Оптимизация персонала: 13 шагов в случае увольнения из-за сокращения или сокращения рабочих мест

Оптимизация персонала: 13 шагов в случае увольнения из-за сокращения или сокращения рабочих мест

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Сокращение занятости является одной из причин прекращения трудового договора по инициативе работодателя. Прежде чем приступить к самой процедуре, желательно определить, направлена ​​ли процедура увольнения на сокращение штата или его пополнение (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Официального объяснения этих понятий в трудовом законодательстве нет. На наш взгляд, основное отличие заключается в следующем. В случае сокращения занятости количество штатных единиц на данной должности сокращается, хотя сама должность не ликвидируется. Однако в случае сокращения должности должность полностью исключается из списка сотрудников.

Процедура резервирования как для сокращения рабочих мест, так и для сокращения рабочих мест является общей – давайте рассмотрим ее шаг за шагом.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

После принятия решения о сокращении количества сотрудников руководитель организации должен издать соответствующее распоряжение. Закон не предусматривает какой-либо специальной формы судебного запрета. Самое главное – указать причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить предметы, которые будут сокращены. Новый график приема на работу должен быть утвержден в том же или отдельном порядке.

ФОРМЫ И ДИЗАЙНЫ

Приказ о сокращении занятости или количества сотрудников

Уведомление сотрудника о сокращении штата и наличии вакансий.

Акт отказа в подписании документа

Уведомление служб занятости о сокращении штата

Уведомление профсоюза о сокращении количества сотрудников

Приказ (решение) о расторжении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8)

Справка о выдаче справки о размере оплаты труда за два года

Отчет о прибылях и убытках по заработной плате, другим выплатам и компенсациям за два календарных года

Шаблон Заполнение справки о заработной плате, других выплатах и ​​компенсациях за два календарных года

Расчетная ведомость в связи с расторжением (расторжением) трудового договора с работником (увольнением) (форма № Т-61)

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Преимущественное право сохранить работу в случае сокращения занятости предоставляется тем работникам, эффективность труда и квалификация которых выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

Если их производительность труда и квалификация равны, им отдается предпочтение.

Семейные работники – при наличии двух и более иждивенцев; лица, у которых нет других членов семьи, получающих собственный доход; Люди, которые пострадали от несчастного случая на производстве или профессионального заболевания во время работы в организации; инвалиды Великой Отечественной войны и инвалиды боевых действий в защиту Отечества Работники, которые проходят обучение без отрыва от производства по указанию работодателя.

Другие категории работников, которые имеют право на продолжение работы, могут быть установлены коллективным трудовым договором (ч. 3 ст. 179 Трудового кодекса).

Более того, положения о сокращении занятости не могут применяться к беременным работницам, работницам с ребенком до 3 лет, одиноким матерям, воспитывающим ребенка до 14 лет, или к ребенку-инвалиду до 18 лет (статья 261 ТК РФ).

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

Об увольнении работника в связи с сокращением занятости необходимо уведомить лично и по получении не менее чем за два месяца (ст. 180.2 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений – например, сотрудник, работающий по трудовому договору на срок до двух месяцев, должен получить уведомление не менее чем за три календарных дня, а сотрудник, выполняющий сезонную работу, не менее чем за семь календарных дней. дней вперед (ч. 2 ст. 292)., ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Кроме того, трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока уведомления – с письменного согласия работника (ст. 180.3 ТК РФ).

Если работник отказывается отметить получение уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее двух понятых – этот документ подтвердит факт уведомления сотрудника об увольнении.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Уволенному работнику должны быть предложены вакансии, на которые работодатель может его перевести (ст. 180.1 ТК РФ). Они могут быть указаны в документе об освобождении или в отдельном документе.

Сотрудники должны быть проинформированы о вакансиях более одного раза – отдел кадров обязан предлагать любые подходящие вакансии, поступающие в компанию, до последнего рабочего дня.

Кроме того, не обязательно предлагать работу, соответствующую квалификации работника – также допустимо предлагать низкооплачиваемую или низкооплачиваемую работу (п. 3 ст. 81 ТК РФ). Кроме того, работодатель вправе предложить уволенному работнику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абзац 3 пункт 3 Письма № 2263-6-1 ФЗК РФ от июля. 29, 2009).

Если он принимает одно из предложений о работе, его переводят на другую должность (ст. 72.1 ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Жалоба по данному делу не подавалась.

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

Работодатель должен письменно уведомить профсоюз и службу занятости не позднее, чем за два месяца до увольнения (статья 82 ТК РФ; статья 25 (2) Закона № 1032-1 от 19 апреля 1991 г. «О трудоустройстве в сфере занятости»). Российская Федерация »). Если решение о сокращении рабочих мест может привести к массовым увольнениям, вы должны сделать это как минимум за три месяца.

В уведомлении профсоюза должны быть указаны имена сокращаемых сотрудников, а также их профессии, должности или специальности.

В уведомлении бюро по трудоустройству должны быть указаны требования к должности, профессии, специальности и квалификации каждого уволенного сотрудника и условия их оплаты.

К каждому уведомлению должны быть прикреплены следующие элементы

копию приказа о сокращении численности сотрудников (штатного расписания) организации; Проект приказа об увольнении сотрудников; Составление проекта графика работы организации.

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не принял ни одной вакантной должности, в последний день приема на работу отдел кадров издает приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а). Причину увольнения можно сформулировать так: «Уменьшение численности работников (штата) организации, п. 2 п. 2 ст. 81 ТК РФ».

Приказ должен быть подписан работником в день увольнения (ст. 84.1.2 ТК РФ).

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню приема на работу бухгалтерия должна составить отчет о прибылях и убытках за два календарных года, предшествующих увольнению. Соответствующая форма утверждена Приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день приема на работу бухгалтерия также обязана предоставить работнику документ, содержащий сведения, отправленные в ПФР за период работы работника (пункты 2-2.3 статьи 11 Федерального закона № 27). – ФЗ от 1 апреля 1996 г. «Об индивидуальном (персональном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для предоставления такой информации сотруднику не существует, поэтому вам следует использовать формы, утвержденные PFR, для предоставления соответствующей информации в орган. Например, бланк СЗВВ-М (утвержден Решением Совета ПФР № 83п от 1 февраля 2016 г.), раздел 6 бланка ПФР РСВ-1 (Приложение № 1 к Решению Совета ПФР № 2п от 16 января 2016 г.) , 2014) и др.

Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением сотрудника отдел кадров делает соответствующую запись в его личной карточке (форма № Т-2).

Причина прекращения договора занятости (освобождение) должна быть указана в «Причинах прекращения договора занятости (освобождение)»: «Сокращение числа сотрудников (штатных) организации, пар. Статья 81 (1) труда Кодекс Российской Федерации. “

В линии «Дата освобождения» следует предоставить последний день занятости.

Затем введите положения о расторжении трудового договора – его дата и номер.

Затем сотрудник и сотрудник кадрового отдела подтверждают информацию о прекращении договора со своими подписями.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы Департамент людских ресурсов совместно с отделением бухгалтерского учета составляют записку для расчета договора на занятость (Форма T-61). На первой странице сотрудник кадрового отделения дает общую информацию о сотруднике, а также информацию об освобождении и факте расторжения трудового договора. И на обратном обращении бухгалтер рассчитывает сумму оплаты благодаря работнику.

Работодатель не обязан предоставлять сотрудника с вычислительной запиской.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день занятости ученик должен заплатить вознаграждение за рабочее время, эквивалентное для неиспользованного праздника, если сотрудник имеет право на него и сделать другие выплаты (часть 4 статьи 84 Пар. 1, арт. 140 Трудового кодекса). Сотрудник также должен быть отозван в размере среднего месячного заработка (статья 178.1 российского трудового кодекса). Кроме того, сотрудник должен сохранить свой среднемесячный заработок на период занятости, но не более двух месяцев со дня увольнения. И если сотрудник освобожден от объекта, расположенного в одном из дистальных северных регионов – не более трех месяцев (статья 318.1 российского трудового кодекса).

В случае прекращения договора трудоустройства в соответствии с соглашением Сторон с сотрудником до истечения срока уведомления сотрудник должен быть оплачен дополнительной компенсацией на сумму среднего дохода, рассчитанного пропорционально временному времени истечение определенного периода (часть 3 статьи 180 российского трудового кодекса).

Если сотрудник не работал в день увольнения, соответствующие суммы должны быть уделены ему на следующий день после даты, на которой он подал заявку на оплату.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Вход в книгу рабочих записей и причина прекращения трудового договора должны быть приняты в соответствии с формулировкой российского трудового кодекса или соответствующим законом (статья 84.1.5 российского трудового кодекса). Документация должна выглядеть следующим образом:

Серийный номер записи; Дата освобождения от работы; Причина освобождения с назначением в соответствующем пункте, части и статье Гражданского кодекса РФ: «Трудовой договор был прекращен в связи с сокращением персонала в Организации, пункт 2 первой части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации »; Название документа является основой входа (например, решение о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть подтверждена подписи сотрудника сотрудника кадрового отдела и работникам, который будет выпущен, а уплотнение Компании (пункт 35 резолюции № 225 Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года «о рабочих тетрах»).

Сотрудник также должен получить свои книжные записи в последний день занятости (статьи 84.1.4 российского трудового кодекса).

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

Работодатель должен пройти по письменному запросу сертифицированных сотрудников копии документов, связанных с работой (статью 84.1 часть 4-го Русского трудового кодекса), например, копии приказа на работу, перевод на другую работу, выдержки из книги занятости Записи, поднимаются из списка оплаты – Сертификат о доходах и средней прибыли за последние три месяца, что требуется для получения безработного статуса и т. Д. (Статья 62 Трудового кодекса РФ).

Екатерина Добрикова,
Редактор Гаранта.

Последнее обновление 15 марта 2017 года.

Документы по этой теме:

Читайте также:

Без желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают бояться потери работы. Как избежать или уменьшить негативные последствия?

Планируется внедрение чек-листов при проверках предпринимателей.
Первоначально они будут проверяться в ходе индивидуальных контрольных мероприятий.

Прогулы или неявка – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда объясняют определенные обстоятельства прогулов причинами увольнения.

Образец уведомления о сокращении должности

Уведомление об увольнении оформляется в случае ликвидации «лишних» рабочих мест на предприятиях и в организациях. Этот документ является обязательным, поскольку работодатель должен предупредить сотрудника о предстоящем увольнении.

Порядок действий при сокращении должности

Увольнение за увольнение происходит, когда компания удаляет должность из таблицы занятости. Причины этого могут быть различными, в том числе финансовые трудности предприятия, неэффективность сотрудников, реорганизация предприятия и т. Д.

Существует законный и проверенный временем алгоритм решения проблемы сокращения рабочих мест.

Этот процесс всегда должен начинаться с письменного указания директора исключить должность из штатного расписания и утвердить новый график приема на работу. Затем необходимо определить, какие работники не могут быть уволены по закону. Следующий этап – уведомление об увольнении в связи с сокращением занятости тех сотрудников, чьи рабочие места ликвидируются.

Однако перед увольнением компания обязана предлагать им работу, соответствующую их квалификации и уровню образования. При отсутствии таких вакансий или письменном отказе в их предложении проводится процедура увольнения. Профсоюзная комиссия (если есть) и служба занятости должны быть уведомлены заранее.

Сроки отправки уведомления

Согласно закону, расторжение трудового договора в связи с сокращением занятости должно быть предоставлено работнику как минимум за два месяца. Сотрудник должен подписать, что уведомление получено.

Если срок увольнения не соблюден, сотрудник может оспорить свое увольнение в будущем, и суд, скорее всего, будет на его стороне.

Следует отметить, что в случае увольнения сразу большого количества сотрудников, которое определяется в зависимости от района или местности, в которой работает компания, работодатель должен уведомить сотрудников за три месяца до даты увольнения (равносильно вступление в силу нового графика занятости).

Если уволить раньше, чем пройдет два месяца

Законодатель предусмотрел возможность увольнения раньше, чем за два месяца, но только при письменном согласии работника. В этом случае работодатель будет обязан выплатить работнику компенсацию в размере среднемесячной заработной платы.

Кого запрещено затрагивать при сокращении

Есть категории работников, которых нельзя уволить. К ним относятся:

Беременные женщины, Матери-одиночки с детьми до 14 и 18 лет, если они дети-инвалиды, Люди с детьми-иждивенцами в возрасте до 3 лет.

Они могут быть отозваны только в случае полной ликвидации компании.

Несовершеннолетние могут быть уволены в связи с сокращением штата, но должны получить отдельное разрешение специальной комиссии по защите прав работников в возрасте до 18 лет.

Кто пишет уведомление

Уведомление всегда должно быть написано от имени директора компании, но должно быть составлено

Сотрудник отдела кадров или юрист, или секретарь компании.

В любом случае это должен быть специалист с необходимым уровнем знаний, чтобы грамотно составить документ и знающий основы трудового и гражданского права.

Правила составления уведомления о сокращении должности

Стандартной формы уведомления не существует, поэтому компании могут выбрать один из двух вариантов: либо написать его в любой форме, либо разработать собственный шаблон для документа в зависимости от своих потребностей. Во втором случае форма уведомления должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия.

Уведомление должно содержать ряд необходимых данных:

Название организации, дата его приготовления, дата, на которую ожидается ограничение права на получение пособий причина сокращения ссылка на заказ, вакансии, имеющиеся на предприятии и подходящие для работника.

Правила по оформлению документа

Документ может быть написан сотрудником организации от руки или распечатан на компьютере (удобно, когда требуется большое количество копий). Его можно написать как на фирменном бланке (тогда нет необходимости вводить реквизиты компании вручную), так и на обычном листе формата А4.

Уведомление подается в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан руководителем организации. Один из них затем отправляется сотруднику, другой регистрируется в реестре внутренних документов и затем передается в архив компании.

Пример составления уведомления о сокращении должности

Вверху документа слева или справа (не имеет значения) впишите название организации, а также должность, фамилию, имя и отчество сотрудника, которому отправлено уведомление. Затем в середине строки напишите название документа. В основной части в первую очередь указывается причина решения о сокращении должности (места работы), затем указывается дата решения и ссылка на приказ (число, месяц, год выпуска и его номер). вошел. Далее в документе указывается дата ожидаемого увольнения, а также определение вакансий, которые были предложены работнику для перевода (с указанием размера вознаграждения). Уведомление должно напоминать сотруднику, что в случае отказа принять имеющееся предложение о работе он будет уволен в соответствии с действующим законодательством и получит причитающуюся ему компенсацию. Наконец, форма должна быть подписана директором компании. Под подписью директора необходимо оставить ящик, в котором сотрудник должен поставить свою подпись, подтверждающую, что он ознакомился с документом.

Как передать уведомление

Есть несколько способов привлечь внимание сотрудника к уведомлению.

Первый и самый простой: передавая из рук в руки. Второй, более трудоемкий способ – отправить уведомление на домашний адрес сотрудника по почте (например, в случае отпуска или болезни сотрудника).

В этом случае его следует отправить заказным письмом с обратным подтверждением получения – такая форма отправки гарантирует, что получатель получил сообщение.

Вариант 3: зачитайте вслух документ об увольнении, но в этом случае должны присутствовать свидетели или специально назначенная комиссия, уполномоченная удостоверить, что уведомление было доведено до сведения сотрудника.