21.01.2020

Как правильно заверить карточку с образцами подписей у нотариуса

Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати в подавляющем большинстве случаев происходит тогда, когда организация открывает расчетный счет в банке. Карточка заполняется любыми предприятиями, независимо от их организационно-правового статуса и формы собственности.

Для чего нужна карточка

Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.

Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.

Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.

В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.

Обязательно ли ставить оттиск печати

Применение печатей и штампов – ранее обязательное условие работы юридических лиц в Российской Федерации. При помощи штемпельных изделий предприятия и организации обязаны были визировать все свои основные документы, в том числе подаваемые в различные государственные структуры и банковские учреждения.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они всегда имели право выбора на предмет того, использовать в работе печати и штампы или отказаться от них. Если принималось решение «за», печать следовало регистрировать в определенном порядке.

На сегодняшний день положения закона касаемо ИП не особо изменились.

А юридические лица (т.е. предприятия и организации в статусе ООО, ОАО, ЗАО) с 2016 года на уровне законодательства освобождены от требования использовать в своей работе различные штемпели и клише.

Иными словами, обязанность к их применению возникает только в тех случаях, если это прописано во внутренних нормативно-правовых актах компании.

Надо ли заполнять карточку на каждый открытый расчетный счет

Если организация открывает несколько расчетных счетов в одном банковском учреждении, она может ограничиться заполнением одной карточки (при том условии, что доступ к счетам будут иметь одни и те же лица). Если же расчетные счета открываются в разных банках, то, конечно, в каждом случае придется заполнять отдельную карточку.

Кто заполняет документ

Документ состоит из трех частей.

Первую заполняет директор организации или ее представитель, уполномоченный специально доверенностью,
вторую – работник нотариальной конторы,
третью – специалист банка.

Унифицированная или произвольная форма

На сегодняшний день нет единого, обязательного к применению, образца карточки.

Банки, а также иные организации, использующие карточку в своей деятельности, могут пользоваться разработанными внутри учреждения шаблонами или применять форму № 0401026. Форма удобна тем, что она содержит все необходимые пункты и параметры, не нужно ломать голову над составлением собственного бланка.

Однако, если банк считает ее недостаточно информативной (например, требует наличия ИНН, КПП, кодов ОКПО, ОКВЭД, и т.п.), он может пойти по пути самостоятельного создания карточки.

Правила по оформлению

Карточку можно заполнять на компьютере (если банк готов предоставить ее в электронном формате) или от руки шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (но, ни в коем случае не карандашом).

Подпись должна быть только оригинальной, применение факсимильной подписи (т.е. отпечатанной каким-либо способом) строго запрещено. Также недопустимы помарки, неточности и какие-либо исправления.

Если оплошность при заполнении карточки все же была допущена, испорченный бланк следует уничтожить, и заполнить новый.
Количество необходимых экземпляров карточки каждый банк устанавливает на свое усмотрение.

Важное условие: при постановке подписей должен присутствовать либо представитель банка, либо нотариус.

Образец заполнения: лицевая сторона

На первой странице карточки:

В поле «Владелец счета» следует написать полное наименование предприятия (с расшифрованным организационно-правовым статусом) или фамилию-имя-отчество ИП, открывающего расчетный счет в банке (эти данные должны полностью соответствовать учредительным бумагам фирмы).
Далее указывается адрес (место нахождения предприятия или место жительства индивидуального предпринимателя), а также актуальный номер телефона для связи.
Затем пишется название банковского учреждения.

С правой стороны ничего писать не нужно – здесь специалист банка поставит свои отметки.

Образец заполнения: оборотная сторона

На второй странице карточки:

Сначала нужно обозначить сокращенное название компании или опять же ФИО ИП, а также номер банковского счета.
Затем в выделенной таблице в соответствующих строках представители организации ставят собственноручные подписи напротив своих ФИО, а справа при необходимости указывается срок их полномочий.
Ниже следует поставить оттиск печати (если ИП или организация пользуется ею).
После этого вписывается дата заполнения и подпись клиента (т.е. ИП, владельца фирмы или его представителя).
Ниже отведено место для резолюции нотариуса о подлинности представленных подписей (заполняется по требованию банка, например, в случаях, если бланк заполнялся не в присутствии банковского специалиста).

Нотариальное заверение подписи

Нотариальное заверение подписи на том или ином документе – важный аспект деятельности юридического лица, в ходе которой необходимо периодически подготавливать различные документы для кредитных учреждений, (карточки с образцами печатей и подписей, бланки и т.д.). Заверение подписей на документах требуется и физическим лицам – при передаче документов для поступления в ВУЗ, к сделкам, в случае отсутствия зарегистрированного брака, и т.д. Нотариальное заверение требуется и для переводчика, который осуществлял перевод документа с иностранного языка на государственный и наоборот. Согласно ст.80 «Основ законодательства РФ о нотариате», свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что она сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе.

Перед тем, как осуществить свидетельствование подлинности подписи, нотариус обязан установить личность гражданина, проверить правоспособность юридического лица и полномочия его представителя (если возникла необходимость заверения подписи его официального представителя). Для этого нотариус проверяет удостоверяющие личность документы физического лица, и документы, подтверждающие правоспособность юридического лица и полномочия его представителя.

Необходимые документы

Для нотариального заверения подписей заявитель должен предоставить нотариусу определенный пакет документов.

паспорт гражданина;
оригинал свидетельства ИНН;
оригинал свидетельства ОГРНИП;
выписку из ЕГРИП;
при наличии штатного бухгалтера – приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также иных лиц, в случае если их подписи нужно заверить в нотариальном порядке.

Юридические лица предоставляют:

паспорта учредителей (участников) и иных должностных лиц, подписи которых требуется заверить в нотариальном порядке;
оригинал Устава организации;
решение учредителей или Учредительный договор (договор о создании);
оригинал свидетельства ОГРН;
оригинал свидетельства ИНН;
выписку из ЕГРЮЛ (не более 30 дней);
решение или протокол, свидетельствующие о назначении на должность исполнительного органа (директора) организации;
приказ о вступлении в должность исполнительного органа (директора);
приказ о назначении главного бухгалтера или иных лиц, чьи росписи также требуется заверить в нотариальном порядке;
при заверении подписи представителя какой-либо управляющей организации – аналогичные документы от управляющей организации вместе с договором управления.

Стоимость заверения подписи

Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях о регистрации юридического лица

Заверение банковской карточки у нотариуса

Заверение банковской карточки у нотариуса — процедура, позволяющая физическому или юридическому лицу полноценно вести финансовую и коммерческую деятельность, приобретать товары, оплачивать услуги, выплачивать заработную плату сотрудникам. Часто подлинность подписи на банковской карточке требуют коммерческие и государственные банки при открытии счета. Перед процедурой открытия проверяется правоспособность юр. лица и подлинность его подписи у нотариуса. Какие необходимо подготовить документы, чтобы заверить карточку банка у нотариуса? Сколько потребуется времени и в чем особенности процедуры — попробуем во всем разобраться.

Какие необходимы документы, чтобы заверить подлинность подписи на банковской карточке?

Это не сложная, но ответственная процедура, требующая большого пакета документов. Начиная процедуру заверения, необходимо подготовить следующие документы:

— оригинал Свидетельства о гос. регистрации юридического лица или выписку из ЕГРЮЛ.
— оригинал учредительного договора или устава;
— приказ, протокол, который будет подтверждать полномочия представителя;
— если производились изменения в ЕГРЮЛ, необходимо представить подтверждающий документ;
— свидетельство или копия свидетельства о постановке на учет юр. лица в государственном налоговом органе;
— назначение гендиректора на должность решением общего собрания (предоставляется копия протокола);
— паспорт (копию) генерального директора (руководителя) предприятия;
— приказ о назначении и гражданский паспорт главного бухгалтера;
— приказы на всех должностных лиц, если на карточке будут засвидетельствованы их подписи, копии их паспортов;
— заполненная согласно правилам банковская карточка.

На что стоит обратить внимание?

— на процедуру должны явиться все лица, чьи документы поданы на заверение банковской карточки у нотариуса;
— нет необходимости предоставлять оригиналы документов — достаточно копий.

Обычно процедура заверения занимает не более 15-20 минут. Сегодня банковская карточка с образцами подписей может быть заверена без необходимости несколько раз обращаться к нотариусу. Например, многие специалисты практикуют предварительную отправку документов электронной почтой, что значительно экономит время.

Оплата услуг нотариуса осуществляется за наличный или безналичный расчет, также возможно заверение банковской карточки у нотариуса или в офисе, при этом документы изучаются предварительно, а на месте производится только процедура заверения банковской карточки нотариусом.

Особенности процедуры и подводные камни, которых нужно остерегаться.

Если вам необходимо заверить банковскую карточку у нотариуса – предварительно ознакомьтесь не только с особенностями процедуры, но и теми нюансами, которые необходимо знать, чтобы своевременно решать форс-мажорные обязательства, если они будут иметь место.

Во-первых, банковская карточка подписей составляется в двух экземплярах. Право первой подписи принадлежит руководителю предприятия или юридическому лицу, открывающему счет, главный бухгалтер или лицо ответственное за ведение финансовой отчётности не имеют право первой подписи.

Во-вторых, если необходимо корректировка права первой или второй подписи — необходимо снова обратиться к нотариусу, оформляется новая банковская карточка с образцами подписей.

Если в силу каких-либо обстоятельств карточка утеряна, составляется новая копия банковской карточки с образцами подписей.

В карточку, которая предоставляется юридическим лицом, обязательно вкладывается образец оттиска печати. Заметим, что ни в коем случае нельзя использовать печати для специальных целей, например, для обработки корреспонденции.

Если вы не знаете, какие нужны документы на заверение банковской карточки у нотариуса — обращайтесь напрямую в нотариальную контору. Сейчас на многих сайтах есть онлайн-форма обратной связи, вы можете отправить запрос на звонок. Секретарь или специалист по связям предоставит всю необходимую информацию, уточнит время, примет факс или электронное письмо с образцами документов для предварительной обработки. Это позволит ускорить заверение банковской карточки у нотариуса.

Если оформить заявку сегодня, то уже через несколько дней у вас на руках будет копия банковской карточки с образцами подписей.

Как правильно заверить карточку с образцами подписей у нотариуса

Перечень нотариальных действий	Нотариальный тариф	Стоимость правовой и технической работы	Итого
Свидетельствование подлинности подписи (за один документ):
-на банковской карточке и заявлении ИФНС РФ (кроме форм при регистрации юр. лиц)	200 руб. (за кажд. подпись)	1300 руб.	1500 руб.
-на иных документах:
от граждан	100 руб.	800 руб.	900 руб.
от переводчиков	100 руб.	200 руб.	300 руб.
от юридического лица	100 руб.	1300 руб.	1400 руб.
от индивидуального предпринимателя	100 руб.	800 руб.	900 руб.

Главная страница

Форум Гарант

Не сталкивался с таким игнорированием единоличного исполнительного органа:). Но вот что нашел:

Инструкция Госбанка СССР от 30 октября 1986 г. N 28 “О расчетных, текущих и бюджетных счетах, открываемых в учреждениях Госбанка СССР” (с изменениями и дополнениями, внесенными письмами Госбанка СССР от 11.08.1987 г. N 1009; от 26.08.1988 г. N 150; от 29.09.1989 г. N 235; от 30.05.1990 г. N 301; от 31.08.1990 г. N 320):

“3.3. Лица, имеющие право первой и второй подписи, указываются в карточке с образцами подписей и оттиска печати при ее составлении. Образец подписи руководителя включается в карточку обязательно, за исключением образца подписи руководителей министерств, ведомств, секретарей комитетов КПСС и ВЛКСМ, председателей Обл(край)исполкомов Советов народных депутатов”.

Так что нельзя так ГД игнорировать. Правда старье это все-таки, может все и подругому провернуть можно.

Инструкция 28: 3.2. Право первой подписи принадлежит руководителю предприятия, объединения, организации или учреждения, которому открывается счет, а также должностным лицам, уполномоченным руководителем.
Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру и уполномоченным на то им лицам.

Алекс прав. Хоть Инструкция и старье, но нотариус не заверит карточку, в которой не указан образец подписи руководителя. Иным должностным лицам право первой подписи может быть предоставлено только руководителем.
Наталья, заявите в карточках и Генерального и Финансового, а подписывать расчетно-денежные документы затем будет только Финансовый директор (на это нигде запрета нет). Обязательный документ – распоряжение Генерального о предоставлении Финансовому директору права первой подписи.

На днях мучалась с открытием счета в банке, могу рассказать об этом все:
1. Лучше взять карточки в банке и заполнить их до прихода к нотариусу. По чему это нужно сделать? Два раза возила свое руководство заверять эти дурацкие карточки, потому что в первый раз мы поставили нашу печать так, что в банке ее сочли смазанной, а унотариуса бланков именно в этот день не оказалось.
2. Наш нотариус потребовал все уставные документы, приказы о назначении, а так как у нас в Уставе значилось, что генеральным и замом подписываются специальные контракты, то пришлось предоставить и их.
3. Дальше: право первой подписи пренадлежит только генеральному или его заму, поэтому обсолютно не имеет значение будут они там в двоем или по отдельности занчиться, вторая подпись только в бухгалтера или его замов. Если ваш нотариус сомневается в предоставлении права первой подписи заму генерального, хорошо бы иметь приказ или распоряжение по предприятию о предоставлении права первой подписи.

Если будут вопросы пишите, я действительно, буквально на днях отделалась от регистрации нашей дочки и открытии счетов для нее.

1.Нотариус категорически не прав.
2.Структура банковской карточки (второй стороны) – обратите внимание бестолковых нотариусов!
а) идут подписи лиц, распоряжающихся счетом (до четырех лиц, обладающих правом первой подписи, и до двух лиц – вторая подпись);
б)правее и ниже – подпись директора и главбуха;
в) НОТАРИУС ЗАВЕРЯЕТ НЕ ПОДПИСИ ЛИЦ, РАСПОРЯЖАЮЩИХСЯ СЧЕТОМ, А ПОДПИСИ ДИРЕКТОРА И ГЛАВБУХА (об этом в карточке есть специальная приписка мелким шрифтом – на типовой форме, разработанной и утвержденной еще Госбанком СССР).
3. В результате заверения и предоставления в банк карточки права лиц, указанных в предыдущей карточке, прекращаются, а права новых лиц по распоряжению счетом самостоятельного юр. лица – возникают.

Таким образом, банковская карточа – сделка, а из сделок – самая натуральная доверенность. Между прочим, никакие иные документы (по той же инструкции Госбанка или современного ЦБ) по полномочиям лиц, указанных в карточке, в банк не предоставляются. А приказ о назначении не дает права по распоряжению счетом самостоятельного лица (если сомневаетесь – попробуйте в Сбербанке снять деньги со счета жены на основании какого-то “приказа”. Потребуют доверенность – и будут совершенно правы!)

И это совершенно понятно: именно директор вправе определить, какое лицо распоряжается счетом организации. А дело нотариуса – лишь проверить, что это именно директор, а до иных лиц ему не должно быть никакого дела!

И, между прочим, никаким законом нотариальное заверение такой сделки не предусмотрено!

При этом инструкция по нотариату (в наст. время, каж., отмененная) изначально отнесла заверение карочки не в тот раздел (смотрите заверение подписей: нотариус заверяет, если текст документа не представляет собой сделку. Но карточка – 100%-ая сделка).

Перед тем, как меня ругать – посмотрите, плз, банковскую карточку образца именно 1989 года (если не ошибаюсь – дата инструкции госбанка СССР). В ней все написано.
Ошибся после этого Минюст (его инструкция по нотариату была на два месяца позже – ! – инструкции Госбанка, так что Минюст должен был уже ориентироваться на инструкцию Госбанка. Но деньги своим нотариусам нужны и сильнее и лучшее . ).

Подлинность подписи: в каких случаях необходима

Подтвердить подлинность подписи гражданина на документе в соответствии с основами законодательства РФ уполномочен только нотариус. При этом он отвечает не только за достоверность соответствия подписи личности подписавшего, но и за соответствие этого документа законодательству страны. Необходимость заверить подпись у нотариуса возникает как у физических, так и юридических лиц. Рассмотрим, в каких ситуациях приходится обращаться за подтверждением подписи к нотариусу и во сколько обойдется эта услуга.

Когда требуется заверка подписи нотариусом?

Подтверждение подлинности подписи требуется для многих важных документов. Эта процедура востребована и у обычных граждан и у различных организаций, фирм и ИП в случае, если возникает необходимость, в соответствии с требованиями законодательства или иных ситуациях, засвидетельствовать, что предъявленный документ подписал именно обратившийся к нотариусу гражданин.

Распространенными ситуациями, требующими подтверждения подлинности подписи на документах, являются:

оформление юридических и других документов для предъявления в различные инстанции: государственные организации, учреждения банков при получении больших кредитных сумм и т.д. Например, при оформлении учредительных документов юридическим лицом для отправления их копий в ФНС подпись заявления о регистрации должна быть удостоверена нотариально;
отправление важных документов почтовым переводом при невозможности подписывающего лица лично засвидетельствовать подпись документа его получателю. Например, это требуется для оформления наследства при невозможности личного присутствия при процедуре принятия наследства и получения нужных документов, когда свои полномочия наследник передает доверенному гражданину;

Для гражданских лиц она возникает, как правило, в ситуациях, связанных с наследственными вопросами, отчуждением недвижимости, при оформлении доверенности на автотранспорт и другими потребностями их повседневной жизни.

Каковы задачи нотариуса при заверке подписи на документе?

Согласно законодательству РФ о нотариате в обязанности нотариуса входит подтверждение подлинности подписи на документе, свидетельствующее о ее совершении конкретным лицом. При этом он не обязан удостоверять факты, изложенные в предъявленном документе. За это отвечает сам обратившийся к нотариусу гражданин. Они могут не отвечать действительности, но для нотариуса важно, чтобы содержание текста не противоречило законодательству РФ.

Перед тем, как удостоверить подлинность, сделанной на документе, подписи, нотариус обязан провести идентификацию личности обратившегося человека или представителя подписанта, убедиться в его дееспособности, а для юридических лиц затребовать документы о подтверждении полномочий заявившего лица. В качестве них могут предъявляться приказы, постановления и другие, подтверждающие факт его должностных обязанностей документы.

Перечень документов заявителя для предъявления нотариусу

Для того, чтобы удостоверить свою подпись обратившийся гражданин, должен предъявить нотариусу документы, исходя из его задач и обязанностей. Для гражданских и юридических лиц они различны.

При обращении обычных граждан нотариус затребует:

удостоверяющий личность документ: паспорт или заменяющий его любой другой документ;
свидетельство ИНН в оригинале.

Граждане, представляющие ИП, обязаны предъявить:

паспорт обратившегося лица, обладающего правом подписи;
подлинный документ свидетельства ИНН;
свидетельство общероссийского регистрационного номера ИП – ОГРНИП;
справку с выпиской из единого государственного реестра ИП – ЕГРИП;
в случае присутствия в штате бухгалтера и других ответственных лиц, подписывающих важные документы, им нужно предъявить приказ о назначении на соответствующую должность.

Юридические организации:

паспорт обратившегося за удостоверением подписи учредителя или другого должностного лица;
оригинальный Устав предприятия;
договор об учреждении предприятия;
свидетельство общероссийского регистрационного номера (ОГРН);
оригинальное свидетельство ИНН;
справка из ЕГРЮЛ с выпиской;
документы о подтверждении полномочий заявителя: приказ, протокол собрания и другие документы, свидетельствующие о его должностных обязанностях, включающих право подписи документов.

Требования к предъявленным для подтверждения подписи документам

Нотариус подтвердит подпись на документе только при условии, что он будет отвечать установленным требованиям:

документ должен предъявляться в оригинале;
документы от юридических организаций должны содержать их название и формулировку сути документа;
если документ юридического лица содержит несколько страниц, то они пронумеровываются и прошиваются, а затем скрепляются печатью организации;
для многостраничных документов частных лиц ставится печать самого нотариуса;
не допускается предъявлять для нотариальной подписи бумаги с исправлениями, приписками, зачеркиваниями слов, в том числе карандашными исправлениями;
в тексте не допускается использование сокращений и подчеркиваний, написание текста должно быть четким и легко читаемым;
при необходимости внесения поправок в тексте, они должны выполняться в соответствии с требованиями инструкций министерства юстиции: все сделанные поправки оговариваются и визируются сторонами. При подтверждении подписи на таком документе нотариус должен указать, что в самом тексте присутствуют исправления и обозначить их суть и количество;
числа, содержащиеся в тексте, должны прописываться также словами, имена, отчества и фамилии, указываются полностью.

Стоимость нотариальных услуг

Определяющее значение в формировании размера стоимости услуг по удостоверению подлинности подписи играет содержание и назначение документа, на котором поставлена эта подпись. Цена на саму услугу по заверению у государственных нотариусов не превышает 200 рублей. Часто к этому добавляется стоимость работ технического характера, а также консультирования по правовым вопросам. К техническим услугам относят составление и печатание документов, обеспечение бланками документов, их прошивка после подготовки к подписанию и т.д. Дополнительные услуги в разных регионах и для частных и юридических лиц могут отличаться.

Как правильно заверить карточку с образцами подписей у нотариуса

Главная страница

Форум Гарант

Не сталкивался с таким игнорированием единоличного исполнительного органа:). Но вот что нашел:

Так что нельзя так ГД игнорировать. Правда старье это все-таки, может все и подругому провернуть можно.

И, между прочим, никаким законом нотариальное заверение такой сделки не предусмотрено!

Оценка статьи:

(пока оценок нет)

Загрузка...