Отпуск после декретного отпуска: как рассчитать отпускные?

Отпуск после декретного отпуска: как рассчитать отпускные?

Отпуск после декрета: как определить расчетный период?

Автор: Манохова С. С. Манохова, эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо».

Основой для расчета среднего вознаграждения для определения размера отпускных является фактическая заработная плата, фактически отработанная работником за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник ушел в отпуск (статья 139 Трудового кодекса). Аналогичное правило содержится в пункте 4 Должности № 922 (Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922): средний дневной заработок по отпускным рассчитывается за последние 12 календарных месяцев.

При этом при расчете среднего заработка время, а также суммы, начисленные за это время, исключаются из расчетного периода, если (п. 5 Правил № 922):

а) у работника сохранился средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов по уходу за ребенком;

б) работница получила пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.

в) работник не выполнял работу из-за отсутствия на работе по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но из-за забастовки не мог выполнять свою работу

д) работнику предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком-инвалидом или детьми-инвалидами;

е) работник был уволен с работы иным образом с полной или частичной заработной платой или без оплаты труда в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приказ № 922 описывает алгоритм расчета среднего заработка, если у работника по разным причинам не было начисленного заработка за последние 12 месяцев перед уходом в отпуск.

Ситуация

Порядок расчета

Если у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в расчетном периоде или в периоде, превышающем расчетный период, или если этот период состоял из времени, исключенного из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения № 922 (п. 6)

Среднее вознаграждение определяется исходя из размера вознаграждения, фактически полученного в предыдущем периоде, равного периоду выплаты.

Если у работника в расчетный период и до расчетного периода не было фактически начисленного вознаграждения или фактически отработанных дней (пункт 7)

Средний заработок сотрудника основан на фактическом заработке за фактически отработанные дни в том месяце, когда произошло событие, повлекшее за собой получение среднего заработка.

Если у работника не было фактически начисленного вознаграждения или фактически отработанных дней в расчетном периоде до начала этого периода и до события, сохраняющего его средний заработок (позиция 8)

Средняя заработная плата рассчитывается на основе размера заработной платы или ставки заработной платы работника.

Средняя дневная заработная плата за отпуск рассчитывается за последние 12 календарных месяцев путем деления начисленной заработной платы на 12 и 29,3 (среднее количество календарных дней в месяце). Если в расчетный период включены месяцы, в течение которых работник не работал полный рабочий день (или этот период был исключен из этого периода в соответствии с § 5 Положения № 922), средний заработок рассчитывается в соответствии с правилами, установленными в § 1.10. указанного положения: фактически начисленное вознаграждение за расчетный период на сумму среднемесячного количества календарных дней (29,3), умноженное на количество полных календарных месяцев и количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

Несмотря на имеющиеся нормы, на практике у бухгалтеров возникают вопросы, за какой период рассчитывать отпускные в той или иной ситуации.

Ситуация 1: очередной отпуск предоставлен сразу после декретного

Статья 260 ТК РФ предусматривает гарантии женщинам при определении порядка предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. В частности, женщине по ее просьбе может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск до или сразу после отпуска по беременности и родам или после окончания отпуска по уходу за ребенком, независимо от стажа работы у данного работодателя.

Сотрудник работает в учреждении с 2015 года. С 14.01.2019 по 31.05.2019 находилась в декретном отпуске. Сразу после этого женщина подала заявление на получение очередного оплачиваемого ежегодного отпуска с 06.01.2019.

В этом случае применяются общие правила, изложенные в параграфе 1. 4, 5 Положения № 922. Отчетным периодом следует считать период с 06.01.2018 г. по 31.05.2019 г. При этом следует учитывать время нахождения работницы в декретном отпуске и начисленные за этот период суммы. исключены из расчетного периода.

Если предположить, что в период с 01.06.2018 до отпуска по беременности и родам у работницы не было дней, которые следует исключить из расчетного периода, то количество календарных дней, которые необходимо учитывать при расчете отпускных, составит 217,39 дня. (7 месяцев (семь месяцев). Месяцев (полные месяцы в расчетном периоде) x 29,3 дня + 13 дней (количество календарных дней в январе / 31 день x 29,3 дня).

Пример 2.

Сотрудник работает в учреждении с 2015 года. С 14.01.2017 по 31.05.2017 находилась в декретном отпуске, а с 01.06.2017 по 14.07.2019 в отпуске по уходу за ребенком. 15 июля 2019 года женщина планировала выйти на работу, но подала заявление на получение очередного оплачиваемого отпуска.

В данном случае, поскольку работница не получала заработка в течение 12 месяцев, предшествующих следующему отпуску (в расчетный период не входит время, проведенное в отпуске по беременности и родам), необходимо применять нормы пункта. 6 Положения № 922: средний заработок определяется исходя из размера фактически начисленной заработной платы работнику за предыдущий период, равный расчетному периоду, т. е. за период с 01.01.2016 по 31.12 /. 2016 г. (Письмо Минтруда России от 25.11.2015 № 14-1 / В-972).

Ситуация 2: очередной отпуск предоставлен спустя месяц после декретного

Предположим, что работник не воспользовался правом на отпуск сразу после отпуска по беременности и родам, а ушел в оплачиваемый ежегодный отпуск через две недели, один месяц (два или три месяца) после окончания отпуска по беременности и родам. Как в этом случае рассчитывать среднюю заработную плату?

Сотрудник работает в учреждении с 2015 года. Хронология интересующих нас событий следующая:

С 14 января 2017 г. по 31 мая 2017 г. – декретный отпуск;

06.01.2017 по 14.05.2019 – декретный отпуск;

15 мая 2019 года – дата выхода на работу;

08.05.2019 по 17.08.2019 – обычный оплачиваемый отпуск.

В таком случае работница проработала 3 месяца после увольнения с работы. Мы считаем, что следует применять общий порядок определения расчетного периода (12 полных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск, т. е. период с 01.08.2018 по 31.07.2019). Поскольку большую часть расчетного периода приходится на отпуск по беременности и родам, количество дней, учитываемых при расчете отпускных, будет небольшим: 74,67 дня (17 дней / 31 день x 29,3 дня (май) + 2 месяца x 29,3 дня (июнь, июль). ).)).

Пример 4.

Допустим, сотрудница ушла в отпуск через 2 недели после окончания декретного отпуска:

С 14 января 2017 г. по 31 мая 2017 г. – декретный отпуск;

06.01.2017 по 14.05.2019 – декретный отпуск;

15 мая 2019 года – дата выхода на работу;

С 27.05.2019 по 23.06.2019 – обычный оплачиваемый отпуск.

В анализируемом случае расчетный период длится с 05.01.2018 по 30.04.2019 г. Поскольку все это время исключено из расчетного периода, необходимо применить пункт 6 Положения № 922.6 Положения № 922, согласно которому расчетным периодом должен быть период до отпуска по беременности и родам (с 01.01.2016 по 31.12.2016).

Ситуация 3: женщина во время отпуска по уходу за ребенком работала неполный день

По желанию женщины, находящейся в декретном отпуске, она может работать неполный рабочий день или дома, сохраняя за собой право на получение пособия по государственному социальному страхованию (статья 256 Трудового кодекса).

В этой ситуации у бухгалтера возникает вопрос: влияет ли данный факт на порядок расчета отпускных?

Сотрудник работает в компании с 2015 года. Хронология интересующих нас событий следующая:

С 14 января 2017 г. по 31 мая 2017 г. – декретный отпуск;

С 01.06.2017 по 14.05 2019 – отпуск по уходу за ребенком, в течение которого женщина работала неполный рабочий день с 01.03.2019 по 14.05.2019;

с 15.05.2019 – работа на полную ставку;

с 08.05.2019 по 17.08.2019 – очередной оплачиваемый отпуск.

Согласно пункту 12 Положения № 922, в случае работы неполный рабочий день, средний дневной заработок по отпускным рассчитывается в соответствии с пунктами 10 и 11 вышеупомянутых постановлений, то есть по общим правилам. . Таким образом, при расчете оплаты отпуска учитывается период неполного рабочего дня во время отпуска по беременности и родам. Расчетным периодом в данном случае является период с 01.08.2018 по 31.07.2019 г. Таким образом, количество дней, учитываемых при расчете отпускных, составляет 146,5 дней (5 месяцев). (С марта по июль) х 29,3 дня).

Если работнику был предоставлен ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком и, следовательно, в отчетный период (12 полных месяцев до месяца, в котором женщина ушла в отпуск) не было отработанных дней, следует рассчитать средний заработок за предыдущий период, равный к отчетному периоду. В остальных случаях (если обычный отпуск предоставляется после отпуска по беременности и родам или через месяц (два или три месяца) после окончания отпуска по уходу за ребенком) расчетный период определяется на общих основаниях (12 месяцев, предшествующих месяцу предоставления обычного отпуска. ).

Отпускные после декрета: что про это нужно знать

Ситуации, когда работник может взять ежегодный оплачиваемый отпуск по окончании декретного отпуска, довольно распространены. В таких случаях стандартное правило расчета среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих ежегодному отпуску, не применяется. В этой статье вы узнаете о методике расчета отпускных и эквивалента отпускных после отпуска по беременности и родам.

Расчет ежегодного отпуска сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком

Егорова М. В. В компании ООО «Глобус» работает с 10 октября 2015 года. В период с 06.07.2017 по 22.11.2017 работница находилась в отпуске от BIR, а с 23.11.2017 по 12.09.2022 находилась в декретном отпуске по уходу за первым ребенком до 3 лет. лет. За неделю до окончания декретного отпуска Егоров М. В. написал заявление на ежегодный отпуск за неиспользованные 20 календарных дней с 13.09.2020.

Статья 260 ТК РФ предоставляет женщине право на оплачиваемый отпуск по беременности и родам непосредственно до или после отпуска по беременности и родам либо сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. При этом женщина может забрать все 28 дней оплачиваемого отпуска, а также оставшиеся дни неиспользованного отпуска. Если работник выразил такое желание, работодатель не вправе ему отказать.

В этом случае при исчислении отпускных полностью исключается время отпуска и отпуска по уходу за ребенком, т. е. нет заработка, нет рабочих дней в течение расчетных 12 месяцев – в соответствии с п. 5 Положения о методике расчета средней заработной платы. (Распоряжение Правительства России № 922 от 24 декабря 2007 г.). Однако пункт 6 Правила 922 гласит: если у работника не было заработка или дней, фактически проработанных в течение расчетного периода, или если период состоял из исключенного времени, должен быть определен средний заработок за предыдущий период, который равен расчетному периоду. .

В приведенном выше примере для расчета отпускных Егорова М. В. , расчетным периодом будет фактическое отработанное время с соответствующим заработком до месяца декретного отпуска, т. е. с 01.07.2016 по 30.06.2017 (Письмо Минтруда и социальной защиты РФ № 14- 1 / V-972 от 25.11.2015).

Расчет ежегодного отпуска спустя 3 месяца работы после декрета

Предположим, что после окончания декретного отпуска Егоров М. В. в сентябре она работала неполный рабочий день, а затем – полный рабочий день в октябре и ноябре 2022 года. А с 01.12.2022 по согласованию с руководством уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск. В этой ситуации расчетный период следует определять по общему правилу, описанному в пунктах 10-11 Положения № 922) – с 12.01.2019 по 30.11.2020, так как в эти 12 месяцев есть заработок и фактически отработанных дней, отпуск по беременности и родам также исключен. Т. е. расчетный период нельзя перенести на период отключения, как в примере 1.

Кстати, общее правило расчета отпускных действует и в том случае, если женщина берет отпуск после отпуска BIR.

Расчет отпускных после декрета, если у сотрудника нет фактического заработка и отработанных дней за весь период работы

Такая ситуация встречается не так часто, но бывает. Вернемся к примеру Егоровой М. В. Допустим, трудоустроена с 01.06.2017 г. в период с первого дня работы по 30.06.2017. находился на больничном, а с 01.07.2017. до 5 июля 2017 г. она уехала в отпуск без оплаты. Далее с 06.07.2017 по 22.11.2017 Егорова М. В. у нее был декретный отпуск, а с 23 ноября 2017 года по 12 сентября 2022 года – декретный отпуск. После окончания декретного отпуска М. В. Также Егорова получила ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 13.03.2020. Но как бухгалтеру рассчитывать среднедневной заработок в таком случае, если у сотрудника нет заработка, фактически отработанного времени, а также есть период, исключаемый из расчета за все время работы?

Пункт 8 Положения № 922 гласит: если работник фактически не отработал время и не рассчитал заработок за отчетный период, а также до начала отчетного периода и до события, по которому рассчитывается средняя заработная плата, СЭД исчисляется исходя из заработной платы или ставки заработной платы, установленной для работника.

Например, М. В. У Егоровой по трудовому договору фиксированная зарплата 30 000 рублей. Соответственно, расчет среднего дневного заработка будет выглядеть так:

30 000 / 29,3 = 1023,89 руб.

Так, Егорова М. В. получит 1 023,89 × 14 = 14 334,46 руб. за 14 дней ежегодного отпуска после декретного отпуска.

Обратите внимание, что приведенные выше примеры также применимы к расчету компенсации за неиспользованный отпуск. Например, в случае увольнения, когда работница решает уволиться с работы сразу после окончания декретного отпуска по собственному желанию.

Кроме того, обратите внимание: если работник работает неполный рабочий день и при этом находился в отпуске по уходу за ребенком, расчет оплаты отпуска будет производиться по общему правилу, описанному в пунктах 10-11 Положения № 922, т. е. период 12 месяцев, предшествующий месяцу ухода в оплачиваемый отпуск. Однако следует помнить, что сотрудник не может одновременно находиться в ежегодном отпуске и отпуске по уходу за ребенком. Если работающая неполный рабочий день, находящаяся в отпуске по беременности и родам, желает взять ежегодный отпуск, отпуск по уходу за ребенком должен быть прерван.