Отличие между двумя группами заключается в том, что первый вид документации дает больше полномочий и прав на взаимодействие с грузом, нежели второй.

Типы бланков и документов в «Деловых Линиях»

На официальном сайте dellin.ru, в соответствующем разделе, представлено большое количество бланков и документации связанных с транспортировкой грузов. Для того, чтобы ориентироваться в представленном многообразии было легче, все документы разделены на пункты по темам:

  • бланки договоров транспортной экспедиции;
  • бланки договоров перевозки;
  • бланки договоров хранения грузов;
  • прайс-листы на услуги;
  • информация по авиаперевозкам и экспресс-перевозкам;
  • законодательство;
  • бланки заявок;
  • бланки изменения данных в заказе;
  • образцы документов;
  • бланки документов; реквизиты компании;
  • перечни грузов; представителям прессы;
  • пользователям сайта и мобильного приложения.

Каждый раздел включает в свой состав пакет документов касающийся определенной темы. Например, последний раздел содержит правила и руководства пользования мобильным приложением. Также, под всеми разделами размещена ссылка, нажав на которую откроются документы не поддерживающие формат pdf. Это могут быть фотографии, рисунки, документы в формате Word и Exel. Для того, чтобы воспользоваться любым из представленных бланков нет необходимости регистрироваться в ЛК. Достаточно зайти на сайт, пройти в нужный раздел и найти подходящий документ. После клика, по ссылке, скачивание произойдет автоматически.

Как запросить бухгалтерские документы?

Существует несколько типов такой документации:

  • документы (счет-фактура и акт выполненных работ, приемная накладная, счет, ПКО, экспедиторская расписка);
  • акт сверки;
  • счет;

Для того, чтобы сделать запрос на получение бухгалтерских документов, необходимо заполнить заявку на официальном сайте грузоперевозчика. В ней нужно указать тип документа, за какой период времени необходимы документы, указать данные заявителя (ИНН, правовая форма, КПП, наименование. юр.адрес, контактное лицо, ответственное за прием, и его номер телефон). Далее определить способ доставки и уточнить, нужно ли отправлять копии документов, в утвердительном случае указать способ отправки (факс или электронная почта). После нажатия кнопки «Оформить заказ», заявка будет отправлена автоматически.


Доверенность на получение груза в транспортной компании «Деловые линии»

Про доверенность на «Деловые линии» на получение груза говорится в статье. Ниже можно скачать образцы бланков и заполненных экземпляров.

Эта сетевая компания занимается грузоперевозками между своими терминалами. Её пункты и офисы располагаются по всей территории России. Для получения доставленного груза в этой компании необходима доверенность. Оформлять её можно в любой нотариальной организации, конторе.

Бланк бумаги должен учитывать все стандартные пункты, графы и строки, которые предписаны для такой документации. Подписывает документ доверитель и поверенный, заверяет – нотариус.

Что представляет собой компания

ГК (Группа компаний) «Деловые Линии» – это специализированный в транспортно-перевозочной сфере оператор занимающийся погрузкой, разгрузкой и доставкой провозимого от одного своего терминала к другому.

Общая информация о логистическом учреждении:

  1. Время создания – 2001 год.
  2. Город зарождения организации и нахождения главного офиса – Санкт-Петербург.
  3. Количество терминалов в Ленинградской области и самой северной столице России – 20 объектов.
  4. Охват деятельности – по всей стране.
  5. Международные перевозки – есть.
  6. Рабочий график приема-выдачи («СПб-Парнас», «СПб-Восток») – все дни недели.
  7. Хранение грузов в терминалах – «СПб-Шушары», «СПб-Парнас».
  8. Типы провозимого – специализированные, однотипные, сборные, живые и др.
  9. Используемый транспорт – курьеры, авто, авиа (в основном для международных перевозок), мультимодальный (использование в одном маршруте несколько видов транспортных средств).
  10. Кроме логистики используется сет складов и предоставление складских услуг.
  11. Работает круглосуточно call-центр, онлайн-чат, портал для консультаций и подачи заявок.
  12. Для полноценного использования сайта необходима предварительная регистрация и авторизация (вход под логином, паролем).
  13. Последняя дата получения сертификата качества обслуживания «ICO 9001:2015» – 2017 год.

Вся оформительская документация при сотрудничестве с данным предприятием, должна быть соблюдена с учетом всех норм и правил по законам Российской Федерации. В документах должна стоять подлинная подпись отправителя.

Бланки накладных, счетов, заявок, платежных поручений, доверенностей компания принимает только общепринятого образца.

Оператор считается в России одним из основных лидеров в своей области. Поставить груз на отправку в компании «Деловые линии» можно, воспользовавшись её официальным сайтом.

При оформлении заказа указываются персональные данные получателя и, соответственно, номер доверенности, по которой ему даны такие права.

Разновидности доверенности на «Деловые линии» на получение груза

Для получения груза используется не один вариант. Такая документация обычно имеет два основных направления:

1. С одноразовым использованием прав – обычная.
2. С многократным применением прав поверенного – генеральная.

Кроме этого бумага может быть разной функциональности при определенной манипуляции с грузом:

  • получение;
  • отправка;
  • получение и отправка.

Обычно такой документ оформляется исключительно на физическое лицо. Случается, что он необходим и индивидуальному предпринимателю.

В любом случае переход прав осуществляется к физическому лицу, которое могло бы не просто присутствовать при проверке груза, но также и проставлять необходимые подписи, показывать, принимать разные бумаги, связанные с получением груза.

Разовая

Документ на одноразовое применение необходим в несистематических случаях получения груза в компании «Деловые линии».

Обычно это требуется тогда, когда посылку нужно получить один-два раза в году. Такая практика касается как частных лиц, ИП, так и средних, крупных предприятий.

Поэтому если груз должен быть получен поверенным лицом от организации, либо производства, фирмы, тогда можно сделать бумагу у нотариуса, которая будет давать такие права.

Оформлять разовую доверенность может:

  • гражданин на имя другого гражданского лица;
  • юридическое лицо на своего сотрудника, которому доверяет получение груза;
  • индивидуальный предприниматель тому, кому может доверять.

Обязанности, которые должен исполнить сотрудник предприятия, либо иной поверенный, согласно доверенности одноразового пользования:

  1. Привозить и показывать документы, связанные с грузоперевозкой.
  2. Получать документацию по грузу.
  3. Ставить подписи от имени доверителя.
  4. Проверять целостность и сохранность привезенного.
  5. Оплачивать услуги (если требуется).
  6. Забирать и увозить груз со склада компании-оператора.

Генеральная

Генеральная бумага для лица, которому доверяют получение груза в терминале «Деловые линии», необходима тогда, когда для доверителя доставка привезенного и получаемого осуществляется регулярно. В этом случае может составляться отдельный график поставок для предприятия-получателя.

Отслеживать все это, а также получать грузы каждый раз, директор какого-либо предприятия может доверить одному ответственному лицу – штатному сотруднику.

На практике получается, что зачастую регулярность обслуживания в компании «Деловые линии» приходится именно на представителей малого, среднего и крупного бизнеса. Гражданские лица редко оформляют такого типа документ.

Какие возлагаются обязанности на поверенного по генеральной доверенности:

  1. Работа с документацией.
  2. Подписи.
  3. Хранение печатей и использование их.
  4. Нести полную ответственность за ТМЦ (товарно-материальные ценности).
  5. Заботится о целостности груза при дальнейшей доставке на адрес.
  6. Самолично доставлять к адресату.
  7. Оформлять отказы, направлять жалобы при обнаружении порчи доставленного имущества и др.

Бланк документа

После скачивания на свой компьютер, бланки вручную заполняются, а затем уже заполненные распечатываются на принтере на бумажный носитель.

Их могут проверить экспедиторы, официальный представитель оператора, либо посредник, складские работники, и другие служащие. На основании доверенности приводится в действие платежное поручение, когда нужно заплатить компании «Деловые линии».

Эти процедуры делаются без предварительной регистрации и авторизации на сайте. Чтобы оформить в электронном виде документ, понадобится сначала авторизоваться (совершить вход как пользователь сервиса).

Читайте также:  Руководство по эксплуатации оверлок мкб 1

Потом зайти в личный кабинет и через него, вновь войти к бланкам общего порядка. Выбрать нужную доверенность и на открывшейся страничке заполнить все ее поля и пункты.

Электронное заполнение таких документов дает возможность не распечатывать их на бумажный носитель, а сразу отправить посредством сервиса электронной почты на адрес компании. Всё это делается через личный кабинет.

Однако бумагу необходимо заверить у нотариуса. Для этого используется связь со специалистом, а также его электронная подпись.

Скачать бланк разовой доверенности можно здесь.
Скачать бланк генеральной доверенности можно здесь.

Образец заполнения

В разовой доверенности должна в обязательном порядке быть заполнена следующая информация:

  1. Место и дата проведения сделки.
  2. Полное наименование компании-доверителя.
  3. Номер из свидетельства налогоплательщика фирмы-доверителя.
  4. Прописать должность, кто выступает в качестве доверителя от имени предприятия.
  5. Указать, на основании чего такое лицо действует – Устав, напр.
  6. Персональные сведения поверенного лица.
  7. Функции доверенного лица.
  8. Сроки действия.
  9. Подписи сторон с расшифровками их фамилий.

Генеральная доверенность должна быть заполнена по такому же принципу, что и разовая, но с той лишь разницей, что функции будут расширяться. Об этом должно быть сказано в бланке обязательно.

Отличительной характеристикой такой бумаги также будут являться сроки её действия. Чаще всего её изготавливают со сроком действительности на целый год. Максимально можно оформлять такую доверенность сроком на 3 года.

Получатель обязан предъявить в пункте получения все необходимые бумаги. Доверенность может быть сделана через нотариуса для одноразового получения груза.

Но при регулярном сотрудничестве с грузоперевозочной компанией-оператором нужна уже генеральная доверенность с расширенными функциями для представителя доверяющего.

Образец доверенности Деловые линии на получение груза

Чтобы узнать, какой формат доверенности потребуется, необходимо уточнить тип грузополучателя, какие документы представлены в наличии. Если получение или отправка груза производится официальным представителем, оформление такого документа является обязательным условием. Как правило, его изготавливают на определенный срок действия и на определенный круг представителей.

При каких ситуациях выдается

Оформление доверенности осуществляется для получения или отправки груза.

Однако представитель также выполняет и другие функции:

  1. Заполняет необходимые документы
  2. Оплачивает услуги транспортной компании
  3. Ставит подпись на официальных основаниях.

Важно принять во внимание, что оформление представителя также требует юридического закрепления.

На кого выписывается

Документ может быть оформлен на сотрудника, работающего в организации, либо стороннее физическое лицо. Во втором случае, в качестве обязательного условия является достижение совершеннолетнего возраста. При этом доверитель должен иметь 100% уверенность в своем представителе.

После того, как доверенность обретет юридическую силу, ответственность будет возложена на официального представителя.

Важно принять во внимание, что доверенность на проведение соответствующих операций с грузом чаще всего оформляется, для:

  1. Работников, которые трудятся в транспортной компании и работают с грузами на протяжении всего процесса доставки
  2. Водителей, несущих ответственность за сохранность груза в процессе доставки до пункта назначения
  3. Фрахтовщиков.

Нужно ли заверять

Существует ряд документов, которые требует обязательного нотариального заверения. Однако доверенность не относится к данной категории и не требует юридического подтверждения. Некоторые компании подготавливают документ, которые можно передоверить.

В данной ситуации новое лицо может получить у действующего представителя доверенность, которая ранее была подписана руководством предприятия.

На практике, подобная ситуация возникает достаточно редко. Подготовленное заявление обязательно должно иметь подпись руководителя компании. Чтобы упросить поставленную задачу, некоторые ответственные лица вписывают в доверенность сразу несколько доверителей.

Таким образом можно сэкономить денежные средства и не привлекать дополнительного человека. Доверительный бланк может быть оформлен в индивидуальном порядке или содержать информацию о всех ответственных лицах одновременно.

Доверенность оформляется от лица руководителя или его официального заместителя. Сам текст может составить любой работник: секретарь, бухгалтер или юрист. Главное – он не должен содержать исправлений или ошибок, а также имел определенную направленность.

Принято выделять следующие виды доверенности:

  1. Разовая. Оформляется на физическое лицо или ИП. В соответствии с данным документом можно получить груз только один раз
  2. Временная. Руководство самостоятельно указывает определенный период, в который документ будет признан действительным
  3. Генеральная. Как правило, в ней отсутствуют какие-либо ограничения.

Разовая на физическое лицо

Чтобы физическое лицо смогло получить груз или осуществить отправку лично, необходимо предоставить:

  1. Российский паспорт. Его данные обязательно должны совпадать с информацией, указанной в доверенности
  2. При получении посредством представителя: доверенность, заверенная нотариальной конторой и паспорт.

Генеральная для ИП

При личном получении:

  1. Российский паспорт
  2. Свидетельство о постановлении на налоговый учет или печать (если работа осуществляется до прямого пункта назначения).

Для лиц, официальных представителей:

  1. Документ, прописанный в доверенности
  2. Далее один на выбор: нотариально заверенная доверенность, документ, заверенный печатью ИП
  3. Печать, если предполагается доставка до адреса получателя.

Видео: Оформление заявки

Правила составления

Определенной формы составления доверенности не существует. Поэтому каждая компания может в самостоятельном порядке разработать свой шаблон и заполнить его в свободном формате.

Процесс составления, как правило, не вызывает больших затруднений. Главное, чтобы в документе присутствовали все запрашиваемые данные в соответствии с делопроизводством. Иначе документация может вызывать сомнения у принимающей стороны – грузополучателя.

Документ можно оформить на фирменном бланке предприятия, либо на обычном А4 листе. Допускается заполнение в рукописной форме, либо напечатанный текст. В качестве обязательного условия – наличие оригинальной подписи ответственного лица.

В доверенности должен быть прописан срок ее действия. Если данная информация не будет указана, то автоматически она будет действительной в течение год с момента ее создания. На практике ее составлением занимается юридический отдел или секретарь, после чего документ подается на подпись руководителю.

Также рекомендуется поставить печать предприятия. На основании действующего законодательства, в 2016 году было принято решение о необязательном использовании штампов и печатей юридических организаций при составлении доверенности.

Инструкция по заполнению

Чтобы правильно заполнить доверенность, рекомендуется придерживаться следующей инструкции:

  1. Указывается наименование документа и присваивается номер для внутреннего распорядка компании. Далее необходимо проставить населенный пункт и дату составления в прописном формате
  2. Юридическая информация о доверителе с полным наименованием
  3. Информация о сотруднике, который занимается составлением данного документа. Как правило, это директор организации или его заместитель, а также наименование документа, на основании которого действует уполномоченное лицо (устав или положение)
  4. Контактная информация сотрудника, который будет выступать в качестве представителя: ФИО, данные паспорта (заполняются в точности, как прописано в документе)
  5. Перечень функций доверителя, входящих в его обязательства. В случае большого перечня, рекомендуется прописывать каждую обязанность отдельным пунктом
  6. Срок действия документа с указанием конечной даты.

После подготовленного текста, доверить должен ознакомиться с документом и при своем согласии с каждым пунктом поставить подпись. Далее ее должен удостоверить руководитель предприятия. Доверительное лицо также ставит свою подпись на доверенности и при необходимости печать компании.

Правила получения груза

Чтобы забрать груз из транспортной компании, получатель должен предоставить соответствующий пакет документов:

Юридическое лицоФизическое лицоИП
Оригинал доверенности или документа, подтверждающего право на получения грузаРоссийский паспорт (главное, чтобы данные совпадали с информацией, которая указана отправителем)Тот же пакет документов, что и для юридического лица с обязательным указанием ИНН.
Печать или ИНН организацииДоверенность, нотариально заверенная

В зависимости от дальности дистанции, груз доставляется посредством грузового автомобиля, железнодорожного или авиатранспорта.

Так, например, чтобы забрать груз, можно воспользоваться:

  1. Прибыть самостоятельно в терминал транспортной компании
  2. Забрать груз с вокзала или аэропорта
  3. Доставка силами перевозчика с дополнительной возможностью заказать погрузочные и разгрузочные работы (оплачиваются отдельно доставки).

Сроки доставки, как правило, указываются компанией перевозчиком на официальном сайте в соответствующем разделе.

Скачать образцы бланков

В зависимости от ситуации, можно скачать следующие бланки:

Готовые формы бланков-заявлений помогут в частности допустить как можно меньше ошибок при оформлении, а также указать всю необходимую информацию для получения или отправки грузов.

Чтобы подготовить доверенность для получения или отправки грузов не существует жестких правил оформления. Как правило, достаточно указать универсальную информацию об ответственном лице в таком же формате, как и указано в документе. Заверение в нотариальной конторе не является обязательным условием. Достаточно подписи сотрудника и руководителя предприятия.

Деловые линии доверенность на отправку груза образец

Составление разовой доверенности на получение и отправку груза происходит в случаях, когда доверитель по каким-то причинам не может лично получить или отправить необходимые товарно-материальные ценности.

Что такое разовая доверенность

Разовая доверенность– это документ, который позволяет представителю доверителя осуществлять поручения либо в какой-то определенный срок, либо строго ограниченного характера.

Если срок действия в доверенности не указывается, то он автоматически приравнивается к одному году – в течение этого периода доверенность не теряет своей актуальности и силы.
Что касается прав и полномочий, передаваемых на основании разового документа, то их следует прописывать максимально скрупулезно и детально, во избежание неправильных толкований и ошибок.

На какие действия в отношении груза можно выписывать доверенность

Как понятно из самого названия документа, основная задача доверенного лица – получение и отправка каких-либо товаров и материалов. Но кроме непосредственно этих операций на представителя могут быть возложены и другие функции: оформление документов (накладных, актов, квитанций и т.д.), получение денежных средств, право подписи и т.д.

Читайте также:  Кто контролирует работу прокуратуры

На кого выписывать доверенность

Доверенность можно выписывать на любого работника предприятия или человека «со стороны». Главное условие, чтобы он был совершеннолетним и доверитель в нем не сомневался.

С того момента, как доверенность вступит в законную силу, вся ответственность по тому или иному делу, порученному по доверенности, переходит к представителю доверителя.

Следует отметить, что чаще всего доверенности на получение и отправку груза выписываются на:

  • работников транспортных компаний, занятых в перевозке товарно-материальных ценностей;
  • фрахтовщиков;
  • экспедиторов, т.е. тех людей, которые отвечают за сохранность и целостность груза в процессе его доставки.

Надо ли заверять у нотариуса

Существуют доверенности, которые необходимо заверять в нотариальной конторе. Что касается данного документа, то в отношении него эта норма не является обязательной, так что он действителен и без подписи и печати нотариуса (это не относится к доверенностям с правом передоверия).

Право передоверия

Некоторые доверенности выписываются с правом передоверия – это значит, что представитель доверителя получает возможность в случае каких-то обстоятельств, передоверить порученные ему функции другому лицу.

Доверенности с правом передоверия всегда удостоверяются у нотариуса, при этом предварительно представитель обязан уведомить своего доверителя о необходимости передоверить порученные ему дела.

Что касается общеприменительной практики, то в разовых доверенностях такое право встречается редко – связано это с тем, что они носят краткосрочный и вполне конкретный характер.

Руководителям предприятий намного проще и удобнее выписать разовые доверенности сразу на нескольких сотрудников фирмы, чем доверять кому-либо из них возможность передоверия порученных полномочий. При этом обычные доверенности могут быть как абсолютно идентичными, так и индивидуальными.

Кто пишет доверенность

Пишется документ всегда от лица директора компании или человека, уполномоченного на те или иные действия распоряжением руководителя. Непосредственно формировать текст может кто угодно: юрисконсульт, секретарь, специалист того или иного отдела, важно лишь то, чтобы он имел представление о том, как составлять подобного рода документы и ответственно в ним относился.

Как составить документ

Унифицированного бланка доверенности не существует, поэтому писать документ можно в произвольной форме или по образцу, разработанному на предприятии. Единственное, что нужно учесть: чтобы доверенность по своей структуре соответствовала определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.
К ним относятся:

  • название документа;
  • номер и дата его составления;
  • наименование организации, руководство которой выдает доверенность;
  • фамилия-имя-отчество директора или лица, уполномоченного действовать от его имени;
  • должность, ФИО, паспортные данные человека, на которого выписывается документ.

В основной части бланка нужно указать:

  • список конкретных поручений, которые должен выполнить представитель доверителя;
  • дату или период, на который доверенность действительна.

Как оформить документ

Как к составлению доверенности, так и к ее оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет. Это означает, что писать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании, причем как от руки, так и в печатном виде.

Есть только одно правило, которое необходимо соблюсти: поставить на бланке две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю (таким образом тот человек, который выступает в роли доверителя удостоверяет подпись своего представителя).

Необходимость ставить на бланке печать есть только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование пользоваться различного рода штемпельными изделиями.

Если доверенность утратила актуальность

Закон четко говорит о том, что любая доверенность в любой момент времени может быть отменена или отозвана, поэтому ситуации, когда такой документ теряет свою актуальность еще до того, как представитель доверителя успевает им воспользоваться, встречаются не так уж и редко.
В этом случае следует аннулировать доверенность, заранее уведомив заинтересованную сторону об утрате ею законной силы. Также желательно получить оригинал документа обратно на руки.

Важно отметить и то, что доверенное лицо тоже может отказаться от порученных ему по доверенности функций и полномочий – в такой ситуации ему достаточно донести эту информацию до сведения своего доверителя.

Образец доверенности на получение груза от «Деловые линии»

Что это

Доверенность на получение груза от «Деловые линии» — документ, позволяющий доверенному лицу принять заказанный ранее товар при доставке.

Как и для чего используется

Оформляется по образцу стандартной доверенности. Может быть представлена в письменном или электронном виде. Указываются полные персональные данные обеих сторон, адрес, а также прилагается копию паспорта. Необходимость в оформлении возникает, если получатель в силу обстоятельств не имеет возможности самостоятельно принять заказ от транспортной компании, осуществляющей перевозки, с отслеживанием по мобильному приложению и сайту. Данные организации не имеют права выдавать посылки другим лицам, не имеющим доверенности.

Наш сайт оказался полезен? Поделитесь страницей с друзьями в соцсетях

Деловые линии доверенность на получение и отправку образец заполнения

Документы для получения груза

  1. печать организации (только при доставке груза до адреса получателя);
  2. штамп организации с указанием организационно-правовой формы, названия компании и местонахождения (только при доставке груза до адреса получателя).
  3. доверенность с печатью организации, оформленная ;
  4. Нотариально заверенная доверенность;
Физическое лицоПолучает личноДокумент, удостоверяющий личность, данные которого были указаны грузоотправителем при отправке.Получет через представителяНотариальная доверенность.

Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.

Индивидуальный предпринимательПолучает личноДокумент, удостоверяющий личность.

Доверенность на получение груза и отправку в транспортной компании (образец)

Но с 2020 года все транспортные компании стали требовать доверенность на отправку. Причем если, например, ваш менеджер не только получает, но и отправляет грузы в ТК, то ему нужны две отдельные доверенности: одна – на получение, другая – на отправку.

Но это не проблема, поскольку отличаться эти два документа будут только одним словом – «получать/отправлять». Нет. Все примерно одинаково. Поэтому лучше сделайте один образец доверенности на получение груза и один на отправку, а затем просто меняйте в них названия транспортных компаний и паспортные данные лиц, кому будете доверять полномочия. Ниже я привожу образец доверенности, которую я использовал для всех федеральных транспортных компаний в течение нескольких лет: ПЭК, Деловые линии и РАТЭК.

Доверенность на отправку и получение груза в ТК «Деловые линии» (бланк+образец)

Доверенность на отправку и получение груза в ТК «Деловые линии» — это необходимый документ, который должен быть у каждого представителя, осуществляющего поручения до определенного срока, либо в ограниченном виде.

Если же основной срок действия документации не указан, то он получает всего один год действия. На протяжении всего года доверенность не потеряет свою актуальность, даже основное действие.

При каких ситуациях выдается доверенность

Основной задачей доверенности является получение, а также отправка любых грузов. Но помимо всего этого на представителя возлагаются и другие обязанности: заполнение документации, расчеты деньгами, имеет право ставить собственную подпись.

На кого выписывается доверенность

Основную доверенность можно записать на сотрудника организации, но или физического лица со стороны. Но только при условии, чтобы тот достиг полного совершеннолетия, а сам доверитель в выбранном человеке никогда не сомневается.

Как только доверенность станет законно одобренным, вся основная ответственность по всем деятельности передается доверенному лицу. Также обратите внимание, что больше всего доверенность на действия с товарами записываются только на:

  1. Сотрудников транспортной организации, которые непосредственно занимаются перевозкой товаров;
  2. Фрахтовщиков;
  3. Экспедиторов, то есть тех самых людей, которые в основном ответственны за целостность всего груза в период доставки (образец доверенности на получение груза в тк «Деловые линии можно посмотреть тут же).

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса

Есть некоторые документы, которые требуют заверения у нотариуса. Но этот процесс все же не обязательный, поэтому он действует без подписи юриста.

В некоторых случаях доверенности заполняются с правом передоверия. В данном случае представитель может получить у доверителя возможность документ передоверенный руководством (образец доверенности на отправку груза в ТК «Деловые линии» смотрите ниже).

Относительно общеприменительной практики, то в данных доверенностях подобное право будет встречаться очень редко. Бланк доверенности на получение груза обязательно должен подписываться руководствующим лицом, но намного проще оказывается, когда доверенным лицом начальства оказывается сразу несколько человек среди сотрудников собственной фирмы, чем нанимать человека со стороны. Отчего основной бланк доверенности на отправку груза могут составляться идентично, но и индивидуально на каждого.

Документ пишется от руководствующего лица или человека, который заменяет начальство на определенное время. Формировать текст разрешается всем, в том числе секретарю, юристу, профессиональным работникам из любого отдела, главное, чтобы документ имел точное направление. Необходимость данного документа может возникнуть в любое время, не обязательно, если в это самое время организация занимается совершенно другим делом, который не относится к делу.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию
×
×