Разработка проекта внутреннего трудового законодательства

Разработка проекта внутреннего трудового законодательства

Составляем правила внутреннего трудового распорядка

В этой статье мы рассмотрим, как правильно разработать и утвердить правила внутреннего трудового распорядка и как их применять. Разберем ошибки, которые допускают работодатели. Дополнительно предоставьте образец внутреннего распорядка работы.

Регламент внутреннего трудового распорядка (далее – ПВР) является обязательным локальным нормативным актом предприятия независимо от его организационно-правовой формы и количества сотрудников (ст. 189, 190 ТВК РФ). Это один из тех документов, которые в первую очередь требует инспекция труда, и инспекторы обращают внимание не только на наличие регламента, но и на его формулировку, содержание и порядок ознакомления сотрудников. Давайте рассмотрим, как правильно их подготовить, утвердить и применить; давайте посмотрим на ошибки работодателей.

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка и ознакомление с ними

Ошибка 1

Нет положений внутреннего трудового законодательства. Хотя ст. 189 Трудового кодекса является обязательным и обязывает всех работодателей утверждать правила внутреннего трудового распорядка, одной из частых ошибок является отсутствие такого акта местного законодательства. Чаще всего такие правонарушения происходят в небольших компаниях, где работодатели считают, что правила внутреннего трудового распорядка не нужны из-за небольшого количества сотрудников. Но это мнение неверно, за отсутствием правил внутреннего трудового распорядка работодатель может привлечь к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) вне зависимости от среднесписочной численности сотрудников. Следует отметить, что в ближайшее время микропредприятия могут быть освобождены от обязанности создавать правила внутреннего трудового распорядка: Минтруд России разработал законопроект (проект федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации»). Федерация (об особенностях регулирования труда людей, работающих на микропредприятиях) ». Разработана Минтрудом России 14.09.2015)), согласно которой юридические лица и индивидуальные предприниматели с числом занятых до 15 человек ( буква «б» абзаца 2 части 1.1 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ) сможет отказаться от утверждения локальных нормативных актов. Но законопроект еще не принят, и работодатели не могут им воспользоваться.

Ошибка 2

Утверждение неуполномоченным лицом. Чтобы установить процедуру утверждения внутренних правил работы, необходимо сделать ссылку на устав компании, который определяет компетенцию по утверждению местных правил. Анализируя кадровую практику, можно сделать вывод, что во многих компаниях нормы внутреннего трудового законодательства не утверждены должным образом. В уставе указано, что утверждение актов местного законодательства является обязанностью общего собрания акционеров, в то время как документ фактически подписывается генеральным директором. Эта ошибка влечет за собой риск того, что акты местного законодательства будут признаны недействительными и неприменимыми. Поэтому стоит ознакомиться с уставом компании. Например, если в уставе указано, что общее собрание акционеров имеет право утверждать (принимать) документы, регулирующие внутреннюю деятельность (внутренние документы компании), генеральный директор не может утверждать правила внутренней работы.

Ошибка 3

Положение об учете мнения представительного органа работников отсутствует. Работодатель утверждает правила внутреннего трудового распорядка с учетом заключения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ). Статья 372 Трудового кодекса определяет порядок рассмотрения таких заключений; в нем говорится, что работодатель должен составить правила внутреннего трудового распорядка, затем проект правил должен быть представлен на утверждение в представительный орган работников, и, если этот орган не возражает, правила должны быть утверждены. Однако в настоящее время редко можно найти рабочие места в представительном органе работников или профсоюзе, и в этом случае применяется процедура принятия акта местного законодательства (ст. 8 ТК РФ) отмечается, что «На дату утверждения внутреннего распорядка труда в ООО« Ромашка »представительного органа работников нет».

Ошибка 4

Сотрудники не знакомы с правилами внутреннего трудового законодательства. Работодатель обязан ознакомить сотрудников с правилами внутреннего трудового распорядка (статья 22 ТК РФ). Перед подписанием трудового договора новый работник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 68 ТК РФ). На практике очень много случаев, когда правила внутреннего трудового распорядка утверждаются, размещаются в общедоступных местах, но работодатель не может подтвердить факт ознакомления сотрудников с этим документом, а если сотрудник не ознакомился с правилами внутреннего трудового распорядка, компания может быть наказано такое же наказание, как и за его отсутствие (ст. 5.27 КоАП ФП).

Отметить то, что вы знакомы с правилами внутреннего трудового распорядка, можно несколькими способами.

    О самом местном акте (LOI сопровождается ознакомительной карточкой, подписанной всеми сотрудниками в порядке их приема на работу); Во вводном дневнике (работодатель составляет специальный вводный дневник, а сотрудники подписывают его в порядке приема на работу); отдельные ознакомительные карты для каждого сотрудника (такая карта содержит полный перечень локальных правовых актов, с которыми ознакомлен сотрудник, и этот факт подтверждается подписью перед каждым из них); трудовой договор (в конце контракта должна быть сделана пометка о том, что сотрудник ознакомился с LOI и другими локальными нормативными актами и должны быть указаны их точные имена).
Читайте также:  Образец мирового соглашения по трудовому спору о взыскании заработной платы

Работодатель может выбрать удобный способ знакомства. Для подтверждения того, что документы были прочитаны перед заключением трудового договора, рекомендуется использовать фразу «Перед заключением трудового договора работник ознакомился со следующими актами местного законодательства», за которым следует перечень этих актов.

Состав и структура правил внутреннего трудового распорядка

Согласно ТК РФ (ст. 189 ТК РФ) нормативные акты должны состоять из следующих частей.

    основные правила; порядок приема на работу и увольнения сотрудников Права и обязанности сотрудников и работодателей; обязанности работника и работодателя; график работы, периоды отдыха; порядок вознаграждения (размер, форма выплаты, условия и место выплаты); исправительные меры и штрафы для рабочих; Заключительные положения.

Кроме того, в соответствии со спецификой деятельности компании, во внутренний регламент работы обязательно должны быть внесены:

    порядок ведения коллективного учета рабочего времени; Порядок и условия ознакомления с графиком работы или смены; перечень должностей с ненормированным рабочим днем ​​(который может быть включен в отдельный локальный нормативный акт) продолжительность дополнительного отпуска; случаи, продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для разминки и отдыха; перечень рабочих мест, на которых условия работы не позволяют обеспечить обогрев и перерывы на обед; режим отправки сотрудников в командировку, учет и покрытие расходов, связанных с командировкой (возможно включение в отдельный акт местного законодательства) размер и способ возмещения расходов, связанных с командировками сотрудников, которые должны выезжать или выполнять работу в дороге, а также перечень таких должностей (может быть определен отдельным нормативным актом местного законодательства).

Ошибка 5

Положения внутреннего трудового законодательства носят формальный характер. Ошибка многих работодателей заключается в том, что они разрабатывают внутренние правила работы для инспекций труда и других регулирующих органов, чтобы избежать штрафов. Однако в принятии этого документа в первую очередь должен быть заинтересован сам работодатель, поскольку он является основным инструментом работодателя для поддержания и укрепления трудовой дисциплины, а также закрепления действующих в компании правил.

В дополнение к вышеуказанным положениям работодатель имеет право включать другие поля в LOI. Например, можно предсказать следующее.

    Процедуры видеонаблюдения. Если видеокамеры установлены на территории компании, правила внутреннего распорядка должны обосновывать причины их присутствия, например, видеокамеры могут быть установлены в домике носильщика, чтобы контролировать своевременное прибытие на работу, уход с работы и возвращение с обеда. перерыв. Порядок предоставления сотрудникам дополнительной медицинской страховки или оплаты мобильного телефона Часто компании предоставляют сотрудникам полисы ДМС или покрывают расходы на сотовую связь. Во избежание споров в ПВТР должен быть прописан порядок (когда работник получает право на ДМС, какой уровень покрытия предоставляется определенным категориям сотрудников, кому сотрудникам платят за сотовую связь, какие установлены лимиты для сотовая связь и другие вопросы). Также необходимо включить это условие в LPTR, чтобы признать затраты на ДМС и мобильную связь как затраты по налогу на прибыль. Правила соблюдения дресс-кода. Эта проблема актуальна для многих компаний. Если такое положение будет включено во внутренний регламент работы, соблюдение дресс-кода станет обязанностью сотрудника. Другие отделы, регулирующие требования к сотрудникам и определяющие порядок работы на предприятии (порядок испытательного срока, порядок допуска к работе на предприятии, порядок соблюдения коммерческой тайны и т. Д.)

При разработке внутреннего регламента работы компании клиент попросил включить во внутренний регламент работы положение, согласно которому сотрудник несет ответственность за установку нелицензионного программного обеспечения на рабочий компьютер. Дело было очень актуальным для клиента, так как информационная безопасность оставляла желать лучшего. Один из пунктов регламента внутреннего распорядка был посвящен порядку работы с персональным компьютером и запрету на установку любого программного обеспечения без письменного согласия президента правления компании, составленного в двух экземплярах для каждой стороны.

Ошибка 6

Установление незаконных стандартов в правилах труда При создании правил внутреннего трудового распорядка следует помнить, что они не могут противоречить действующему законодательству или ухудшать положение сотрудников по отношению к Трудовому кодексу.

Распространенные нарушения правил внутреннего трудового распорядка

При кадровом аудите обязательно проверять правила внутреннего трудового распорядка. Ниже приведен список нарушений, обнаруженных в процессе.

Образец правил внутреннего трудового распорядка.

Запрос дополнительных документов.

Установление в качестве обязательного документа, который работник должен предоставить при приеме на работу, свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции (ИНН), свидетельство о браке и т. Д. Перечень документов, которые работник должен предоставить при приеме на работу, указан в ст. 65 ТК РФ и запрещается запрашивать документы, не указанные в этой статье.

Читайте также:  Пониженное пенсионное право

Проверьте судимость или административное досье.

Согласно закону (статья 65 Трудового кодекса РФ) справка об отсутствии судимости должна быть представлена ​​при приеме на работу, на которой лицо, которое наказывалось или подвергается наказанию, или против которого ведется или находится уголовное дело, не принимать участие. Если в компании нет такой категории сотрудников, то проверка кандидатов и сотрудников безосновательна. Также следует отметить, что информация о судимости и административных правонарушениях не является общедоступной, и работодатель не имеет к ней законного доступа.

Раздела «Ответственность работников и работодателей» нет.

Часто политика ответственности перед третьими лицами не содержит этого пункта, что является нарушением закона, поскольку Трудовой кодекс Российской Федерации делает обязательным применение этого положения (статья 189 Трудового кодекса РФ).

Если рабочий не проходит лист обходного пути, вычисления с ним не производятся.

В правилах внутреннего трудового распорядка можно указать порядок подачи командировочного бланка при увольнении, но запрещается производить окончательный платеж в день увольнения при условии получения всех необходимых подписей в командировочном бланке (ст. 84.1 ТК РФ).

Определение несуществующих видов дисциплинарных взысканий во внутреннем трудовом распорядке.

Очень часто акты местного законодательства содержат такие виды наказания, как строгий выговор или штраф. Трудовой кодекс РФ предусматривает только три вида дисциплинарных взысканий – выговор, предупреждение и увольнение (статья 192 ТК РФ); произвольное наложение других дисциплинарных мер является правонарушением.

Запрещение сотруднику заниматься какой-либо дополнительной работой или бизнесом является правонарушением.

Работник имеет право заниматься любой деятельностью в свободное время (работать неполный рабочий день или вести собственное дело), ​​работодатель не имеет права запрещать это.

Также были обнаружены следующие нарушения:

    время начала и окончания работы и перерывов не указывается; срок ознакомления со сменным графиком работы короче предусмотренного ТК РФ (ст. 301 ТК РФ); не определен порядок ведения коллективного учета рабочего времени; обязанность сотрудника строго разделить отпуск на 14, 7 и 7 дней период дополнительного отпуска не указан или период основного отпуска короче 28 календарных дней Сроки выплаты заработной платы не указаны.

Основной целью работодателя при принятии правил внутреннего трудового распорядка должна быть защита прав как сотрудников, так и компании. Правильно подготовленный документ станет инструментом регулирования трудовой дисциплины сотрудников.

Аида Ибрагимова, руководитель отдела кадров KSK Group

Правила внутреннего трудового распорядка

Документ под названием «Правила внутреннего распорядка» регулирует общий порядок на данном рабочем месте. Несмотря на то, что этот документ не является строго обязательным, он широко распространен. Его используют компании, работающие во всех секторах экономики, принадлежащие как малым, так и крупным предприятиям.

Для чего нужны правила внутреннего трудового распорядка

Роль внутренних нормативных документов, относящихся к местным нормам, многогранна:

    определить порядок назначения и отзыва сотрудников, графики работы и отдыха, права и полномочия, ответственность за любые нарушения, способы поощрения и наказания определенных преступлений, дресс-код, другие условия.

В глобальном смысле этот документ способствует повышению эффективности работы, расширяя кругозор организации. В зависимости от компании, положение может быть составлено и содержать дополнительные пункты.

Единственное, что не регулируется нормативными актами, – это конкретные функции сотрудников, которые регулируются положениями трудового договора или объемом обязанностей.

Некоторые компании весьма пренебрежительно относятся к наличию и подготовке этого документа. Это неправильно, потому что в случае обращения одного из сотрудников в инспекцию труда, ее представителя при выездной проверке, первое, что их интересует, – это положения внутреннего трудового распорядка. Именно поэтому к этому документу стоит относиться очень внимательно и серьезно – это позволит избежать споров с контролирующими структурами и возможных административных штрафов в будущем.

Что будет, если кто-либо из сотрудников нарушил правила

В случае нарушения общих принципов внутреннего трудового распорядка виновный подлежит дисциплинарному взысканию. Как правило, существует три вида дисциплинарных взысканий (в зависимости от тяжести правонарушения):

Однако иногда могут применяться и другие виды наказаний.

В особо серьезных ситуациях виновный может быть подвергнут административному и даже уголовному наказанию.

Кто составляет документ

Написание этого документа может быть частью должностной инструкции любого сотрудника организации, имеющего достаточный уровень квалификации и некоторые знания трудового и гражданского права. Обычно эту роль выполняет сам адвокат, секретарь или управляющий.

Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка при приеме на работу, до подписания трудового договора – необходимо поставить подпись, подтверждающую их согласие сотрудником.

Пример правил внутреннего трудового распорядка

Эти принципы не имеют стандартного единого образца, поэтому они записываются в любой форме, в зависимости от потребностей организации или в соответствии с шаблоном, разработанным внутри компании и утвержденным в ее учетной политике.

Читайте также:  Беседа с детьми о краже

В любом случае этот документ должен содержать ряд необходимой информации, а именно:

    название компании, дата его приготовления, подпись генерального директора или другого лица, уполномоченного удостоверять такие документы, Порядок организации производственного процесса, работы и отдыха, который можно оформить в виде дипломной работы или подробно описать.

Этот документ должен строго соответствовать законодательству Российской Федерации, в противном случае он может быть обжалован в суде, а виновные в его составлении могут быть наказаны.

Следует отметить, что чем точнее будет составлен документ, тем больше будет защищен работодатель в случае необоснованных претензий со стороны работника.

Правила внутреннего распорядка могут стать доказательством нарушения прав сотрудников и служить основанием для оформления претензии.

УТВЕРЖДЕНО:
Директор
Директор ООО «Люля-Кебаб»
Крылов / Крылов О. Р./
«16» января 2017 г.

НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ АКТЫ
правила внутреннего распорядка
разработаны в строгом соответствии с ТК РФ и определяют порядок работы на предприятии.

Принципы приема на работу и увольнения сотрудников

    Сотрудники принимаются на работу в компанию после заполнения личного заявления. С каждым работником подписывается индивидуальный трудовой договор, после чего работник за своей подписью зачитывает настоящий регламент и другие правила внутреннего распорядка; Информация о новом рабочем месте заносится в трудовую книжку сотрудника, оформляется личная карточка, номер которой выдает сотруднику специалист отдела кадров; После приема на работу каждый сотрудник должен пройти испытательный срок, продолжительность которого определяется в индивидуальном порядке и составляет от 1 до 3 месяцев; Расторжение трудового договора происходит в соответствии с правилами, предусмотренными законодательством Российской Федерации.

Работник имеет право:

    Внесение изменений и дополнений в действующий трудовой договор (при условии, что они полностью соответствуют законодательству РФ); Выполнять работу, предусмотренную трудовым договором, собственным местом работы и соответствующими условиями труда; Получение заработной платы и других социальных выплат в сроки, установленные законодательством Российской Федерации; Отдых, который строго регулируется ТК РФ; Профессиональное обучение, курсы повышения квалификации и обучение; Возмещение ущерба, причиненного в процессе работы.

Работодатель имеет право:

    Заключение трудового договора, внесение изменений, дополнений и исправлений в действующий трудовой договор, а также прекращение трудовых отношений с работником; Осуществление мероприятий, направленных на стимулирование и поощрение выдающихся сотрудников за эффективную и качественную работу; Установление требований к полному и своевременному выполнению работы подчиненными, а также надлежащего отношения к имуществу работодателя; Привлечение подчиненных к дисциплинарной (в том числе финансовой) ответственности в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации; Разработка и принятие различных внутренних регламентов.

Сотрудник должен:

    выполнять свою работу с точки зрения качественной, в полной мере и, как описано; Строгое соблюдение стандартам трудовой дисциплины, положениям внутренних нормативных актов и требований здоровья и безопасности; защитить имущество, составляющее владение работодателем; В случае чрезвычайных или опасных ситуаций, начальник должен немедленно сообщить им.

Работодатель должен

    Соблюдайте стандарты, указанные в российском трудовом законодательстве и внутренних рецептах Предоставление работников работы, указанные в трудоустройстве и делают их все необходимые устройства, оборудование, технику и материалы Обеспечение условий труда таким образом, чтобы они полностью соответствуют стандартам безопасности Своевременная оплата вознаграждения, социальные льготы и все другие платежи из-за сотрудников Ознакомиться с сотрудниками со всеми внутренними документами, непосредственно связанными с их работой Комплекс любой ущерб (как материальные, так и нематериальные, а также ущерб для здоровья и жизни), вызванные в ходе исполнения служебных обязанностей.

Режим работы и отдыха

    Условия труда в компании: пять рабочих дней в неделю и два выходных (суббота и воскресенье). Расписание: с 8:00 до 17.00, ужин с 12.00 до 13.00; Каждый сотрудник имеет право на 28 дней стандартного уплаченного отпуска и дополнительного отпуска (в зависимости от индивидуальных потребностей).

Порядок оформления правил внутреннего трудового распорядка

Эти внутренние правила могут быть написаны рукописными или напечатаны и могут использовать стандартную карту бумаги A4 или бумаги компании.

Независимо от выбранного способа написания, документ должен быть подписан менеджером организации. Кроме того, если на заводе есть профсоюз на заводе, документ также должен быть одобрен его представителем.

С 2016 года не нужно сертифицировать правила печати, поскольку требование к использованию штампов и штампов в деятельности юридических лиц было отменено.

Форма должна быть составлена ​​в одной копии и должна храниться законодательным периодом времени вместе с другими организационными документами компании.

Если по какой-либо причине вам нужно будет внести изменения в эти принципы во время их действительности, вы можете сделать это легко и в любое время. Единственным условием является то, что они должны быть подписаны директором и противопакованы сотрудниками.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию
×
×