Справка из банка о внесении денежных средств в уставной капитал

Справка об оплате доли в уставном капитале

Справка об оплате доли в уставном капитале является документальным подтверждением оплаты уставного капитала одним либо всеми учредителями ООО. Она может понадобиться как самой организации для составления внутренней отчетности, так и для взаимодействия с окружением. Например, без нее не обойтись при получении лицензии ООО.

Назначение

Помимо получения лицензии на продукт либо услугу, справка может потребоваться при:

• Необходимости увеличить уставной капитал. Причем это увеличение возможно только при оплате его полной суммы. Об этом ясно прописано в первой пункте 17 статьи Федерального закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года.
• Потребности в формировании внутренней отчетности компании.
• Продаже этой доли либо передачи ее в качестве наследства. При этом обязательно участие нотариуса, его заверение.

Важный момент: бумага может подтверждать как оплату отдельной доли конкретного участника, так и оплату доли всех участников, то есть справка может являться доказательством оплаты всех долей уставного капитала.

Нужна ли при регистрации

В соответствии с первым приложением к приказу ФНС №ММВ-7-6-25 от 25 января 2012 года при регистрации юридического лица сумма уставного капитала указывается, но никаких заверяющих документов об этом не требуется.

Таким образом, справка об оплате доли в уставном капитале (УК) в этом случае не будет требоваться. Причем произвести оплату УК в связи с последней редактурой законодательства можно не сразу после регистрации, а в течение четырех месяцев с момента подачи заявления о регистрации.

Что может использоваться при оплате доли

Самый распространенный вид вклада в уставной капитал – денежные средства. Но это не единственный способ оплаты доли в уставном капитале. Помимо этого, может использоваться:

• Движимое и недвижимое имущество.
• Ценные бумаги.
• Имущественные и иные права.

При этом в справке об оплате должны присутствовать подтверждающие документы о существовании внесенного. Участие оценщика является при этом обязательным условием.

Составные части справки

Документ оформляется по общим правилам деловых бумаг. Обычно весь текст не занимает больше стандартного листа А4. Отдельно к нему прикрепляются листы приложений. Оптимальным решением будет печать справки на фирменном бланке компании. Это придаст бумаге необходимую солидность и официальный вид. Если такового нет, то можно в самом верху листа просто указать название, юридический адрес, контактные данные и банковские реквизиты организации. Такой тип оформления тоже является приемлемым вариантом.

Ниже реквизитов располагаются: справа – номер справки, слева – дата выдачи. Эта информация необходима для регистрации в журналах. Конечно, если в фирме принято положение о документообороте, предусматривающее такую регистрацию. Название бумаги располагается посередине листа. Ниже располагается основная часть. Она должна содержать ряд конкретных значений.

Заполнение основной части

Для того чтобы справка имела юридическую силу, ее необходимо правильно заполнить. В основной части информация должна быть изложена четко. Обязательно должны быть указаны следующие моменты:

• Название юридического лица, которое выдавало справку. Даже если в указанных выше реквизитах уже содержится это наименование, в основной части оно прописывается еще раз. Это необходимо для однозначного понимания изложенного. Ведь издаваться справка может и по поручению другого лица.
• ФИО представителя компании.
• На основании какого документа действует представитель. Чаще всего это бывает Устав организации. Все будет зависеть от типа использующихся учредительных документов.
• ФИО того, кому выдается справка об оплате доли в уставном капитале. Это обязательно должен быть участник ООО. Также обязательно указание его паспортных данных во избежание ошибок.
• Сумма доли. Она указывается цифрами и прописью в скобках.
• Сколько процентов от всего уставного капитала составляет эта сумма. Размер доли также может быть указан в виде дроби. Если такой вид принят у юридического лица, то и доля тоже указывается тем же способом.
• Когда были выплачены средства. Если организация новая, то дата выплаты не должна быть более 4 месяцев с момента ее регистрации.
• Подтверждающие документы.

Вид последних будет зависеть от того, в каком виде оплачивалась доля. Это может быть приходной кассовый ордер, квитанция об оплате с пометкой банка об исполнении. Эти бумаги в идеале должны прикладываться к справке.

Если же речь идет об оплате доли путем передачи имущества, то участник ООО передает копию документа, которая подтверждает право на это имущество, а также отчет о его оценке (выполняется оценщиком) и передаточный акт. Все эти бумаги по отдельности не имеют смысла, они должны прикрепляться одним комплектом. Об этом сказано в письме ФНС от 13 декабря 2005 года №ШТ-6-07/1045.

Завершает документ подпись уполномоченного сотрудника компании. «Автограф» расшифровывается, указывается должность. Если есть, то ставится печать. Но с 2014 года это не является обязательным условием заверения официальных документов.

Регистрация

Что касается механизма фиксирования выдачи подобного рода документов, то все будет зависеть от положения о документообороте организации. Именно в нем указывается, кто, когда и в какой форме будет регистрировать конкретно этот документ.

При небольших объемах можно записать данные справки в журнал учета исходящей корреспонденции.

Если же поток выдаваемых справок достаточно большой, то имеет смысл завести специальный журнал учета выдачи справок. С ним найти конкретный документ будет легче, так как там будут только справки.

Справка об оплате доли в уставном капитале при отсутствии альтернатив регистрируется в журнале учета выдачи справок. Там пишутся дата выдачи, номер документа. Лицо, которому выдается справка, там расписывается. Таким образом, при каких-либо разбирательствах можно будет доказать факт существования справки об оплате доли в уставном капитале.

Когда оформляется справка об оплате уставного капитала ООО – образец и особенности оформления

В самом начале коммерческой деятельности фирмы, а также при ее дальнейшем развитии может возникнуть необходимость внесения дополнительных средств в уставной капитал общества.

Документом, подтверждающим подобное действие, является справка об уплате УК.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Для чего нужна?

Потребность оформления документа возникла в 2016 году после внесения изменений в закон «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Внесенные поправки коснулись сделок, причиной заключения которых являются изменения величины уставного капитала, а также подтверждения наличия средств на счетах общества при его создании.

Перечень моментов, при которых возникает необходимость составления справки:

• получение лицензии на товары, услуги;
• увеличение капитала при оплате всей заявленной суммы полностью;
• составление внутренней отчетности предприятия;
• продажа доли активов (передача ее в наследство), требуется обязательное нотариальное заверение документа.

Справка подтверждает факт оплаты отдельного участника или группы, она может выступать в качестве доказательства уплаты всех долей учредителей.

Существует несколько способов оплаты уставного капитала:

Не стоит забывать об ограничении о внесении доли. Только часть вносится денежными средствами, остатки в другой форме.

Если часть капитала вносится ценными бумагами, товаром номиналом более 20 000 рублей, то стоимость вносимых активов определяется участниками самостоятельно. Более дорогостоящие активы оцениваются независимым экспертом.

Где взять документ об уплате доли в ООО?

После поступления средств на расчетный счет предприятия для оплаты доли, кредитным учреждением после поступления запроса от организации составляется справка и передается в общество.

После получения подтверждения от банка о наличии средств компания может выдать справку об оплате доли учредителем.

Оплату доли участники общества могут осуществлять разными способами.

Каждый из предложенных способов подразумевает выдачу документа, который будет подтверждать внесение денег.

Как оформляется для нотариуса?

Документ составляется с соблюдением правил делового стиля и норм делопроизводства. Законодательно нет конкретного регламента для данного документа.

Допускается оформление на простом листе или фирменном бланке. Сверху страницы прописывается наименование организации, выдавшей ее, дата документа и номер.

Для наделения справки юридической силы справку необходимо правильно заполнить. Основная часть должна содержать четкие сведения:

• название хозяйствующего субъекта (даже если это прописано выше в бланке), данная информация требуется для однозначного представления о юридическом лице, выдающем справку;
• ФИО лица, представляющего интересы компании;
• документ, на основании которого действуют представитель компании (чаще всего приписывается Устав);
• ФИО участника, по заявлению которого оформляется справка, его паспортные данные;
• сумма доли учредителя, обозначается в цифровом и буквенном обозначении;
• процентное соотношение доли учредителя (допускается зафиксировать долю в виде дроби, если подобное разделение принято в компании);
• период выплаты средств, для новой организации срок не может превышать 4 месяца с даты регистрации предприятия в налоговой службе;
• документы, подтверждающие факт оплаты средств.

Уполномоченный представитель юридического лица подписывает справку, проставляется печать при ее наличии.

Скачать образец о внесении вклада в УК

Скачать образец справки об оплате взноса в уставный капитал ООО – word.

Важные моменты

Подтверждающими документами являются копии первичных документов (кассовый ордер), квитанция об уплате со штампом кредитного учреждения, справка от кредитного учреждения.

Если доля оплачивается передачей имущества, то участником компании передаются копии документов, подтверждающие право на имущество, отчет независимого эксперта, передаточный акт.

При увеличении капитала за счет нераспределенной прибыли подтверждающим документом является протокол собрания общества и его баланс.

Все бумаги передаются одним пакетом нотариусу.

Если подобные справки выдаются в большом количестве, то следует завести специальный журнал для их регистрации и присвоения порядкового номера.

Это позволит найти выданный документ быстрее.

При отсутствии альтернатив оформленные справки подлежат регистрации в журнале учета справок.

В нем фиксируется дата составления документа и номер, участник, являющийся заявителем, расписывается в специальной графе о получении справки.

Данная подпись может являться доказательством при возникновении спорных вопросов с участником общества.

Полезное видео

О порядке оплаты уставного капитала и сроках, а также необходимых документах, подробно рассказано в данном видео:

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Справка об оплате уставного капитала. Какими документами можно доказать оплату уставного капитала ООО или доли в нем?

Зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью без уставного капитала (УК) невозможно. И хотя в закон (ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об общества с ограниченной ответственностью») были внесены изменения, и теперь нет необходимости вносить половину УК до регистрации компании в налоговых органах, каждый их учредителей все равно должен оплатить свою долю. А полное формирование капитала ООО должно быть закончено в срок, установленный уставом, но не превышающий четырех месяцев с момента создания фирмы.

Документы, подтверждающие формирование УК

Подтверждение оплаты уставного капитала ООО или доли в нем может понадобиться не только самому обществу, но и его участнику. Так, без документа об уплате стоимости основного фонда у компании не получится получить некоторые виды лицензий (например, на производство этилового спирта). А участник ООО без подтверждения выплаты своей доли не сможет продать ее.

ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ФЗ «Об ООО») устанавливает, что оплатить УК (его стоимость свыше десяти тысяч рублей) можно не только денежными средствами, но и имуществом или имущественными правами. При этом документы, которые могут служить подтверждением оплаты, в законодательстве не установлены. Ответ на этот вопрос был дан ФНС РФ в своем письме от 13 декабря 2005 года №ШТ-6-07/1045.

Согласно данному письму документы, подтверждающие оплату капитала будут зависеть от того чем он оплачивается.

Так при внесении денежных средств это будут:

Справка из банка, подписанная директором и главным бухгалтером банковской организации, которая подтверждает внесение денег на расчетный счет.

В случае же оплаты УК имуществом, подтвердить данный факт можно копией документа, подтверждающего право собственности на передаваемое имущество с приложением к нему отчета об оценке такого имущества и акта его приема-передачи обществу.

Справка об оплате уставного капитала

Несмотря на то, что законодательство никаким образом не определяет правовую судьбу данного документа, нотариусы требуют его для подтверждения прав на долю в УК при нотариальном удостоверении сделки купли-продажи.

А если учесть, что с 1 января 2016 года все сделки по продаже долей участников ООО удостоверяются нотариально, то справка об оплате уставного капитала может потребоваться любому человеку, владеющему долей в УК коммерческой компании.

Справка об оплате может быть выдана как самому обществу (в таком случае она укажет, что на определенную дату уставный капитал выплачен полностью или частично), так и участнику в отношении его доли в УК (тогда она подтвердит полную или частичную ее оплату).

Содержание справки законом тоже не регламентировано. Но, исходя из практики выдачи и применения такой бумаги, можно сделать вывод о том, что в ней необходимо указать:

Дату и исходящий номер (сведения о выдаче такого документа обычно фиксируются в журнале учета исходящей документации компании).

Сведения об ООО (наименование, ОГРН, ИНН).

Сведения о лице, которое вправе действовать в интересах организации без доверенности (обычно директор).

Подписывают справку директор (или иное лицо, действующее от имени ООО без доверенности) и главный бухгалтер компании.

Конечно, правовой статус справки об оплате уставного капитала не определен в законодательстве, но иногда именно она помогает избежать проблем с доказыванием факта оплаты своей доли в бизнесе. Именно поэтому стоит получить данный документ сразу после внесения денежных средств или имущества в счет платы за свою часть капитала общества с ограниченной ответственностью.

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, – напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Справка об оплате уставного капитала ООО – образец

Зачем нужно подтверждать оплату уставного капитала

По теме статьи смотрите видео:

Документальное подтверждение полной оплаты уставного капитала (далее — УК) может потребоваться как самому обществу с ограниченной ответственностью (далее — ООО), так и его участникам.

ООО должно представить подтверждение факта полной оплаты УК, например, при необходимости:

• Получить лицензию (см. п. 9 ст. 8, подп. 9 п. 1 ст. 19 закона «О госрегулировании производства» от 22.11.1995 № 171-ФЗ).
• Увеличить УК (например, в целях повышения репутации на рынке и в соответствии с требованиями закона). При этом увеличение УК возможно лишь после его оплаты в полном размере (п. 1 ст. 17 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
• Сформировать внутреннюю отчетность юрлица и др.

Участник же ООО должен подтвердить факт оплаты доли в уставном капитале, например, при продаже такой доли. В данном случае проверку осуществляет нотариус (п. 13 ст. 21 закона № 14-ФЗ), равно как и при оформлении наследственных прав на долю в УК (см. п. 2.1 методических рекомендаций по теме «О наследовании долей», утв. на заседании координационно-методического совета нотариальных палат ЮФО, СКФО, ЦФО РФ 28–29.05.2010).

Обратите внимание! В настоящий момент при регистрации вновь создаваемого юрлица в заявлении нужно указать размер УК. Однако при этом закон не требует подтверждать его каким-либо документом (см. приложение 1 к приказу ФНС России «Об утверждении форм и требований к оформлению документов» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, ст. 12 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Как можно подтвердить оплату уставного капитала

К документации, подтверждающей оплату УК, относятся (см. письмо Минфина России от 25.05.2010 № 03-03-06/1/349):

• справка из кредитной организации о внесении на расчетный счет средств для формирования УК, за подписью уполномоченного должностного лица данной кредитной организации;
• копии первичной платежной документации, в т. ч. приходные кассовые ордера.

Если же УК оплачивается неденежным эквивалентом, то в целях подтверждения его уплаты представляются единым комплектом (см. письмо ФНС России от 13.12.2005 № ШТ-6-07/1045):

• Копия документации, подтверждающей право собственности на такое имущество участника ООО. При этом у ООО или его участника должно быть право на внесение данного имущества в УК. Так, например, страховщик не может использовать для названных целей имущество, находящееся в залоге, и т. д. (см. п. 3 ст. 25 закона «Об организации страхового дела в РФ» от 27.11.1992 № 4015-I).
• Отчет об оценке передаваемого в УК имущества.
• Передаточный акт на упомянутое имущество.

Справка о внесении уставного капитала ООО: образец

Обратите внимание! Справка о внесении УК может подтверждать как оплату конкретным из участников ООО своей доли, так и внесение всеми участниками ООО УК в полном его размере без конкретизации по каждому из них.

За основу для оформления такой справки можно взять предлагаемый нами вариант: «Справка об оплате уставного капитала ООО – образец».

Унифицированной/типовой формы документа законодатель не предлагает.

Обычно такая справка содержит:

• Дату выдачи и номер самого документа.
• Наименование и регистрационные данные ООО.
• Сведения об уполномоченном лице от ООО, имеющем право подписать такой документ. В случае если справка выдается кредитной организацией, соответственно, указывается уполномоченное должностное лицо от нее.
• Указание на факт полной оплаты ООО уставного капитала (с обозначением его размера и даты оплаты). Если УК или доля в УК оплачивались частями, то указывается схема оплаты — суммы и даты внесения каждой части. Если справка выдается для подтверждения оплаты соответствующей доли одному из участников ООО, то указывается размер такой доли, ее номинальная стоимость и сумма оплаченных участником средств.
• Подпись уполномоченных лиц и печать кредитной организации.

Юрлицо же может разместить необходимую информацию на своем фирменном бланке.

Далее справке присваиваются реквизиты в соответствии с положениями о внутреннем документообороте в организации.

Итак, справка об уплате УК может составляться в свободной форме. В качестве официального подтверждения факта внесения уставного капитала в денежном эквиваленте могут использоваться либо надлежащим образом оформленная справка от банка или самого ООО, либо копии первичных приходных документов.

Подтверждение оплаты доли в уставном капитале ООО

Каждый учредитель общества должен оплатить полностью свою долю в уставном капитале общества в течение срока, который определен договором об учреждении общества или в случае учреждения общества одним лицом решением об учреждении общества. Срок такой оплаты не может превышать четыре месяца с момента государственной регистрации общества. При этом доля каждого учредителя общества может быть оплачена по цене не ниже ее номинальной стоимости.

Подтверждение оплаты доли уставного капитала

Подтверждение оплаты доли уставного капитала (УК) требуется не только участникам общества и фискальным органам, но и при прохождении процедуры лицензирования дающей право на торговлю алкогольной продукцией.

Примеры когда ООО должно подтверждать оплату УК

• Получить лицензию на алкоголь (см. п. 9 ст. 8, подп. 9 п. 1 ст. 19 закона «О госрегулировании производства» от 22.11.1995 № 171-ФЗ).
• Увеличить УК (например, в целях повышения репутации на рынке и в соответствии с требованиями закона). При этом увеличение УК возможно лишь после его оплаты в полном размере (п. 1 ст. 17 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
• Сформировать внутреннюю отчетность юрлица и др.

Обоснованность требований

При регистрации ООО или увеличения УК закон не требует подтверждения оплаты до уставного капитала (см. приложение 1 к приказу ФНС России «Об утверждении форм и требований к оформлению документов» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, ст. 12 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Какие документы являются подтверждением

Статья 23 Закона №129-ФЗ предусматривает исчерпывающий перечень оснований для отказа в государственной регистрации. Исходя из вышеупомянутой нормы, законодателем прямо определены исчерпывающие списки документов, которые предоставляются юридическим лицом при создании, а также случае отказа в государственной регистрации. В список оснований отказа — неоплата уставного капитала не была включена законодателем. Можно сделать вывод, что неоплата уставного капитала не является основанием для отказа уполномоченным органом в государственной регистрации.

К документации, подтверждающей оплату УК, относятся (см. письмо Минфина России от 25.05.2010 № 03-03-06/1/349):

• справка из кредитной организации о внесении на расчетный счет средств для формирования УК, за подписью уполномоченного должностного лица данной кредитной организации;
• копии первичной платежной документации, в т. ч. приходные кассовые ордера.

Если же УК оплачивается неденежным эквивалентом, то в целях подтверждения его уплаты представляются единым комплектом (см. письмо ФНС России от 13.12.2005 № ШТ-6-07/1045):

• Копия документации, подтверждающей право собственности на такое имущество участника ООО. При этом у ООО или его участника должно быть право на внесение данного имущества в УК. Так, например, страховщик не может использовать для названных целей имущество, находящееся в залоге, и т. д. (см. п. 3 ст. 25 закона «Об организации страхового дела в РФ» от 27.11.1992 № 4015-I).
• Отчет об оценке передаваемого в УК имущества.
• Передаточный акт на упомянутое имущество.

Что указано на сайте Росалкогольрегулирования

• при оплате уставного капитала денежными средствами — справка банка с указанием наименования и ИНН заявителя, подтверждающая зачисление на расчетный счет денежных средств в оплату уставного капитала, подписанная руководителем и главным бухгалтером банка, а также в случае подписания справки иными должностными лицами банка документ, подтверждающий полномочия данных лиц на подписание справки, копии первичных платежных документов, свидетельствующих о внесении денежных средств в оплату уставного капитала каждым участником общества, заверенные подписью руководителя заявителя и его печатью (в случае внесения денежных средств в счет оплаты уставного капитала через кассу общества) или банком (в случае внесения денежных средств в счет оплаты уставного капитала через счет в банке);
• при увеличении уставного капитала общества за счет дополнительных вкладов его участников и вкладов третьих лиц, принимаемых в общество, денежными средствами помимо документов, указанных выше, также: решение общего собрания участников общества об увеличении уставного капитала общества за счет внесения дополнительных вкладов участниками общества (либо копия, заверенная подписью руководителя заявителя и печатью заявителя), решение общего собрания участников общества об увеличении уставного капитала на основании заявления участника общества (заявлений участников общества) о внесении дополнительного вклада и (или) заявления третьего лица (заявлений третьих лиц) о принятии его (их) в общество и внесении вклада (либо копия, заверенная подписью руководителя заявителя и его печатью);
• при оплате уставного капитала неденежными средствами решение общего собрания участников общества о внесении участниками общества и принимаемыми в общество третьими лицами неденежных вкладов в уставный капитал общества, если номинальная стоимость или увеличение номинальной стоимости доли участника общества в уставном капитале общества, оплачиваемой неденежным вкладом, составляет более чем двадцать тысяч рублей, акт оценки такого вклада независимым оценщиком (либо заверенная оценщиком копия), копия документа, подтверждающая полномочия оценщика на проведение оценочной деятельности, заверенная подписью руководителя организации, выдавшей документ, и ее печатью, копии акта приема-передачи имущества, документа, подтверждающего право собственности на передаваемое имущество, и документа, подтверждающего право собственности заявителя на полученное имущество, заверенные подписью руководителя заявителя и печатью заявителя.

Таким образом, документами, подтверждающими оплату уставного капитала денежными средствами, могут быть:

1. справка банка, подтверждающая зачисление на накопительный счет денег в оплату уставного капитала, подписанная руководителем и главным бухгалтером банка;
2. в случае если уставный капитал был сформировании на 50%, тогда после государственной регистрации юридического лица подтверждением внесения остатка суммы — копии приходных кассовых ордеров, подтверждающие внесение в кассу юридического лица оставшейся части денег в счет оплаты уставного капитала, заверенные исполнительным органом юридического лица.

Справка об оплате уставного капитала ООО

При регистрации ООО и при дальнейшем ее функционировании у учредителей возникает необходимость внесения определенной суммы уставного капитала. Справка об оплате уставного капитала ООО является документом, подтверждающим выполнение этого действия. Она может потребоваться при совершении сделок с участием уставного капитала и в иных случаях. В статье рассмотрим как составляется данная справка, а также приведем ее образец.

Законодательная база

Необходимость в таком документе, как справка об оплате уставного капитала возникла в результате изменений, которые были внесены в ФЗ «Об ООО», вступивших в действие в 2016 году. Данные изменения касаются следующего:

• сделки, которые имеют отношение к уставному капиталу (внесение, дополнение, продажа, изменения) в обязательном порядке подлежат нотариальном подтверждению и наличию справки о оплате доли.
• при создании юрлица подразумевается обязательное внесение уставного капитала, а также подтверждение данного факта специальной справкой.

Помимо этого, порядок оплаты доли уставного капитала регулируется статьей 16 14-ФЗ, которым предусматривается следующее:

• обязанность каждого участника ООО выплатить положенную долю;
• сроки, в которые должна производиться оплата;
• минимальный размер выплаты;
• регулирование допустимого размера доли.

Порядок оплаты доли

Оплату доли каждый участник общества может осуществлять разными способами. Но каждый из этих способов подразумевает выдачу документа, подтверждающего внесения необходимой денежной суммы.

К способам оплаты доли уставного капитала ООО относят:

• внесение нужной суммы на счет компании наличными;
• внесение доли путем безналичного перевода на счет компании;
• имущественными правами на материальные средства, либо денежные;
• собственным имуществом учредителя ООО;
• материалами, которые представляют ценность для компании и которые могут использоваться в деятельности;
• товарами участника.

При этом следует помнить, что есть определенное ограничение, которое касается внесения необходимой доли. Так, определенная часть должна вноситься именно деньгами, а остальная часть может быть внесена в иной форме. Если размер той части, которая вносится ценными бумагами, имуществом, либо товаром, не превышает 20 тыс. рублей, то ее стоимость участники могут определять самостоятельно. Когда есть необходимость внесения суммы в большем размере, то для ее определения следует привлечь независимого оценщика (Читайте также статью ⇒ Увеличение уставного капитала ООО (счет 80). Проводки).

Важно! Максимальная доля участника и возможность изменения процентного соотношения долей участников ограничиваются Уставом ООО. Данные ограничения касаются всех участников, а не отдельных. Они могут предусматриваться изначально при создании ООО, либо исключены из Устава в процессе деятельности.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Справка об оплате

Факт внесения оплаты участниками общества подтверждается соответствующей справкой. Необходимость в таком документе может возникнуть в следующих ситуациях:

• если требуется получить разрешительную документацию, либо лицензию на определенный вид деятельности (например, торговля алкоголем);
• в случае потребности в увеличении уставного капитала повышением размера доли каждого участника, либо изменением размера доли только одного участника общества;
• при формировании документов, имеющих отношение к внутренней отчетности организации.

Необходимость в указанной справке может возникнуть и только у одного из участников общества. Например, в следующих ситуациях:

• если он продает или дарит свою долю;
• в случае оформления наследства на долю.

В настоящее время, при прохождении регистрации налоговый орган требует только сведения о сумме уставного капитала, а справки о внесении учредителями нужных сумм не требуется (Читайте также статью ⇒ Бухгалтерские счета 80 и 75. Учет уставного капитала организации. Учет расчетов с учредителями).

Важно! Крайний срок для внесения доли каждым участником равен 4 месяцам. Если один из участников не вносит положенную сумму, то с истечением данного срока его доля будет перераспределена.

Как подтверждается внесение оплаты

Документом, который подтверждает оплату части капитала относится справка, полученная в банке, подтверждающая внесение на расчетный счет компании определенной денежной суммы. Данная справка должна быть удостоверена лицом, уполномоченным на данное действие.

Кроме того, подобным документом также является копия платежного поручения. Если вносимая часть имеет различное выражение (денежное, имущественное и др.), то подтверждающих документов может быть несколько:

• копии документов, подтверждающие право собственности на долю (выражается в виде право на внесения имущества в счет оплаты);
• отчет независимого эксперта о стоимости имущества, вносимого участником;
• акт передачи имущества.

Как составить справку

Законодательно не требуется применение определенной формы справки, однако, существуют определенные указания к ее содержимому. Так, в справке должно быть следующее:

• дата составления документа, номер;
• сведения об обществе (наименование, регистрационные данные);
• сведения о лице, уполномоченном заверять данную справку;
• информация об оплате (при этом подробно прописывается каким образом вносилась оплата и размеры долей);
• подпись уполномоченного лица.

Важно! Иногда внесение оплаты участниками производится в разные даты. В этом случае необходимо отдельно указывать данные операции. Справка может составляться на обычном листе, либо на фирменном бланке компании. Но последнее законодательством не установлено.

Заключение

Таким образом, справка об оплате уставного капитала общества представляет собой обязательный документ, который должен быть в каждом ООО. Специальной формы справки не предусматривается, но существуют определенные требования к ее содержанию. Главное, чтобы этот документ отражал информацию, необходимую для начала деятельности общества.