Как правильно оформить шапку письма от ип

Фирменный бланк ИП

В условиях высокой конкуренции каждый предприниматель должен задуматься об узнаваемости своего бизнеса. Фирменный стиль используется в рекламе и продвижении на рынке, помогает формировать доверие у клиентов и партнеров.

Разработка полноценного брендбука стоит дорого, и больше подходит для крупных компаний, заявляющих о своей особой миссии. Но один из элементов стиля вполне можно подготовить самому – бесплатно или за небольшие деньги. Речь идет о фирменном бланке ИП – неофициальном документе, который широко используется в деловой переписке.

Зачем нужен фирменный бланк

Фирменный бланк ИП или организации выполняет две основные функции:

  1. Сообщает информацию об отправителе документа. На фирменном бланке ИП указывают полные реквизиты предпринимателя, что позволяет быстро его идентифицировать. Если же письмо направлено на обычном листе бумаги с невнятной печатью и подписью, то получатель может не ответить на него просто потому что не нашел контактов для связи.
  2. Формирует определенный имидж отправителя. Устойчивое впечатление о человеке возникает уже при первой встрече и зависит от его внешности, речи, манер. Но если вы общаетесь с партнером, клиентом или покупателем письменно, то первое впечатление создается на основании фирменного бланка ИП.

Где используют фирменные бланки

Фирменные бланки ИП и юридические лица применяют в основном для внешних получателей информации. Деловое письмо, коммерческое предложение, доверенность, справка или отчет прекрасно воспринимаются на таком носителе.

Можно ли использовать фирменные бланки при заключении договоров – вопрос спорный. В шапке этого документа уже указана подробная информация о сторонах. Кроме того, при заключении договора невозможно использовать разные фирменные бланки каждого партнера, ведь все экземпляры должны быть идентичны, в том числе, внешне.

Конечно, никто не запрещает использовать такие бланки и во внутреннем документообороте. Но в данном случае возникает вопрос целесообразности дополнительных расходов на их печать.

Что указывать в фирменном бланке

К фирменному бланку ИП не предъявляется никаких жестких требований, ведь это неофициальный документ. В то же время существуют специальные стандарты в виде ГОСТ, которые обязательны к исполнению для некоторых структур. Коммерческие организации и индивидуальные предприниматели под действие этих требований не подпадают, но могут придерживаться их добровольно или брать за ориентир.

Действующий сейчас стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016 утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст. Он содержит много разных требований к оформлению документов. Среди них размер шрифта, межстрочных и межбуквенных интервалов, выравнивание текста, наличие отступа для абзаца и др. Нас в этом стандарте интересует только размещение реквизитов, ведь именно они используются для фирменного бланка письма ИП.

Реквизиты размещаются в соответствии с приложением А к Приказу Росстандарта, в зависимости от типа бланка – продольного или углового. В полном перечне реквизитов 30 пунктов, но некоторые из них применяются к оформлению только официальных бумаг, например, государственный герб РФ или геральдический знак муниципального образования. В результате рекомендованная шапка документа составляет 91 мм, занимая треть листа.

Конечно, для бланка индивидуального предпринимателя шапку можно сделать уже, но так, чтобы в ней разместились следующие реквизиты:

  1. организационно-правовая форма бизнеса – ИП;
  2. ФИО индивидуального предпринимателя;
  3. идентификационные коды ИНН или ОГРНИП;
  4. телефон, email, сайт;
  5. эмблема, логотип, торговый знак/знак обслуживания (при наличии).
  6. адрес ведения деятельности (ИП не обязан указывать свое место жительства, если бизнес ведет на дому);
  7. расчетный счет предпринимателя.

Цветовое решение может быть любым, но стандартом в деловой практике считается использование бумаги белого или светлого цветов с темным шрифтом. В шапке достаточно сочетать два-три цвета, нежелательно использовать курсив или подчеркивание.

Если документ, который вы оформляете, имеет несколько страниц, фирменный бланк используется только для первого или титульного листа. Скреплять страницы в этом случае надо так, чтобы не нарушить читаемость реквизитов.

Как сделать фирменный бланк

Как мы уже говорили, изготовить информационный бланк для ИП можно бесплатно. Но будет лучше, если вы сможете выделить на это определенный бюджет. Рассмотрим разные способы подробнее.

1. Самостоятельный. Любой, кто владеет компьютером на начальном уровне, может открыть программу Word и внести в колонтитулы реквизиты индивидуального предпринимателя, которые мы рассмотрели выше. Правда, в этом случае бланк будет выполнять только информационную функцию. Если же вы знакомы с графическими редакторами, то вполне сможете сами сделать цветной, стильный и уникальный бланк.

2. С помощью онлайн-конструкторов. Если не хочется тратить время и усилия на самостоятельную разработку и оформление, ознакомьтесь с возможностями генераторов фирменных бланков. В интернете можно найти разные сервисы – бесплатные и платные. Естественно, что функционал платных конструкторов богаче и интереснее, в некоторых из них есть библиотека векторов, фотографий и изображений. Если предлагают демо-доступ, попробуйте, возможно, один-два варианта бланка вы сделаете бесплатно. Но учитывайте, что вряд ли вы сможете разработать уникальный вариант, ведь пользователей у таких сервисов много.

3. Заказать у профессионалов. Здесь, конечно, возможности безграничны, вопрос только в цене. Ваш заказ может выполнить как начинающий дизайнер, так и солидное издательство. Кроме того, на стоимость повлияет количество вариантов бланков, скорость выполнения заказа, дополнительные пожелания, например, разработка логотипа или эмблемы.

Что делать с полученным макетом? Если переписка с партнерами и клиентами у вас происходит только через интернет, то просто используйте бланк при написании делового документа в электронном виде. Однако иногда возникают ситуации, при которых вам надо направить письмо на бумаге.

В таком случае распечатанные бумажные бланки надо иметь в запасе. Проще всего распечатать их самостоятельно на цветном принтере или делать ксерокопии по необходимости. Но если бланков требуется много, узнайте расценки местных типографий на офсетную печать от 1000 экземпляров. Это может оказаться дешевле, чем цифровая печать такого же количества.

Письмо индивидуальному предпринимателю образец

Закон РАА

Юридический блог

Претензия Индивидуальному предпринимателю

Претензия Индивидуальному предпринимателю. За нарушение прав потребителей индивидуальный предприниматель несет ответственность, предусмотренную законом или договором. Если иное не установлено законом, убытки, причиненные потребителю, подлежат возмещению в полной сумме сверх неустойки (пени), установленной законом или договором.

Уплата неустойки (пени) и возмещение убытков не освобождают индивидуального предпринимателя от исполнения возложенных на него обязательств в натуре перед потребителем.

Индивидуальный предприниматель освобождается от ответственности за неисполнение обязательств или за ненадлежащее исполнение обязательств, если докажет, что неисполнение обязательств или их ненадлежащее исполнение произошло вследствие непреодолимой силы, а также по иным основаниям, предусмотренным законом.

Требования потребителя об уплате неустойки (пени), предусмотренной законом или договором, подлежат удовлетворению индивидуальным предпринимателем в добровольном порядке.


При удовлетворении судом требований потребителя, установленных законом, суд взыскивает с индивидуального предпринимателя за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителя штраф в размере пятьдесят процентов от суммы, присужденной судом в пользу потребителя.

За нарушение предусмотренных статьями 20, 21 и 22 Закона «О защите прав потребителя» сроков, а также за невыполнение (задержку выполнения) требования потребителя о предоставлении ему на период ремонта (замены) аналогичного товара продавец (индивидуальный предприниматель), допустивший такие нарушения, уплачивает потребителю за каждый день просрочки неустойку (пеню) в размере одного процента цены товара.

Претензия Индивидуальному предпринимателю

Индивидуальному предпринимателю
Ягодину Владимиру Юрьевичу
от ФИО
проживающего:
г. Пермь, ул. Ленина 111-111,
Телефон: 8-111-11-11,
Email: _________

12 февраля 2009 года в Вашем магазине «Ювелир» по адресу: г. Пермь, ул. Борчанинова, 13, цокольный этаж, ТЦ Универсам «Семья», был приобретен кожаный шнурок с золотым креплением 585 пробы, Шз-1 за 1670 (одна тысяча шестьсот семьдесят) руб. 00 коп.
Имеется товарный и кассовый чек от 12.02.2009г.
При носке изделия выявился дефект. Шнурок выделяет краску, в результате были испорчены детские вещи.
Прошу рассмотреть мою претензию:
• Компенсировать полную стоимость детских вещей, 2000 (две тысячи) руб.
• Заменить некачественный товар качественным.
• Компенсировать потраченные: время, физические усилия, материальные затраты, общая сумма 1000 (одна тысяча) руб.
Ответ прошу дать в письменном виде. О проведении независимой экспертизы извещу дополнительно.
Если Вы откажите в моем законном требовании, я оставляю за собой право обратиться в суд с исковым заявлением о возмещении материального и морального ущерба, а также о взыскании неустойки в размере десяти процентов за каждый день просрочки выполнения моих требований.
О принятом решении прошу сообщить мне письменно в течение одного дня.

10.03.2009г. ФИО.
______________

* В соответствии со статьей 18 Закона РФ «О защите прав потребителей»

Фирменный бланк ООО и ИП

Доброго времени суток! Я как всегда продолжаю запись своих статей и сегодня тема: фирменный бланк организации (ООО) и предпринимателя (ИП).

Данная тема возникла не просто так – ей интересуется довольно много начинающих бизнесменов и я в своей группе ВКОНТАКТЕ “ Секреты бизнеса для новичка ”, пообещал раскрыть данную тему как можно более подробно.

Фирменный бланк в бизнесе 2016-2018

Начнем по порядку и определим зачем вообще нужен фирменный бланк для ООО или ИП:

  • Приказы организаций и предпринимателей. Все полностью приказы начиная от приказа №1 о назначении директора до приказа о приеме на работу или увольнение сотрудников делаются именно на фирменном бланке организации;
  • Письма в бизнесе. Деловая переписка в бизнесе производится как раз на фирменных бланках ИП или ООО;
  • Предложение о поставке товаров или услуг. Данные предложения так же делаются на фирменных бланках ООО и ИП;
  • Счет на оплату товаров или услуг. Так же на фирменном бланке можно выставлять счета для организаций.

В общем если рассматривать фирменный бланк со стороны бизнес процессов, то он необходим просто в обязательном порядке как для предпринимателей, так и для директоров организаций точно так же как и карточка предприятия.

Какая информация на фирменном бланке

В первую очередь у фирменного бланка должна быть “шапка” в которой указана следующая информация:

  1. Наименование организации или ИП;
  2. ОГРН для ООО или ОГРНИП для ИП;
  3. ИНН и КПП для ООО, а для предпринимателя ИНН (КПП – код причины постановки у ИП просто нет);
  4. Данные о банке в котором открыт расчетный счет (БИК, наименование банка, кор. счет банка);
  5. Юридический адрес ООО или ИП;
  6. Контактные данные: телефон, email, факс.

Именно вся данная информация указывается в фирменных бланках организаций и предпринимателей. Вы так же можете на фирменном бланке разместить логотип своей организации.

Скачать фирменный бланк ООО

Специально для Вас я выложу образцы фирменных бланков принадлежащих мне организаций, Вам достаточно скачать и просто поменять данные на свои:

Скачать фирменный бланк ООО “МонтажЖилСтрой: скачать фирменный бланк ООО .

Скачать фирменный бланк ООО “Городской Торговый Портал”: скачать образец фирменного бланка организации .

Читайте также:  Медкнижка в домодедово официально

Скачать фирменный бланк ИП

Так же как и для принадлежащих мне ООО я выложу для скачивания фирменный бланк своего ИП и образец фирменного бланка моего друга который тоже является предпринимателем:

Скачать фирменный бланк ИП Жуматаев А.О.: скачать образец фирменного бланка ИП .

Что касается самого оформления фирменного бланка, то тут нет никаких особых ограничений: Вы можете использовать любой шрифт и его размер (главное, чтобы все было читаемо).

Но чтобы ничего не придумывать нового и не ломать себе голову на этот счет, Вам вполне хватит указанных мной стандартных вариантов фирменных бланков.

Как видите тема совершенно не сложная когда ее знаешь и создание своего фирменного бланка дело элементарное и Вы на это потратить от силы 10 мин.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

На этом я статью буду заканчивать, если у Вас еще остались вопросы, то Вы можете задавать их в комментариях к данной статье о фирменных бланках или в мою группу в контакте, ссылка на нее есть в начале статьи.

Письмо об отсутствии у ИП печати

Индивидуальный предприниматель может использовать печать по своему усмотрению. При ее отсутствии у контрагентов, госорганов или банков, с которыми ИП взаимодействует, может возникнуть недоверие к предпринимателю. В этом случае контрагент может запросить письмо об отсутствии у ИП печати. Предприниматель предоставляет его только по запросу, делать это каждый раз необязательно. Расскажем, как составить документ по всем правилам.

Когда и почему бывает нужна печать

Использование печати — это лишь право предпринимателя, а не обязанность. Нет конкретного закона, который бы обязывал ИП применять штамп. Однако если печать была использована хотя бы раз, то нужно ставить ее на всех документах.

Печать могут потребовать банки и крупные ООО. Первые могут отказать в открытии расчетного счета, а вторые — в сотрудничестве.

Обязательное наличие печати может быть вызвано следующими ситуациями:

  • работа без кассового аппарата и необходимость подписывать расходно-кассовые ордера;
  • участие в госзакупках — печать в этом случае будет необходимым условием для подачи документации;
  • при заключении договора двойного складского свидетельства.

Если организация сомневается в том, что его контрагент надежен и подпись неподдельная, то он может отправить ИП запрос на справку (письмо, уведомление) об отсутствии у того печати.

Как написать письмо об отсутствии печати у ИП

Документ составляют в произвольной форме. Необходимо использовать официально-деловой стиль, разговорных выражений следует избегать. Пишут письмо на белой бумаге формата А4. В тексте не должно быть орфографических и других ошибок.

Структура письма имеет такой вид:

  1. В правом верхнем углу пишут, кому предназначается письмо и от кого оно. Указывают ФИО руководителя организации-адресата письма, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП) адрес, те же данные об отправителе.
  2. Посередине пишут наименование бумаги. Обычно это «Уведомление о порядке оформления документов».
  3. Начинают основной текст. В нем указывают, что данный ИП не использует печать для заверения документов, а применяет лишь собственную подпись. Здесь же нужно разместить ссылку на законодательный акт. Это может быть ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В нем ничего не сказано о том, что ИП обязан иметь печать, поэтому именно этот документ указывают как опорный.
  4. Ставят дату и подпись.

Далее письмо отправляют на адрес контрагента, банка и т.д.

Внимание! Некоторые контрагенты отказываются работать с ИП, не использующим для заверения документов печать. Это вызвано нежеланием быть обманутым. Кроме того, наличие печати носит имиджевый характер и придает солидность партнеру. По этим причинам она до сих пор используется.

Как сделать фирменный бланк ИП

Разбираемся, куда обратиться, чтобы вам сделали бланк для фирмы, и что где указывать, если делать его самому

Содержание

Начнём с того, что нет такого закона, который бы обязывал оформлять документы именно на фирменном бланке организации. Есть нормативный акт ГОСТ Р 6.30-2003. Но он только рекомендательный и говорит о том, что документы стоит оформлять на белой или светлой бумаге.

С другой стороны, создавать документы как попало никто не станет. С таким предпринимателем просто не будут сотрудничать. Всё равно, что носить постоянно грязную одежду.

Фирменный же бланк даёт определённые бонусы, конечно не юридического характера, а имиджевого. Но многие озабочены этим не на шутку и часто задаются вопросом. А как самому сделать собственный фирменный бланк. Давайте разбираться.

Для чего нужен фирменный бланк

Бизнес процессы напрямую связаны с постоянным документооборотом, и даже самый из простейших документов требуют приличного оформления. Если они будут создавать на вашем собственном бланке, это придаст дополнительную весомость в глазах получателя документации. Понятно, вы не будете печать накладные, или счет-фактуры на них, но во многих ситуациях, использование бланков очень уместно:

  • Письма. Неважно какие — просто с информацией, презентующие новую услугу, гарантийный, ответные.
  • Рассылка по контрагентам, с информацией об изменениях в вашей фирме или новых поступлениях.
  • Доверенности
  • Официальные документы в контролирующие фирмы
  • Поздравления с праздником сотрудников и партнёров
  • Договора с другими предприятиями

Фирменный бланк не даст гарантий успешного контракта или повышенного доверия в отношениях с новым клиентом. Но среди множества стандартизированных писем и спама он буде виден своим стилем и вашим оттиском, что даёт определённые очки и в имидж, и в неосознанное восприятие.

Как сделать фирменный бланк

Есть несколько вариантов, но главное, что в принципе вы ничем не ограничены. Естественно не нужно делать из бланка цветастый флаер или слишком вычурную визитку, всё-таки на них будут располагаться в первую очередь официальные документы.

  1. Можно заказать создание бланка у дизайнера или в типографии.
  2. Можно воспользоваться специальными программами, которые предлагают готовые шаблонные варианта, вам останется лишь внести свои контакты и название.
  3. А можно, если позволяют навыки, создать фирменный бланк самому, используя всем доступный Word.

Заказать фирменный бланк

Вы всегда можете обратиться за услугами к дизайнеру, работающему на фрилансе, либо же в типографии.

Также подобные услуги оказывают рекламные организации, которые могут предоставить целый пакет услуг по разработке собственного дизайна фирмы, логотипа, бренда и так далее. Цены на услуги сильно разняться, поэтому лучше обзвонить несколько организаций и сравнить стоимость.

Обычно оформление заказа на разработку фирменного бланка не подразумевает под собой обязательное ваше присутствие. Всё можно сделать дистанционно. Для этого понадобится составить тех.задание для дизайнера, где максимально подробно описывается всё, что вы хотите получить в итоге. Многие фирмы высылают анкету, чтобы вам было легче сделать это. Не стесняйтесь указывать всё — от цветовой гаммы, до цели создания и возможной идеи. Чем больше информации получит дизайнер, тем ближе к вашему пожеланию сможет реализовать проект.

Стоимость, как мы уже сказали сильно варьируется от фирмы к фирме. Но на неё влияют ещё и дополнительные услуги, которые вам понадобятся по ходу. Если вы рассчитывайте только лишь на оформление бланка, то заплатите немного — максимум пару тысяч. Но если для начала вам нужно разработать сам фирменный стиль, то цена может доходить до 50 тысяч, а то и больше.

Также стоит рассмотреть вариант печати таких бланков на плотной дизайнерской бумаге. Естественно везде вы её использовать не будете, но в особых случаях, она сможет прибавить немало очков к презентабельности компании.

Можно заказать пустые бланки, на которых типография расположит только шапку с реквизитами и подпись. А всю информацию с помощью оргтехники печатать на них уже в офисе.

Как самому сделать фирменный бланк с помощью Word’а

На самом деле, это несложное занятие, но если вы не имейте навыков общения с этой офисной программой, то давайте подробнее посмотрим как это делается.

Вот основные параметры

  1. Оформление происходит в формате листа А4.
  2. Обычно используется шрифт TimesNewRoman. Но использовать можно любой шрифт, который будет удобен для прочтения документации. При этом не рекомендуется использовать разные шрифты в рамках одного документа. Размер выбирается не ниже 12-ого.
  3. Не противоречат удобству и различные выделения — курсивом, или жирным текстом, а может быть и подчёркиванием. Но не частите.
  4. Значение полей по краям листа:
  • Верх 15 мм
  • Низ 15 мм
  • Слева 20 мм
  • Справа 10 — 15 мм.

Для чего нужны отступы становится понятно, когда вы этот документ попытаетесь подшить и убрать на хранение. И лучше большой текст разместить на нескольких листах, чем сокращать поля. Помните, что в таком случае все последующие листы одного документа должны уже идти без шапки бланка.

Создаём шапку фирменного бланка

Чтобы информация о фирме не менялась при нечаянных действиях в моменты редактирования документа на компьютере, размещать шапку следует в верхнем колонтитуле.

Логотип и название

Размещаются наверху для того, чтобы читающий сразу могу понять, с какой фирмой имеет дело. Если нет лого, то обычно указывается полное наименование организации более крупным шрифтом. Если в Уставе фирмы присутствует сокращённое наименование, то его тоже следует указать в шапке. Обычно это делается под полным с помощью скобок.

Шрифт выбирается самостоятельно. Но если стандартно вы используете 12 размер для основного текста, то название стоит делать на пару размеров больше и можно выделить жирным.

Реквизиты

На строку ниже расположения названия размещаем основные реквизиты фирмы. В первую очередь это ИНН компании и если есть — КПП. Лучше в одну строчку. А вот ниже можно дополнительно написать номер ОГРН. Шрифт используем поменьше (8-ой или 10-ый).

Реквизиты банка

Отражаются номер р/с, кор.счёта, а также название банка и его БИК. Тем же шрифтом, что и ваши реквизиты, но на строчку ниже.

Контакты

Контактные данные — почти что самая важная часть, так как в больше части случаев для вас будет иметь значение, увидит ли их ваш клиент/партнёр или нет.

Телефон указывается обязательно с кодом города. Также отразите почтовый индекс, адрес и действующую электронную почту. Можно добавить и другую официальную информацию о фирме. Но немного.

Под всеми этими пунктами создаём сплошной отчерк чёрной чертой. Шапка готова.

Что такое фирменный бланк ИП и как его изготовить

Фирменный бланк ИП является таким же атрибутом его официального статуса, как, например, печать или визитка. И точно так же закон не требует от ИП обязательного использования фирменного бланка. Однако практика показывает, что лучше его всё-таки иметь. Если ИП решает обзавестись фирменным бланком, для него не будет лишним представление о том, какую информацию он должен содержать и какими способами можно его изготовить.

Читайте также:  Нет света в частном доме

Зачем ИП нужен фирменный бланк

Позиция действующего законодательства РФ по вопросу фирменного бланка более чем либеральна: ИП не обязан его использовать, но может это делать, если сам захочет.

В то же время этот имиджевый атрибут лучше иметь и использовать для солидности: в глазах партнёров и потенциальных клиентов обладатель даже самого скромного варианта бланка, изготовленного своими силами, выглядит более представительно. Оригинальное оформление запоминается и выделяет предпринимателя среди прочих.

Этим определяется и сфера применения бланка в случае ИП. Целесообразно использовать его:

  • в переписке с контрагентами и государственными структурами;
  • при изготовлении и рассылке рекламных материалов и коммерческих предложений;
  • для деловых, благодарственных и поздравительных писем.

В крупных компаниях нередко принято использовать фирменные бланки и во внутренней переписке. Нужно ли это предпринимателю, особенно если работников у него немного (когда их нет совсем, вести внутреннюю переписку по умолчанию не с кем), решать только ему самому.

Наличие фирменного бланка говорит о солидности и благонадёжности

Требования к содержанию и оформлению бланка

В целом фирменный бланк ИП в части и содержания, и оформления не должен выбиваться из общепринятых деловых стандартов. В противном случае он будет производить эффект обратный желаемому: вместо того чтобы располагать к ИП, будет вызывать отторжение и даже раздражение.

Содержание фирменного бланка ИП

Требования к содержанию фирменных бланков ИП и организаций отражены в ГОСТ Р 6.30–2003. Они формулируются как наличие реквизитов, позволяющих идентифицировать владельца.

Туманное требование законодательства позволяет трактовать его довольно широко, и в интерпретации некоторых источников оно подаётся как обязанность ИП указывать на бланке свои паспортные данные. Однако практика показывает, что раскрывать персональную информацию во всей полноте необязательно. Санкций за это не предусмотрено.

На бланке достаточно ограничиться минимальными реквизитами и указать:

  • наименование ИП;
  • адрес;
  • ОГРНИП;
  • ИНН;
  • номер свидетельства о регистрации и дату его выдачи.

ИП может использовать на бланке только минимум информации

Если фактический адрес ИП не совпадает с местом его регистрации, на бланке имеет смысл указать оба адреса или только фактический, но с соответствующей оговоркой. Например, «фактический адрес», «адрес для корреспонденции» и т. п.

Для приёма входящих писем ИП может использовать и абонентский ящик. В этом случае имеет смысл указать и адрес регистрации ИП, и адрес для писем.

Необязательно, но желательно включить в бланк:

  • городской и мобильный телефоны;
  • адрес электронной почты;
  • другие способы связи, например, через мессенджеры, если ИП их активно использует, и свои идентификаторы в них;
  • адрес сайта или группы в социальных сетях;
  • банковские реквизиты.

Нередко используются два варианта фирменного бланка ИП — с минимальным набором реквизитов и с полным, включая банковские. В таком случае бланк с банковскими реквизитами есть смысл использовать для документов финансового характера, например, счетов на оплату поставленных контрагенту товаров или услуг.

Пример документа на фирменном бланке ИП с банковскими реквизитами

Оформление фирменного бланка ИП

Законодательных требований к оформлению фирменного бланка ещё меньше, чем к его содержанию. В ГОСТе, правда, оговорено, что он должен быть изготовлен на белой или светлой бумаге формата А4 или А5 типографским способом. Но на способ печати никто не обращает внимания, так что к бланку, распечатанному на принтере, отношение вполне лояльное.

Что касается остальных составляющих оформления, то основное требование — соответствие деловому стилю. Оптимален сдержанный дизайн, недопустимо использование различных готических и экзотических шрифтов, виньеток и прочих излишеств, злоупотребление игрой с размерами букв и цветовой гаммой.

В плане цветов предпочтительны строгие, контрастные тона. Оптимальным можно назвать сочетание трёх цветов:

  • белый фон;
  • чёрный основной текст;
  • цветная «шапка» бланка, содержащая наименование ИП.

Допускается выделение цветом фамилии ИП или, скажем, используемого им бренда, а прочих реквизитов — тем же цветом, что и основной текст, то есть чёрным.

Цветовое решение визиток можно использовать и для фирменного бланка, но в более сдежанном варианте

Ни к чему при разработке фирменного бланка злоупотреблять и размерами шрифтов. Вполне достаточным, как и с цветом, представляется использование не более трёх вариантов:

  • стандартный шрифт для основного текста (как правило, 12–14 кегль);
  • более крупный для наименования ИП (если оно содержится в логотипе, этого графического изображения достаточно);
  • несколько более мелкий для реквизитов.

Не стоит злоупотреблять слишком крупными или мелкими шрифтами. Документ должен быть удобным для восприятия, а не вынуждать контрагента, зрение которого может оказаться и не очень хорошим, ломать глаза.

Нет каких-либо особых требований и в части расположения реквизитов. Они могут находиться как по центру страницы, так и в углу. Допускается и вариант, когда основные реквизиты, такие, как адрес и другая контактная информация, ОГРН и ИНН, располагаются в верхней части страницы, а банковские — в нижней, отделённые от основного текста горизонтальной чертой и набранные немного более мелким шрифтом.

Обязателен ли в фирменном бланке ИП логотип

С логотипом дело обстоит так же, как и с фирменным бланком в целом. Использовать его ИП не обязан, но если хочет — почему бы нет?

Если ИП имеет известный, раскрученный бренд, например, является владельцем сети магазинов, химчисток, мастерских по ремонту обуви и т. п., имеющих своё название, есть смысл использовать его в фирменном бланке как основной элемент, а наименование ИП дать в общем перечне иных реквизитов.

Если ИП использует в своей работе логотип, он уместен и на бланке

Другой вопрос, насколько это целесообразно. Одно дело, когда сам ИП обладает дизайнерскими навыками и в состоянии разработать и логотип, и вообще фирменный стиль целиком самостоятельно. И совсем иное, если таких способностей у него нет. А ведь изготовление логотипа силами стороннего специалиста стоит денег.

Все знают операторов мобильной связи «Билайн» и «Мегафон». А вот названия «ВымпелКом» и «Соник Дуо» менее известны, хотя именно им принадлежат бренды. Такие же ситуации бывают и с ИП. Клиент или партнёр скорее запомнит фирменное название, чем фамилию предпринимателя.

Во главу угла имеет смысл ставить практические и финансовые соображения. Если ИП имеет известный бренд или планирует сделать его таким в перспективе, использовать его на фирменном бланке обязательно. Если о бренде речи не идёт, но логотип уже есть, смысл использовать его в качестве элемента дизайна также есть. А вот заказывать разработку логотипа только ради фирменного бланка однозначно не стоит.

Видеоролик о дизайне и изготовлении фирменных бланков

Шаблоны фирменных бланков ИП

Выбрать наиболее подходящий для вас вариант фирменного бланка помогут несколько образцов:

Изготовление фирменного бланка ИП

Предпринимателям доступны несколько способов изготовления фирменных бланков для своих нужд:

  • заказать полный цикл работ в сторонней организации или у другого ИП, специализирующихся на оказании таких услуг;
  • заказать разработку дизайна бланка отдельно и затем распечатать нужное количество в типографии;
  • разработать бланк самостоятельно и распечатать в типографии;
  • взять на себя полный цикл работ, включая распечатку готовых бланков на принтере.

Главным плюсом изготовленного в типографии бланка будет то, что от распечатанного на принтере он легко отличим невооружённым глазом и выглядит более солидно. Минусом — затраты на его изготовление. Аналогично обстоит дело и с привлечением дизайнера: руку профессионала видно сразу, а его продукт выглядит солиднее, но и стоит дороже. Соответственно, бланк, изготовленный своими силами и распечатанный на принтере, выглядит наименее солидно, но и дешевле всего обходится.

Потратиться на услуги дизайна и полиграфии однозначно имеет смысл, когда вы уже крепко стоите на ногах и бизнес приносит достаточно денег, чтобы эти расходы не пробивали ощутимую брешь в бюджете. Тем же, кто делает только первые шаги, есть смысл на этом этапе на имидже слегка сэкономить. Новичка распознать легко, а чрезмерные затраты на имиджевые атрибуты чреваты скорее негативным впечатлением о вас: раз нерационально распоряжаетесь деньгами, значит, велика вероятность, что в бизнесе долго не протянете.

Самостоятельно изготовить самый простой бланк без графических элементов вы можете, ограничившись набором инструментов текстового редактора Word. Но можно воспользоваться и специализированными графическими программами, например, Paint или Corel Draw.

Видео об изготовлении фирменного бланка и визитки в программе Corel Draw

Как видите, ИП вполне может обойтись без фирменного бланка. Но если вы придерживаетесь мнения, что лучше, когда он есть, изготовить его не составит труда, в том числе и «малой кровью».

Фирменный бланк ООО и ИП — скачать образцы и как сделать самостоятельно

Здравствуйте! В этой статье мы обсудим фирменные бланки для ООО и ИП.

Сегодня вы узнаете:

  • Зачем компании нужен фирменный бланк;
  • Как создать бланк самому или где заказать его изготовление.

Содержание

Фирменный бланк в работе компании

Фирменный бланк компании – разновидность полиграфической продукции. Представляет собой лист формата А4 с постоянным имиджевым содержанием и свободным местом для заполнения.

Законодательство РФ никак не регулирует понятие фирменного бланка предприятия. Любая коммерческая или некоммерческая негосударственная организация может самостоятельно принять решение об утверждении индивидуального бланка для документов.

Фирменный бланк формирует имидж компании, демонстрирует солидность и повышает статус в глазах партнеров.

Фирменный (или брендовый) бланк применяется в следующих ситуациях:

  • Приказы (на бланке, например, можно издать приказ о назначении или увольнении сотрудника);
  • Договора (как внутри организации, так и с партнерами);
  • Доверенности;
  • Справки (на бланке можно печатать справки для сотрудников с места работы: о доходах, для визы и так далее);
  • Деловая переписка (это может быть электронное письмо на бланке или распечатанное сообщение в бумажном конверте);
  • Коммерческие предложения;
  • Выставляемые счета;
  • Отчеты.

Создавать собственный дизайн бланков или нет каждая компания решает сама. Для тех же, кто собирается использовать фирменное оформление бланков, рекомендуется иметь под рукой образцы как в электронном, так и в отпечатанном, бумажном виде.

Образцы фирменных бланков ООО

Выкладываем для вас образцы фирменных бланков. Вам нужно скачать их и заменить приведенные данные на свои.

Скачать фирменный бланк ООО «Городской Портал» ;

Скачать фирменный бланк ООО «ЮграДомоСтрой» ;

Образцы фирменных бланкиов ИП

Скачать фирменный бланк ИП Шемет М.А. ;

Скачать фирменный бланк ИП Котенев В.О.

Особенности создания фирменных бланков

Любой бланк начинается с «шапки», которая содержит:

  1. Логотип (по желанию);
  2. Наименование и реквизиты организации (ОГРН, ИНН, для ООО – КПП);
  3. Банковские реквизиты (наименование банка, БИК, номер счета);
  4. Юридический адрес;
  5. Контактные данные (фактический адрес, номер телефона, адрес электронной почты, сайт).
Читайте также:  Кател протерм леопард течет

Расположение шапки может быть как угловым (столбиком в верхнем левом или правом углу листа), так и продольным (по всей строке).

Гораздо реже в шаблонах для документов используются нижние колонтитулы. Например, вниз страницы можно убрать контактные данные, а наименование и логотип оставить наверху.

На фирменных бланках разрешено размещать не только название, но и логотип компании.

Как ООО, так и ИП, могут использовать в своих фирменных бланках любой шрифт читаемого размера. Единственные условия – текст должен быть разборчивым (рекомендуется использовать шрифт не меньше 10 кеглей), а бумага должна быть белой или светлой (об этом говорит ГОСТ Р 6.30).

Запрещено использование негосударственными организациями символики страны (флаг, герб). В целом внешний вид фирменного бланка, как и любой другой управленческой документации, подчиняется ГОСТу Р 30-2003, но его требования несут лишь рекомендательный характер.

Не стоит перегружать документ графическими изображениями (крупным логотипом). Чем больше на бланке картинок, тем дороже его печать и тяжелее пересылка факсом и по электронной почте. От фотографий с мелкими деталями и фоновых изображений стоит вовсе отказаться.

Шапка должна присутствовать только на первой странице бланка, но форматирование (шрифт, его цвет и размер, межстрочный интервал и так далее) необходимо сохранить единое на весь документ, вне зависимости от его объема.

В фирменном бланке разрешено использование выделения жирным шрифтом или курсивом, но от применения сразу нескольких шрифтов лучше отказаться.

Солидности фирменному бланку может придать печать на качественной плотной бумаге. Пустые бланки с логотипом и шапкой компании можно заранее заказать в типографии, а в дальнейшем печатать на них необходимую документацию через обычный офисный принтер.

Как сделать фирменный бланк

Создать шаблон фирменного бланка можно одним из способов:

  • Самостоятельно в текстовом редакторе (например, в популярном ворде);
  • При помощи специальных программ, в том числе в режиме онлайн;
  • Через услуги профессионалов.

Распечатать готовые шаблоны можно впрок большим тиражом в типографии, что обойдется компании в 0,5-1 руб. за экземпляр, или самостоятельно на принтере. В обоих случаях цена будет зависеть от качества бумаги, краски и способа печати (цифровая печать, офсет).

Во всем нужно знать меру, поэтому не стоит гнаться за самым дорогим вариантом. Бланки на глянцевой или слишком плотной бумаге выглядят представительно, но совершенно неудобны в использовании.

Офсетная печать бланков выгодна только при больших тиражах (от 3000 экземпляров), а по скорости она всегда уступает цифровой печати (5 дней против 1 часа).

В текстовом редакторе

Чтобы самостоятельно сделать бланк на компьютере (например, в программах Microsoft Word или Openoffice Writer), необходимо начать с создания нового документа.

Задаем параметры страницы:

  • Формат А4;
  • Книжная (вертикальная) ориентировка;
  • Верхнее и нижнее поле 15 мм;
  • Левое поле 20-25 мм (чтобы документ можно было подшить), правое от 10 до 15 мм.

Далее, создаем шапку. Чтобы ее было сложно изменить, лучше расположить текст в колонтитуле. Наиболее распространено использование только «шапки», то есть верхнего колонтитула, но при желании информацию можно разделить на две части и расположить и в верхнем, и в нижнем колонтитуле.

  1. Логотип, наименование. Для узнаваемости лучше начинать бланк с картинки-логотипа, но если такой нет, придется написать название компании. Сделать это желательно крупным жирным шрифтом (если весь текст будет напечатан шрифтом 12, то наименование можно смело писать шрифтом 18).
  2. ИНН и КПП одной строкой, уже маленьким шрифтом (около 10).
  3. ОГРН или ОГРНИП следующей строкой (в зависимости от формы юридического лица).
  4. Полные банковские реквизиты. Не только номер счета, но и наименование и БИК банка.
  5. Контактные данные.

После шапки (или перед нижним колонтитулом) проводим черту в виде сплошной линии по всей ширине листа. Это необходимо, чтобы визуально отделить реквизиты и контактные данные от основного содержания документа.

Титульная страница бланка готова. Остается только разработать стиль для остального документа и придерживаться его при заполнении.

Создание бланка онлайн

Создать свой фирменный бланк можно даже в режиме онлайн. Более того, работать в программах, специально предназначенных для дизайна документов, гораздо удобнее, чем в текстовых редакторах.

Например, создать онлайн персональный бланк можно на сайте Canva и на интернет-страницах некоторых типографий.

Преимущества подобных сервисов заключаются прежде всего в библиотеках готовых решений и шаблонов. Большинство сайтов позволяет создавать бланк не с нуля, а по одному из дизайнов, которой нужно только дополнить собственным логотипом и реквизитами.

Готовый шаблон можно скачать в виде картинки или PDF-документа, или сразу отправить на печать.

Где заказать фирменный бланк

Не обязательно создавать оформление бланка самому, эту задачу можно поручить специалистам. Заказать фирменный дизайн документов можно в типографии, рекламной компании, дизайнерской студии в своем городе или удаленно. Через интернет заказ можно отправить даже за пределы страны.

Создание фирменного стиля с нуля обойдется компании в 5000-60000 рублей. Оформить бланк с готовым логотипом, или только откорректировать стиль будет стоить дешевле – 1000-4000 рублей.

Изготовление фирменного бланка ИП

Как правило, фирменный бланк ИП — это лист бумаги формата 210×297 мм (А4). Он предназначен для указания на нем реквизитов индивидуального предпринимателя.

В нашей сегодняшней публикации мы рассмотрим вопросы, связанные с печатью фирменного бланка для ИП. В том числе, выясним, какая информация должна содержаться в этом бланке, где и как производятся фирменные бланки, узнаем, можно ли изготовить бланк самостоятельно.

Описание содержания фирменного бланка ИП и организации содержит ГОСТ Р 6.30–2003. Главное требование, предъявляемое к фирменному бланку, это наличие реквизитов, идентифицирующих владельца.

Реквизиты ИП на фирменном бланке следующие:

  • название ИП;
  • логотип (если есть);
  • контакты ИП: адрес, телефон и (по желанию — сайт);
  • банковские реквизиты (по необходимости).

Что касается самого оформления фирменного бланка, то тут нет никаких особых ограничений: вы можете использовать любой шрифт и его размер, размещать на бланке графические разметки. Основное правило – чтобы все было читаемо.

При изготовлении фирменного бланка располагайте необходимый текст с соблюдением отступов и границы полей, ведь может потребоваться подшить документ в папку, а для этого потребуется определённое пространство.

Чтобы официально использовать фирменный бланк, необходимо утвердить его форму приказом.

Фирменный бланк ИП играет важную роль в осуществлении ИП его предпринимательской деятельности. Он выступает в качестве рекламы. Вполне возможно, что новые партнеры благодаря наличию фирменного бланка ИП заинтересуются продукцией (услугами), которые предоставляет индивидуальный предприниматель.

В связи с этим, для ИП очень важно иметь свой собственный фирменный бланк. По своей значимости фирменный бланк приравнивается к печати ИП. Так как использование печати для деятельности ИП является необязательным условием в оформлении документов, то фирменный бланк вполне может ее заменить.

Нужно отметить, что наличие фирменного бланка говорит, прежде всего, о серьезности письма. Грамотно и качественно изготовленный фирменный бланк индивидуального предпринимателя прибавляет «плюсов» ИП.

Сфера использования фирменных бланков

Фирменный бланк можно использовать для оформления целого ряда документов. Руководитель организации или ИП вправе самостоятельно определить сферу применения этого бланка:

  • внутренние бумаги, например, приказ о приеме на работу директора;
  • бухгалтерские документы. Допускается также оформление некоторых видов бухгалтерских документов на фирменном бланке (например, счета на оплату);
  • оформление доверенностей;
  • справки (на бланке можно печатать справки для сотрудников с места работы: о доходах, для визы и т.п.);
  • деловые письма для переписки с контрагентами и контролирующими структурами;
  • благодарственные письма;
  • оформление деловых или рекламных предложений.

Изготовление и стоимость фирменного бланка ИП в типографии

При нынешних технических возможностях изготовление фирменного бланка ИП не является проблемой. Существует большое количество типографий, предоставляющих данную услугу. Специалисты из типографии способны помочь подобрать наиболее оптимальный вариант фирменного бланка для вашего бизнеса. Они помогут выбрать дизайн фирменного бланка индивидуального предпринимателя, предложив на выбор образцы фирменных бланков ИП.

Обычно фирменные бланки ИП печатаются на двух видах бумаги:

  • на обычной офсетной;
  • на дизайнерской (цветной, с водяными знаками, фактурным теснением и прочее).

Цена на услуги изготовления фирменного бланка ИП зависит от способа и объема печати (количества копий). Стоимость разработки дизайна фирменного бланка будет составлять приблизительно 1 000 — 2 500 рублей. При желании тут же можно заказать макет и готовую печатную продукцию.

Говоря об офсетном способе печати фирменного бланка ИП, нужно отметить, что он больше подходит для больших тиражей. В среднем срок изготовления бланков офсетным способом составляет от 6–10 дней.

Дизайнерская или цифровая печать фирменного бланка ИП выгодна в ситуации, когда требуется изготовить их в небольшом количестве.

Цифровой способ печати предполагает более высокую стоимость (в расчете на 1 копию). Срок изготовления составляет меньший срок, чем в случае с офсетной печатью — от 1 часа до 1 дня (в зависимости от объема заказа).

Самостоятельное изготовление фирменного бланка ИП

Когда нет возможности воспользоваться услугами типографии для изготовления фирменного бланка ИП, не стоит расстраиваться. В этом случае можно воспользоваться готовыми образцами, которые есть в интернет.

Из преимуществ самостоятельного изготовления фирменного бланка ИП, можно выделить:

  • экономию времени (найдя понравившийся образец его можно подкорректировать и распечатать довольно быстро);
  • экономию средств (не нужно платить за разработку дизайна и изготовление фирменного бланка ИП).

Воспользовавшись готовыми шаблонами, вы можете распечатать нужное количество копий на своем принтере, потратив при этом не более 20 минут личного времени.

Образец фирменного бланка ИП можно скачать по этой ссылке:

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 03.01.2020

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регионы – 8 800 350 84 13 доб. 257

Комментарии

ОтменитьДобавить комментарий

Нажимая на кнопку “Отправить” вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

Ссылка на основную публикацию