Работа по мандатному договору без трудовой книжки

Работа по мандатному договору без трудовой книжки

Работа по договору без оформления трудовой книжки

Работа без трудовой книжки – обычное дело. В заведомо незаконных случаях сотрудник не имеет официального статуса в компании и получает «черную» зарплату. Однако трудовым законодательством предусмотрены ситуации, когда можно зарегистрировать сотрудника не стандартным способом – по трудовой книжке, а альтернативным способом.

Когда закон разрешает работать без трудовой книжки

Статьи 44 и 48 ТК РФ разрешают работодателям нанимать работника на основании трудового договора, но без указания этого факта в трудовой книжке:

внешнее связывание – когда сотрудник является штатным сотрудником другой компании и работает в этой компании неполный или удаленно; Трудоустройство физического лица, не имеющего статуса ИП.

Только указанные обстоятельства дают право заключать трудовые договоры с работниками без внесения данных об их работе в трудовую книжку.

Внешнее совместительство – нюансы работы

Гражданин, имеющий несколько рабочих мест и состоящий на учете по трудовому договору, имеет все права, гарантированные трудовым законодательством:

отпуск в установленном законом объеме, предоставляемый по согласованию с руководством одновременно для всех работодателей; в случае болезни – получение больничного листа отдельно по каждому рабочему месту; приобретение прав на получение пенсионных пособий в связи с трудоустройством и страхованием.

Следует помнить, что по желанию работника, занятого неполный рабочий день, работодатель может внести в трудовую книжку дополнительное место работы на основании сведений из справки, выданной основным учреждением.

Трудоустройство у физического лица

Домработница, няня, воспитатель, садовник часто востребованы на рынке труда в частном секторе. Лица, не занимающиеся коммерческой деятельностью, имеют право нанимать людей по этим профессиям, если они не имеют оплачиваемой работы.

Разумеется, в трудовой книжке не может быть записи об этом периоде профессиональной деятельности, а права работника охраняются оформленным трудовым договором между физическими лицами.

Заключая такой договор, частный работодатель должен уведомить местные власти о найме людей на работу. Таким же образом предоставляются данные об уволенных работниках.

Условия приема на работу в частное лицо не могут противоречить трудовому законодательству – в части рабочего времени, обеспечения выходных и праздничных дней и других социальных гарантий.

Частное лицо, выступающее в качестве работодателя, должно быть обязано уплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды (медицинское страхование, социальное страхование, пенсионный фонд), чтобы гарантировать, что его работник имеет страховой и трудовой стаж.

Договор подряда и договор оказания услуг – чем они отличаются от трудового контракта?

В качестве альтернативы трудовым договорам на практике часто используются гражданско-правовые договоры.

о предоставлении услуг; конкретные трудовые договоры; Автор; агентство.

Работа на основании этого типа договора регулируется нормами гражданского права, в отличие от договора поручения, который регулируется Трудовым кодексом.

Более подробно различия между трудовыми и гражданско-правовыми договорами рассмотрены в отдельной сводной таблице.

Гражданско-правовые договоры часто предназначены для сокрытия обычных трудовых договоров, поскольку они имеют много ценных преимуществ для работодателя:

подрядчик выполняет возложенную на него по трудовому договору задачу на свой страх и риск, клиента интересует только конечный результат; Контракт имеет строго определенный срок действия; Заказчик оплачивает только определенную сумму после выполнения заказанного задания, а не за все время, затраченное подрядчиком на выполнение работ; срок действия договора включается в страховой стаж работника, но не включается в стаж работы; Заказчик не отвечает по социальному страхованию работника, не оплачивает отпуск, больничный или командировку; договор с подрядчиком / поставщиком услуг может быть расторгнут в любое время до подписания договора клиентом; Подрядчик использует собственное оборудование и материалы для выполнения работ, предусмотренных коллективным договором.

Важно: работодатель подлежит штрафу за использование контракта HPE вместо трудового. Руководителю компании придется выплатить штраф от 10 до 20 тысяч рублей. рублей и от 50 до 100 тыс. рублей за компанию.

Чего нельзя указывать в договоре подряда

Налоговые органы уделяют большое внимание правильности заключения договоров с подрядчиками и договоров на оказание услуг физическим лицом. Именно такие контракты чаще всего используются работодателями для сокрытия существования трудовых отношений. Во избежание претензий со стороны контролирующих структур следует соблюдать осторожность при применении условий и формулировок контракта.

В гражданско-правовом договоре желательно соблюдать следующие условия:

невозможно увязать работу или услуги с конкретными функциями сотрудника, указать должности в соответствии с графиком приема на работу; количественные параметры выполняемых работ должны быть указаны в гражданско-правовом договоре; задача должна быть разовой, а не непрерывной; Обжалование соблюдения работником правил внутреннего распорядка организации не допускается. сотруднику не было предоставлено рабочее место или оборудование, необходимое для выполнения задания; договор не может совпадать с графиком заработной платы предприятия и не может содержать фиксированных, неизменных выплат; Привлечение подрядчика к сверхурочной работе или отправка его в командировку за счет работодателя.

Акт выполненных работ – обязательная часть договора ГПХ

Необходимым условием правильной подготовки гражданско-правового договора является составление перечня работ, выполняемых при выполнении конкретной задачи. Документ может быть любой формы, важно наличие обязательных атрибутов:

Название документа; Дата; указание пусконаладочной организации и реквизитов подрядчика; расчет объема выполненных работ с указанием конкретных единиц измерения и размера вознаграждения; Подписи и требования исполнителя и заказчика.

Важно: поскольку контракт с HPE заключен на определенный период времени, необходимо заключить новый контракт с другим объемом работ, чтобы подрядчик продолжил свою деятельность. К каждому договору на выполнение строительных работ прилагается акт сдачи-приемки.

Чем рискует работник при трудоустройстве по договору ГПХ

С юридической точки зрения гражданско-правовой договор – вполне приемлемая альтернатива обычному трудовому договору. В определенных ситуациях контракт с подрядчиком или агентское соглашение может быть более выгодным для работника:

гражданско-правовой договор не обязывает сотрудника посещать офис каждый день – обозначенный объем работы выполняется в удобное для данного человека время; подрядчик не имеет непосредственного руководителя, действует от своего имени и подотчетен только себе; подрядчик не имеет отношения к конкретной компании; при наличии потенциала он может работать с несколькими организациями, что значительно увеличит его зарплату.

При этом гражданин, работающий по гражданско-правовому договору, не защищен от прихоти клиента положениями трудового законодательства. Отрицательные последствия гражданско-правовых договоров заключаются в следующем:

подрядчик не имеет права на отпуск любого вида (годовой, стажировка, декретный отпуск); в случае болезни время, потраченное на лечение, не оплачивается; сотрудник, работающий по агентскому контракту, имеет «пробел» в трудовом стаже; вознаграждение, полученное подрядчиком по гражданско-правовому договору, не включается в будущий расчет среднего заработка (в случае выплаты отпускных или социальных пособий); в случае невыполнения задания в срок заказчик имеет право наложить штраф на исполнителя; Заказчик вправе по собственной инициативе расторгнуть договор на выполнение конкретных работ в любое время до истечения срока его действия. В лучшем случае подрядчик получит только часть причитающейся ему суммы, в худшем – не получит никакого вознаграждения.

Без трудовой книжки можно устроиться на работу. В конечном итоге правовые отношения между работником и работодателем гарантируются не записью в трудовой книжке, а правильно оформленным контрактом. Если у сотрудника есть выбор, имеет смысл предпочесть стандартный трудовой договор. В ситуации, когда работодатель настаивает на приеме на работу по трудовому договору, стоит обезопасить себя, внимательно прочитав условия договора.

Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

Трудовая книжка – это основной документ работника, в котором содержится информация о стаже работы, компаниях, в которых работал гражданин, должностях, наградах и так далее. При регистрации работника заключается соответствующий договор, регулирующий правоотношения между работником и работодателем. Независимо от обязанности хранить эти документы, действующие правила предусматривают определенные исключения. Основная из них – возможность выполнять работу не по трудовому договору, а по гражданско-правовому договору. Однако бывают случаи, когда можно заключить трудовой договор без записи в книге.

Отличия трудового договора от договора ГПХ

И трудовой договор, и гражданско-правовой договор заключаются с целью оформления трудовых отношений гражданина определенной должности для компании, но в первом случае мы имеем дело с особыми трудовыми отношениями, которые не регулируются Гражданским кодексом. Код. Различия между двумя типами контрактов заключаются в следующем:

конкретная работа или заказ выполняется в рамках GTC, в то время как в рамках трудовых отношений работник выполняет функции служащего, занимает должность на рабочем месте; В трудовых отношениях гражданин обязан соблюдать правила внутреннего распорядка, другие локальные нормативные акты, а также приказы и указания руководства. При заключении договора действует принцип равноправия сторон; У работодателя есть определенные обязательства по трудовым отношениям: выплата вознаграждения работнику не реже двух раз в месяц, уплата взносов, организация труда и безопасность, аттестация рабочих мест и т. Д. Внутренние правовые акты, выплата вознаграждения может производиться в способ, соответствующий положениям закона, согласованный сторонами; страховые взносы не отчисляются.

Трудовой договор следует отличать от срочного трудового договора. В большинстве случаев трудовые отношения заключаются на неопределенный срок; договор на определенный срок заключается только тогда, когда нет возможности заключить договор на неопределенный срок. Различие между срочными контрактами и срочными трудовыми договорами проводится на основе долговечности функций, возложенных на работника: срочный контракт заключается не только на определенный срок, но и для выполнения конкретной задачи.

Ниже приводится таблица предпочтительных формулировок.

Образец договора ГПХ

Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Минусов работы без книги гораздо больше, чем плюсов. Практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей можно считать явным плюсом для работодателя. Гражданину предоставляется относительная свобода в выполнении задач, в том числе не включаться в иерархическую систему предприятия. При составлении договора ГПК расторгнуть отношения намного проще, что можно отнести к плюсам и минусам, в зависимости от ситуации (хотя и здесь следует быть внимательными и соблюдать требования ст. 310 г). ГК РФ).

Минусы отсутствия трудовой книжки по индивидуальному договору хозяйственной деятельности:

нет оплачиваемых отпусков и больничных, отпуск не предоставляется вообще, это часть трудовых отношений; Страховые взносы не вычитаются, поэтому гарантии сотрудников сокращаются. отсутствие поощрительных и компенсационных выплат, в том числе бонусов Отсутствие ответственности работодателя за производственный ущерб (если ущерб возник не по вине клиента).

Некоторые специалисты ошибочно признают различные виды гражданско-правовых договоров работой по трудовому договору без записи в трудовой книжке. Это неверно, потому что эти типы договоров являются чисто гражданскими. Таким образом, работодатель не обязан выпускать буклет. Это относится, например, к договорам на предоставление услуг или договорам об авторском праве.

Тем не менее ТК РФ предусматривает три случая заключения трудового договора без записи в трудовой книжке:

Оформление неполной занятости; Временная и неполная занятость; Дистанционное трудоустройство; Работодатель – физическое лицо.

Работа по совместительству

Согласно статье 66 (5) Трудового кодекса Российской Федерации, при приеме на работу по совместительству информация об этой работе должна быть внесена в его трудовую книжку, если он того пожелает. При этом эта информация может быть предоставлена ​​по основному месту работы. Для этого необходимо предъявить документ, подтверждающий факт совмещения рабочих мест. Например, заверенная копия наряда на работу или справка со второго места работы с данными и другими необходимыми данными.

Образец договора по совместительству

Дистанционная занятость

Прием на работу по трудовому договору без трудовой книжки, в соответствии с п.6 ст. 312.2 ТК РФ, возможен в случае удаленной работы при условии, что работник принимается на работу впервые (работодатель освобожден от обязанность оформить трудовую книжку). Для того, чтобы работодатель воспользовался такой возможностью, между сторонами подписывается соответствующее соглашение. Его можно оформить на бумаге, добавив в документ формулировку, подтверждающую договор. Как вариант, сотрудник пишет заявление, в котором просит не вносить в документ информацию о удаленной работе.

В этом случае в соответствии с п.6 ст. 312.2 ТК РФ основным документом, подтверждающим стаж работника, будет его копия договора. Дополнительным подтверждением могут быть копии приказов о дистанционном трудоустройстве и увольнении, сделанные работодателем. Такой вывод можно сделать из анализа положений ч. 5 ст. 312.1 и ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ. Учет и хранение этих документов организует сам сотрудник.

Работодатель — физическое лицо

Согласно п. 3 ст. 66 ТК РФ, физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не вправе делать записи в книгах работников и выдавать их лицам, принимающим на работу впервые. Документом, подтверждающим стаж работы у такого работодателя, является письменный трудовой договор (ст. 309.2 ТК РФ).

Индивидуальные предприниматели не освобождаются от обязанности делать записи в этом документе в отношении каждого работника. Это подтверждается ст. 309 п. 1 ТК РФ.

Трудовые договоры могут заключать также индивидуальные работодатели, не имеющие статуса индивидуального предпринимателя. Такой работодатель не имеет права делать записи в трудовой книжке, а также выдавать новую книжку. Таким образом, единственным свидетельством активности гражданина в данном случае является его копия договора. При этом работодатель – физическое лицо также обязан вносить взносы в фонды, оформлять страховую карту, если такая работа для работника является первой. Контракт может быть заключен на определенный или неопределенный срок. Согласно статье 303 ТК РФ, работодатель должен уведомить об этом органы местного самоуправления и зарегистрировать договор (по месту жительства работодателя).

Образец договора: работодатель — физлицо

Как оформляются трудовые отношения

Трудовой договор должен содержать следующую информацию для работника и работодателя.

полное имя и место жительства гражданина; данные его / ее документа, удостоверяющего личность реквизиты банковского счета для оплаты; наименование юридического лица, ФИО индивидуального предпринимателя или гражданина-работодателя; имя и фамилия лица, уполномоченного представлять работодателя; – адрес работодателя; адрес работодателя; Банковские реквизиты работодателя.

Полный список приведен в статье 57 ТК РФ. Это обычные договорные детали, но в этом случае вам следует обратить особое внимание на их выполнение.

Переквалификация договора ГПХ в трудовой в судебном порядке

Часто по просьбе граждан категория договоров меняется. Суд, определяя сущность договорных отношений, исходя из практики, оценивает следующие посылки:

характер выполняемой работы (разовые задания или конкретные должностные обязанности); условия труда (наличие или отсутствие рабочего места, наличие оборудования и материалов, соблюдение правил безопасности труда) порядок выплаты заработной платы (сроки и периодичность) формулировка обязательств (согласно ТК или нет) наличие или отсутствие социальных гарантий для работника (пособие по болезни и др.).

Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки

В статье перечислены три случая, когда юридически возможно заключение трудового договора без книжки. В остальных случаях работодатель должен обеспечить наличие записей в книге. Невыполнение этого требования карается законом и влечет за собой определенные последствия для работодателя. Это положение предусмотрено Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Таким образом, ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает наказание за такое правонарушение в размере от 1000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение регламента может повлечь наложение штрафа от 10 000 до 70 000 рублей, а также дисквалификацию директора. Кроме того, выплата штрафа не освобождает работника от гражданской ответственности: обязанности должным образом оформить трудовые отношения, выплаты различных компенсаций за время трудовых отношений и т. Д.

Нередко работодатели скрывают под договорами гражданско-правового характера отношения, подпадающие под действие ТК РФ. Например, путем заключения договоров ввода в эксплуатацию или на выполнение каких-либо услуг. Такие нарушения могут быть обнаружены в результате проверки или поступившей жалобы от сотрудников. Инспекторы руководствуются сутью существующих правоотношений.

Часто такие дела доходят до суда и решаются не в пользу работодателя. Такой результат типичен, когда инспекторы обнаруживают, что существующие правовые отношения между клиентом и физическим лицом являются постоянными и регулируются положениями Трудового кодекса РФ. Поскольку работник считается социально незащищенным, когда он работает по соглашению о взаимоотношениях между работодателем и работником, суд встает на его сторону. В частности, работник не имеет права на оплачиваемый отпуск и больничный. Работодатель не несет ответственности за выплату компенсации в случае несчастного случая на работе, а беременным женщинам отпуск по беременности и родам не предоставляется. Кроме того, договор может быть расторгнут в любой момент. Однако заранее об этом сотрудника не информируют. Следовательно, необходимо заранее убедиться, что сотрудники обрабатываются должным образом, чтобы избежать административной ответственности и нарушения прав работников.