Отчет по страховым взносам количество застрахованных лиц неполная ставка

Строка 020 в расчете по страховым взносам

При заполнении расчета по страховым взносам нужно внести информацию в строку 020, которая включена в разные разделы и приложения.

Сведения о застрахованных лицах

В строке 020 нужно отображать информацию о количестве физических лиц, с вознаграждения которым были начислены страховые взносы в период, за который формируется РСВ. При внесении сведений нужно учитывать порядок представления информации:

• сведения о численности застрахованных лиц указываются в разных приложениях, поскольку разбивка производится по видам страхования;
• по пенсионному страхованию заполняется подраздел 1.1, по медицинскому страхованию — подраздел 1.2, по социальному страхованию — общая численность застрахованных лиц по строке 020 не указывается.

В расчете по страховым взносам проставляется численность физических лиц, застрахованных в системе обязательного пенсионного и медицинского страхования. Это относится к тем сотрудникам, которые получали выплаты за расчетный период с начала года, а также за последние три месяца с разбивкой по месяцам.

Важно! Если компания в отчетном периоде прекратила деятельность в связи с ликвидацией, она передает сведения в РСВ до подачи промежуточного баланса. Такое же действие предусмотрено и при реорганизации компании.

Сведения о застрахованных лицах в системе ОПС

Для отражения этих сведений используется строка 020 подраздела 1.1. Здесь указывается информация о тех застрахованных лицах, на доходы которых были начислены пенсионные страховые взносы в отчетном периоде. К таким физлицам относятся штатные сотрудники или те работники, с которыми заключены договоры ГПХ.

В строке 020 показатель численности застрахованных лиц рассчитывается как списочное количество физических лиц, включая уволенных и принятых в отчетном периоде. Также эти лица должны получить вознаграждение, которое по законодательству облагается страховыми взносами. Если сотрудник включен в систему страхования, но не получал вознаграждение, то его не нужно включать в количество застрахованных лиц по строке 020.

К примеру, если компания фактически не ведет деятельность, однако в штате есть директор, не получающий выплаты, то его нужно включить в строку 010, а в строку 020 — не нужно. Если сотрудник был уволен, а выплата ему была произведена в отчетном периоде, то его нужно включить в строку 020. Однако только в том случае, если с этой выплаты были начислены страховые взносы.

Сведения о застрахованных лицах в системе ОМС

Для отражения этих сведений используется строка 020 подраздела 1.2. В ней проставляется информация о тех застрахованных лицах, на доходы которых были начислены медицинские страховые взносы в отчетном периоде. Отражение сведений имеет некоторые особенности:

• количество застрахованных лиц по строке 020 может не совпадать со сведениями, включенными в строку 010;
• некоторые организации вправе использовать льготные тарифы при исчислении страховых взносов. В этом случае страховые взносы могут не начисляться, но сотрудники все же включены в систему обязательного медицинского страхования.

Об особенностях заполнения строки 010 расчета по страховым взносам рассказано в этой статье.

Сведения о застрахованных лицах в системе ОСС

В приложениях 2 и 3 раздела 1 строка 020 отражает суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности и материнству. К страховым случаям относятся выплаты застрахованным лицам, как российским, так и иностранным гражданам. Исключением являются высококвалифицированные иностранные сотрудники, а также работники по договорам ГПХ. По этим категориям социальное страхование не производится.

По строке 020 в приложении 2 проставляются суммы выплат, как в общем объеме, так и с разделением по месяцам последнего квартала. По строке 020 приложения 3 проставляются суммы по иностранным гражданам — число страховых случаев по временной нетрудоспособности и материнству, а также количество дней и размер выплаченных пособий.

В приложениях 2 и 3 нужно указывать только те случаи, которые относятся к текущему отчетному периоду. Если наблюдается превышение расходов, отрицательные показатели не указываются. Выплаты пособий прошлых лет также не проставляются в приложениях.

В видео-материале содержится информация о том, как заполнить расчет по страховым взносам:

Расчет по страховым взносам

Расчет по страховым взносам (РСВ) — это ежеквартальная форма отчетности, которую страхователи сдают в ФНС. Из этой статьи вы узнаете, кто сдает РСВ и когда нужно сдать расчет, а также найдете бланк, образец и инструкцию к заполнению.

РСВ — что это за форма. Кто и когда должен сдавать отчет

РСВ — это ежеквартальный отчет по страховым взносам всех видов: на пенсионное, социальное и медицинское страхование.

Отчет сдают все организации и предприниматели, которые являются страхователями и регулярно уплачивают взносы за своих сотрудников. Тип договора при этом не важен: за сотрудников на договоре подряда отчитываются так же, как и за работников по трудовому договору.

• Организации, обособленные подразделения и филиалы отчитываются в налоговую по месту ведения деятельности или учета.
• ИП и самозанятые граждане — в налоговую инспекцию по адресу прописки.

Даже если в отчетном периоде вы не делали отчислений за сотрудников, все равно сдайте расчет в налоговую. Это нужно, чтобы вас не посчитали опоздавшим и не начислили штраф. Для этого заполните обязательные разделы расчета и сдайте в налоговую нулевую форму.

Сроки сдачи установлены НК РФ — 30-е число месяца, следующего за отчетным периодом. В 2019 году РСВ нужно сдать в сроки:

На РСВ действуют общие правила переноса. Поэтому, если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, то срок отодвигается на следующий рабочий день. В 2019 году таких смещений не будет.

Подготовьте и отправьте расчет по страховым взносам через Контур.Экстерн. 3 месяца — бесплатно.

Если страхователь сдаст отчет позже назначенного срока — его оштрафуют. Штраф равен 5 % от взносов, отраженных в отчете. Его начисляют за каждый полный и неполный месяц просрочки. При этом вы не сможете заплатить штраф меньше 1 000 рублей, но и больше чем на 30 % от взносов вас не накажут.

Еще одна неприятность, которая ждет опоздавших, — блокировка расчетного счета. Налоговая вправе заблокировать его за опоздание больше чем на 10 рабочих дней.

Расчет по страховым взносам: форма в 2018–2019 гг.

Расчет по страховым взносам за IV квартал 2018 года сдавайте по форме, утвержденной Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Налоговая планировала ввести новую форму, но проект пока не приняли. Будьте внимательны, возможно, за I квартал 2019 года нужно будет отчитываться по новой форме.

У каждой декларации по налогам и отчета по взносам есть свой код — КНД. Форма РСВ по КНД — 1151111.

Форма РСВ за IV квартал 2018 — скачать бесплатно.

Форма расчета состоит из 24 листов. Она включает титульный лист, три раздела и приложения к ним. Всем страхователям обязательно заполнить:

1. Титульный лист.
2. Первый раздел со сводными данными по взносам.
3. Приложение 1, подразделы 1.1 и 1.2 с расчетом сумм всех взносов.
4. Приложение 2 к разделу 1 с расчетом взносов на травматизм.
5. Третий раздел с указанием индивидуальных сведений.

Образец заполнения расчета по страховым взносам (включает только обязательные разделы) — скачать.

Все остальные листы расчета заполняйте, только если выполнили соответствующие действия или относитесь к категории, которая должна его заполнить.

Порядок заполнения РСВ

Титульный лист

В первую очередь на титульном листе заполните название и ИНН/КПП организации или ИП. Если вы заполняете РСВ от имени обособленного подразделения, которое самостоятельно выплачивает зарплату персоналу, то указывайте КПП конкретного подразделения.

Укажите номер корректировки. Это три цифры в формате 001, 002 и т.д. Для первичного расчета впишите 000.

Для обозначения периода, за который подается РСВ, в строке «Код отчетного периода» укажите 33. Это значит, что период составляет 9 месяцев.

Подавайте РСВ в ту ИФНС, где состоите на учете. В строке «Код ФНС» укажите номер вашей инспекции.

В строке «По месту нахождения» впишите трехзначный код, соответствующий месту представления расчета в ФНС. Ознакомиться с кодами можно в приложении № 4 Приказа ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Впишите код ОКВЭД, ФИО лица-подписанта и дату подписания расчета. Графу «Заполняется работником налогового органа» оставьте пустой.

Раздел 1

В первом разделе пропишите код ОКТМО и КБК. Все прочие строки заполните данными из приложений 1 и 2. Поэтому начинайте заполнение раздела 1 с приложения 1.

Приложение 1. В нем отразите информацию о взносах в ПФР. Само приложение состоит из четырех подразделов. Рассмотрим, как заполнять обязательные подразделы 1.1 и 1.2.

Подраздел 1.1. Заполняется в отношении взносов на обязательное пенсионное страхование.

Каждая строка имеет кодировку. В строке 010 вписывается количество застрахованных лиц, в строке 020 — количество сотрудников со страховыми взносами.

Если у вас есть работники, чей доход превышает предельную базу, то их количество впишите в строку 021.

В строку 030 впишите сумму доходов персонала, на которую начислены страховые взносы. А необлагаемые доходы (например, больничные) впишите в строку 040. Строка 050 — это разница между строками 030 и 040.

Если вы превышаете предельную базу по расчету страхвзносов, по строке 051 пропишите сумму превышения.

Строка 060 равна строке 050, умноженной на 22 %.

Строки 061 и 062 предназначены для разбивки рассчитанных взносов с доходов без превышения базы и с доходов, превышающих ее.

Строки с 030 по 062 заполняются в разрезах:

• всего с начала периода;
• всего за последние 3 месяца;
• за каждый из 3-х месяцев.

Подраздел 1.2. В нем отразите информацию по взносам на ОМС. Содержит те же строки, что и подраздел 1.1. Заполняется аналогично. Только строка 060 равна строке 050, умноженной на ставку по взносам в ОМС. Помните, подраздел по ОМС обязателен к заполнению, даже если вы применяете ставку по ОМС 0 %.

Приложение 2. В нем расписывается расчет взносов на социальное страхование. На этом листе есть строка 001 «Признак выплат». Если Соцстрах напрямую выплачивает пособия вашим сотрудникам, впишите 1. Если вы самостоятельно делаете эти выплаты, а потом производите взаимозачет, то — 2.

Заполнение строк с 010 по 050 аналогично подразделу 1.1. Добавляются строки 051–054, лица, которые их заполняют, перечислены на самом листе РСВ.

Умножив строку 050 на 2,9 %, вы получите значение для строки 060.

Если в строке 001 вы поставили цифру 2, то заполните строки 070, 080 и 090. В первой укажите суммы выданных вами пособий, а в строке 080 — суммы, возмещенные вам Соцстрахом. В строке 090 зафиксируйте разницу между суммой взносов в Соцстрах и выплаченными пособиями. В строке 090 не может быть значения с минусом. Чтобы указать знак используйте коды:

• 1 — для положительных значений, то есть это сумма, которую нужно доплатить в Соцстрах;
• 2 — для отрицательных значений.

Раздел 3

Заполняется по каждому работнику. Пропишите все реквизиты работника: ФИО, ИНН, СНИЛС, дату рождения и пол. Также укажите код страны гражданства (для россиян — 643) и код вида документа, удостоверяющего личность (в практике — это паспорт гражданина РФ, то есть код 21).

Строки 160–180 нужны для обозначения работника как застрахованного в системе ОПС, ОМС и ОСС. «1» обозначает застрахованного работника, «2» — незастрахованного. При применении ставки по ОМС 0 %, все равно пропишите «1».

В строке 190 пропишите номер месяца в стандартной форме, то есть октябрь — 10, ноябрь — 11, декабрь — 12.

Для строки 200 обратитесь к приложению 8 Порядка заполнения РСВ, в нем представлены коды категорий застрахованных работников.

Суммы доходов и начисленных страховых взносов заполняются по строкам 210–240. Если применялись дополнительные тарифы, то заполните строки 260–300.

Численность в отчетах в ПФР и ФСС РФ

“Зарплата”, 2012, N 7

Время от времени бухгалтеру приходится определять показатели численности. Практически во всех случаях их расчета нормативные документы отсылают к единому порядку. Как его правильно применять для целей заполнения и сдачи отчетов по страховым взносам, расскажем в статье.

С 1 января 2012 г. компании должны применять порядок расчета показателей численности, установленный Указаниями по заполнению ряда форм федерального статистического наблюдения, утвержденными Приказом Росстата от 24.10.2011 N 435 (далее – Указания).

Для начала рассмотрим правила расчета списочной и среднесписочной численности, установленные Указаниями.

Как определять списочную численность работников

Среднесписочная численность работников за месяц рассчитывается исходя из численности работников списочного состава (п. 78 Указаний). Однако не все работники списочного состава включаются в среднесписочную численность.

Списочный состав

В списочном составе согласно п. 79 Указаний учитываются штатные работники предприятия, включая тех, кто по разным причинам не вышел на работу, например находился в простое, отпуске (в том числе учебном, по уходу за ребенком, за свой счет), командировке, декрете, болел, прогуливал или был под следствием, ожидая решения суда.

• чужие сотрудники, направленные на работу из других организаций, если там за ними не сохраняется заработная плата;
• студенты-практиканты, занимающие во время практики штатные должности;
• собственники организации, которые трудились и получали заработную плату.

Несписочный состав

К лицам, которых не нужно включать в списочную численность, в частности, относятся (п. 80 Указаний):

• внешние совместители;
• сотрудники, направленные на работу за границу или в пределах РФ к другому работодателю без сохранения среднего заработка;
• подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения;
• собственники, не получающие зарплату;
• привлеченные по договору военнослужащие и заключенные;
• исполнители работ по гражданско-правовым договорам.

Списочная численность

Показатель списочной численности считается за каждый день. Каждый учитываемый человек принимается за единицу. Все единицы складываются, и получается показатель списочной численности за один день. За выходной или праздничный (нерабочий) день берется списочная численность работников за предшествующий выходным рабочий день. Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени.

Кто и как учитывается для расчета среднесписочной численности

Порядок учета физических лиц для определения среднесписочной численности отличается от порядка их учета при подсчете списочной численности.

В списочной учитываются, а в среднесписочной нет

Не все физические лица, включаемые в списочный состав, учитываются при расчете среднесписочной численности.

Не учитываются (п. 81.1 Указаний):

• женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
• работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.

В списочной не учитываются, а в среднесписочную включаются

Согласно п. 81.2 Указаний в среднесписочной численности учитываются лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями по предоставлению рабочей силы (военнослужащие и заключенные).

Учитываются в среднесписочной не целыми единицами

При определении среднесписочной численности некоторые категории физических лиц учитываются не целыми единицами.

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные на него с письменного согласия работника, учитываются пропорционально отработанному времени (п. 81.3 Указаний).

Примечание. Неполное рабочее время по инициативе работодателя

Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы (п. 81.3 Указаний).

Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке.

1. Определяем общее количество человеко-дней, отработанных данными сотрудниками. Для этого общее число отработанных ими человеко-часов следует разделить на нормативную продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели.
2. Определяем среднюю численность занятых неполное время работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого человеко-дни необходимо разделить на нормативное количество рабочих дней по календарю в отчетном месяце. За дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Пример 1. ОАО “Райский сад” работает по графику пятидневной рабочей недели. Пять работников в июне трудились неполное рабочее время. Два сотрудника отработали 20 рабочих дней по 6 часов в день. Три работника отработали по 4 часа в день 20, 15 и 11 рабочих дней соответственно. Как рассчитать среднесписочную численность указанных работников?

Решение. Каждого из первых двух работников следует учитывать за каждый рабочий день как 0,75 человека (6 ч : 8 ч). Остальных – за каждый рабочий день как 0,5 человека (4 ч : 8 ч).

Таким образом, средняя численность работников, занятых неполное рабочее время, в июне составила 2,65 человека [(0,75 x 20 раб. дн. x 2 чел. + 0,5 x 20 раб. дн. + 0,5 x 15 раб. дн. + 0,5 x 11 раб. дн.) : 20 раб. дн.].

Поскольку среднесписочная численность определяется в целых единицах, работников, занятых неполное рабочее время, следует учитывать как 3 единицы.

Определяем среднесписочную численность работников

Показатель среднесписочной численности работников можно определить за любой период.

Среднесписочная численность за месяц

Чтобы определить среднесписочную численность сотрудников за месяц, работодатель должен сначала суммировать списочную численность работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни. Затем полученную сумму разделить на число календарных дней месяца. Такой порядок установлен в п. 78 Указаний.

Среднесписочная численность за полугодие

Среднесписочная численность работников за полгода определяется как среднее арифметическое суммы показателей за шесть месяцев (п. 81.6 Указаний).

Пример 2. В ООО “Эдельвейс” среднесписочная численность сотрудников в 2012 г. составляла: в январе – 340 человек, феврале – 356 человек, марте – 338 человек, апреле – 367 человек, мае – 359 человек, июне – 349 человек. Необходимо определить среднесписочную численность работников за 6 месяцев 2012 г.

Решение. Среднесписочная численность работников в I полугодии составила 352 человека [(340 чел. + 356 чел. + 338 чел. + 367 чел. + 359 чел. + 349 чел.) : 6 мес.].

Когда нужно отклониться от методики

Мы рассмотрели порядок расчета показателей численности работников, предписанный Указаниями, к которым бухгалтера отсылает большинство нормативных документов, требующих рассчитать эти показатели.

На практике методика, описанная в Указаниях, может применяться только с учетом специфики целей расчета. Чтобы поставить точную цифру, бухгалтеру, как правило, приходится отступать от этой методики.

Напомним лишь некоторые нестатистические случаи, когда бухгалтер должен рассчитывать показатели численности:

• для подтверждения права на применение УСН (пп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ);
• подтверждения права на применение пониженных ставок страховых взносов организациями, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов (п. 3 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, далее – Закон N 212-ФЗ), а также организациями, оказывающими инжиниринговые услуги (ч. 5.4 ст. 58 Закона N 212-ФЗ);
• заполнения титульного листа формы-4 ФСС (Приказ Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н) и формы РСВ-1 ПФР (Приказ Минздравсоцразвития России от 15.03.2012 N 232н);
• выбора способа представления отчетности в ПФР и ФСС РФ в форме электронных документов (ч. 10 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Рассмотрим подробнее, какие именно корректировки нужно произвести, чтобы определить значение показателей численности для целей составления и сдачи отчетности по страховым взносам.

Показатели численности для формы-4 ФСС

В п. 5.16 Порядка заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма-4 ФСС), утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н, говорится, что в поле “Численность работников” следует указывать среднесписочную численность работников, рассчитанную в порядке, ежегодно определяемом приказами Федеральной службы государственной статистики, то есть Указаниями.

Если прямо применить Указания для расчета данного показателя, информация о численности может оказаться недостоверной. Разберемся почему.

Внешние совместители – вне списка

Внешние совместители не учитываются в списочном составе. Это следует из пп. “а” п. 80 Указаний. Поэтому сведения о них не участвуют в расчете среднесписочной численности работников. Очевидное следствие – занижение количества физических лиц, на выплаты которым начислялись страховые взносы. Это, в свою очередь, влияет на выбор способа сдачи расчета, а в некоторых случаях ставит под вопрос правомерность применения пониженных тарифов страховых взносов.

Примечание. Внутренние совместители

Внутренние совместители учитываются в среднесписочной численности работников один раз по месту основной работы (п. 80 Указаний).

Для внешних совместителей – средняя численность

Если бухгалтер не учтет внешних совместителей при формировании показателей численности, это будет грубой ошибкой. Учесть их следует обязательно. Только не в составе показателя среднесписочной численности, а отдельным показателем средней численности. Такой порядок предусмотрен п. 82 Указаний.

Показатель средней численности рассчитывается так же, как численность лиц, работавших неполное рабочее время, то есть пропорционально времени исполнения трудовых обязанностей на условиях совместительства. Например, в организации с пятидневной рабочей неделей и восьмичасовым рабочим днем в течение месяца один внешний совместитель трудился по 4 часа в день. Тогда показатель средней численности внешних совместителей в этом месяце будет равен 0,5 человека (4 ч : 8 ч).

Для целей составления и сдачи формы-4 ФСС показатель средней численности внешних совместителей необходимо сложить с показателем среднесписочной численности работников.

Если внешнего совместителя посчитать как целую единицу

В этом случае показатель численности также может быть искажен, но теперь в большую сторону. Чем это может грозить?

Следует отметить, что показатели численности, которые страхователь приводит в форме-4 ФСС, используются в том числе для оценки уровня средней зарплаты на предприятии. Если результат получается меньше, чем МРОТ или средний показатель по региону (отрасли), руководителя организации могут вызвать на так называемую зарплатную комиссию. Подсчет численности внешних совместителей целыми единицами приводит к автоматическому занижению оценочного показателя средней зарплаты.

Численность женщин

Показатели численности работников и численности женщин на титульном листе формы-4 ФСС связаны: численность женщин – часть численности работников.

На самом деле эта взаимосвязь условна. Показатель “численность работников” представляет собой сумму показателей среднесписочной численности работников и средней численности внешних совместителей.

Заметим, показатель “численность женщин” не является средним. В этом поле следует указывать численность женщин, на выплаты которым за отчетный период были начислены страховые взносы в ФСС РФ. Причем каждая женщина считается как отдельная единица, даже если она работала на условиях внешнего совместительства.

В некоторых случаях несопоставимость общего и частного показателей может привести к абсурдному соотношению: численность женщин может оказаться больше численности работников. Как поступить?

На семинаре , организованном журналом “Зарплата”, начальник отдела администрирования страховых взносов ГУ – Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС РФ Татьяна Николаевна Захарова отметила, что в такой ситуации более важными являются показатели численности женщин.

Видеофрагменты семинара вы можете посмотреть на сайте журнала “Зарплата” по адресу: www.zarp.ru/video_seminar. – Примеч. ред.

Чтобы выйти из логического тупика, можно скорректировать показатель численности работников, доведя его искусственно до уровня численности женщин. Эти действия следует оформить документально с пояснением причин корректировки на тот случай, если в ходе проверки у инспектора возникнет вопрос об искажении показателя численности работников.

Показатели численности для формы РСВ-1 ПФР

Принципы расчета показателей численности, применяемые для составления и сдачи отчета, направляемого в ФСС РФ, справедливы для формы РСВ-1 ПФР. Но есть некоторые отличия в деталях.

Количество застрахованных лиц

Пунктом 4.13 Порядка заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР), утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 15.03.2012 N 232н (далее – Порядок заполнения РСВ-1 ПФР), установлено, что в поле “Количество застрахованных лиц” следует указывать количество застрахованных лиц, за которых должны быть представлены сведения индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период. То есть при формировании данного показателя каждое физическое лицо, на доходы которого были начислены страховые взносы, учитывается как целая единица.

Среднесписочная численность

Пунктом 4.14 Порядка заполнения РСВ-1 ПФР определено, что в поле “Среднесписочная численность” указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в порядке, ежегодно определяемом приказами Федеральной службы государственной статистики.

Кого опять забыли. При этом ничего не сказано относительно внешних совместителей и лиц, которым начислено вознаграждение по гражданско-правовым договорам на выполнение работ, оказание услуг (ГПД). Поскольку на их доходы начисляются страховые взносы в ПФР, они также должны включаться в показатель среднесписочной численности на титульном листе формы РСВ-1 ПФР.

Как включить исполнителей по ГПД. Вопросу учета таких лиц посвящен п. 83 Указаний. Он ведется в показателях средней численности. Исполнители по ГПД учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения. Средняя численность исполнителей по ГПД за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается как их численность за предшествующий рабочий день.

Примечание. Исполнитель по ГПД – штатный сотрудник

Если гражданско-правовой договор заключил работник списочного состава, он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам (п. 83 Указаний).

Кто не включается в расчет средней численности исполнителей по ГПД. В среднюю численность работников, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, не включаются:

• индивидуальные предприниматели;
• лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

Если страховые взносы начисляются только в ФФОМС. Учитывать ли при расчете показателя средней списочной численности лиц, на доходы которых не начисляются страховые взносы в ПФР, например временно пребывающих высококвалифицированных иностранных работников? Да, учитывать. Такой вывод можно сделать из анализа состава показателей разд. 2 формы РСВ-1 ПФР. Он предусматривает отражение доходов и таких работников.

Итоговый показатель среднесписочной численности для формы РСВ-1 ПФР. Конечный показатель среднесписочной численности для титульного листа формы РСВ-1 ПФР формируется как сумма трех слагаемых:

• среднесписочной численности, рассчитанной в соответствии с нормами п. п. 78 – 81 Указаний;
• средней численности внешних совместителей;
• средней численности исполнителей по ГПД.

Как заполнять раздел 3 нулевого расчета по страховым взносам

Кто и каким образом обязан отчитываться по страховым взносам?

Расчет по страховым взносам передают в налоговые органы все организации без исключения и индивидуальные предприниматели, заключившие хотя бы один трудовой договор или договор ГПХ с физлицами. В нем показываются суммы взносов, начисленные на заработную плату и прочие выплаты в пользу наемных работников.

Отчитаться следует на бланке, введенном в действие приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Этот же приказ закрепил и Порядок заполнения расчета.

Срок сдачи выпадает на 30-е число месяца, следующего за отчетным периодом. К таковым относятся: первый квартал, полугодие, 9 месяцев, год.

Направить отчет налоговикам можно на бумаге (лично, через уполномоченного представителя, по почте) или электронно по ТКС.

ВАЖНО! Выбор способа сдачи зависит от среднесписочной численности сотрудников страхователя. Если она не превышает 25 человек, то можно выбрать любую форму сдачи. Если ССЧ больше 25 человек, то выбора нет — сдать расчет нужно в электронном виде.

Когда сдается нулевой расчет по страховым взносам?

Как уже было отмечено, расчет заполняется данными о начисленных с зарплаты и пр. страховых взносах. Однако бывает, что зарплата не выплачивается, например, в связи с приостановкой деятельности. Что же делать в такой ситуации?

1. Организации должны сдать расчет в любом случае — есть у них начисления по зарплате или же если таковые отсутствуют. Считается, что одно застрахованное лицо у компании есть всегда — это директор. Когда зарплата не начисляется и не выплачивается даже ему, отчет заполняется нулевыми показателями и отправляется в налоговые органы.
2. Индивидуальные предприниматели, работающие в одиночку, сдавать нулевой расчет не обязаны. Однако если у них имеется хотя бы один не расторгнутый трудовой договор, то отчитываться по взносам придется. Работники предпринимателя при этом могут находиться в неоплачиваемых отпусках.

Исходя из всего вышесказанного, вариантов со сдачей нулевых расчетов может быть несколько. Далее посмотрим, каким образом нужно правильно оформить нулевку по взносам.

Какие разделы следует включить в нулевку по взносам?

При отсутствии выплат в пользу физических лиц по трудовым договорам, договорам ГПХ, авторского права и пр. и, соответственно, при отсутствии цифровых показателей по страховым взносам страхователям в расчет нужно будет включить следующие разделы:

• титульный лист;
• раздел 1;
• подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1;
• приложение 2 к разделу 1;
• раздел 3.

На титульнике приводятся данные страхователя (ИНН, КПП, наименование/Ф.И.О., код ОКВЭД, телефоны), налогового органа, принимающего расчет (код). Также здесь отражается то, сдается ли исходная форма или корректирующая (в случае необходимости — номер корректировки), отчетный период и год, к которому он относится.

Все данные заверяются подписью уполномоченного лица с указанием даты подготовки или сдачи отчета.

Раздел 1 со всеми указанными нами подразделами и приложениями будет содержать нули по всем строкам с суммовыми и количественными показателями и прочерки по оставшимся знакоместам. КБК лучше всего прописать в отведенных для этого полях во избежание проблем с формированием электронной отчетности.

О том, какую информацию нужно внести в раздел 3 нулевого расчета, расскажем в следующем разделе.

Что отразить в разделе 3 нулевого расчета по взносам?

В раздел 3 вносятся сведения по каждому человеку, застрахованному в системе ОПС. При этом не имеет значения, были начисления в его пользу в отчетном периоде или нет (п. 22.1 Порядка заполнения). Таким образом, в нулевой расчет по страховым взносам в разделе 3 могут быть включены либо работники, не получающие вознаграждение от своего работодателя, например в связи с пребыванием в неоплачиваемых отпусках, либо директор — единственный учредитель, также не получающий заработную плату.

Подраздел 3.1 содержит информацию о том, является ли форма исходной или корректирующей, код отчетного периода, год, порядковый номер и дату сдачи сведений. Далее идет указание всех данных физического лица: ИНН, СНИЛС, Ф.И.О., дата рождения, пол, код и реквизиты документа, удостоверяющего личность, признак застрахованного лица в системах ОПС и ОМС.

Подраздел 3.2 содержит сведения о суммах:

• вознаграждений в пользу физлиц;
• начисленных взносов на ОПС.

Согласно п. 22.2 указанного выше Порядка при сдаче нулевого расчета подраздел 3.2 не заполняется. Однако можно заполнить и его с нулевыми показателями. Стандартные настройки большинства бухгалтерских программ таковы, что при отпуске за свой счет подраздел 3.2 автоматически формируется. Программа проставит:

• в строке 190 — месяцы отчетного периода;
• в строке 200 — код «НР»;
• в строках 210–240 выводятся нули.

Расчеты с подобным оформлением проходят форматно-логический контроль и принимаются налоговиками.

Какая ответственность грозит за непредставление нулевого отчета по страховым взносам?

В общих случаях непредставление или опоздание с отправкой расчета по взносам грозит наложением различных санкций со стороны налоговых органов. Но что будет, если не подать своевременно нулевой расчет? Сможет ли лицо обойтись без штрафа в этом случае, ведь начисления в нем отсутствуют? Ответ: нет, не сможет. Штраф будет обязательно, просто налоговики наложат его в минимальном размере — 1000 рублей, как это предусмотрено п. 1 ст. 119 НК РФ.

Учитывая вышеизложенное, организация, не выплачивающая никаких вознаграждений в пользу физлиц, как и все прочие, должна вовремя отчитываться перед контролерами. Кроме того, если просрочить сдачу отчета больше чем на 10 дней, налоговики заблокируют счет организации — теперь у них есть на это право.

Итоги

Нулевой расчет по страховым взносам должны сдавать все организации, не выплачивающие заработную плату сотрудникам в течение отчетного периода, и ИП, у которых заключен хотя бы один трудовой договор, но по каким-то причинам также не осуществляющие выплаты по таким договорам.

Нулевка будет содержать титульный лист, раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1, приложение 2 к разделу 1, раздел 3. Все остальные листы не подлежат включению в такой расчет.

В разделе 3 придется заполнить все данные о физлице, с которым у организации или ИП заключен договор, но которому зарплата не выплачивается. В компаниях таким лицом может выступать директор — единственный учредитель. Его данные обязательно должны быть включены в 3-й раздел даже при отсутствии трудового договора.

Непредставление нулевого расчета грозит экономическим субъектам минимальным штрафом в размере 1000 рублей, а в некоторых случаях и блокировкой расчетного счета.

В чем чаще всего ошибаются бухгалтеры, заполняя годовой РСВ

Ошибки и промахи возможны при заполнении любой отчетной формы. Не является исключением и расчет по страховым взносам.

Порядок заполнения расчета по страховым взносам

Перечень разделов, подразделов и приложений, из которых состоит расчет РСВ, приведен в п. 2.1 Порядка заполнения расчета по страховым взносам.

Организации и индивидуальные предприниматели, производящие выплаты физическим лицам, в обязательном порядке должны включить в состав расчета по страховым взносам (п. п. 2.2, 2.4 Порядка заполнения расчета по страховым взносам):

• титульный лист;
• разд. 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»
• подраздел 1.1 «Расчет сумм взносов на обязательное пенсионное страхование» и подраздел 1.2 «Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование» Приложения 1 к разд. 1;
• Приложение 2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ВНиМ) к разд. 1;
• разд. 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».

Плательщики страховых взносов представляют расчет в указанном выше составе вне зависимости от осуществляемой деятельности (Письма Минфина России от 13.02.2019 N 03-15-06/10549, ФНС России от 02.04.2018 N ГД-4-11/6190@, от 12.04.2017 N БС-4-11/6940@).

Виды ошибок

При этом, если после подачи расчета РСВ, организация — страхователь обнаружила, что была допущена неточность или ошибка, которая привела к занижению суммы страховых взносов, подлежащих уплате в бюджет, то в этом случае она должна подать уточненный расчет с исправленными данными.

В случае ошибки, которая не привела к недоплате страховых взносов, в принципе, обязанности подавать уточненный расчет РСВ в такой ситуации нет.

Однако если организация обнаружит ошибку, которая не привела к недоплате взносов, но желает, чтобы в расчете все было верно или получит из ИФНС требование представить пояснения или подать уточненный расчет РСВ, то лучше представить в ИФНС исправленный отчет РСВ.

Ошибки, не приводящие к недоплате страховых взносов

Организация не подала раздел 3 расчета РСВ на работников.

Если данные по каким-то работникам вообще не попали в первоначальный расчет, тогда нужно в уточненном расчете РСВ по каждому «потерянному» лицу заполнить раздел 3.

А при необходимости еще следует внести корректировки и в раздел 1 расчета (см. письмо ФНС от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@ (п. 2.1)).

При смене фамилии сотрудника в расчете РСВ указаны устаревшие сведения.

Сотрудник изменил фамилию, а бухгалтер указал устаревшие сведения в расчете РСВ. Установив допущенную неточность, следует подать корректировочную форму, в которую надо внести изменения в подраздел 3.1 и 3.2. При этом, так как величины доходов и начисленных взносов в первом экземпляре расчета РСВ верные, то другие исправления в отчет не вносятся.

В расчете РСВ не отражены необлагаемые выплаты.

Подчеркнем, что такие необлагаемые выплаты показываются сначала в составе объекта обложения, а потом отдельной строкой как необлагаемые. И в результате на сумму базы по взносам на ОПС, ОМС и ВНиМ не влияют. (см. Письмо ФНС от 08.08.2017 № ГД-4-11/15569@; пп. 7.5, 7.6, 8.4, 8.5). Например, многие плательщики не отражают в расчете пособия, выплачиваемые женщинам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Или в составе расчета РСВ организация не представила раздел 3 на сотрудников, которые не получают выплаты, например, на женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до 3 лет, на работников, которые находятся в отпуске за свой счет.

Ошибки, которые привели к недоплате суммы страховых взносов

А это происходит, в частности, когда:

• не начислялись взносы из-за того, что в объект обложения ошибочно не были включены какие-то выплаты, либо в составе расчета не подали раздел 3 на сотрудника, получающего выплаты, и, как следствие, его взносы не попали в раздел 1;
• не начислили взносы из-за того, что в необлагаемых суммах учли то, чего там не должно быть. Например, в необлагаемых выплатах отразили всю сумму суточных, в то время как сверхнормативные суточные включаются в объект обложения (подп. 2 п. 1, п. 2 ст. 422 НК РФ);
• в приложении 2, где определяется сумма взносов на ВНиМ к уплате, при заполнении в бумажной форме ошибочно при помесячной разбивке указан признак «2» (к возмещению) вместо признака «1» (к уплате).

Компенсация стоимости проезда к месту оказания услуг исполнителю — физическому лицу, не зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя, ошибочно была отнесена к выплатам, облагаемых страховыми взносами.

Организация — заказчик выплатила компенсацию стоимости проезда к месту оказания услуг исполнителю — физическому лицу, не зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя?

Исполнитель оказывает рекламные услуги (оформляет стенд на выставке, в которой организация принимает участие). Согласно договору возмездного оказания услуг компенсация стоимости проезда перечисляется заказчиком сверх согласованной сторонами стоимости услуг на банковский счет исполнителя после подписания сторонами акта приемки-сдачи оказанных услуг.

Компенсация была отнесена к выплатам, облагаемых страховыми взносами и отражена в расчете РСВ, что является ошибкой на основании следующих норм действующего законодательства:

Сумма компенсации расходов физического лица, связанная с оказанием им услуг по гражданско-правовому договору, не облагается страховыми взносами на основании пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Возмещение стоимости коммунальных услуг по договору аренды помещения, заключенному с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, ошибочно была отнесена к выплатам, облагаемых страховыми взносами.

Организация арендует нежилое помещение в производственных целях.

Договоры на оказание коммунальных услуг заключены с соответствующими организациями (коммунальными службами) собственником помещения — арендодателем.

Согласно договору аренды плата за потребленные коммунальные услуги перечисляется арендатором на банковский счет арендодателя сверх арендной платы.

Сумма возмещения коммунальных расходов была отнесена к выплатам, облагаемых страховыми взносами и отражена в расчете РСВ, что является ошибкой на основании следующих норм действующего законодательства:

Так как коммунальные услуги оказывают специализированные организации (коммунальные службы) на основании соответствующих договоров, заключенных с арендодателем, то в этом случае суммы возмещения стоимости коммунальных услуг, выплачиваемые арендатором арендодателю (физическому лицу), не подпадают под определения объектов обложения страховыми взносами, приведенные в п. 1 ст. 420 Налогового кодекса РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Разовые премии сотрудникам организации к праздникам и юбилеям не были включены в облагаемую базу страховыми взносами.

На разовые премии сотрудникам к праздникам и юбилеям страховые взносы на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ, по мнению Минфина России, следует начислять в общем порядке (Письма от 25.10.2018 N 03-15-06/76608,от 07.02.2017 N 03-15-05/6368).

Свою позицию финансисты объясняют тем, что эти премии не включены в перечень выплат, не облагаемых страховыми взносами по ст. 422 НК РФ.

Проверка правильности заполнения расчета по страховым взносам на основе контрольных соотношений

Такие Контрольные соотношения указаны в Письмах ФНС России от 13.12.2017 N ГД-4-11/25417 и от 29.12.2017 N ГД-4-11/27043@, а также приведены в Приложении к Письму ФСС РФ от 15.06.2017 N 02-09-11/04-03-13313. Расчет заполнен верно, если выполняются все равенства, перечисленные в контрольных соотношениях.

Ответственность за нарушение срока и способа подачи Расчета по страховым взносам

• штраф в размере 5% от неуплаченной (недоплаченной) суммы взносов, указанной в расчете, за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не больше 30% от этой суммы и не меньше 1 000 руб. (ст. 119 НК РФ);
• штраф в размере 1 000 руб., если на момент подачи расчета страховые взносы полностью уплачены;
• предупреждение или административный штраф в размере от 300 до 500 руб. — для должностных лиц организации (ст. 15.5 КоАП РФ);
• блокировка счета из-за несвоевременной сдачи расчета по взносам и приостановление переводов электронных денежных средств. Последствия наступят, если расчет не представлен в течение 10 рабочих дней после завершения срока его подачи (п. 6 ст. 6.1, п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Рассчитать штраф нужно отдельно по каждому виду обязательного социального страхования (письма ФНС России от 30.06.2017 N БС-4-11/12623@, от 05.05.2017 N ПА-4-11/8641).

Штраф в размере 1 000 руб. распределяется в бюджеты государственных внебюджетных фондов в той же пропорции, что и тариф страховых взносов 30% на отдельные виды обязательного социального страхования (ст. 425 НК РФ, Письмо ФНС России от 30.06.2017 N БС-4-11/12623@).

Например, для организаций, которые выплачивают доходы физическим лицам, распределение штрафа выглядит так:

• 22%, то есть 22 / 30×1 000 = 733,33 руб. — на ОПС;
• 5,1%, то есть 5,1 / 30×1 000 = 170 руб. — на ОМС;
• 2,9%, то есть 2,9 / 30×1 000 = 96,67 руб. — на ВНиМ.

Перечислить штраф нужно тремя разными платежками на соответствующие КБК.

За нарушение способа подачи расчета, а именно представление на бумажном носителе, если для плательщика обязательно представление в электронной форме, предусмотрен штраф в размере 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).

Порядок составления уточненного расчета РСВ с исправленными данными

При этом, уточненный расчет РСВ сдается по форме, действовавшей в расчетный период, за который вносятся изменения.

Тогда уточненный расчет РСВ нужно подать за период, в котором допущена ошибка (пп. 1, 6 ст. 54, пп. 1, 7 ст. 81 НК РФ).

Рассмотрим по шагам порядок представления уточненного расчета РСВ при ошибках в персональных данных работников и в суммовых показателях:

• На титульном листе следует указать порядковый номер корректировки — 1, 2 и т.д.
• в уточненный расчет РСВ надо перенести все верные данные из старого расчета, а вместо ошибочных сведений следует указать правильные данные.
• раздел 3 заполняется только на работников, чьи данные подлежат исправлению (п. 1.2 Порядка заполнения расчета).

При этом способ корректировки разд. 3 зависит от ошибки.

1. Если организация ошиблась в СНИЛС или Ф.И.О., то в уточненном расчете РСВ заполняются на работника два разд. 3 (письмо ФНС от 28.06.2017 N БС-4-11/12446@):

в первом разделе 3.1 — в строке 010 проставляется «1—», а строках 160 — 180 раздела 3.1 указывается признак «2». Остальные данные из ошибочного подраздела 3.1 переносятся без изменений. В подразделе 3.2 во всех строках ставится «0»;

во втором разделе 3.2 — проставляется «0—» в строке 010 и указываются верные данные о работнике, его заработке и взносах.

2. При исправлении других ошибок в суммовых показателях заполняется разд. 3 один раз.

Так, если по каким-то работникам неверно указаны числовые показатели, к примеру сумма выплат, база по взносам, сумма взносов, тогда в уточненке в подразделе 3.2 сразу указывайте правильные суммы (письмо ФНС от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@ (п. 2.3), п. 0.25 Контрольных соотношений).

И если после исправления ошибки по таким работникам изменится общая сумма начисленных взносов по организации в целом, то нужно внести правильные данные также и в подраздел 1.1 (взносы на ОПС) приложения 1, и в раздел 1 расчета (письмо ФНС от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@).

РСВ за 4 квартал 2019 года — образец заполнения

Введена ли новая форма? Когда и что изменилось в ней в последний раз? С отчетности за какой период необходимо использовать новую форму расчета? Где можно скачать бесплатно форму РСВ в удобном для заполнения формате? Как заполнить РСВ за 4 квартал 2019 года: образец заполнения , а также ссылки для скачивания — в этом материале.

Предыдущий год ознаменовался множественностью изменений российского законодательства в части администрирования, начисления и сроков сдачи отчетности по страховым взносам. Подобные изменения законов всегда приводят к изменению сопутствующих форм, бланков, деклараций и тому подобных документов. В случае со страховыми взносами ряд отчетов, подаваемых в ПФР и соцстрах заменили на один единый социальный страховой сбор.

Форма расчета по страховым взносам не остается неизменной. И этот год не стал исключением. Федеральная налоговая служба утвердила новую форму расчета по страховым взносам, порядок ее заполнения и электронный формат (приказ ФНС от 18.09.19 № ММВ-7-11/470@). Впервые применить измененный бланк нужно при сдаче отчетности за первый квартал 2022 года. Об этом говорится в п.3 приказа «Настоящий приказ вступает в силу начиная с представления расчета по страховым взносам за первый расчетный (отчетный) период 2022 года.» Поэтому при сдаче расчета за 2019 год действует прежняя форма и порядок её заполнения.

РСВ : новая форма

Закончился очередной отчетный период и надо сдавать РСВ за 4 кв. 2019 года. Новая форма будет применяться с 1 квартала 2022 года, поэтому сдавать расчет необходимо по форме, которая введена приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Эта форма является актуальной.

Бланк расчета содержит три раздела. Наиболее объёмным является первый раздел, посвященный расчетам. Однако, если в организации большое количество работников, то большим будет раздел 3, содержащий персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

В состав формы включаются:

• Общая информация о страхователе.
• Расчет пенсионных страховых взносов (подраздел 1.1).
• Расчет медицинских страховых взносов (подраздел 1.2).
• Расчет социальных страховых взносов.
• Расходы на такие социальные страховые взносы, как временная потеря трудоспособности и материнство.
• Сведения о выплатах, которые были финансированы федеральным бюджетом.
• Персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

Чтобы правильно произвести расчеты по взносам, надо использовать актуальные на момент расчета ставки. Для обязательного пенсионного страхования это 22%, для обязательного медицинского страхования – 5,1%, а для обязательного социального страхования – 2,9%.

Не все страхователи обязаны заполнять второй раздел. Он касается только глав фермерских или крестьянских хозяйств.

Раздел 3 содержит информацию о каждом застрахованном лице, за которого начисляются и уплачиваются взносы предприятием. Данные содержат персональные сведения и включают расчеты для взносов за каждое отдельное лицо и общие суммы. Наряду с разделами подлежит заполнению и титульный лист, на котором указываются данные об организации, количестве листов и сведения об отчетном периоде. На каждой странице расчета указывается ИНН и КПП страхователя.

Порядок заполнения и сдачи РСВ

Подробная инструкция по заполнению расчета со всеми приложениями приведена в приказе ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Скачать эту инструкцию можно в конце страницы.

Повреждение страниц расчета и корректировка записей в нем не допускаются. При заполнении в бумажном варианте надо использовать печатные буквы, написанные черными или синими чернилами. Если расчет заполняется на компьютере, то при последующей его распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных (пустых) знакомест. В общем, правила оформления практически ничем не отличаются от оформления других документов, предназначенных для подачи в налоговую службу. Разрешено подавать расчет в двух вариантах: на бумажном носителе либо в электронной форме. Но первый вариант разрешен только организациям с численностью до 25 сотрудников включительно, о чем информирует статья 431 Налогового Кодекса РФ. В этом случае расчет можно принести лично или отправить по почте заказным письмом.

Очень важным моментом при расчете является то, чтобы чтобы данные раздела 1 и раздела 3 совпадали. При выявлении несовпадения налоговики отчет не примут.

По срокам сдачи нет различия в том, в какой форме сдается отчетность. Для письменного и электронного варианта установлен один срок — 30 число месяца, следующего за отчетным периодом (ст. 431 НК РФ). В 2019 году эти сроки распределились следующим образом:

• За первый квартал – 30 апреля.
• За полугодие – 30 июля .
• За 9 месяцев – 30 октября.
• За 2019 год – 30 января 2022 года.

Образец заполнения расчета по страховым взносам за 4 квартал 2019 года

Ниже представлен расчет по страховым взносам за 4 квартал 2019 года: образец заполнения для организации на общей системе налогообложения.

В качестве исходных данных для расчета используем следующие:

Среднесписочная численность сотрудников организации составила 12 человек. Один из сотрудников – Кукушкин А.В. — работает в тяжелых условиях , относящихся к списку 2, утвержденному постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 № 10. Этот факт отражен в разделе 3 на стр.15

Организация в Ⅳ кв. оплатила 4 больничных листа за 16 дней болезни.

В четвертом кварт. были осуществлены выплаты, приведенные ниже :

• в 1 месяце квартала выплаты всего: 250000 р., в том числе не облагаемые страхвзносами — 4000 р.
• во втором месяце квартала выплаты всего: 250000 р., в том числе не облагаемые страхвзносами — 8000 р.
• в третьем месяце квартала выплаты всего: 250000 р., в том числе не облагаемые страхвзносами — 0 р.,
• Всего за квартал : 750000 р., в том числе не облагаемые страхвзносами — 12000 р.

Суммы начисленных страховых взносов отражены в таблице: